编制进销存是什么意思？详解进销存编制流程与作用

岚饮坚

·

2026-05-13 22:21:41

阅读39分钟

已读37次

编制进销存，就是在企业日常经营中，把“采购（进）—销售（销）—库存（存）”三大环节的数据，用统一的规则和流程进行记录、核算、分析与管理。通过规范的进销存编制流程，企业可以做到：随时掌握库存数量和成本、控制采购节奏、防止缺货与积压、准确核算毛利与成本、为财务与经营决策提供可靠数据支撑。进销存编制本质上是“业务+数据+流程”的统一管理工作，不只是记流水账，更是构建一套完整的信息系统与操作规范。合理设计进销存表单、编码、审批流和盘点机制，并借助进销存系统或模板工具，可以显著提升库存管理效率，降低资金占用与运营风险，帮助企业实现精细化管理和可持续盈利。

《编制进销存是什么意思？详解进销存编制流程与作用》

---

🧭 一、进销存“编制”究竟是什么意思？

1.1 概念：从“���账”到“体系化管理”

在企业管理语境下，“编制进销存”通常包含三层含义：

1. 建立进销存管理制度

• 制定采购、销售、仓储的管理规则和操作流程
• 确定各岗位职责、审批权限、单据传递方式
• 对进销存数据的口径、周期、盘点频率做统一规范

2. 设计并执行进销存记录体系

• 设计进货单、出库单、销售单、退货单、调拨单等单据
• 设计库存台账、明细账、汇总表、库存预警表等报表
• 定义数据字段：商品编码、规格、单位、单价、成本、折扣、税率等

3. 应用进销存软件或模板，持续维护数据

• 在系统中录入每一笔采购、销售、入库、出库、退货、盘点数据
• 按周期（每天/每周/每月）生成进销存报表
• 对账核对：业务数据与财务数据（总账/成本科目）一致性

从管理角度看，编制进销存就是构建“进、销、存一体化的管理与核算体系”，并通过制度+工具+执行把它长期运转起来。

1.2 概念延伸：为什么不只是“填表”？

很多企业认为进销存编制只是“做几张表、记一记数量”，导致实际管理效果很差，常见问题包括：

• 销售不错，但不知道哪款产品真正赚钱
• 库存账面有，实际找不到；或实际有货，账上却显示缺货
• 采购拍脑袋，库存资金大量占压
• 财务成本核算和仓库数据对不上，盘点差异巨大

这些问题的根本原因是：没有真正完成“编制”，只是在零散记账。

真正的进销存编制至少要做到：

• 有统一编码、统一口径、统一单位
• 有清晰的流程：谁制单、谁审核、谁执行、谁复核
• 有可追溯的记录：每一笔出入库都能还原原因和责任人
• 有自动或半自动生成的报表，用于决策与复盘

1.3 编制主体：谁在负责进销存？

不同规模企业中，进销存编制的责任主体有所差异：

企业规模/类型	负责角色	特点与注意点
个体户/微型企业	老板本人 + 仓管/店员	多用表格或简单系统，关键是养成“每笔必记”的习惯
小型贸易/批发公司	采购、销售、仓库、财务协同	需有专人（如仓管/文员）维护系统，重视流程与审批
生产型中小企业	采购、生产、仓储、销售、财务	要与 BOM、生产领料、完工入库结合，进销存与成本紧密相关
多门店连锁企业	总部+门店店长+仓管+财务	涉及调拨、跨仓库管理，需要统一编码与价格策略
跨境/外贸企业	外贸业务+仓管+财务	货权、在途库存、海外仓、币种差异，都需纳入进销存体系

