钉钉进销存怎么用？快速掌握钉钉进销存操作技巧

位帆皇

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2026-05-17 16:46:00

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钉钉进销存可以通过应用市场或自建小程序接入，实现采购、销售、库存、财务在同一平台在线流转。企业通过组织架构和权限管控，定义采购员、销售员、仓管、财务等角色，配合商品档案、仓库档案、客户/供应商档案，即可完成从下单、入库、出库到对账的全流程管理。核心技巧是：合理规划业务流程、设计字段、控制审批节点，并用报表看清库存与利润。若钉钉原生或第三方进销存功能不够灵活，可通过低代码工具对接钉钉，自定义单据和流程，再配合在线模板使用，让进销存系统既贴合业务又易于维护。

《钉钉进销存怎么用？快速掌握钉钉进销存操作技巧》

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钉钉进销存怎么用？快速掌握钉钉进销存操作技巧

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🧩 一、钉钉进销存的整体架构与使用场景

在讲具体操作前，需要先理解钉钉进销存的大致架构和适用场景。钉钉本身并不是一个单独的进销存软件，而是一个可接入进销存应用的平台，包括：

• 钉钉自带的简单进销存能力（如云表单 + 自建应用）
• 第三方进销存 SaaS（在钉钉应用市场中）
• 自研或低代码搭建的进销存系统，通过钉钉集成

1.1 钉钉进销存适合哪些企业？

典型适用行业和企业类型：

• 贸易批发：日用百货、食品酒水、家居建材、劳保用品等
• 轻制造、加工企业：需要管理原材料、半成品、成品库存
• 电商与新零售：线上订单+线下门店库存协同
• 代理商/经销商：多供应商、多客户、多仓库场景
• 服务+物料型公司：如IT运维、工程安装，既有服务又有耗材领用

如果你企业面临以下问题，使用钉钉进销存较为合适：

• 库存经常盘不准，销售报缺货，仓库说有货
• 采购、销售、仓库各自为政，Excel版本混乱
• 老板需要实时看销售报表、库存周转、毛利情况
• 员工已经在用钉钉考勤、审批，希望统一入口

1.2 钉钉进销存的核心功能模块

无论是使用第三方进销存应用，还是用低代码系统在钉钉中搭建，大体都有以下模块：

功能模块	典型内容	对应角色
基础资料	商品档案、仓库档案、客户/供应商档案	管理员、财务
采购管理	采购订单、采购入库、采购退货	采购员、财务
销售管理	销售订单、销售出库、销售退货	销售员、客服
库存管理	库存查询、调拨、盘点、库存预警	仓管、主管
财务结算	应收应付、收款付款、费用、利润分析	财务、老板
报表分析	销售报表、库存报表、往来账、毛利分析	管理层
权限与审批	角色权限、单据审批流程、操作日志	管理员、人事

理解这些模块的关系，是掌握钉钉进销存的第一步。

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🧭 二、如何在钉钉中选择和接入进销存系统？

钉钉“进销存怎么用”的第一步不是直接操作单据，而是选择并接入一个合适的进销存应用。路径主要有三种：

1. 直接使用钉钉应用市场中的进销存应用
2. 使用低代码工具搭建自定义进销存，并接入钉钉
3. 现有进销存系统通过接口对接钉钉（偏技术向）

2.1 在钉钉应用市场搜索进销存

操作步骤：

1. 打开钉钉电脑版或手机端
2. 进入【工作台】
3. 点击【添加应用】或进入【应用中心/应用市场】
4. 搜索关键词：

• “进销存”
• “库存管理”
• “采购销售库存”

5. 查看搜索结果中各进销存应用的介绍、评分、试用情况

评估时可以重点看以下几个维度：

维度	看什么
功能完整度	是否有采购、销售、库存、财务、报表全链条
移动端体验	手机上录单、扫码、盘点是否顺畅
自定义能力	能否自定义字段、表单、流程、报表
对接能力	是否支持与钉钉组织架构、审批消息深度集成
价格/计费方式	是否按人数、单据量收费，是否支持免费版或试用
厂商稳定性	是否长期更新、是否有服务支持

