建材进销存软件推荐，哪款更适合你的企业？

握筑呼

·

2026-05-11 20:05:37

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选择建材进销存软件时，企业应重点关注：是否适配建材行业复杂 SKU、支持多仓库与分项目管理、能否精细控制库存与成本，并与财务、采购、销售体系无缝衔接。相较于通用进销存系统，建材进销存软件需支持规格多样、计量单位多种（如吨、方、块、套等）、损耗与折扣管理，以及按工地/项目核算。中小建材企业可优先考虑 SaaS 版本，部署快、成本可控；大型企业则更适合可定制、支持多组织、多门店的系统。在实践中，可先用标准模板快速搭建流程，再根据企业业务特点分步优化字段和报表，以降低实施风险并提升投资回报。

《建材进销存软件推荐，哪款更适合你的企业？》

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一、建材进销存软件是什么？为什么企业离不开它？

建材进销存软件，是专门用于管理建材企业采购、销售、库存（即“进、销、存”）业务的数字化系统，它相比通用进销存系统，更适合处理建材行业的以下特征：

• 货品种类多、规格多、批次多
• 大宗材料与辅料并存，计量单位复杂
• 价格波动较快，合同周期长
• 工地/项目制管理，往来对账频繁

1. 建材企业常见管理痛点

1. 库存不清，账物经常对不上

• 仓库靠 Excel 或纸质单据记录，信息滞后
• 仓管员记错规格、型号，导致发错货
• 盘点时才发现库存差异，损耗无出处

2. 价格与合同管理混乱

• 不同项目、不同客户价格不统一
• 合同执行进度无法实时跟踪
• 折扣、返利、运费分摊难以精确核算

3. 多仓、多门店协同困难

• 工地仓、门店仓、总仓之间调拨不透明
• 某一仓库缺货，却不知道其他仓是否有库存
• 异地门店报表统计耗时长，决策滞后

4. 应收应付难对账

• 项目账期长，应收款积压严重
• 客户对账和供应商对账周期长、易出错
• 资金占用与现金流风险失控

5. 老板看不到实时数据

• 想要查看库存、销售、利润，只能让财务统计
• 报表滞后 1-2 周，错失及时调整价格、采购计划的机会

进销存软件的核心价值，就是通过标准化、数字化的业务流程，把这些“隐形漏洞”找出来、堵起来。

2. 建材进销存软件能解决哪些核心问题？

• 库存可视化：随时查看各仓库、各门店、各项目的库存数量、在途量
• 订单全流程跟踪：从报价、下单、采购、出入库，到对账收款
• 成本与毛利清晰：支持多种成本核算方式，实时查看毛利与项目利润
• 应收应付自动生成：减少手工录入，应对长账期、高周转的行业特点
• 多项目、多仓协同：按项目管理材料，按仓库管理库存，清晰划分责任

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二、建材进销存软件的核心功能有哪些？

下面从功能模块的角度，拆解建材进销存软件的核心能力，帮助你快速判断哪些模块是企业必须具备的，哪些属于可选增强功能。

1. 采购管理：从需求到入库的闭环

核心目标：控制采购成本，避免缺货与积压。

主要功能包括：

• 采购需求申请：业务部门或仓库根据库存预警发起
• 采购订单管理：记录供应商、商品、价格、交期
• 采购到货与质检：支持部分到货、质检记录、退货
• 采购入库：与库存模块实时联动
• 采购对账与应付账款管理

示例：采购流程简化表

步骤	关键对象	系统支撑要点
采购申请	部门/项目	库存预警自动生成或人工申请
采购订单	供应商、合同	价格、交期、付款条件统一记录
到货与质检	批次、规格	标注明细、质检结果、异常处理
入库登记	仓库、货位	自动更新库存数量与成本
采购对账	应付、发票	自动比对订单、到货、发票与付款

2. 销售管理：从报价到收款的闭环

核心目标：提升订单履约效率，减少应收风险。

主要功能包括：

• 报价单与价格体系：可按客户、项目设定不同价格
• 销售订单：记录客户、交付时间、项目归属
• 发货与出库：支持按订单发货、部分发货
• 销售退货：退货入库、折扣调整
• 应收账款管理：账龄分析、逾期提醒