进销存编制并不是某一个岗位的独角戏，而是多个部门协同执行的一套 业务管理系统。

---

📦 二、进销存编制的核心要素有哪些？

2.1 三大核心：进、销、存的业务与数据

1）“进”——采购与入库管理

• 采购计划：根据销售预测、最低库存、在途库存制定
• 采购执行：选择供应商、采购价格、交货周期等
• 收货入库：按实收数量入库，根据采购单匹配价格与批次

关键数据字段示例：

• 采购单号、日期、供应商
• 商品编码、名称、规格、单位
• 数量、含税单价、折扣、税率、金额
• 预计到货日期、实际到货日期
• 批次号、保质期、仓库/库位

---

2）“销”——销售与出库管理

• 订单管理：客户订单、报价单、合同
• 出库管理：根据订单发货，扣减库存
• 应收管理：销售金额、折扣、收款情况

关键数据字段示例：

• 销售单号、日期、客户
• 商品编码、名称、规格、单位
• 数量、销售单价、折扣、应收金额
• 出库仓库、批次、物流信息
• 业务员、结算方式、账期

---

3）“存”——库存管理与盘点

• 当前库存：各仓库、各商品的可用数量
• 在途库存：已采购未到货、已发货未签收
• 安全库存：最低安全量、预警值
• 盘点调整：盘亏盘盈、报废、损耗

关键数据字段示例：

• 仓库、库位
• 商品编码、名称、规格、单位
• 期初数量、入库数量、出库数量、期末数量
• 成本单价、库存金额
• 批次、生产日期、有效期

编制进销存，就是要把上述三大模块的数据打通，并形成统一、可追踪、可核对的体系。

2.2 编码体系：进销存编制的基础

商品、仓库与往来单位的“统一编码”是编制进销存的底层基础。

常见编码对象：

• 商品编码（SKU）
• 仓库编码（总仓/分仓/门店/海外仓）
• 供应商编码
• 客户编码
• 业务员/部门编码

编码设计要点：

1. 唯一性：一个编码只对应一个对象，避免混用
2. 可扩展：预留足够位数应对未来��增
3. 有逻辑：可按类别、品牌、规格等分段编码
4. 一致性：全公司统一，保证系统与表格可兼容

简单示例：

• 商品编码：A01-01-001
• A01：大类（如家电）
• 01：子类（如冰箱）
• 001：序号

通过规范编码，才能在系统和报表中精准统计、汇总、分析进销存数据。

2.3 计量单位与换算：避免“同物不同数”

不同计量单位的混用，是进销存乱账的常见源头。

• 采购：按箱采购
• 仓库：按件入库
• 销售：有按件卖，也有按套卖
• 报表：有按重量、有按数量

编制进销存时，需要统一制定“基本计量单位”和“换算规则”：

场景	示例单位	编制规则要点
基本单位	件、只、瓶、米、公斤	系统统一采用，作为内部核算与统计标准
采购包装单位	箱、托盘	需设置：1 箱 = X 件；1 托盘 = Y 箱
销售单位	件、套、公斤	统一建立转换关系，避免人为换算错误
仓储单位	件、箱	盘点时可以记录多种单位，但系统内部要折算成基本单位

只有在进销存编制时就把单位和换算关系设计清楚，后续才能保证库存数量和金额的准确性。

2.4 成本核算方法：影响利润分析的关键参数

编制进销存不仅是数量管理，还直接关系到成本与毛利。常见库存成本核算方法：

成本核算法	核心思路	适用场景
移动加权平均	每次入库后重算平均成本	适合多数贸易企业、价格波动不大或系统支持自动计算的企业
月加权平均	按月汇总进货成本与数量计算平均成本	适合按月核算、业务量适中、不要求实时成本的企业
先进先出（FIFO）	默认先卖掉最早入库的批次	适合有保质期管理、需要批次追踪的企业
个别计价	每件商品成本单独识别、追踪	适合高价值、低频次商品（如设备、珠宝）