很多企业在试用后会发现，标准进销存应用要么功能过度复杂，要么灵活性不够。这时，可以考虑用低代码方式自建进销存，再接入钉钉。

2.2 低代码+钉钉的组合：适合有个性化需求的企业

对于业务逻辑复杂、流程个性化明显的企业，如：

• 多种计价方式（含税、不含税、折扣、返点）
• 项目制管理：每张单据都要关联项目、合同
• 与现有财务系统、CRM系统有对接需求

可以考虑选择支持进销存场景的低代码平台，搭建专属的进销存系统，再统一集成到钉钉中使用。

例如，有企业会采用支持“进销存模板+字段自定义+流程审批+钉钉集成”的工具，通过预制模板快速搭建进销存，再按公司实际业务不断优化字段与流程。这种模式的优势在于：

• 字段、表单、报表完全自定义
• 可根据不同行业逻辑做灵活调整
• 可与钉钉组织、消息、审批打通

在这类工具中，像 「简道云进销存」（ https://s.fanruan.com/8bn69;）就是典型代表，提供现成进销存模板，可以一键复制并对字段、流程进行个性化编辑，同时支持与钉钉集成，适合希望“快速落地+可持续调整”的团队使用。

2.3 接入钉钉组织架构与权限

无论是第三方进销存应用，还是低代码自建应用，接入钉钉后，一般要完成以下几步设置：

1. 同步钉钉组织架构

• 通过应用设置或管理后台，同步钉钉的部门、员工账号
• 确保新员工入职、离职后能自动同步权限

2. 设置角色与权限 常见权限角色划分如下：

角色	能做什么
管理员	配置基础资料、权限、审批流程；查看所有报表
采购员	新建采购订单、采购入库、采购退货；查看相关报表
销售员	新建销售订单、销售出库、销售退货；查看自己的业绩
仓管	负责入库、出库、调拨、盘点；查看库存
财务	录入收款/付款、核对应收应付；查看成本、毛利报表
老板/管理层	查看综合报表、审批大额采购/折扣订单

3. 定义审批流程

• 采购订单是否需要部门经理审批
• 超额度折扣的销售订单是否需要总经理审批
• 大额采购入库是否需要财务复核

这些流程都可以通过钉钉审批或在进销存系统内设定，再同步消息到钉钉。

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📦 三、钉钉进销存基础数据搭建：商品、仓库、往来单位

进销存系统能否顺利运转，关键在于基础资料是否规范。在钉钉进销存中，至少要搭建以下三类基础数据：

• 商品档案
• 仓库档案
• 客户/供应商档案（往来单位）

3.1 商品档案：编码、规格、条码一个都不能乱

商品档案是进销存的核心数据，每张入库、出库单都要选商品。建议设置字段包括：

字段名称	说明与建议
商品编码	建议统一编码规则，如类别+流水号，保证唯一
商品名称	直观描述商品，如“500ml矿泉水-箱装”
条码（条形码）	支持扫码枪或手机摄像头扫码录单
规格型号	如“500ml*24瓶/箱”“16G，黑色”等
单位	如“件、箱、个、米”，避免混乱
辅助单位/换算	箱与瓶的换算关系（可选）
类别/品牌	方便报表分析和筛选
采购价	可以设置参考采购价或标准成本
销售价/价格级别	零售价、批发价、VIP价等（视系统支持情况）
是否启用	方便下架停用商品

商品编码和条码尽量一次规划好，后期调整成本很高。

3.2 仓库档案：多仓、多库位要提前规划

对于只有一个仓库的小团队，可能只需要一个“总仓”。但很多企业会有多仓，多层结构：

• 总仓、分仓
• 原材料仓、半成品仓、成品仓
• 电商仓、门店仓

仓库档案建议包含：

字段	说明
仓库编码	便于识别和排序
仓库名称	如“深圳总仓”“广州门店仓”等
仓库类型	总仓、门店仓、原料仓等（可选）
地址	物理地址，方便物流和盘点
仓管员	负责人（可关联钉钉员工）
是否启用	关闭不用的仓库