建材行业特点：

• 同一客户不同工地会有不同报价
• 部分材料采用按阶段发货、按工程进度结算
• 现金、转账、承兑等多种收款方式并存

3. 库存管理：多仓、多项目、多批次

核心目标：库存准确、流转效率高、损耗可控。

关键功能：

• 多仓库管理：总仓、分仓、工地仓
• 多计量单位：吨、立方、平方、件、延米等
• 批次与有效期管理（如防水材料、化工品）
• 库存盘点：支持周期盘点、差异调整
• 预警机制：安全库存、最大库存、缺货提醒

典型建材库存管理需求

需求场景	对系统的要求
大宗材料按吨采购	支持“吨”与“方”之间的换算或统一计量
石材按规格分类	可配置规格、厚度、颜色等属性字段
工地临时仓管理	可按项目/工地设置仓库，支持调拨登记
易损耗材料	可记录损耗原因与比例，纳入成本核算

4. 项目/工地管理：按项目核算材料与利润

很多建材企业面对的是工程项目客户，业务模式更加接近“项目制”。进销存系统若支持项目维度，将极大提升核算精度。

可支持的项目管理能力：

• 将采购、销售、库存，全部按项目/工地归集
• 每个项目单独计算毛利和材料消耗
• 区分“项目直发（供应商直接送至工地）”与“仓库发货”
• 对项目进行预算与实际消耗对比

5. 财务与对账：应收应付、成本、利润一体化

虽然进销存系统不等于财务系统，但两者往往相互配合。

进销存软件中常见的财务相关功能：

• 应收应付账龄分析
• 收款、付款记录与核销
• 费用录入与分摊（运费、装卸费等）
• 统一的业务数据接口，方便与外部财务系统对接

6. 报表与分析：老板最关心的数字

常见报表类型：

• 销售类报表：按客户、按业务员、按项目、按商品的销售统计
• 库存类报表：库存台账、滞销库存、在途库存
• 采购类报表：供应商采购对比、价格波动分析
• 利润类报表：项目毛利、产品毛利、客户利润贡献

系统若支持自定义报表、可视化图表，将有助于管理层快速洞察趋势。

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三、建材进销存软件与通用进销存系统有何不同？

很多企业一开始使用的是通用进销存，随着业务复杂度提升，逐渐意识到“行业化”的重要性。

1. 关键差异对比

对比维度	通用进销存	建材进销存（行业化）
物料属性	仅有品名、规格、单位等基本字段	支持厚度、等级、颜色、批次等扩展属性
计量单位	单一单位为主	多计量单位与换算，多规格管理
项目/工地管理	通常缺少项目维度	支持项目、工地、工程合同维度记录
损耗管理	一般无专门功能	可记录损耗原因与比例
报价与合同	简单报价单	多价格体系，按项目/客户/时间段定价
适配场景	泛零售、批发	建筑材料批发、工程配套、装修物料等

2. 适用企业类型差异

• 若企业主要做门店零售、简单批发，通用进销存即可满足基本需要；
• 若企业涉及工程配套、项目制管理、多仓多项目协同，则强烈建议使用建材进销存，并结合可配置表单与报表的系统，以应对变化。

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四、选择建材进销存软件的关键指标

要判断一款建材进销存软件是否适合企业，可以从以下角度进行评估。

1. 功能适配度：是否真正懂建材业务

重点问自己和供应商：

• 是否支持多计量单位与单位换算？
• 是否支持按项目/工地、按仓库管理材料？
• 是否支持批次、序列号、有效期等特殊管理？
• 是否可扩展自定义字段，以满足特殊物料属性？

如果系统只能满足部分场景，但又支持表单与业务流程的低代码配置，通常可以通过配置来弥补，而不必依赖大量定制开发。

2. 易用性：员工是否愿意用、用得快

• 操作界面是否直观，仓管员与业务员经过简单培训即可使用
• 支持 PC + 移动端（APP 或 H5），方便在仓库、工地现场操作
• 支持扫码/条码功能，减少录入错误
• 是否支持批量导入/导出，方便从旧系统或 Excel 迁移数据