在编制进销存制度或系统时，需要明确：

• 成本计算是实时还是按月
• 是否需要批次维度的成本
• 成本与财务总账如何对接

这会直接影响到报表中的毛利率、库存金额以及报表与财务的对账难度。

2.5 单据与流程：将“纸面规则”落地执行

进销存编制必须通过具体单据和流程体现。常见单据包括：

• 采购订单、采购入库单、采购退货单
• 销售订单、销售出库单、销售退货单
• 调拨单、盘点单、报废单、领用单

标准流程示意（简化版）：

1. 采购流程：

• 采购申请 → 审批 → 采购下单 → 到货验收 → 入库 → 对账/付款

2. 销售流程：

• 客户询价 → 报价/订单 → 发货出库 → 开票 → 收款

3. 库存流程：

• 日常出入库登记 → 定期盘点 → 差异调整 → 报表输出

编制进销存，就是要把这些流程标准化、表单化、系统化，使每一步都“有据可查、有账可依”。

---

🧱 三、进销存编制的完整流程拆解

下面以一个典型贸易型中小企业为例，分步骤拆解进销存编制的完整流程。

3.1 步骤一：明确管理目标与范围

在开始编制之前，需要先回答几个关键问题：

• 管理目标：
• 主要是控制库存？还是核算成本？还是支撑财务对账？
• 更关注资金占用，还是更关注销售毛利？
• 管理范围：
• 是否包括在途库存、寄售库存、代销库存？
• 是否管理批次、保质期？
• 是否管理多仓库、多门店、多区域？
• 管理粒度：
• 是否按批次/序列号管理？
• 是否区分不同颜色、尺码、配置？

**建议：**在编制初期，适度简化目标和范围，先保证“记得全、算得准、对得上”，再逐步细化。

3.2 步骤二：设计商品与基础资料体系

3.2.1 商品档案设计

商品档案是进销存系统的核心基础。一般应包括：

• 商品基本信息
• 商品编码、名称、助记码
• 品牌、类别、系列
• 规格型号、颜色、尺码、材质等
• 计量与价格信息
• 基本单位、采购单位、销售单位及换算率
• 采购价、参考售价、最低售价、VIP价等（如需）
• 成本与税务信息
• 成本核算方法（如按公司统一设置）
• 税率（增值税率）、含税/不含税标记
• 仓储与保质期信息（如适用）
• 是否批次管理、是否保质期管理
• 保质期天数、安全库存量

在进销存编制中，为每一个商品建立结构化档案，是确保后续数据统一、统计准确的前提。

3.2.2 基础资料：仓库、供应商、客户

• 仓库档案：
• 仓库编码、名称、所属区域、类型（总仓/门店/虚拟仓）
• 供应商档案：
• 供应商编码、名称、联系人、付款方式、账期、税号等
• 客户档案：
• 客户编码、名称、客户等级、价格政策、账期等

这些基础档案一旦确定，应当在系统中统一维护，避免“同一供应商多种写法”等情况，造成数据拆分。

3.3 步骤三：设计单据与审批流程

3.3.1 采购相关流程范例

1. 采购申请

• 由销售/计划/仓库根据库存预警和销售预测发起
• 记录需要采购的商品、数量、期望到货时间

2. 采购订单

• 采购部门根据申请与供应商沟通，确定价格与交期
• 系统中生成采购订单，进入待收货状态

3. 采购入库

• 货物到仓后，由仓库按采购订单收货
• 核对数量、质量、批次、保质期等，生成采购入库单

4. 采购对账与付款

• 财务或采购进行对账：按月对供应商对账单
• 依据系统记录和发票，安排付款

在进销存编制时，应明确每一步的填单人、审核人以及相应的权限控制，避免“边下单边改价”的情况。

3.3.2 销售相关流程范例

1. 销售订单

• 业务员录入客户订单：品名、数量、价格、交货期、收款方式等
• 经理或主管审核价格与信用额度

2. 出库发货

• 仓库根据已审核订单拣货、打包
• 系统生成销售出库单，实际扣减库存

3. 开票与收款

• 财务根据出库情况与合同开具发票
• 记录收款信息，与销售单形成应收账龄管理

在编制进销存时，需确保销售价格、折扣政策和审批流程在系统内可配置、可追踪。

3.3.3 库存相关流程范例

1. 日常出入库

• 所有入库（采购入库、调拨入库、生产完工入库等）
• 所有出库（销售出库、领用出库、报废出库等）

2. 调拨

• 仓库之间的库存转移，必须使用调拨单：
• 调出仓库、调入仓库
• 调拨数量、原因、责任人

3. 盘点与调整

• 年度盘点、季度盘点或月度盘点
• 生成盘点单：盘点前冻结库存 → 实盘 → 系统对比 → 生成差异调整单

进销存编制中，必须规定哪类出入库必须开单，两者一一对应，杜绝“先出货，后补单”的习惯。

3.4 步骤四：建立进销存账表体系

为实现统一核算与分析，通常至少需要以下几类账表：

3.4.1 明细账与汇总表

账表类型	主要用途	核心字段示例
商品进销存明细账	查看单品在一段时间的出入库情况	商品、日期、单据类型、数量出入、价格、余额
仓库库存明细	按仓库维度管理库存	仓库、商品、期初、入库、出库、期末
批次库存表	管理批次与保质期	仓库、商品、批次、生产日期、有效期、库存数量
供应商供货明细	分析供应商供货情况与采购成本	供应商、商品、采购数量、采购金额、退货明细
客户销售明细	分析客户贡献与结构	客户、商品、销售数量、销售金额、毛利