如果进销存系统支持库位管理，还可以进一步细化到：

• 仓区：A区、B区
• 货架：A01、A02
• 货位：A01-01，A01-02 等

3.3 客户与供应商档案：关系管理和风控的基础

在钉钉进销存中建立客户与供应商档案，有利于后续的往来账核对、信用额度控制、销售分析。

可设置的字段包括：

字段	客户/供应商通用说明
编码	统一规则，如“C0001”“S0001”等
名称	公司或个人名称
联系人	对接人姓名
手机/电话	便于直接拨打或发送消息
地址	收货/送货地址
税号	对于开票需要的企业客户
付款方式	现金、转账、月结、预付等
信用额度	允许的应收账款上限
结算周期	月结、半月结等
备注	特殊合作条款、价格协议等

在低代码或高度可定制的进销存系统中，这些字段都可以按行业特性进行扩展。

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🧾 四、钉钉进销存中的采购管理：从下单到入库

采购管理是进销存流程的起点。在钉钉进销存中，一般通过“采购订单 → 采购入库 → 采购退货”来完成采购流程。

4.1 采购业务的标准流程示意

用表格梳理采购业务的标准流程：

步骤序号	流程节点	关键动作	涉及钉钉角色
1	采购申请	部门提出采购需求	使用人、部门负责人
2	采购审批	领导审批采购内容与预算	部门负责人、财务、老板
3	采购订单	采购员向供应商下采购订单	采购员、供应商
4	采购入库	仓库根据到货实物办理入库	仓管、采购员
5	采购对账与付款	财务核对采购金额，应付账款，完成付款	财务、老板

有些企业会把“采购申请”和“采购审批”放在钉钉审批里，把后面“采购订单、入库、对账”放在进销存系统中，通过集成实现流程打通。

4.2 在钉钉进销存中新建采购订单

以典型的钉钉进销存应用为例，采购订单的核心字段通常包括：

• 单据信息：订单编号、日期、业务员、所属部门
• 供应商信息：从供应商档案中选择
• 商品明细：商品、数量、单价、税率、金额
• 交货信息：交货日期、仓库、收货人
• 备注字段：用于记录特殊要求或价格条款

操作技巧：

1. 优先使用商品选择器而非手工输入，避免名称多写少字导致重复档案；
2. 尽量填写预计到货日期，便于后续采购到货统计；
3. 对于有审批流程的公司，可以在订单提交后，自动触发钉钉消息，让领导在钉钉审批中快速处理。

在一些可自定义的进销存模板中，你可以根据业务需要增加字段，如“项目名称”、“合同号”、“预计毛利”等，帮助后续财务分析。

4.3 采购入库：关联订单，增加库存

当货物到仓后，仓管员或采购员会在钉钉进销存中办理采购入库单。一般有两种方式：

1. 从采购订单生成入库单（推荐）

• 在采购订单列表中选择“生成入库单”
• 自动带出订单中的供应商、商品、价格信息
• 仓管员只需填写实际到货数量即可

2. 直接新增采购入库单

• 适用于无订单、临时采购的场景
• 需要手动选择供应商、商品、价格

入库单的重要字段：

• 入库日期、仓库、经办人
• 关联采购订单（若有）
• 商品明细：实收数量、单价、金额
• 批次/保质期（适用于食品、药品、化妆品等）
• 附件：可附上收货单照片、质检报告等

实际操作技巧：

• 如果支持扫码入库，建议使用手机或扫码枪扫描条码，自动带出商品，提高效率，减少录入错误；
• 对于易过期商品，务必开启“批次+有效期”管理，在入库时录入生产日期或到期日期。

4.4 采购退货：库存减少，应付减少

当供应商送来的商品存在质量问题或错发，需要办理采购退货：

• 一般可从原采购入库单生成采购退货单，确保数量与金额一致；
• 系统会自动减少库存数量，并冲减应付账款或预付款项；
• 退货原因建议记录清楚，便于后续与供应商沟通。

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💸 五、钉钉进销存中的销售管理：从订单到出库

销售管理是企业最关注的环节。在钉钉进销存中，一般通过“销售订单 → 销售出库 → 销售退货”来完成销售流程。

5.1 销售业务的标准流程

表格梳理销售业务流程：

步骤序号	流程节点	关键动作	涉及钉钉角色
1	客户询价	销售与客户沟通价格、库存	销售员、客户
2	销售报价/订单	创建报价单或销售订单	销售员、主管
3	审批/确认	对大额订单、特殊折扣进行审批	部门经理、老板
4	销售出库	仓库根据销售单发货出库	仓管、销售员
5	开票与收款	财务开票、收款，记录应收应付	财务
6	销售退货	客户退货，生成退货入库单	客服、仓管、财务