3. 部署方式：云端 vs 本地

云端（SaaS）部署：

• 免服务器运维，费用按年或按人数订阅
• 适合中小建材企业或多门店分布广的企业
• 更新迭代快，功能响应迅速

本地部署（私有化）：

• 部署在企业内部或指定云环境
• 对数据安全和内控要求较高的企业常采用
• 一次性投入较高，但可高度定制

可根据企业规模、预算和 IT 运维能力进行选择。

4. 集成能力：能否与现有系统联动

• 与财务系统（如 QuickBooks、Xero 等）对接
• 与 CRM 系统对接，统一客户信息
• 支持 API 接口，供内部其他系统调用

若企业已有 ERP，需要确认进销存软件能否与之协同，而不是形成新的信息孤岛。

5. 成本与扩展：长期 TCO（总拥有成本）如何

除了购置费用，还要考虑：

• 用户许可费用（按账号、按门店或按数据量计费）
• 实施费用（业务调研、配置、数据导入、培训）
• 后续升级与运维费用
• 是否支持企业成长后扩展更多模块（如生产、成本管理等）

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五、常见建材进销存软件类型与代表产品（以国外产品为主）

在建材进销存软件市场中，国外 SaaS 产品与行业 ERP 占据了不小的份额，下面按类型进行分组介绍。

说明：以下产品信息基于官方公开资料与市场常见使用场景，不对任何产品进行夸大描述，不涉及虚构内容。具体功能与价格需以各厂商官方说明为准。

1. 通用型云端进销存 / ERP（适合中小企业）

这类系统功能覆盖采购、销售、库存和财务，支持较高灵活性，适合中小建材企业在预算有限的情况下实现数字化。

常见国外产品包括：

• Zoho Inventory

• 特点：与 Zoho CRM、Zoho Books 等产品集成度高，支持多仓库、订单管理、国际贸易场景

• 适用：跨境建材贸易、电商渠道配套的建材商

• Odoo（开源 ERP）

• 特点：模块化构建，包含库存、销售、采购、会计等；可根据建材行业需要进行二次开发

• 适用：具备 IT 团队、希望高度定制业务流程的中型建材企业

• NetSuite ERP

• 特点：面向中大型企业的云 ERP，支持多组织、多账簿、多币种

• 适用：跨区域、多公司布局的建材集团

2. 装修/建材行业专用 ERP（支持项目制）

一些国外 ERP 针对建筑与建材领域进行了行业化设计，更适用于工程配套类企业。

示例产品：

• BuilderTREND（偏工程项目管理）

• 核心：项目进度、资金、材料需求管理

• 对建材企业：可作为与项目方对接的平台，但通常仍需搭配库存系统

• JobNimbus（偏 CRM + 项目管理）

• 核心：客户关系与项目过程管理

• 对建材企业：适合做屋顶材料、窗户等工程项目供应的企业，以客户与工程线索为核心

这些系统对建材进销存有一定支撑，但更偏工程项目管理，通常需要与专业的库存、采购系统结合。

3. 低代码 / 可配置型进销存平台

相较于完全固定流程的进销存软件，低代码平台能以模块 + 配置方式构建进销存系统，特别适合业务多变的建材企业。

例如某些表单型低代码工具，可通过：

• 自定义商品档案字段（厚度、等级、纹理、颜色等）
• 自定义项目字段（工地名称、工程阶段、施工单位）
• 自定义审批流程（采购审批、销售折扣审批）
• 自定义报表（按项目毛利、按仓库库存周转率）

这类平台既能满足建材行业的个性化，又兼顾上线效率。 在这类场景中，如果你需要一套进销存系统模板，用于快速搭建建材进销存流程，可以考虑使用类似简道云进销存这类支持表单搭建、流程配置和报表分析的平台，通过现成模板快速启用，再根据自身业务扩展字段与流程，降低实施难度。

