很多职场人士在职业生涯中都会遇到需要查询历年绩效考核结果或调取档案的情况。无论是为了跳槽、升职，还是为了自我评估，这些信息都非常重要。然而，很多人对如何高效查询和调取这些资料感到困惑。本文将详细介绍如何查询历年绩效考核结果，并提供档案调取的实用指南，帮助你轻松应对这些任务。
绩效考核是企业对员工工作表现的评价和记录，通过它可以了解员工的工作效率和贡献。而档案则是记录员工职业生涯的完整资料，包括入职、培训、奖惩等信息。面对这些重要资料的查询和调取，我们需要掌握一些方法和技巧。
在本文中，我们将解答以下几个关键问题：
- 如何查询个人历年绩效考核结果？
- 如何调取个人档案？
- 使用哪些系统可以帮助我们更高效地管理和查询这些信息？
📊 一、如何查询个人历年绩效考核结果？
查询个人历年绩效考核结果是了解自己工作表现和职业发展轨迹的重要一步。绩效考核记录不仅是个人能力的体现，也是企业决策的重要依据。以下是几个常见的查询方法：
1. 向人力资源部门咨询
人力资源部门 是负责管理员工绩效考核记录的主要部门。你可以直接联系公司的人力资源部门，提出查询历年绩效考核结果的请求。通常情况下，人力资源部门会要求你填写一份申请表，并提供相关身份证明材料，例如身份证或工牌。
优点：
- 数据准确，信息全面；
- 查询结果可信度高。
缺点：
- 需要一定的时间等待审批和处理；
- 某些公司可能会对查询频率和次数有限制。
2. 使用公司内部管理系统
很多公司都使用内部管理系统来记录和管理员工的绩效考核结果。你可以通过登录公司内部管理系统，进入绩效考核模块，查询个人历年绩效考核结果。在使用管理系统时，注意以下几点：
步骤：
- 登录公司内部管理系统；
- 进入“绩效考核”或相应模块；
- 选择需要查询的年度或时间范围；
- 查看并导出绩效考核结果。
举个例子： 我之前的一位同事小张通过公司内部的OA管理系统查询了他过去三年的绩效考核记录，并成功申请了升职加薪。
3. 使用外部工具和系统
除了公司内部管理系统，市场上还有一些外部工具和系统可以帮助你管理和查询绩效考核结果。例如，简道云是一个零代码数字化平台，可以开发出简道云OA管理系统，帮助企业实现办公审批、协同管理等功能。这类系统可以灵活修改功能和流程，支持免费在线试用，非常适合企业和个人使用。
简道云的优势：
- 零代码开发，灵活便捷；
- 支持多种办公模块，功能全面；
- 性价比高，口碑良好。
🗂️ 二、如何调取个人档案？
个人档案记录了员工从入职到离职期间的所有重要信息，包括入职记录、培训记录、奖惩记录等。调取个人档案的需求在跳槽、升职或办理离职手续时尤为常见。以下是几个常见的调取方法：
1. 向人力资源部门申请
人力资源部门 负责管理和维护员工档案。你可以向人力资源部门提交档案调取申请，通常需要填写申请表并提供相关身份证明材料。人力资源部门会在审核后将档案交给你或直接送达指定单位。
优点：
- 数据准确，信息全面；
- 调取结果可信度高。
缺点：
- 需要一定的时间等待审批和处理；
- 某些公司可能对档案调取有严格规定。
2. 使用公司内部档案管理系统
很多公司都有内部档案管理系统，可以通过该系统调取个人档案。你可以登录公司内部档案管理系统，按照系统提示调取个人档案。在使用档案管理系统时，注意以下几点：
步骤：
- 登录公司内部档案管理系统；
- 进入“档案管理”或相应模块；
- 选择需要调取的档案类型或时间范围；
- 查看并导出档案信息。
举个例子： 我有一个客户小李，通过公司内部的档案管理系统成功调取了他的培训记录，并在面试时展示给新公司，获得了HR的认可。
3. 使用外部档案管理工具
除了公司内部系统，市场上还有一些外部档案管理工具可以帮助你更高效地管理和调取个人档案。例如，简道云提供的档案管理系统，可以帮助企业实现档案的数字化管理和查询。通过简道云，你可以轻松调取个人档案，提升工作效率。
简道云的优势：
- 零代码开发，灵活便捷；
- 支持多种档案管理功能，使用方便；
- 性价比高，口碑良好。
🔍 三、使用哪些系统可以帮助我们更高效地管理和查询这些信息？
在现代企业中，使用高效的管理系统可以大大提升工作效率，减少人工操作的繁琐步骤。以下是几个推荐的系统，帮助你更高效地管理和查询绩效考核结果及个人档案：