5.2 新建销售订单：控制价格与折扣

销售订单是销售与客户的“交易约定”，通常包含：

• 客户信息、业务员、订单日期
• 商品明细：商品、数量、含税单价、折扣、税率等
• 交货信息：发货仓库、收货地址、联系人、电话
• 付款条件：预付款/货到付款/账期
• 备注：特殊条款（包邮、赠品等）

实践中的技巧：

1. 启用价格与折扣权限控制

• 普通销售员只可按系统价格级别报价
• 特殊折扣单价需触发钉钉审批流程

2. 自动计算毛利

• 若系统中有参考成本，可以在订单中直接显示毛利率，辅助业务决策；

3. 可加自定义字段

• 如项目、渠道、来源（线上/线下），便于后期报表分析。

5.3 销售出库：发货与库存扣减

发货时，一般由仓管人员根据已审核的销售订单生成销售出库单：

• 从订单中自动带出商品、数量、客户信息
• 仓管根据实际发货数量填写出库数量
• 系统实时扣减库存，并更新客户应收账款

重要细节：

• 有些行业需要记录物流信息：快递公司、运单号、运费
• 出库单可以附带签收单照片等附件，作为后续对账依据
• 对于多仓发货，可以将同一销售单拆分到不同仓库出库

5.4 销售退货：入库与应收冲减

销售退货和采购退货类似：

• 可从原销售出库单生成销售退货单
• 系统增加库存，并冲减对应客户的应收账款
• 对于部分退货，需要注意价格与折扣是否与原单一致

在钉钉进销存中，销售退货操作应当严格控制权限，以防止人为篡改业绩或库存。

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📊 六、库存管理与盘点：让钉钉进销存里的数量接近真实仓库

如果采购、销售录单都很规范，而库存数量仍经常对不上，问题往往出在盘点与日常出入库习惯上。钉钉进销存通常提供以下库存管理功能：

• 库存查询
• 库存预警
• 库存调拨
• 盘点与调整

6.1 库存查询：按多维度查看库存

常见的库存查询维度：

• 按商品：某个商品在各仓库的数量、可用数量、在途数量等
• 按仓库：某仓库所有商品的库存余额、金额
• 按批次/效期：临期库存预警

库存查询界面一般支持：

• 商品名称/编码模糊搜索
• 仓库筛选
• 库存为零/负库存筛选
• 导出Excel

使用技巧：

1. 关注负库存情况：

• 出现负库存说明出库大于入库，多半是录单顺序或数据有问题；

2. 区分可用库存与在途库存：

• 可用库存 = 现有库存 - 已承诺未发货数量；
• 在途库存 = 已下采购未入库数量；

3. 定期导出库存报表，核对账实差异。

6.2 库存预警：防止断货或积压

在商品档案里，可以为每个商品设置最低库存量和最高库存量：

• 当库存低于最低量时，系统触发预警提示：可能需要补货
• 当库存高于最高量时，提示库存积压风险

在钉钉中，可以设定预警消息通过钉钉消息推送给采购员、仓管或负责人，让进销存预警真正被看到。

6.3 仓库调拨：在多仓结构下转移库存

如果企业有多个仓库，常常需要进行仓库间调拨：

• 在进销存系统中创建“调拨单”，选择调出仓和调入仓
• 填写调拨商品及数量
• 仓管在实际操作时，从一个仓库发出、另一个仓库接收
• 系统自动减少调出仓库存，增加调入仓库存

