许多公司在使用合同模板时，常常会因为不熟悉法律条款的具体意义而随意删改，最终导致合同失效或法律责任无法明确。这不仅会造成严重的经济损失，还可能引发一系列法律纠纷和信任危机。本文将深度探讨合同模板使用中的常见错误，尤其是那些不可随意删改的关键条款，帮助企业有效规避风险。
🚨 合同中的不可删改条款：你不能忽视的法律红线
每份合同都包含一些关键条款，这些条款不仅是合同的核心内容，还在法律上起到重要的保护作用。随意删改这些条款可能导致合同无效，甚至使企业陷入法律纠纷中。
📜 1. 合同的主体信息：明确双方身份
- 合同主体信息 是合同的基础，明确了合同双方的身份和法律地位。删改或省略这些信息会导致合同主体不明确，无法在法律上得到认可。
- 例如，某企业在签订供应合同时，未明确供应商的详细信息，结果导致供应商未能按时供货，企业却无法追究其法律责任。
📜 2. 合同的标的：明确交易内容
- 合同标的 是合同的核心内容，明确了交易的具体对象和范围。删改或模糊这一条款会导致合同内容不明确，双方容易产生歧义。
- 举个例子，一个企业在采购合同中将“电子设备”改为“设备”，结果对方提供了不符合要求的产品，然而由于合同约定不明确，企业难以维权。
📜 3. 付款条款：确保资金安全
- 付款条款 是合同中至关重要的一部分，明确了付款方式、金额和时间。删改这一条款会导致资金流转出现问题，可能引发财务风险。
- 我曾处理过一个案例，某企业在合同中未明确付款条款，结果对方拖延付款，企业资金链断裂，最终导致严重的经营危机。
📅 合同履行过程中的关键条款：保障双方权益
除了合同的基础条款外，合同履行过程中的一些关键条款也不可随意删改。这些条款不仅关系到合同的顺利执行，还直接影响双方的合法权益。
📅 1. 违约责任：明确违约后果
- 违约责任条款 是合同中必不可少的一部分，明确了双方在违约情况下的法律责任和赔偿标准。随意删改这一条款会导致违约后果不明，难以追责。
- 一个真实案例中，某企业在合同中删去了违约责任条款，结果对方未按合同履约，企业却无法追究其法律责任，最终蒙受巨大损失。
📅 2. 合同解除条款：明确解除条件
- 合同解除条款 明确了在何种情况下合同可以解除，以及解除后的法律后果。删改这一条款可能导致合同解除条件不明确，双方权益无法保障。
- 我有一个客户，他们在一份长期合作合同中省略了解除条款，结果在合作过程中出现纠纷，双方无法达成一致，合同无法顺利解除，影响了企业的正常经营。
📅 3. 争议解决条款：确定解决方式
- 争议解决条款 是合同的重要组成部分，明确了双方在发生争议时的解决方式和管辖法院。删改这一条款会导致争议解决方式不明确，增加解决难度。
- 例如，某企业在合同中删去了争议解决条款，结果在合作中发生争议，双方因无法确定争议解决方式而耗费大量时间和精力，影响了企业的正常运营。
🛠 合同管理的数字化解决方案：提高管理效率
合同管理是企业管理中的重要环节，传统的纸质合同管理方式不仅效率低下，还容易出现合同丢失、条款遗漏等问题。数字化合同管理系统可以有效解决这些问题，提高合同管理效率。
🛠 1. 简道云：零代码数字化管理
- 简道云 是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，具备办公审批、协同管理功能，能实现考勤、报销、物资、合同、用章等企业行政OA等各个模块的管理。
- 我常推荐简道云给客户，因为它支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。
🛠 2. 微软SharePoint：全面协作平台
- 微软SharePoint 是一款企业级协作平台，支持文档管理、项目管理等功能。通过SharePoint，企业可以实现合同的集中管理和协同编辑，提高管理效率。
- SharePoint还支持与其他微软产品集成，如Office 365和Teams，方便企业进行统一管理和协作。
🛠 3. DocuSign：电子签名解决方案
- DocuSign 是全球领先的电子签名解决方案，支持合同的在线签署和管理。通过DocuSign，企业可以实现合同的无纸化管理，减少纸质合同带来的管理成本。
- DocuSign还具备合同自动化功能，可以根据企业需求自动生成合同模板，提高合同管理效率。
🔍 总结：合同管理中的关键点和高效工具
合同管理涉及到企业的方方面面，是企业运营中不可忽视的重要环节。在合同使用中，尤其要注意那些不可随意删改的关键条款，以免引发法律纠纷和经济损失。同时，利用数字化工具如简道云、微软SharePoint和DocuSign，可以大大提高合同管理效率，保障企业的合法权益。
为了更好地管理合同，提高管理效率，我强烈推荐使用 简道云OA管理系统。简道云具备办公审批、协同管理等功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，是企业实现数字化管理的理想选择。通过简道云，企业可以更加高效、便捷地管理合同，避免因合同使用不当带来的风险。
本文相关FAQs
1. 合同模板里的免责条款能不能删？删了会有什么后果？
很多人拿到合同模板后，觉得免责条款太偏向对方，想删掉或者改动，这样做有没有风险？想听听大佬们的意见。
