进销存扫码扫的什么码？扫码识别哪些信息更高效？

周哲樊

·

2025-07-29 01:21:03

阅读8分钟

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进销存扫码扫的什么码

《进销存扫码扫的什么码？扫码识别哪些信息更高效？》

在企业的进销存管理中，扫码主要指使用条形码或二维码对商品进行唯一标识和快速信息录入，常见的包括：1、商品条形码；2、内部自定义编码（如SKU）；3、供应商提供的二维码；4、批次或序列号码。其中，最常用的是商品条形码（EAN/UPC），它能够实现商品信息自动化采集，提高入库、出库和盘点效率。例如，在简道云进销存系统中，通过扫描商品条形码，可以自动关联商品名称、规格、库存数量等，大大减少手工录入错误，提高管理精度。这种方式不仅加快了业务流程，还为企业的数据分析和追溯提供了基础支持。

一、进销存扫码常用码类型解析

在现代化的进销存管理体系中，扫码功能被广泛应用于采购、销售、库存盘点等环节。不同类型的“码”承载着不同的信息，下表总结了主流进销存场景下常用的扫码类型：

编码类型	主要用途	信息内容	备注
商品条形码(EAN/UPC)	售卖流通标识	商品编号，品名等	商超、电商等广泛采用
内部自定义编码	内部管理/自有SKU	产品属性，自定义字段	企业定制开发
二维码	信息扩展与追溯	多字段组合，可加密	可用于批次、防伪等
批次号/序列号	生产追踪与召回	批次编号，有效期	药品、生鲜需严格批次管理
供应商二维码	入库验收	来源信息及供应链数据	一般由上游合作方生成

解析说明：

• 商品条形码（EAN/UPC）以其全球统一性和高识读率成为最普遍的选择。
• 企业内部往往还会根据自身需求生成自定义编码，以支持复杂多变的业务场景。
• 对于需防伪、防串货及溯源场景，则更倾向采用安全性高的信息型二维码或批次号。

二、扫码在各环节中的应用流程与价值分析

通过在采购入库、仓储盘点及销售出库环节引入扫码操作，企业实现了业务流程的信息化。具体步骤如下：

1. 采购入库：

• 供应商送货时，扫描产品包装上的条形码或二维码；
• 系统自动调取产品资料并生成入库单据；
• 校验数量与订单匹配，无误则完成上架。

2. 库存盘点：

• 仓管员携带PDA或手机，对仓内实物逐一扫描；
• 系统实时比对账面库存异常；
• 自动生成盘盈盘亏报告。

3. 销售出库：

• 销售发货时扫描所售产品编码；
• 自动核扣库存数据并同步到销售订单。

4. 退换货与溯源：

• 客户或仓管扫描产品序列号；
• 快速定位原始采购记录及生产批次，实现精准召回。

价值体现：

• 明显提升操作效率——数据自动采集替代人工录单。
• 降低差错率——避免人为失误导致账实不符。
• 支持全流程可追溯——为问题召回提供数据基础。
• 实现动态可视化——实时掌握库存状态变化。

三、不同行业对扫码类型的选择依据及案例分享

不同行业由于产品属性与监管要求差异，其所选用“扫什么码”存在明显区别：

行业	常用扫码类型	应用重点
超市零售	EAN条形码	快速收银，防窜货
医药食品	序列号+批次二维码	有效期监管，可追溯召回
工业制造业	自定义SKU+二维码	配件跟踪，多级BOM组装拆解
电商平台	条形码+内部ID	SKU高频变动，订单履约

【案例】 某医药流通企业采用简道云进销存系统，通过扫描每支药品包装上的二维批次号，实现全程冷链温控监控。一旦发现安全隐患，只需输入或扫描序列号，即可迅速锁定受影响药品范围，高效启动召回机制。

四、如何部署和使用简道云进销存扫码功能？

以简道云进销存系统为例，该平台支持多种“扫什么码”的灵活配置：

1. 前提准备

• 为每个商品分配唯一编码（建议采用国际标准+自定义扩展）。
• 使用标签打印机制作实体标签贴于实物。

2. 设备选择

• 支持手机摄像头直接识别，也兼容各类PDA手持终端及专业扫码枪。

3. 系统配置步骤

a) 在简道云后台设置商品基础资料表（录入编码字段）。 b) 各业务表单（如采购/销售/盘点）添加“扫码录入”组件。 c) 配置逻辑校验规则，如重复预警、批次校验等。 d) 用户操作时，通过硬件设备快速完成信息采集和联动更新。 e) 数据汇总后自动生成报表，为决策分析提供依据。

4. **实际效果展示**

- 入库速度提升50%以上
- 库损率下降30%
- 单据差错率降低至万分之三以下

## **五、“扫什么码”背后的数字化意义及企业转型建议**

1. **推动业务数字化转型**
扫描标准化编码不仅仅是提升作业效率，更是推动企业整体数智化运营的重要基石。通过精准采集一手现场数据，实现从物理世界到数字世界的数据映射，为后续大数据分析和智能决策打下坚实基础。