对于有跨城市仓库或加盟门店的企业，多仓调拨是日常操作，一定要规范管理，避免只在物流层面调货，系统不录入导致账实不符。

6.4 盘点与库存调整：定期校正库存

盘点流程一般为：

1. 盘点任务下达

• 管理员或仓管长在系统中发起盘点任务（按仓库/品类）

2. 现场盘点

• 仓管使用手机或盘点终端，对商品逐个扫描、计数

3. 录入盘点数据

• 在系统中输入盘点数量，可实时对比账面数量

4. 生成盘盈盘亏单

• 系统根据盘点结果生成调整单，增加或减少库存

5. 审批与确认

• 由管理层审批盘盈盘亏单，确认是否合理

在钉钉中，如使用支持盘点功能的进销存模板，可以通过手机直接扫码盘点，盘点结果即时同步到系统，避免传统纸质盘点表再录入的重复工作。

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💰 七、财务与往来管理：在钉钉进销存中看清应收应付和利润

很多企业原本只把钉钉进销存当成“仓库记账本”，忽略了其财务功能。其实大多数进销存系统都提供基础的应收应付和利润分析功能，配合财务软件使用能显著提升效率。

7.1 应收应付管理：对账不再靠Excel

在钉钉进销存中，销售出库和采购入库都会自动生成对应的应收应付记录：

• 应收账款：客户欠款
• 应付账款：欠供应商的货款

财务人员在收款或付款时，在系统中录入收款单或付款单，关联到具体客户/供应商。

典型字段包括：

• 单据日期
• 客户/供应商
• 收款/付款方式（现金、转账等）
• 收款金额
• 关联单据（销售单、采购单）
• 备注说明

随后，可以通过报表查看：

• 某个客户的应收余额
• 某个供应商的应付余额
• 指定时间段内的收付情况

如果你对财务模块的要求不高，钉钉进销存的这些功能足够覆盖日常运营；对于需要对接专业财务软件（如总账、固定资产等）的企业，可以考虑通过接口把进销存数据推送到财务系统。

7.2 成本和毛利分析：从单品到客户维度

进销存中的毛利分析通常依赖于：

• 商品成本：可以是移动加权平均、先进先出等算法
• 销售价：销售出库时的实际单价

常见的利润分析维度包括：

• 按商品：查看某商品在某段时间的销售数量、销售额、成本、毛利
• 按客户：某客户的销售额和毛利贡献
• 按业务员：销售人员业绩与毛利数据
• 按地区/仓库：不同仓库或区域的盈利情况

在可自定义报表的进销存系统中，可以根据自身管理需要设计多种报表。例如，通过低代码工具中的报表设计器，定制“客户利润排行榜”、“爆款商品毛利分析”等报表，并通过钉钉定期推送给老板或部门负责人。

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🧠 八、钉钉进销存高效操作技巧：从新手到熟练使用

掌握了基本的进销存流程后，接下来就是提升操作效率和使用体验。以下技巧在不同企业实践中都非常通用。

8.1 善用扫码录单和手机端录入

对于出入库频繁的企业，扫码录单可以大幅降低错误率和提升速度：

• 在商品档案中维护好条码
• 使用手机钉钉端或扫码枪，在进销存表单中直接扫码添加商品
• 盘点、出库、入库都可以通过扫一扫完成商品选择

手机端录入的优势：

• 现场入库、出库，减少“先纸质记录后录系统”的二次录入
• 拍照上传附件（签收单、质检单）非常方便
• 销售员可以在外出时随时查看库存、录入订单

8.2 用模板和复制单据减少重复操作

在日常进销存业务中，有大量重复动作，如：

• 每月向固定供应商采购固定型号产品
• 每周给同一客户发类似的货物

这时可以：

• 使用单据复制功能：复制上一张单据，修改日期和数量即可；
• 使用模板单：部分系统支持设置常用单据模板，一键生成。

诸如“简道云进销存”这类支持模板化的系统，可在钉钉中调用预设好的采购单、销售单模板，既便于培训新员工，也提升录单速度。

8.3 自定义字段和表单，提高业务适配度

不同企业的业务表单往往有个性化需求：

• 需要记录项目编号、合同号
• 需要标记线上订单号、平台类型（如Amazon、Shopify等）
• 需要记录安装日期、使用地点等售后信息

很多标准进销存软件字段固定，无法调整；而基于低代码的进销存模板，可以自行添加自定义字段，调整布局。这样一来，进销存不再是“你适应系统”，而是“系统适应你”。

8.4 报表订阅与钉钉消息推送

管理者最常见的诉求是：不用每天进系统，但关键信息要主动推送给我。可以设定：

• 每天早上 9 点：昨日销售汇总报表通过钉钉消息推送
• 每周一：上周库存周转率、滞销品清单推送给采购负责人
• 每月底：各业务员业绩报表推送给销售总监

只要进销存系统支持报表订阅和钉钉消息集成，这些都可以自动化完成。对于使用“简道云进销存”这类可集成平台，可以在报表中设置自动发送规则，把关键经营指标第一时间推送到相关群组或个人钉钉。