3.4.2 管理分析报表

报表名称	作用与关注点
库存金额分析报表	总库存金额、按品类/仓库/品牌的库存结构与资金占用
呆滞库存报表	长期未动销商品列表，用于处理尾货、促销或报废决策
安全库存预警报表	库存低于安全值的商品清单，用于触发补货
毛利分析报表	各商品/客户/业务员的毛利与毛利率，优化价格与业务策略
采购价格波动分析报表	同一商品不同供应商的价格变化，辅助供应商选择与谈判

这些报表都是基于规范的进销存编制自动生成的，一旦基础数据混乱，报表就失去价值。

3.5 步骤五：确定盘点制度与周期

盘点是检验进销存编制有效性的重要手段。

常见盘点方式：

• 全盘：

• 对全部商品、全部仓库进行盘点

• 一般在年终、重大制度变更或系统上线时执行

• 抽盘：

• 对重点商品、重点仓库进行抽样盘点

• 可以是月度或季度进行

• 循环盘点：

• 平均分配盘点任务，每周、每月盘点不同区域或分类

• 减轻集中盘点压力，持续修正账实差异

盘点流程大致如下：

1. 预备：导出系统账面库存，对仓库区域分区、分人负责
2. 实盘：实地数数，记录实际数量（可使用扫码枪）
3. 复盘：对差异较大的商品进行复盘确认
4. 差异处理：在系统中生成盘点差异单，调整库存数量和金额
5. 原因分析：分析差异原因（损耗、错记、盗损、系统问题等）

进销存编制中需明确：盘点频率、责任人、差异容忍度、审批流程。

3.6 步骤六：系统化实现与持续优化

在完成制度与流程层面的编制后，必须借助工具来执行与固化。多数企业会选择：

• 自建 Excel/Google Sheets 模板
• 使用进销存 SaaS 系统或低代码平台模板
• 与ERP、财务系统集成的专业进销存模块

选择工具时，应重点关注：

• 是否支持多仓库、多计量单位、多价格体系
• 是否支持审批流与权限控制
• 是否支持盘点、批次管理、库存预警
• 是否支持与财务、BI报表对接
• 是否方便后续调整字段、流程和报表

对流程较复杂、又希望快速搭建的企业，可以考虑使用支持自定义表单与流程的进销存模板。例如市面上一些基于可视化设计的云端工具，能让企业在保留自己业务习惯的同时，通过拖拽表单与配置流程完成“系统级的进销存编制”。

---

📊 四、进销存编制的作用：对企业到底有什么价值？

4.1 库存精准：减少缺货与积压

进销存编制直接提升库存管理的精度和透明度：

• 实时掌握库存数量与可用库存（考虑在途、预占）
• 通过安全库存与预警机制，提前识别可能缺货的商品
• 分析库存周转率，识别滞销商品与高周转商品
• 通过历史进销数据预测未来需求，优化补货策略

