WPS云进销存打印发货单方法详解，如何快速完成发货单打印？

域战差

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2025-06-15 21:57:19

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WPS云进销存可以通过以下方式打印发货单：**1、直接在系统内查询并打印发货单；2、导出发货单至本地后，用WPS打印；3、借助第三方工具如简道云，实现自定义模板和批量打印。**其中，第三种方式（借助简道云等工具）尤为适合需要灵活管理与自定义模板的企业。通过简道云的表单与流程自动化，可以将WPS云进销存数据同步到简道云，并利用其强大的报表与打印功能，实现多样化、自动化的发货单输出，极大提升效率和企业形象。

《wps云进销存怎么打印发货单》

一、WPS云进销存发货单打印的主要方式

WPS云进销存为用户提供了多种打印发货单的方法，不同方法适用于不同场景和需求。常见方式如下：

序号	打印方式	适用场景	优缺点
1	系统内直接打印	日常少量、标准格式	操作简单，模板固定，个性化弱
2	导出Excel或PDF后用WPS/Word打印	需要二次编辑或批量处理	可修改格式，操作略繁琐
3	集成第三方平台（如简道云）	高度定制、多部门协同、大批量业务	灵活强大，可自动化，需一定配置成本

详细说明： 第三种借助简道云等工具的方法，可以实现数据流转与定制化，例如销售订单确认后自动同步到简道云，通过自定义设计模板进行排版，并支持一键批量打印，还能灵活设置审批流程和权限。这极大解决了传统系统中模板死板、流程不智能的问题。

二、直接在WPS云进销存系统内查询并打印

此方法适合绝大多数日常小型业务操作，流程如下：

1. 登录WPS云进销存账号。
2. 在主菜单选择“销售管理”或“出库管理”模块。
3. 查询目标订单或出库记录。
4. 勾选需要打印的发货单，并点击“更多”-“打印”。
5. 在弹出的预览窗口检查信息内容无误。
6. 点击“直接打印”，选择本地已连接的打印机，即可完成。

优点：

• 操作门槛低，新手易上手；
• 数据实时同步，无需导入导出；
• 发票/送货单/出库单等均可一键切换。

局限性：

• 系统默认模板较为固定，仅能调整部分字段显示顺序；
• 无法深度定制公司Logo、水印、自定义二维码等版式内容；
• 批量处理时效率有限。

三、导出现有发货单数据，用WPS进行加工及打印

此方法适用于有特殊格式需求或需要进一步整理数据时使用。具体步骤：

1. 在“销售管理”中筛选所需订单。
2. 导出为Excel/PDF文件到本地电脑。
3. 使用WPS表格打开Excel文件，对字段名称、顺序进行调整排版，也可插入公司Logo、水印等元素。
4. 检查内容准确无误后，通过“Ctrl+P”快捷键调用本地任意一台连接好的喷墨/激光/针式等类型的普通A4或专用纸张进行输出。

优点：

• 格式灵活，可根据实际业务场景自由增删字段；
• 支持添加公司元素提升专业形象；
• 可作为档案保存长期留底。

不足：

• 手动操作多，工作量随订单数量增加而上升；
• 容易因人工编辑出现差错。

四、集成第三方平台（以简道云为例）实现高级定制与批量自动化

当企业有复杂、多维度需求时，引入如简道云这样的无代码开发平台，将带来极高效率提升。方案原理及操作如下：

1. 数据连接

• 将WPS云进销存中的订单/产品/客户等核心数据通过API或导入功能，同步至简道云相应的数据表中，实现信息互通。

2. 表单&流程设计

• 利用简道云丰富的表单控件，自主创建符合企业标准的发货申请表，并结合流程引擎设定审核流转规则，如财务审核→仓储配货→物流通知。
• 支持对各环节设置权限控制，实现分级管理和责任追溯。

3. 自定义模板设计

• 简道云提供拖拽式报表与文档生成器，可根据品牌形象设计个性化发货单模板，包括LOGO、防伪码、自定义条码二维码、多语言支持等元素嵌入。
• 模板可按客户类型/物流公司动态切换，大幅提升客户体验和识别度。

4. 智能批量生成及自动推送

• 审核通过后，一键生成所有待处理订单对应发货单PDF文件，可选择直接推送至指定邮箱微信或者钉钉群组，也可以同步给外部合作方共享下载链接。
• 支持按条件（如区域、仓库类别）筛选批量输出，提高大规模运营效率。

5. 统计分析与归档查找

• 所有历史记录可在简道云后台随时追溯，支持多维度统计报表分析，为企业决策提供真实可靠的数据支撑。

示例案例：

步骤	操作描述
数据同步	API接口对接，每日定时拉取最新销售订单
表单填报	销售员在手机端提交发货申请
流程审核	财务审批→仓管复核→物流通知
模板生成	自动套用公司专属带LOGO二维码电子发货模板
批量推送&归档	自动发送PDF给客户，同时归档于项目资料库