1. 简道云
简道云 是国内市场占有率第一的零代码数字化平台。它可以开发出简道云OA管理系统，帮助企业实现办公审批、协同管理等功能。通过简道云，你可以轻松查询历年绩效考核结果和调取个人档案。
简道云的优势：
- 零代码开发，灵活便捷；
- 支持多种办公模块，功能全面；
- 性价比高，口碑良好。
2. SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors 是一款全球领先的人力资源管理系统，提供全面的HR解决方案，包括绩效管理、人才管理、薪酬管理等。通过SAP SuccessFactors，你可以高效管理和查询绩效考核结果及个人档案。
SAP SuccessFactors的优势：
- 功能强大，覆盖全面；
- 全球知名，可靠性高；
- 适合大中型企业使用。
3. Oracle HCM Cloud
Oracle HCM Cloud 是Oracle公司推出的人力资本管理云平台，提供全面的人力资源管理解决方案。通过Oracle HCM Cloud，你可以实现绩效考核管理、档案管理等功能。
Oracle HCM Cloud的优势：
- 功能全面，集成性强；
- 全球知名，可靠性高；
- 适合大中型企业使用。
4. Workday
Workday 是一款全球领先的企业管理云平台，提供全面的人力资源管理解决方案。通过Workday，你可以高效管理和查询绩效考核结果及个人档案。
Workday的优势：
- 功能强大，覆盖全面；
- 全球知名，可靠性高；
- 适合大中型企业使用。
🛠️ 四、如何选择适合自己的系统？
在选择管理系统时，我们需要考虑以下几个因素：
1. 功能需求
首先要明确自己的功能需求，例如是否需要绩效考核管理，是否需要档案管理，是否需要其他人力资源管理功能。根据功能需求选择合适的系统，可以大大提升工作效率。
2. 企业规模
不同规模的企业对管理系统的需求不同。小型企业可能更关注性价比和易用性，而大中型企业则更关注功能全面性和系统可靠性。根据企业规模选择合适的系统，可以更好地满足企业需求。
3. 成本预算
管理系统的成本也是一个重要因素。不同系统的价格差异较大，我们需要根据企业的成本预算选择合适的系统。性价比高的系统可以帮助企业节省成本，提高效益。
4. 用户口碑
用户口碑是选择系统的重要参考因素。通过查看用户评价和案例分析，可以了解系统的实际表现和用户体验。用户口碑好的系统通常更可靠，更值得选择。
📈 结论
在职场中，查询历年绩效考核结果和调取个人档案是非常重要的任务。通过向人力资源部门咨询、使用公司内部管理系统或外部工具和系统，我们可以高效地完成这些任务。在选择管理系统时，我们需要考虑功能需求、企业规模、成本预算和用户口碑等因素。
简道云作为国内市场占有率第一的零代码数字化平台，为企业提供了灵活便捷的OA管理系统，帮助企业实现高效的办公审批和协同管理。如果你正在寻找一款高性价比、功能全面的管理系统，不妨试试简道云。
总之，通过合理利用管理系统和工具，我们可以轻松查询历年绩效考核结果和调取个人档案，提升工作效率，助力职业发展。
本文相关FAQs
1. 如何查询历年绩效考核结果？公司系统不太好用，有其他方法吗？
大家好，公司今年绩效考核刚结束，我想查一下历年的绩效结果总结一下自己，但是公司用的系统特别难用，总是找不到相关的记录。有没有大佬能分享一些其他的方法？或者有没有什么工具能帮忙管理这些绩效数据？
你好，关于查询历年绩效考核结果，其实我们可以从多个角度来解决这个问题。很多公司确实在绩效管理系统上做得不够完善，导致员工查询自己的绩效记录时遇到很多麻烦。以下是几种你可以尝试的方法：
- 联系HR部门：直接找公司的人力资源部门，说明你的需求，通常HR会有完整的员工绩效记录。虽然这需要一些时间，但HR部门提供的信息通常是最准确的。
- 使用Excel或Google Sheets：如果你平时有备份自己绩效考核结果的习惯，可以使用Excel或Google Sheets来整理这些数据。你可以创建一个表格，按年份、绩效得分、评语等进行分类和记录。这样不仅可以方便自己查询，还可以直观地看到自己的绩效变化。