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六、如何评估“哪款建材进销存软件更适合你的企业”？

不同建材企业的规模、业务模式、项目类型、渠道组合各不相同，“适合”的定义也会不同。可以通过以下步骤进行系统化评估。

1. 用一张表梳理自身需求

先从自身出发，梳理清楚企业管理痛点和业务特征，再去匹配产品。可用下表作为参考：

维度	关键问题	企业自身现状（自填）
企业规模	门店/工地/仓库数量？员工人数？
产品复杂度	SKU 数量？规格与计量单位复杂度？
项目制程度	是否以项目/工地为主要业务？
信息化基础	是否已使用财务软件/ERP/CRM？
预算	不同投资区间的可承受范围？
关键痛点	库存？应收？采购？项目核算？
实施周期期望	希望几个月内上线？
IT 支撑能力	是否有专门 IT 部门或外部实施伙伴？

2. 建立评估矩阵：对候选系统打分

当选定 2-4 款候选软件后，可以通过评估矩阵对其打分。

示例评估矩阵：

评分项	权重	系统 A	系统 B	系统 C
核心功能适配度	30%
易用性与学习成本	20%
部署与集成能力	15%
报表与数据分析能力	15%
成本与扩展性	10%
供应商服务与响应速度	10%

企业可根据自身关注重点调节权重。

3. 执行 PoC（概念验证）或试点

不要一开始就做全公司上线，可采用“小步快跑”的方式：

• 选择一个仓库或一个区域，进行试点
• 选 1-2 名业务员 + 1 名仓管员 + 1 名财务人员参与
• 用真实数据模拟完整流程：采购 -> 入库 -> 销售 -> 出库 -> 对账
• 记录问题与优化建议，评估系统可用性

4. 注意实施过程中的关键点

• 明确“谁对数据负责”：商品档案、客户档案、项目档案需要有专人维护
• 设计统一编码规则：确保条码/编码在多个系统中一致
• 对老数据进行清洗：不要把错误、冗余的数据直接导入新系统
• 建立基本权限体系：不同角色看到不同数据，保障数据安全

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七、建材企业如何落地数字化进销存管理？（操作实战视角）

将建材进销存系统引入企业，不只是购买软件，更是一场“管理升级”。下面以一个典型的建材企业为例，描述如何从 0 到 1 落地。

1. 先从“商品 + 仓库 + 项目”三大基础档案入手

• 商品档案：品名、规格、型号、品牌、单位、颜色、厚度等
• 仓库档案：总仓、门店仓、工地仓
• 项目档案：项目名称、项目编号、工地位置、施工单位、项目类型等

建议一开始不要设置过多字段，先满足基础需要，之后再按需扩展。

2. 梳理标准业务流程

常见的建材业务流程：

1. 销售线索 -> 报价 -> 确认订单
2. 根据订单安排采购计划
3. 前置或同步出库/发货
4. 结算、对账、收款
5. 项目完成后进行利润分析

系统中应将这些流程“显性化”，例如：

• 销售订单必须对应项目；
• 采购订单需要审批；
• 出库前必须核查库存、账期；
• 建议采用标准审批流来保证流程可控。

3. 重点管好库存与应收

库存与应收，是建材企业最常见的风险点。

• 库存：定期盘点 + 系统差异分析，清理滞销材料
• 应收：建立账龄分析报表，对 30 天、60 天、90 天以上应收分别管理
• 对大客户设置信用额度，超限时系统提醒或冻结

通过进销存系统，将这些规则固化在日常操作中，而不是依赖“口头约定”。

4. 用模板加快实施进度

如果企业缺乏 IT 团队，完全从头设计进销存系统难度较大，此时可借助现成模板：

• 直接套用模板中的商品、订单、库存、报表设计
• 在试用期内，根据自身业务做少量字段和流程调整
• 减少建模与流程设计成本

例如，当你采用类似简道云进销存这样的平台时，可以先导入一套行业进销存模板（包含销售订单、采购订单、入出库单、库存台账、应收应付、项目维度统计等），在此基础上对商品属性、项目字段、审批流程进行优化，这样既保留行业经验，也保障企业个性需求。