控制库存的效果：

• 降低资金占用（减轻现金流压力）
• 避免频繁缺货影响客户满意度
• 减少过期、报废、折价处理带来的损失

4.2 成本清晰：为定价和毛利分析提供依据

规范的进销存编制，将采购成本、物流费用、加工成本与库存数量完整结合：

• 可以准确计算每个商品的平均成本、销售毛利
• 对不同客户、不同渠道的毛利率进行比较
• 发现低毛利甚至亏损的业务，指导调整价格或结构

在与财务对接后，能做到：

• 库存账面金额与总账一致
• 存货跌价准备、成本结转更有依据
• 预算执行与实际成本可对比分析

4.3 流程可控：防范内部管理风险

通过进销存编制中的流程与权限设置，可以：

• 规范采购：防止随意采购、超预算、违规交易
• 规范销售：避免随意降价、订单不经审批直接出货
• 规范仓储：减少领用不登记、货物去向不明等问题

这对于建立内部控制体系、减少舞弊和管理漏洞非常重要。

4.4 决策有据：数据驱动业务优化

进销存数据是企业经营的数据基础之一，规范编制后可以：

• 分析畅销款与滞销款，优化产品结构
• 分析季节性、区域性销售差异，指导营销与备货
• 分析供应商准时供货率、价格趋势，优化供应链
• 分析业务员业绩与客户贡献，优化激励与资源配置

没有规范的进销存编制，就很难谈“数据驱动决策”。

4.5 支撑数字化转型：与财务、生产、CRM协同

当进销存体系编制完成并系统化后，可与其他系统联动：

• 与财务系统：

• 采购入库对接应付账款

• 销售出库对接应收账款

• 库存结存对接总账存货科目

• 与生产系统：

• 生产领料出库、完工入库与BOM管理打通

• 实现原材料—在制品—产成品的全链条追踪

• 与 CRM/销售系统：

• 客户下单→自动检查库存→自动生成销售订单

• 与客户历史购买行为、价格策略结合

进销存编制是企业数字化管理的基础模块之一。

---

🧩 五、进销存编制中的常见误区与风险

5.1 只重视“软件”，忽视“制度和执行”

很多企业认为上一个进销存系统就解决了所有问题，但几个月后发现：

• 单据不全，很多业务未录入系统
• 成本核算乱，时高时低
• 库存数据与实际不符，频繁“修数”