你好，关于合同模板中的免责条款是否可以删改的问题，其实涉及到合同双方的利益平衡和法律风险问题。我的一些经验分享给你，希望对你有帮助。
首先，免责条款在合同中起到一个非常重要的作用，是为了在发生纠纷时，保护一方免受某些责任的追究。简单来说，免责条款就是双方在合同中约定的“底线”，如果你随意删改，很可能会打破这种平衡，导致合同失效或者产生不可预估的法律风险。
以下是几点需要注意的地方：
- 法律风险：随意删改免责条款可能会导致合同在法律上不具备效力。例如，如果你删掉了对方的免责条款，可能会引起对方的抗议，认为你没有按照合同约定履行义务，从而导致合同无效。
- 平衡利益：合同中的免责条款一般都是经过双方协商达成的，如果你单方面删改，可能会破坏这种平衡，使得合同失去应有的公平性。
- 实际案例：我曾见过一个案例，一家公司为了降低成本，擅自删改了合同中的免责条款，结果在后续的合作中出现了问题，对方以此为由提出了巨额赔偿要求，最终这家公司不仅没有节省成本，反而付出了更多的代价。
- 建议行动：如果你确实认为免责条款对你不利，可以通过协商的方式与对方重新谈判，达成双方都能接受的条款，而不是擅自删改。
综上所述，合同中的免责条款最好不要随意删改。如果确实需要改动，建议通过合法途径与对方协商，确保合同的合法性和公平性。
有没有其他大佬有类似的经验或者不同的看法？欢迎讨论！
2. 合同模板中的违约金条款如何设置合理？是否可以删改？
最近在签合同，发现违约金条款很高，觉得不合理，能不能删掉或者改低一点？有没有什么设置违约金条款的注意事项？
你好，违约金条款是合同中非常关键的一部分，直接关系到双方在合同履行过程中遇到违约情况时的利益保障。以下是我对违约金条款的一些见解，希望能帮到你。
首先，违约金条款的主要目的是为了防止一方因违约而给另一方带来损失。所以它的设置需要合理且具备威慑力，但也不能过高，否则容易被认为是“霸王条款”，在法律上可能会被判无效。
几点建议如下：
- 合理性原则：违约金条款的金额设置要合理，既要有一定的威慑力，又不能过高。一般来说，违约金的金额可以参考合同总金额的5%-10%，具体视情况而定。
- 法律依据：根据《合同法》第114条的规定，违约金数额过高或过低的，可以请求人民法院或仲裁机构予以适当减少或增加。所以在设置违约金时，要充分考虑法律的规定，避免无效的风险。
- 实际案例：有一家公司在合同中设置了过高的违约金条款，结果在实际履行过程中，对方违约了，但法院最终判决违约金过高，不予支持，导致公司在诉讼中损失了大量时间和金钱。
- 协商调整：如果你认为合同中的违约金条款不合理，可以与对方协商调整，达成一个双方都能接受的金额。同时，建议将违约金条款具体化，比如“若乙方未按约定时间交付产品，每延迟一天，需支付合同总金额的1%作为违约金”，这样更具操作性和法律效力。
- 合同管理工具：为了更好地管理合同条款，可以使用一些合同管理工具，如简道云，能够帮助你更好地进行合同条款管理和风险控制。简道云作为国内市场占有率第一的零代码数字化平台，具备强大的合同管理功能，支持免费在线试用，灵活修改功能和流程，非常适合企业使用。
综上所述，违约金条款的设置要合理，既要有威慑力，又不能过高。建议通过协商的方式进行调整，确保合同的合法性和公平性。
大家有没有其他的建议或者经验分享？欢迎讨论！
3. 发现合同模板中的争议解决条款不合理，能否删改？
签合同的时候发现争议解决条款对我方不利，能不能删掉或者改动？有什么注意事项吗？大佬们有经验分享一下吗？
你好，关于合同中的争议解决条款，其实是一个非常重要的部分，直接关系到双方在发生争议时的解决途径和效率。我的一些看法和经验分享给你，希望对你有帮助。
首先，争议解决条款一般包括管辖法院、仲裁机构、争议解决方式等内容。这个条款的设置直接影响到双方在发生争议时的解决成本和效率，所以不可以随意删改。
几点建议如下：
- 管辖法院：如果合同中规定的管辖法院对你不利，比如距离较远或者法律环境不熟悉，可以通过协商的方式调整到双方都能接受的管辖法院。一般来说，双方会选择一个中立的法院或者仲裁机构。
- 仲裁机构：如果合同中约定仲裁而不是诉讼，需确认仲裁机构的公正性和专业性。有些国际合同会选择国际商会仲裁院（ICC），国内合同则可能选择中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）。
- 争议解决方式：争议解决方式一般有诉讼和仲裁两种，各有优缺点。诉讼程序公开，仲裁程序保密，选择时需根据具体情况考虑。如果争议解决条款对你不利，可以尝试与对方协商修改。
- 实际案例：有一个案例，一家公司在合同中约定了某地的法院为管辖法院，结果在发生争议时，因为路途遥远和法律环境不熟悉，导致公司在诉讼中处于劣势，最终不得不妥协。
- 建议行动：在发现争议解决条款不合理时，不要擅自删改，而是通过合法途径与对方协商，达成一个双方都能接受的争议解决条款。同时，可以在合同中增加调解条款，作为诉讼或仲裁前的解决途径，提高争议解决的效率。
综上所述，争议解决条款非常重要，影响到双方在发生争议时的解决成本和效率。建议通过协商的方式进行调整，确保合同的合法性和公平性。
大家有没有其他的建议或者经验分享？欢迎讨论！