- 绩效管理系统：有些公司可能会使用一些专业的绩效管理系统，比如简道云、Workday、SAP SuccessFactors等。这些系统一般都有比较完善的绩效记录和查询功能。如果公司本身系统不好用，不妨建议公司考虑更换或升级系统。比如简道云OA管理系统，不仅操作简单，还能灵活修改功能和流程，非常适合中小企业。
- 个人记录：养成每次绩效考核后自己记录的习惯。可以用笔记软件（如OneNote、Evernote）或者简单的文档来记录每次考核的具体内容和得分。这种方法虽然需要一定的自律性，但长期下来会非常方便。
当然，如果你希望能更系统地管理自己的绩效考核数据，还可以考虑使用一些个人效率工具，比如Notion，这样不仅可以记录绩效，还能做更多的个人管理。
希望这些方法对你有所帮助，如果有其他问题，欢迎继续讨论！
2. 公司没有档案管理系统，怎么调取历年的绩效考核档案？
各位，公司没有专门的档案管理系统，每次需要调取历年的绩效考核档案都非常麻烦，有没有什么好办法可以简化这个过程？需要找哪些部门或者使用什么工具？
你好，遇到公司没有专门档案管理系统的情况确实比较头疼，不过我们还是有一些办法可以解决这个问题。以下是几种可能的方法：
- 联系HR或部门主管：最直接的方法就是联系HR部门或你所在部门的主管。他们一般会保留员工的绩效考核档案。如果公司没有统一的档案管理系统，HR部门通常会有纸质或电子档案，你可以申请查看或复印。
- 使用云存储服务：如果公司允许，可以尝试将历年的绩效考核档案上传到云存储服务（如Google Drive、Dropbox、OneDrive）中，这样方便以后随时调取和查看。不过要注意保护好这些档案的隐私和安全。
- 简道云等档案管理工具：如果你希望公司能有一个更系统化的解决方案，可以向公司推荐一些档案管理工具。比如简道云OA管理系统，能够实现绩效考核、档案管理等多种功能，操作简单，还能灵活定制，非常适合中小企业。其他推荐的系统还有Zoho People、BambooHR等。
- 自建档案管理系统：如果公司规模不大，还可以考虑自建一个简单的档案管理系统。可以使用Excel或Google Sheets建立一个绩效档案表，按年份、员工姓名、绩效得分等进行分类，虽然手工操作会比较繁琐，但也能解决燃眉之急。
- 纸质档案整理：如果公司主要依赖纸质档案，建议每次绩效考核后自己复印一份留存。长远来看，可以考虑将这些纸质档案电子化，扫描后存储在公司服务器或个人云盘中。
希望这些方法能帮你解决问题，如果有其他更好的经验，也欢迎分享出来一起讨论！
3. 老板要求调取绩效考核档案，但公司数据散乱，如何高效整理？
大家好，老板突然要求快速调取过去三年的绩效考核档案，但公司平时数据管理很散乱，怎么才能高效地整理这些数据？有没有推荐的工具或方法？
你好，遇到这种紧急情况确实比较棘手，不过别担心，以下是一些高效整理绩效考核档案的方法，或许能帮到你：
- 先分类，再整理：首先将所有的绩效考核数据按年份和员工姓名分类整理。可以借助Excel或Google Sheets，先列出所有员工的名单，然后按年份逐一填入考核得分和评语。这样做虽然费时，但能确保数据的完整性和准确性。
- 使用档案管理工具：如果时间紧急，建议使用一些档案管理工具来加速整理过程。简道云OA管理系统就是一个不错的选择，它支持快速导入和分类数据，并且可以灵活定制功能和流程，能有效提升整理效率。其他推荐的系统还有Zoho People和BambooHR。
- 团队协作：如果工作量较大，可以组织一个小组来共同完成数据整理工作。每个人负责一部分数据，这样可以大大提高整理速度。记得分工明确，并定期检查进度。
- 自动化工具：如果你对技术比较熟悉，可以考虑使用一些自动化工具（如Python脚本）来批量处理数据。这需要一定的编程基础，但可以大大减少手工操作的时间。
- 纸质档案电子化：如果公司主要依赖纸质档案，可以使用扫描仪将这些档案电子化，并存储在公司服务器或云盘中。电子化后的档案可以更方便地搜索和整理。
- 定期备份和整理：为了避免以后再遇到类似问题，建议公司建立一个定期备份和整理绩效考核档案的制度。每次绩效考核结束后，及时将数据整理好并备份，这样可以确保数据的完整性和安全性。
希望这些方法能帮你高效地整理绩效考核档案，如果有其他好的建议或经验，也欢迎大家一起分享！