根源在于：缺乏制度层面的进销存编制，只做了“系统上线”，没有做“流程与规则上线”。

正确做法：

• 先梳理业务流程、单据类型、审批逻辑
• 再在系统中配置和固化这些流程
• 最后培训、考核、监督执行情况

5.2 只管数量，不管金额和成本

部分企业的进销存编制停留在“数量管理”，例如：

• 只关注库存件数，而不关心库存金额
• 不区分不同批次成本，导致毛利分析失真

建议在编制时同步考虑“数量 + 金额”，至少做到：

• 为采购入库设置准确采购单价（含税/不含税明确）
• 选择明确的成本核算方法，并长期保持一致
• 定期核对库存金额与财务账

5.3 忽视在途库存与预占库存

很多库存问题发生在物理库存与账面库存之间的“灰色地带”：

• 货在路上（在途），系统却没记录，导致误判缺货或低估库存
• 大量订单已经预占库存，系统却未锁定，导致重复承诺客户

在进销存编制中，应考虑：

• 设置“在途库存”状态：采购已下单未到货，销售已发出未签收
• 设置“预占库存”：订单确认后锁库，避免重复占用

系统或模板中，应能清晰显示：

• 物理库存
• 可用库存（物理库存 - 预占）
• 在途库存

5.4 忽略多计量单位和多价格问题

没有在编制阶段统一规定好：

• 计量单位（箱、件、托等）的换算关系
• 采购单价与销售单价的换算关系（按件 vs 按箱）

后果是：

• 盘点时同一商品出现“有的是箱，有的是件”，无法统一
• 错用单位导致成本计算错误、毛利失真

因此，在进销存编制时，必须对单位和换算做统一规范，并在系统中固化，避免人为换算。

5.5 数据不录入或滞后录入

进销存系统再好，如果数据不及时录入或漏录，都会导致：

• 库存报表失真
• 成本与毛利分析不准确
• 财务对账困难

进销存编制中，应建立：

• 录入时限（例如当日出入库必须当日录入）
• 责任人（仓管、业务员、财务各自负责哪一块录入）
• 违规处理（长期拖延或漏录的处罚机制）

---

🧠 六、如何系统地编制进销存流程？实操步骤与示例

下面给出一个较实用的“从零开始编制进销存”的实施路径，可按需参考。

6.1 阶段一：现状梳理与问题盘点

1. 列出所有与进、销、存相关的业务场景

• 采购：常规采购、急件采购、合约采购
• 销售：现款销售、赊销、电商订单、批发/零售
• 库存：入库、出库、退货、调拨、盘点、报废

2. 梳理现有操作方式

• 目前使用什么工具：纸质单、Excel、系统
• 谁在记账？谁在录单？
• 哪些环节没有记录？

3. 总结主要问题

• 库存是否经常“对不上”？
• 是否常常缺货或者积压？
• 毛利算得清不清楚？

**输出结果：**一份“现状问题清单”，作为后续编制的目标方向。

6.2 阶段二：制度与流程设计

1. 定义管理目标和指标

• 库存周转天数控制在多少天？
• 库存准确率目标是多少？
• 毛利分析维度（按商品/客户/门店）如何设计？

2. 设计流程与岗位职责

• 每类单据谁制单、谁审核、谁执行、谁复核
• 采购、销售、仓管、财务之间的接口点

3. 制定基础制度文件

• 《采购管理制度》
• 《销售出库与退货管理制度》
• 《仓库与库存管理制度（含盘点）》

**输出结果：**结构化的流程图与制度文档。

6.3 阶段三：账表与编码设计

1. 商品与基础档案字段确定

• 编号规则、名称规范
• 计量单位、价格、税率等字段

2. 设计主要账表（可先用 Excel 草稿）

• 商品进销存明细表
• 仓库库存汇总表
• 采购与销售分析表

3. 制定编码规范文档

• 商品编码规则说明
• 仓库、供应商、客户编码规则

**输出结果：**可执行的表格模板与编码规则说明。

6.4 阶段四：选择工具与系统配置

对于中小企业，如果希望既能快速上线，又保留高自由度的自定义能力，可以考虑使用可配置的进销存系统模板。这类工具通常提供：

• 进货、销售、库存基础模块
• 自定义字段、表单和流程
• 报表配置与导出
• 权限管理与审批流

例如，一些云端平台提供的可编辑进销存模板，企业可以直接套用，再根据自身业务调整字段、流程和报表，而不必从零开始开发。 在实际应用中，有企业会使用类似 简道云进销存模板（ https://s.fanruan.com/8bn69;） 这种可视化、可自定义的方案，把前面定义好的商品档案、出入库流程和盘点制度固化在模板里，避免反复造轮子。

配置步骤通常包括：

1. 导入商品、仓库、供应商、客户基础资料
2. 配置采购入库、销售出库、库存调整等表单
3. 设置审批流程与权限（如超过某折扣需主管审批）
4. 配置常用报表（库存汇总、进销存明细、毛利报表）