8.5 规范操作习惯：让进销存数据更可靠

技术之外，更重要的是操作习惯的统一：

• 规定所有入库、出库必须当天录入
• 禁止私自修改单价、数量，关键字段需有审批或日志
• 定期盘点，发现问题及时纠正
• 所有商品必须有编码，不允许用“杂项”“其他”笼统代替

这些规范可以通过制度+系统权限共同实施。

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🧱 九、常见问题与排错思路：钉钉进销存用不顺畅怎么办？

在实际使用钉钉进销存的过程中，常见问题主要集中在以下几类。

9.1 库存总是对不上，怎么办？

排查思路：

1. 是否存在不按流程操作？

• 直接出库不做入库
• 只操作实体仓，不录系统

2. 是否有负库存情况？

• 查找出现负库存的商品，核对单据录入顺序

3. 是否盘点未及时调整？

• 有盘点表，但未在系统中生成盘盈盘亏单

4. 是否多系统并行？

• 一部分在钉钉进销存，一部分在Excel或其他软件里

解决建议：

• 明确“以系统库存为准”的原则
• 集中时间做一次彻底盘点，把系统数据校准
• 优化流程，让操作“更容易做对而不是更容易做错”

9.2 员工不愿意用钉钉进销存，觉得麻烦？

常见原因：

• 操作步骤多、界面不友好
• 双重录入（既要写纸质单又要录系统）
• 觉得系统“只是为了管人”，没有给自己带来好处

改善方式：

1. 优化表单，让录单更简单、自动化程度更高
2. 使用扫码、复制单据、模板等方式减轻工作量
3. 给一线员工也带来收益，例如：

• 销售员可以随时查库存、查价格
• 仓管可以用系统盘点，减少手工表格

4. 通过钉钉培训会、操作手册、短视频等方式进行培训

如果现有进销存系统过于复杂，不妨采用更轻量、可自定义的进销存模板，按团队熟悉的方式逐步完善。这一点上，可配置性强的工具会更容易获得一线员工的认可。

9.3 钉钉进销存和财务软件如何配合？

一般的实务建议是：

• 进销存负责：采购、销售、库存、应收应付等业务数据
• 财务软件负责：总账、资产负债表、利润表、税务申报等

二者之间可以通过：

• 导出Excel，再导入财务软件
• 接口对接，自动传输凭证摘要

在选择进销存系统时，可以关注其是否支持对接主流财务软件，或是否可以通过API和现有系统打通。

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🔗 十、低代码与钉钉结合：自定义进销存的实战路径

如果你希望在钉钉中使用更灵活的进销存系统，可以考虑以下实战路径：

1. 选择支持进销存场景的低代码平台

• 支持与钉钉组织架构、消息通知集成
• 支持表单、流程、报表自定义
• 有成熟的进销存模板可直接使用

2. 用模板快速搭建基础进销存

• 复制进销存系统模板
• 按企业情况微调：商品字段、仓库结构、客户字段等
• 配置采购、销售、库存、财务四大模块

3. 与钉钉打通入口和权限

• 将应用挂到钉钉工作台
• 同步钉钉组织架构
• 按部门和角色设置数据权限

4. 根据实际业务逐步优化

• 增加自定义字段（项目、渠道、合同等）
• 优化采购审批流程、销售折扣流程
• 定制报表和钉钉消息订阅规则

在这一方向上，很多企业会选择类似 「简道云进销存」（ https://s.fanruan.com/8bn69;）这样的系统模板： 既有标准进销存业务逻辑，又允许用可视化方式自由调整字段和流程，再通过钉钉统一入口和消息通知，把进销存在团队中真正跑起来。