优势分析：

• 高度灵活：满足不同业务线个性需求，自由扩展新字段新规则；
• 多端协同：手机/PC端同步使用，提高办公流畅性；
• 低代码维护成本：无需专业IT开发即可持续优化升级应用场景；
• 安全合规：精细权限分配和日志追踪保障信息安全；

五、多种方案对比分析及实际选型建议

下表从功能丰富性、自定义程度、操作便捷性以及适用规模四个维度，对上述三类方案进行横向比较：

指标	系统内直接打印	WPS加工再打	简道云集成
功能丰富	★★	★★★	★★★★★
自定义程度	★	★★★★	★★★★★
操作便捷	★★★★	★★	★★★★
适用规模	小型	中小型	中大型及成长型企业

建议： 对于日常体量不大的商家或者初创团队，可以优先采用系统内直接输出；对于有一定品牌要求且偶尔需二次加工的用户，则可以考虑先导出再编辑；而对于快速发展且注重数字化协同的大中型企业，引入如简道云这类第三方平台，将显著提升数字资产积累效益，实现真正的信息流—业务流—资金流三流合一闭环管理。

六、典型问题答疑与应用拓展建议

Q1: 如果我们要将不同部门（如采购部/仓储部）的审批意见一起显示在发货单上怎么办？ A: 推荐使用简道云集成，通过多节点审批，将各部门意见以独立栏目插入至最终文档模板，在每份电子版/PDF上清晰展示全流程痕迹，还能加盖电子签章提高法律效力。

Q2: 每次都要人工上传下载很麻烦，有更智能的方法吗？ A: 完全可以！如果采用API对接方案，每日下班前系统会自动抓取全部新开票订单，无须重复人工操作，仅需首次配置好接口参数即可终身受益，大幅节省人力投入成本。

Q3: 发票号码如何做到唯一并且防止串号？ A: 建议启用唯一编号规则，在简道云内设立流水号生成机制，并绑定客户ID+日期+随机校验位组合，有效防止重复与串号风险。同时支持扫码验证溯源功能，减少人为失误可能带来的纠纷隐患。

总结及进一步建议

总体来看，WPS 云进销存自身具备基本的查询和标准格式输出能力，而通过结合如简道云这样的第三方平台，可以实现更高阶、更贴合实际业务场景的个性化定制以及全流程自动化处理。

进一步建议如下：

1. 对于初期探索数字化的小微商家，可先熟练掌握系统自带功能，为后续升级打基础；
2. 有特殊需求者，应尽早评估并联动类似简道云的平台资源，以建立属于自己的智能供应链协同体系，全方位提升运营品质和市场竞争力；
3. 定期培训员工掌握相关工具，提高团队整体数字素养，为未来深度整合ERP/OA/BPM等生态应用做好准备；

最后，如需实现真正意义上的高效、安全、一体化管理——从采购到库存再到销售配送全过程闭环，请务必重视平台间的数据互联互通能力，以及自主创新能力，这正是像简道云南样的新一代国产SaaS工具最大的价值所在！

精品问答:

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wps云进销存怎么打印发货单？

我刚开始使用wps云进销存，想知道具体步骤是怎样的？在系统里如何快速找到发货单并进行打印操作呢？

在wps云进销存中打印发货单，首先登录系统，进入“销售管理”模块，然后选择“发货单”列表。找到需要打印的发货单后，点击“打印”按钮。系统支持自定义打印模板，可根据业务需求调整布局和字段。通常整个流程不到3分钟即可完成，提高了发货效率。

wps云进销存打印发货单时如何设置自定义模板？

我想让发货单上显示公司logo和特定字段，但不知道wps云进销存是否支持这种自定义设置，具体操作难不难？

wps云进销存在“打印设置”中提供模板编辑功能，用户可以上传公司logo、调整表格样式和添加备注字段。通过拖拽方式设计模板，无需编程基础。以某客户案例为例，他们通过自定义模板，将发货单打印时间缩短了20%，且提升了品牌形象的专业度。

wps云进销存打印发货单支持批量操作吗？

我管理的订单数量比较大，每天要处理几十张甚至上百张发货单，不知道wps云进销存能不能实现批量打印来提高工作效率？

是的，wps云进销存在发货单列表页支持批量选中多张订单进行统一打印。用户只需勾选需要的订单，然后点击“批量打印”，系统会自动生成对应数量的纸质文件。这大幅减少了人工逐张打印的时间，比如某电商客户使用后每日节省约2小时操作时间。

wps云进销存打印发货单时遇到格式错乱怎么办？

有时候我用wps云进销存导出的发货单格式看起来很乱，比如字段对不齐或者缺少内容，这种情况下应该怎么解决呢？

格式错乱通常是由于模板未正确匹配数据字段或页面设置问题引起。建议检查当前使用的模板是否为最新版本，并确保所有必填字段均已配置。在‘打印预览’中查看效果，如有异常可重置模板或联系技术支持。此外，保持浏览器兼容性和wps客户端更新也能有效避免此类问题发生。

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