6.5 阶段五：培训上线与试运行

1. 进行分角色培训

• 仓管：如何入库、出库、盘点录入
• 业务：如何录入订单、查看库存
• 财务：如何对账、导出报表

2. 设置试运行期

• 通常建议 1～3 个月试运行
• 期间保持双轨制（老方式+新系统）以降低风险

3. 收集问题并优化

• 调整流程、字段并优化报表
• 修正不合理的审批环节

6.6 阶段六：固化制度与持续改进

• 将“必须录入系统”写入制度，并纳入绩效考核

• 定期检查：

• 库存准确率

• 单据完整性

• 报表使用情况

• 根据业务变化（如增加新门店、新品类），适时调整进销存编制方案和系统配置

通过以上六个阶段，企业可以从零起步，逐步建立起一套适合自身的进销存编制体系。

---

🧮 七、编制进销存时的关键细节与优化策略

7.1 如何控制进销存数据的“颗粒度”？

编制进销存时，必须在“细致程度”上做权衡：

• 太粗：数据不够用，无法做深入分析
• 太细：录入成本高，执行困难，员工抵触

建议策略：

1. 商品维度：

• 对核心畅销品可细化到颜色、尺码、批次
• 对低价值、低频商品可适当合并管理

2. 客户维度：

• 重点客户单独编码管理
• 小散客户可以按“临时客户”合并，减少编码数量

3. 批次与序列号：

• 如行业（药品、食品、化妆品等）对批次追溯有要求，则必须开批次管理
• 普通消费品可选择不启用批次，简化管理

7.2 多仓库、多门店场景下的编制要点

对于存在多仓库、多门店的企业，进销存编制时要特别注意：

• 统一商品编码：所有仓库和门店使用同一商品编码体系

• 明确库存归属：

• 总仓 vs 门店仓

• 直发 vs 先入总仓后调拨

• 调拨流程标准化：

• 门店要货 → 总仓审核 → 调拨出库 → 门店入库

• 系统必须同时生成调出和调入记录，避免黑箱调拨

• 跨区域库存分析：

• 不同区域的周转率、结构差异

• 可通过报表调整跨区调拨计划

7.3 电商与线下混合业务的进销存编制

当企业既有线上电商，又有线下门店时，进销存编制难度会增加，重点在于：

• 订单多渠道：平台订单（如 Amazon、eBay 等）、自建站订单、线下订单
• 库存合并：避免线上卖出去的货被线下再次销售

编制时建议：

• 统一库存池：将电商仓与线下仓纳入同一进销存体系
• 多渠道订单统一导入系统，按渠道打标签
• 对接或导入电商平台订单与发货数据，确保同步更新

适合用支持 API 或表格导入的进销存系统或模板，将多渠道业务整合到一个库存管理中。

7.4 进销存与财务的对账要点

编制进销存时，如希望与财务账对得上，需要注意：

1. 统一成本口径

• 是否包括运输、装卸等费用
• 税率和含税/不含税价格的处理方式

2. 对账周期

• 建议按月对账：
• 期初库存金额 + 本期入库成本 - 本期出库成本 = 期末库存金额

3. 差异处理

• 若发生盘亏盘盈、报废等，需要通知财务做相应会计处理

这要求进销存编制和财务核算规则协同制定，而不是各自为政。

---

🚀 八、什么样的企业更需要认真“编制进销存”？

从实践经验看，满足以下条件之一的企业，特别需要系统化的进销存编制工作：

1. 存货占总资产比例较高（例如贸易、零售、批发、制造）
2. 商品种类较多，SKU 在数百到数万之间
3. 多仓库、多门店、多区域经营
4. 频繁采购与发货，订单量比较大
5. 对毛利和成本敏感，希望提升利润率
6. 准备融资、审计或引入外部投资人，需要规范管理

在这些场景中，缺乏规范的进销存编制，会导致管理难度指数级增加。

对于此类企业，可以考虑直接使用成熟的进销存系统模板来加速落地。例如，部分企业会采用可自定义的云端进销存方案，例如 简道云进销存模板（ https://s.fanruan.com/8bn69;），通过在模板中直接配置商品档案、出入库流程和报表，快速形成“可用可管”的进销存体系，减少从零搭建的时间和错误成本。

---

🔍 九、典型问题解答：围绕“进销存编制”的常见疑问

9.1 进销存编制需要财务参与吗？

需要，而且非常有必要。

• 财务人员可以帮助明确成本核算方法、税务处理方式
• 确保进销存数据具备与财务账衔接的条件
• 在报表设计阶段，财务需求应被充分考虑（如库存余额、销售成本等）

**建议：**进销存编制项目由业务部门牵头，财务深度参与，共同制定规则。

9.2 小公司只有几十个 SKU，还需要进销存编制吗？

即使规模不大，也建议有基本的进销存编制：

• SKU 数量少，可以简化规则和表单
• 但至少要保证：商品有统一编码、入出库有记录、定期盘点

借助简单而可扩展的模板，会比完全依赖手工记账更稳妥。比如用一个云端进销存模板，把所有入库、出库和库存汇总放在一个可视化界面中，既方便老板随时查看，也便于后续扩展。

9.3 编制进销存需要多长时间？

取决于企业规模与复杂度。

• 几十个 SKU 的小企业：1～2 周即可完成制度、表格和基础配置
• 几千 SKU、多个仓库的中型企业：1～3 个月，包括流程梳理、系统配置、培训与试运行
• 更复杂的制造型企业：可能需要更长时间，并与生产、财务系统一并考虑