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🚀 十一、总结与未来趋势：钉钉进销存的升级方向

从整体来看，“钉钉 + 进销存”本质上是把原本分散在Excel、纸质单、局域网软件里的进销存数据集中到云端，并和办公协同平台打通。要用好钉钉进销存，需要做好三件事：

1. 选对系统：评估功能、灵活性与集成能力，决定是用现成SaaS还是用低代码搭建；
2. 搭好基础资料与权限：商品、仓库、客户档案清晰，角色分工与审批流程明确；
3. 养成规范操作习惯：所有业务以系统记录为准，定期盘点和对账，辅以报表分析。

未来，钉钉进销存会有几个明显的发展趋势：

• 移动化和扫码化更彻底：现场扫码入库、出库、盘点将成为常态；
• 高度个性化、模块化：企业更偏向采用可配置、可扩展的进销存解决方案，而不是“一刀切”的标准软件；
• 与上下游系统打通：订单系统、电商平台、财务系统、CRM 等与进销存的集成更紧密，减少重复录入；
• 数据驱动决策：通过进销存沉淀的数据，进行销量预测、补货建议、利润分析，辅助管理决策。

如果你准备在钉钉中部署或优化进销存系统，可以先从一个成熟的模板开始，逐步根据企业实际需求去调整。在这方面，像 「简道云进销存」 这种可编辑的进销存模板就很实用：既提供标准采购、销售、库存、财务流程，也允许根据行业场景调整字段和报表，配合钉钉使用，落地难度相对较低。

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最后，分享一个我们公司在用的进销存系统模板，需要的可以自取，可直接使用，也可以自定义编辑修改： https://s.fanruan.com/8bn69

精品问答:

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钉钉进销存的基本功能有哪些？

我刚开始接触钉钉进销存，想了解它的基本功能都包括哪些？听说它能帮助企业管理库存和销售，但具体是怎么操作的呢？

钉钉进销存主要包括库存管理、采购管理、销售管理和报表分析四大基本功能。通过库存管理，用户可以实时查看库存数量和库存预警；采购管理支持供应商订单创建和入库操作；销售管理涵盖客户订单处理和出库操作；报表分析则提供销售额、库存周转率等关键数据，帮助企业优化运营。举例来说，某零售企业利用钉钉进销存的库存预警功能，成功避免了断货情况，提高了客户满意度30%。

如何快速上手钉钉进销存的操作流程？

我对钉钉进销存的操作流程不太熟悉，想知道有没有简单易懂的步骤帮助我快速上手，避免操作失误？

快速掌握钉钉进销存操作技巧，可以按照以下流程进行：

1. 登录钉钉并进入进销存应用；
2. 完成基础信息设置（如仓库、商品、供应商信息）；
3. 创建采购订单并完成入库；
4. 创建销售订单并完成出库；
5. 查看报表分析库存和销售情况。通过分步骤操作，用户可以逐步熟悉系统功能，避免操作失误。根据钉钉官方数据，新用户通过该流程培训后，操作效率提升了40%。

钉钉进销存如何实现库存预警？

我担心库存管理不及时，想知道钉钉进销存有没有库存预警功能？这个功能是怎么设置和使用的？

钉钉进销存提供智能库存预警功能，用户可以设置最低库存阈值，当库存数量低于该阈值时，系统会自动发出预警提醒。具体操作步骤包括：

• 进入库存管理模块，选择商品；
• 设置最低库存数量；
• 系统自动监控库存变化，低于阈值时推送消息。 例如，一家餐饮企业设置了关键原料的最低库存预警，减少了20%的因缺货导致的运营中断，提高了供应链稳定性。

钉钉进销存的报表分析功能如何帮助企业决策？

我想知道钉钉进销存的报表分析功能有哪些具体内容？这些数据分析对企业日常管理和决策有什么帮助？

钉钉进销存报表分析功能涵盖销售报表、库存报表和采购报表，支持按时间、商品、客户等多维度筛选。通过数据可视化图表，企业能直观了解销售趋势、库存周转率和采购成本。例如，销售报表显示某产品月销售额增长15%，库存报表揭示库存周转天数缩短至10天，采购报表帮助优化供应商结构。基于这些数据，企业能科学调整采购计划和销售策略，实现成本降低和利润提升。

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