2. **兼容多标签、多维度管理需求**
随着行业合规要求提高，多数企业需同时管理多种编码，如同一产品既有EAN，也有内部SKU与批次号，这就要求系统具备高度灵活性和兼容性，而像简道云这样的低代码平台便能满足这一诉求，无论是自建模板还是对接外部接口都极为便捷。

3. **防伪防串货与品牌保护**
对高值品牌来说，引入加密二维码、防伪标签，不仅利于市场监管，也能有效保护消费者权益并维护品牌声誉。

4. **赋能上下游协同生态**
当供应链各环节均实现统一标准扫码后，上下游间的数据共享更加顺畅，有助于建立透明、高效且响应敏捷的新型供应链生态圈。

## **六、结论与行动建议**

综上所述，“进销存扫码扫的是什么码”取决于企业业务场景，但归根结底都是为了实现商品唯一性标识、高效数据采集以及全流程数字化管控。推荐企业：

- 明确自身行业属性及合规要求，选用适合自身需求的标准条形码/二维码体系；
- 优先考虑兼容灵活性的SaaS或低代码平台（如简道云），便于模板快速搭建及个性化扩展；
- 建议完善标签制作流程，保障实物标识准确无误，并持续优化编码逻辑以适应企业发展变化；
- 培训一线员工熟练掌握扫一扫工具，提高整体执行效率；

最后推荐：分享一个我们公司在用的进销存系统模板，需要的可以自取，可直接使用，也可以自定义编辑修改：https://s.fanruan.com/xrxfy

## 精品问答:
---

<div class="faq">
 <div class="q">
 进销存扫码扫的什么码？
</div>
<div class="subq">
 我在使用进销存系统时，看到有扫码操作，但不太清楚具体扫码的是哪种码？扫码的内容和作用是什么？能详细解释一下吗？
</div>
<div class="a">
 在进销存系统中，扫码主要是扫描条形码（Barcode）和二维码（QR Code）。

1. 条形码：通常包含商品的唯一编码（SKU），用于快速录入商品信息，如价格、库存数量。
2. 二维码：可以承载更多信息，例如批次号、生产日期、有效期等，方便追踪和管理。

案例说明：某服装企业通过扫描商品条形码，实现了入库时自动登记SKU及规格，减少了手工录入错误，提高了库存准确率达99.5%。
</div>
</div>
<div class="faq">
 <div class="q">
 进销存扫码如何提升库存管理效率？
</div>
<div class="subq">
 我发现传统手工登记库存效率低且易出错，听说扫码能提升效率，但具体是怎么实现的呢？有哪些数据支持这一说法？
</div>
<div class="a">
 通过进销存系统中的扫码功能，可以实现以下几点提升库存效率：

- 自动识别商品信息，减少人工输入时间约70%。
- 实时更新库存数据，提高库存准确率至98%以上。
- 快速盘点，实现盘点时间缩短50%。

技术术语说明：使用条形码扫描器结合WMS（仓库管理系统），实现自动化数据采集。例如，一家零售商使用扫码后，月度盘点从3天缩短为1天。
</div>
</div>
<div class="faq">
 <div class="q">
 进销存系统扫码需要注意哪些问题？
</div>
<div class="subq">
 我准备给企业引入扫码功能，但担心实施过程中会遇到哪些问题，比如设备兼容性、条码质量等，能帮我列举一些关键注意点吗？
</div>
<div class="a">
 实施进销存扫码时需关注以下关键问题：

| 注意事项       | 说明                                   |
|---------------|--------------------------------------|
| 条码质量       | 条码打印清晰度影响扫描成功率，应保证至少95%的扫描成功率。           |
| 扫描设备兼容性 | 确保扫描器支持常见条形码及二维码格式，如EAN-13, Code128, QR Code等。   |
| 数据同步       | 扫描数据需实时同步到后台数据库，避免数据延迟导致库存错误。            |
| 培训与操作     | 操作人员需接受培训，正确握持扫描设备，提高工作效率。                    |

案例: 某制造企业因忽视条码打印质量，在初期出现10%的漏扫率，通过改进打印设备后漏扫率降至1%。
</div>
</div>
<div class="faq">
 <div class="q">
 不同类型的商品应使用哪种条码进行进销存扫码？
</div>
<div class="subq">
 不同类别的商品是不是应该用不同类型的条码来进行管理呢？比如大件和小件，有没有推荐的最佳实践或标准？
</div>
<div class="a">
 根据商品特性选择合适条码类型可以优化进销存管理效果：

- 小件快速消费品：建议采用EAN-13或UPC型条形码，占用空间小且兼容广泛。
- 大件或批量商品：推荐使用Code128或QR Code，可编码更多信息如批次、序列号。
- 高价值或需要防伪的商品：优先选择二维码，通过加密信息提升安全性。

实践案例：某电子产品公司对配件采用Code128，主机采用二维码，实现了精准追踪和防伪功能，有效降低了退货率15%。
</div>
</div>

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