关键不是时间长短，而是是否真正形成能持续运行的体系。

9.4 进销存编制完成后，还能改吗？

可以，而且通常需要“不断迭代”。

• 初期先保证“数据完整与统一”
• 运行一段时间后，根据实际问题优化流程与报表
• 增加或精简字段与流程，适应业务变化

选择支持灵活配置的系统或模板，能让这种调整成本更低。例如基于可视化设计的云端进销存模板，可以随时在线增删字段和流程，不必重新开发系统。

---

🔮 十、总结与未来趋势：进销存编制的演进方向

1. 总结：编制进销存的本质与价值

• 编制进销存，本质上是构建一套覆盖“进、销、存”全流程的管理与核算体系。
• 它不只是做表格、记数量，而是包括：
• 制度与流程的设计
• 商品与基础档案的标准化
• 编码规则、计量单位与成本方法的统一
• 单据流转、盘点制度和报表体系的建设
• 系统化工具的选型与应用

通过系统化的进销存编制，企业可以：

• 实现库存精准管理，减少缺货与积压
• 清晰掌握成本与毛利，支撑定价与盈利优化
• 建立规范的内部控制，防范管理风险
• 使用数据推动采购、销售与供应链决策

2. 未来趋势：进销存编制将走向“智能化 + 一体化”

未来几年，进销存管理与编制将呈现以下趋势：

• 更智能的补货与库存决策

• 利用历史销售数据与算法预测需求

• 自动生成采购建议与补货计划

• 与电商、ERP、财务系统深度集成

• 多渠道订单统一管理

• 线上线下库存实时同步

• 财务成本与库存金额实时对接

• 低代码和模板化加速落地

• 企业无需从零写系统，可以通过模板 + 配置快速搭建进销存体系

• 比如使用类似 简道云进销存模板（ https://s.fanruan.com/8bn69;） 的方式，在云端完成表单、流程、报表的可视化配置，根据企业实际需求灵活调整

• 更重视数据质量与治理

• 不再只看“有没有系统”，而更重视“数据是否准确、一致、可追溯”

对任何希望提升运营效率、降低库存风险并强化数据驱动能力的企业而言，认真、系统地编制进销存流程与制度，是一项投入产出比很高的基础工程。

---

最后，分享一个我们公司在用的进销存系统模板，需要的可以自取，可直接使用，也可以自定义编辑修改： https://s.fanruan.com/8bn69

精品问答:

---

编制进销存是什么意思？

我看到“编制进销存”这个词，感觉有点抽象，具体到底是什么意思？它和日常的库存管理有什么区别？

编制进销存是指系统化地规划和管理企业的采购（进货）、销售（销货）和库存（存货）活动。通过编制进销存，企业能够实现库存数据的实时更新，避免库存积压或缺货问题，从而提升供应链效率。例如，一家零售企业通过编制进销存系统，能够实时跟踪商品进货量、销售量及库存量，保证库存周转率达到行业平均的6次/月。

进销存编制流程包括哪些具体步骤？

我想了解进销存的编制流程到底是怎么样的，具体分哪些步骤？每个步骤的作用是什么？

进销存编制流程通常包括以下四个关键步骤：

1. 需求分析：评估采购和销售需求，确定库存基准。
2. 采购计划制定：根据需求分析制定采购计划，控制进货成本。
3. 销售管理：记录并分析销售数据，调整销售策略。
4. 库存盘点与优化：定期盘点库存，优化库存结构。以某制造企业为例，通过规范的进销存编制流程，实现库存周转率提升20%，采购成本下降10%。

编制进销存的主要作用有哪些？

我不太清楚编制进销存在企业运营中具体能带来什么好处？它有什么实际的作用？

编制进销存的主要作用体现在以下几个方面：

• 提高库存管理效率，减少库存积压。
• 优化采购和销售流程，降低运营成本。
• 实现数据透明化，辅助决策。
• 提升客户满意度，保证货源稳定。根据统计，实行科学进销存编制的企业，库存周转率平均提升15%，运营成本降低12%。

如何通过案例理解进销存编制的实际应用？

我觉得理论知识有点抽象，能不能通过具体案例来理解进销存编制怎么操作？

以某连锁超市为例，实施进销存编制后，通过系统记录每日进货5000件商品，销售4800件，库存保持200件，库存周转天数由原来的30天下降至12天。该案例说明进销存编制帮助企业实现库存动态平衡，避免缺货和积压，提高资金周转效率。通过案例可以看出，科学的进销存编制流程是提升企业供应链管理效率的关键。

208

×

微信分享

扫描二维码分享到微信