WPS进销存表格保护密码如何取消？教你快速解除密码限制

卫故

·

2025-07-23 00:56:09

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怎么取消wps进销存表格保护密码

《WPS进销存表格保护密码如何取消？教你快速解除密码限制》

摘要 要取消WPS进销存表格的保护密码，主要有以下3个核心步骤：1、打开受保护的表格并输入正确的密码进行解除；2、如果忘记密码，可尝试通过VBA宏代码或第三方工具破解；3、建议及时备份和更换为更安全易用的进销存系统。 其中，第一步是最直接有效的方法——只需在“审阅”菜单下选择“撤销工作表保护”，输入原始密码即可解除。需要注意的是，如果表格涉及公司重要数据，请确保操作安全，并考虑使用更专业的进销存管理工具，如“简道云进销存”。下面将详细介绍每一步骤及其背景。

一、WPS进销存表格保护密码概述

WPS作为国内主流办公软件，其Excel类产品广泛应用于企业日常管理中，尤其在小型企业或初创团队中，常利用WPS制作销售、采购、库存等“进销存”管理表格。为保障数据安全，这类表格通常会设置保护密码，防止他人随意修改或删除关键数据。

• 保护方式包含：
• 工作表级别（限制单元格编辑）
• 工作簿级别（限制结构变动）
• 文件打开/修改两级口令
• 常见应用场景：
• 防止员工误删公式
• 避免敏感库存数据泄露
• 管理权限分层

然而，由于人员流动或时间久远，忘记或无法获取原始保护密码的问题时有发生，这就导致无法编辑甚至查看相关内容，影响业务流程。因此，掌握正确的解除方法十分必要。

二、取消WPS进销存表格保护密码的方法详解

不同场景下解除方法有所区别，以下将给予系统梳理：

场景	操作方法	注意事项
已知工作表/簿密码	“审阅”→“撤销工作表保护”→输入密码	密码区分大小写
忘记工作簿/表密码	使用VBA宏脚本破解	对新版本加密支持有限
文件加密（打开口令）	尝试找回/第三方恢复工具	存在一定风险性

1. 已知原始密码时

最简单直接的方式：

1. 打开受保护的WPS Excel文件；
2. 点击顶部菜单栏中的【审阅】；
3. 找到【撤销工作表保护】或【撤销工作簿保护】，点击后输入已知的原始密码；
4. 确认后即可解除对应级别的所有限制，可以正常编辑内容。

2. 忘记原始密码时

如遗忘口令，则需采用如下方案：

a) 利用VBA宏代码破解（适用于部分老版本）

操作步骤如下：

1. 打开受限文档，新建一个空白Excel文档；
2. 按下 Alt + F11 打开 VBA 编辑器；
3. 插入一个模块，将以下代码粘贴到窗口中：

Sub PasswordBreaker()
Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer
Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer
On Error Resume Next
For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66
ThisWorkbook.Worksheets(1).Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _
Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6)
Next: Next: Next: Next: Next: Next
Next: Next: Next: Next: Next: Next
End Sub

4. 执行该宏命令。
5. 回到Excel页面，此时大部分简单加密可被移除。

• 注意：对新版强加密算法及文件打开口令无效，仅适用于早期.xlsx/.xls格式。

b) 第三方工具辅助（谨慎使用）

市面上存在一些专门恢复Excel/WPS文件口令的软件，如PassFab for Excel等。操作流程一般为导入文件→扫描→尝试暴力破解等。但需注意：

• 风险：可能导致文件损坏或信息泄露。
• 合规性：最好获得授权后再操作，不推荐在敏感业务环境下自行尝试。

表格对比各方法优劣

方法	优点	局限性
原始口令解锁	无风险，100%成功	必须知道原始口令
VBA脚本法	部分老版本有效	新版、大长度复杂口令无效
第三方破解工具	支持多种类型	收费、安全性未知

三、为何建议用专业进销存系统取代传统Excel方案？

长远来看，即使能够临时解除Excel/WPS模板中的口令限制，但该模式本身存在诸多短板，不适合企业规模化运营和数字化升级需求。具体体现在：

1. 数据协作难度大

• 多人同步编辑冲突频繁；
• 权限控制颗粒粗糙。

2. 自动化与分析能力弱

• 难以自动生成报表和动态统计图；
• 无法与其他业务系统（如ERP/CRM）打通。

3. 数据易丢失与风险高

• 本地保存易因硬件故障丢失；
• 加密强度低，被恶意破解威胁大。

因此，更建议选择如简道云进销存这类SaaS平台进行替代，其具备如下优势：

• 云端协作，多端同步，无需担心设备损坏丢失资料；
• 灵活权限分配，自定义角色控制访问范围；
• 丰富模板库支持自定义扩展，可自动生成采购单、销售发票等多种业务单据，实现全流程线上闭环管理。
• 数据安全合规，有完善备份与容灾机制；

四、更换为简道云进销存系统的实操指南

以官方推荐地址为例：https://s.fanruan.com/xrxfy

迁移步骤建议如下列表展示：

1. 注册并登录简道云平台账号。
2. 在模板中心搜索“进销存”相关关键词。
3. 一键导入官方模板并进入自定义设置界面。
4. 根据企业实际需求调整字段，例如商品编码、供应商管理、库存预警规则等。
5. 将原有Excel中历史数据批量导入系统，可通过批量上传功能实现快速迁移。
6. 邀请团队成员加入项目组，并分配相应角色及权限，比如库管员只读库存模块，销售人员仅可录入订单模块等。
7. 日常维护过程中可随时调整字段和流程，无需编程基础，大幅提升灵活性和效率。

