好用的设备管理系统必备十大功能解析！

在现代企业管理中，设备管理系统的重要性愈发凸显。一个好用的设备管理系统不仅能够提高设备的利用率，还能减少故障率，降低维护成本。然而，市场上的设备管理系统种类繁多，功能各异，如何选择一款适合自己企业的系统成为许多管理者的难题。本文将解析一个好用的设备管理系统必备的十大功能，帮助您做出更明智的选择。

设备管理系统的十大功能

📊 一、设备台账管理

设备台账管理是设备管理系统的核心功能之一。它记录了所有设备的详细信息，包括设备名称、型号、规格、生产厂家、购入日期、使用地点、状态等。一个完善的设备台账管理功能能够帮助企业全面掌握设备的基本情况。

设备信息全面记录：所有设备的基本信息都应被详细记录，方便后续管理。
设备状态实时更新：设备的使用状态、维修记录等信息应及时更新，确保数据的准确性。
历史记录查询：能够方便地查询设备的历史记录，了解设备的使用和维护情况。

🔧 二、设备维护管理

设备维护管理包括设备的日常巡检、点检和定期保养等工作。这些工作对于保证设备的正常运行和延长设备的使用寿命至关重要。

巡检管理：设备巡检是对设备进行日常检查，发现问题及时处理，避免设备故障。一个好的设备管理系统应支持巡检计划的制定和执行，并能记录巡检结果。
点检管理：点检是对设备的关键部位进行检查，确保设备的关键部位处于正常状态。系统应能支持点检计划的制定和执行，并能记录点检结果。
保养管理：定期保养是延长设备使用寿命的重要手段。系统应能支持保养计划的制定和执行，并能记录保养结果。

🚀 三、设备故障管理

设备故障管理是设备管理系统的重要功能之一。它能够帮助企业快速定位故障原因，制定维修方案，提高设备的维修效率。

故障报修：系统应支持故障报修功能，员工可以通过系统提交故障报修单。
故障诊断：系统应能记录故障诊断结果，帮助维修人员快速定位故障原因。
维修记录：系统应能记录设备的维修记录，便于后续查询和分析。

🛠 四、设备维修管理

设备维修管理是设备管理系统的重要功能之一。它能够帮助企业制定维修计划，安排维修人员，提高维修效率，降低维修成本。

维修计划：系统应能支持维修计划的制定和执行，并能记录维修结果。
维修人员管理：系统应能记录维修人员的信息，包括姓名、工号、技能等，方便安排维修工作。
维修物资管理：系统应能记录维修所需物资的信息，方便物资的采购和管理。

🌟 五、设备保养管理

设备保养管理是设备管理系统的重要功能之一。它能够帮助企业制定保养计划，安排保养人员，提高保养效率，延长设备使用寿命。

保养计划：系统应能支持保养计划的制定和执行，并能记录保养结果。
保养人员管理：系统应能记录保养人员的信息，包括姓名、工号、技能等，方便安排保养工作。
保养物资管理：系统应能记录保养所需物资的信息，方便物资的采购和管理。

📈 六、设备寿命管理

设备寿命管理是设备管理系统的重要功能之一。它能够帮助企业预测设备的使用寿命，制定设备更新计划，降低设备故障率，提高设备利用率。

设备寿命预测：系统应能根据设备的使用情况、维护情况等，预测设备的使用寿命。
设备更新计划：系统应能根据设备的使用寿命，制定设备更新计划，确保设备的正常运行。
设备报废管理：系统应能记录设备的报废信息，方便设备的报废管理。

📊 七、设备台账管理

设备信息全面记录：所有设备的基本信息都应被详细记录，方便后续管理。
设备状态实时更新：设备的使用状态、维修记录等信息应及时更新，确保数据的准确性。
历史记录查询：能够方便地查询设备的历史记录，了解设备的使用和维护情况。