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八、不同规模建材企业的进销存选型建议

1. 小微建材企业（1-2 个仓库 / 门店）

特征：

• SKU 数量中等
• 项目制程度不高，以零售/简单批发为主
• 信息化基础相对薄弱

建议：

• 选用 云端进销存 SaaS，优先考虑易用性
• 功能重点：销售、库存、简单财务对账
• 避免一开始追求“全能型 ERP”，以免实施负担过重

2. 中型建材企业（多仓、多门店、多项目）

特征：

• 业务覆盖多个工地/项目
• 库存与应收体量较大
• 可能已经存在财务系统或 CRM

建议：

• 选择支持多仓、多项目的进销存系统
• 强调：项目维度管理、审批流程控制、报表分析能力
• 提前规划与现有系统的接口与数据同步方式

此时，如果选用可配置/低代码平台型进销存，会更容易实现“既行业适配、又灵活可扩展”的平衡。例如，通过类似简道云进销存这样的系统模板，可以先使用标准模块（采购、销售、库存、项目），再按部门反馈逐步优化字段与流程，既不打乱原有业务，又能持续沉淀数据资产。

3. 大型建材集团（多公司、多区域、多品牌）

特征：

• 多法人、多账套、多区域运营
• 同时涉及工程配套、零售、线上渠道
• 对内控、审计与合规有较高要求

建议：

• 重点考虑综合 ERP + 行业化进销存方案
• 对软件供应商的实施能力与服务能力提出更高要求
• 对于集团层面，可统一编码、统一基础数据；对分公司留出一定自主权

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九、建材进销存软件实施的常见误区与规避建议

1. 误区：认为“买了软件就能解决所有问题”

进销存软件只是工具，真正决定效果的是：

• 数据是否准确
• 流程是否执行
• 人员是否愿意使用并持续维护

**建议：**实施前进行管理制度梳理，把流程固化到系统中，而不是仅作为记账工具。

2. 误区：过度追求复杂功能

• 开始就要求“多维度 BI 报表、集成所有系统”等
• 结果项目计划长、投入大，员工失去耐心

**建议：**遵循“最小可用产品（MVP）”原则，先让核心业务跑起来，再扩展高级功能。

3. 误区：忽视培训与运维

• 仅做一次培训，之后放任自流
• 新员工不熟悉系统，回到 Excel 记录

建议：

• 建立持续培训机制，新员工入职必须学习系统操作
• 为关键岗位配备“系统管理员”，负责日常问题与数据维护

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十、未来趋势：建材进销存软件将走向哪里？

随着建筑与建材行业的数字化加速，进销存系统正在从“记录工具”向“决策中枢”演进。

1. 智能库存与预测

• 运用历史销售数据与季节性因素，预测未来需求
• 自动计算安全库存与推荐采购计划
• 减少库存积压与缺货风险

2. 项目全周期数字化

• 不仅记录材料进销存，还与施工进度、工程结算联动
• 材料消耗与项目预算实时对比，提前发现偏差
• 实现“材料-进度-成本”的一体化协同

3. 多端协同与移动化

• 仓管员在手机上完成收货、出库、盘点
• 业务员在现场就能查询库存、录入订单
• 老板通过手机报表实时掌握经营状况

4. 平台化与生态化

• 进销存系统不再是孤立系统，而是企业数字化平台的一部分
• 与 CRM、财务、供应链平台、工程管理系统等形成互联生态
• 通过开放接口，连接上下游供应商与客户，构建数字化供应链

在这种趋势下，具备可配置、可扩展、易集成能力的进销存平台，将更有利于建材企业在未来保持灵活性。

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十一、总结：如何为你的建材企业选到更合适的进销存软件？

1. 明确自身业务特点与管理痛点：库存、应收、项目、价格体系哪个是当前最急需解决的问题？
2. 根据企业规模与信息化基础，选择系统类型：小微企业优先云端 SaaS，中型企业偏向行业化 + 可配置平台，大型集团倾向综合 ERP。
3. 重点关注建材行业适配能力：多计量单位、多规格、多项目、多仓库管理能力是必要前提。
4. 通过试点验证系统可用性与实施难度：从一个仓库、一个项目开始，边用边调整。
5. 不要忽视模板和配置的价值：在行业模板的基础上进行本地化改造，能显著缩短上线时间、降低实施风险。