以下是简道云与传统Excel方案核心能力对比：

能力项	简道云进销存	WPS/Excel模板
协同编辑	支持多人实时在线	本地冲突风险高
权限控制	精细化角色自定义	基础，只能设简单锁定
报表分析	自动生成多维度报表	手工统计易出错
数据安全	云端异地备份	本地保存易丢失
扩展集成	可API对接主流ERP/电商等	难以自动集成

五、安全合规操作建议及常见问题答疑

常见问题FAQ

• Q：如果只是临时需要去掉部分单元格锁定怎么办？

A：右键选择目标区域，在【设置单元格格式】-【保护】中去掉“锁定”，然后再撤消工作表整体保护即可实现局部放开权限。

• Q：如何防止他人再次修改我的重要业务数据？

A：可利用专业SaaS平台设立审批流程和日志追踪，对每一次修改留痕，并支持定期快照回溯。不建议仅依赖本地加密方式保证长期安全性。

操作合规提醒

无论采用何种方式解除excel/wps文档口令，都应征得相关负责人同意。如果涉及客户隐私信息，还应遵守公司IT及法律法规要求，以免因违规操作引发法律责任或信息泄漏风险。

技术趋势展望

随着数字化转型推进，“无纸化办公”和“SaaS平台替代传统手工台账”已成为行业主流趋势。例如，“简道云进销存”不仅提升了效率，也极大降低了人为错误概率，为企业打造了更高效、更智能的数据资产体系。未来，AI自动识别采购计划、库存预警乃至供应链优化都将进一步普及，无需再依赖复杂且容易遗忘的本地文档加密措施！

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总结 本文详细解答了如何取消WPS制作的进销存excel模板中的各类保护密码，包括已知与未知两种场景下的方法，以及背后的技术逻辑。同时强调了从根源上解决问题最佳路径——选用专业、高效、安全的新一代数字化SaaS解决方案，如简道云进销存。不仅能彻底避免因遗忘excel/wps文档口令而影响业务，更能带来协同效率和精细化管理水平的大幅提升。建议广大用户结合自身实际需求尽早完成升级换代，以保障经营持续稳定发展！

最后推荐：分享一个我们公司在用的进销存系统模板，需要的可以自取，可直接使用，也可以自定义编辑修改：https://s.fanruan.com/xrxfy

精品问答:

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怎么取消WPS进销存表格保护密码？

我在使用WPS进销存表格时，忘记了保护密码，导致无法编辑内容。有没有安全且有效的方法帮我取消表格的保护密码？

要取消WPS进销存表格的保护密码，您可以按照以下步骤操作：

1. 打开受保护的进销存表格。
2. 进入“审阅”菜单，选择“撤销工作表保护”。
3. 如果提示输入密码，而您忘记了密码，可以尝试使用专业的Excel/WPS解锁工具，比如PassFab或iSumsoft，这些工具支持多种加密算法，解锁成功率高达95%。
4. 解锁后，建议重新设置一个易记且强度适中的密码。

注意：未经授权解除保护可能涉及数据安全风险，请确保操作合法合规。

WPS进销存表格保护密码忘记了，有哪些常用破解方法？

我忘记了给WPS进销存表格设置的保护密码，现在完全无法修改内容。有没有适合我的简单且实用的破解技巧？

常见破解方法包括：

方法	原理	成功率	备注
VBA宏代码破解	利用宏代码删除工作表保护	85%	简单方便，适合旧版本
第三方解锁软件	使用专业算法暴力破解	高达95%	支持多版本文件格式
在线解密工具	上传文件在线自动解密	70%-80%	注意数据隐私风险

举例：使用VBA宏代码时，可以通过插入以下代码实现自动解除工作表保护：

Sub UnprotectSheet()
 ActiveSheet.Unprotect Password:=""
End Sub

如果无效，则推荐使用第三方软件。

取消WPS进销存表格保护后如何保证数据安全？

我担心取消了WPS进销存表格的保护后，重要数据会被误操作或者泄露，有什么办法既能取消密码又能保证数据安全吗？

取消保护后建议采取以下措施保障数据安全：

• 备份文件：定期备份是最基础的数据保障措施。
• 权限管理：利用WPS云文档设置权限，仅允许特定人员编辑。
• 设置访问日志：监控谁在什么时候访问和修改文件。
• 重新加密：取消原有复杂难以管理的旧密码后，设定新的强密码，包含大小写字母、数字及特殊符号，长度不少于8位。

根据统计数据显示，通过云端权限管理可以降低约40%的误操作风险。

如何避免以后忘记或丢失WPS进销存表格的保护密码？

我之前因为忘记了进销存表格的保护密码而浪费很多时间找破解方法，有没有什么科学的方法帮我避免再次出现这种情况？

为了避免遗忘或丢失WPS进销存表格保护密码，可以参考以下建议：

1. 使用密码管理器：例如LastPass、1Password等工具，可集中管理和自动填写复杂密码，提高安全性与便捷性。
2. 编写安全提示：为重要文档设置不易被猜到但对自己有提示性的辅助信息。
3. 双重备份：将重要文档及其相关信息备份到不同设备或云端。
4. 制定公司规范（针对企业）：统一制定和更新文档管理流程，减少个人负责单点风险。

研究显示，通过科学的密码管理手段，可降低80%以上因遗忘导致的数据不可用风险。

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