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最后，分享一个我们公司在用的进销存系统模板，需要的可以自取，可直接使用，也可以自定义编辑修改： https://s.fanruan.com/8bn69

精品问答:

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建材进销存软件推荐中，哪些功能是企业必须关注的？

我在选择建材进销存软件时，对软件功能方面有些疑惑。到底哪些核心功能是建材企业在进销存管理时必须关注的？这些功能如何帮助提升企业效率？

选择建材进销存软件时，必须关注以下核心功能：

1. 库存管理：实时库存监控，避免库存积压和缺货，提升资金周转率。
2. 采购管理：支持供应商管理和采购订单自动生成，减少人为错误。
3. 销售管理：自动生成销售订单和发货单，提升客户满意度。
4. 财务对接：自动同步收付款数据，简化财务核算流程。
5. 数据报表：提供详尽的库存及销售分析报表，辅助决策。 以某建材企业为例，采用具备完整采购和库存管理功能的软件后，库存周转率提升了20%，采购成本降低了15%。

建材企业选择进销存软件时，如何判断软件的易用性和适配性？

我想知道建材企业在选择进销存软件时，怎样判断软件的易用性和适配性？尤其是针对不同规模和业务流程的企业，应该如何选择？

判断进销存软件的易用性和适配性可以从以下几点入手：

• 界面友好：软件操作界面是否简洁直观，适合非技术人员使用。
• 自定义程度：是否支持根据企业业务流程自定义单据和流程。
• 兼容性：是否支持多终端访问（PC、手机、平板），满足外勤和仓库管理需求。
• 客户案例：参考同行业用户评价，了解软件在实际使用中的表现。 表格示例： | 评估维度 | 重要性 | 评估方法 | |----------|---------|----------| | 界面友好 | 高 | 试用体验，用户反馈 | | 自定义程度 | 中 | 功能演示，案例分析 | | 兼容性 | 高 | 技术文档，支持设备 | 以一家中型建材企业为例，选用支持移动端操作的软件后，仓库盘点效率提升30%，员工培训时间缩短了40%。

建材进销存软件推荐中，云端软件和本地部署软件各有什么优缺点？

我在考虑使用建材进销存软件时，看到有云端版和本地部署版两种选择。它们各自的优缺点是什么？哪种更适合我的企业？

云端软件与本地部署软件的优缺点如下：

类型	优点	缺点
云端软件	1. 无需维护服务器，降低IT成本

2. 自动更新和备份，数据安全性高
3. 支持多终端随时访问 | 依赖网络稳定性，存在数据隐私顾虑

| 本地部署软件 | 1. 数据完全掌控，安全性高 2. 适合网络条件差的环境 3. 自定义深度更高 | 需要专业IT维护，初期投入较大

根据2023年建材行业调研数据显示，65%的中小型企业倾向选择云端进销存软件以降低成本，而大型企业则更倾向于本地部署以确保数据安全。建议根据企业规模、IT资源和业务需求综合考虑。

市场上有哪些��碑较好的建材进销存软件推荐？它们的核心优势是什么？

我想了解目前市场上有哪些口碑较好的建材进销存软件推荐？这些软件各自的核心优势是什么？能否列举一些具体案例？

目前市场上口碑较好的建材进销存软件包括：

1. ���友畅捷通：功能全面，支持多仓库、多渠道管理，适合中大型企业。
2. 金蝶KIS：操作简便，财务与进销存无缝对接，深受财务人员欢迎。
3. 云之家建材版：基于云端，支持移动端操作，适合中小型企业。

核心优势对比表：

软件名称	核心优势	适用企业规模
用友畅捷通	多仓库管理，强大报表分析	中大型企业
金蝶KIS	财务集成，操作便捷	中小型企业
云之家建材版	云端部署，移动办公支持	中小型企业

案例：某建材连锁企业采用用友畅捷通后，实现了全国10个仓库的库存统一管理，库存准确率提升至98%，销售订单处理时间缩短了25%。

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