🔍 八、设备巡检管理

设备巡检管理是设备管理系统的重要功能之一。它能够帮助企业制定巡检计划，安排巡检人员，提高巡检效率，发现设备问题，及时处理。

巡检计划：系统应能支持巡检计划的制定和执行，并能记录巡检结果。
巡检人员管理：系统应能记录巡检人员的信息，包括姓名、工号、技能等，方便安排巡检工作。
巡检结果记录：系统应能记录巡检结果，便于后续查询和分析。

🌐 九、设备信息管理

设备信息管理是设备管理系统的重要功能之一。它能够帮助企业全面掌握设备的基本情况，包括设备名称、型号、规格、生产厂家、购入日期、使用地点、状态等。

设备信息全面记录：所有设备的基本信息都应被详细记录，方便后续管理。
设备状态实时更新：设备的使用状态、维修记录等信息应及时更新，确保数据的准确性。
历史记录查询：能够方便地查询设备的历史记录，了解设备的使用和维护情况。

🔄 十、设备更新管理

设备更新管理是设备管理系统的重要功能之一。它能够帮助企业制定设备更新计划，合理安排设备更新，降低设备故障率，提高设备利用率。

设备更新计划：系统应能根据设备的使用寿命，制定设备更新计划，确保设备的正常运行。
设备更新记录：系统应能记录设备的更新信息，方便后续查询和分析。
设备报废管理：系统应能记录设备的报废信息，方便设备的报废管理。

总结

一个好用的设备管理系统应具备设备台账管理、设备维护管理、设备故障管理、设备维修管理、设备保养管理、设备寿命管理、设备巡检管理、设备信息管理、设备更新管理等功能。这些功能能够帮助企业全面掌握设备的基本情况，提高设备的利用率，降低设备故障率，延长设备使用寿命。

在选择设备管理系统时，可以考虑简道云设备管理系统。简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，用其开发的简道云设备管理系统，具备设备台账、巡检、点检、维修、保养等管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。

本文相关FAQs

1. 设备管理系统的设备台账功能到底有多重要？大家都是怎么用的？

最近公司上了个设备管理系统，老板特别强调设备台账功能，但我对这个功能的理解还不够深。不知道大家在实际操作中这个功能到底有多重要？有没有大佬能分享一下具体使用这个功能的经验？

设备台账功能在设备管理系统中确实是一个至关重要的模块。它主要用于记录和管理设备的基本信息、使用情况、维护历史等数据。这个功能的重要性体现在以下几个方面：

全面记录设备信息：设备台账功能能够详细记录每台设备的基本信息，包括设备名称、型号、采购日期、供应商、保修期等。这些信息是设备管理的基础，有助于设备的全生命周期管理。
追踪设备使用情况：通过设备台账，管理者可以随时查看设备的使用情况，包括使用频次、使用时长等。这对于合理调度设备、避免设备闲置或过度使用都有很大的帮助。
维护历史记录：设备的维护和保养记录也是设备台账的重要组成部分。通过记录每次维护的时间、内容、参与人员等信息，可以帮助管理者了解设备的健康状况，提前发现潜在问题，避免设备故障。
数据分析和决策支持：设备台账中的数据可以用于统计分析，帮助管理者做出科学的决策。例如，通过分析设备的使用情况，可以优化设备的采购和报废策略，通过分析维护记录，可以改进维护计划，提高设备的可靠性。

在实际操作中，不同企业可能会根据自身需求对设备台账功能有不同的使用方法。以下是一些常见的实践经验：

定期更新台账数据：确保设备台账中的信息是最新的，尤其是在设备发生变动（如维修、更换零件等）时，及时更新相关记录。
设置提醒功能：利用设备管理系统的提醒功能，设置设备保养、检修的时间节点，避免因忘记维护而导致设备故障。
数据备份和安全保护：设备台账的数据对企业来说非常重要，因此要做好数据备份和安全保护，防止数据丢失或泄漏。

对于设备台账功能的实现，市面上有很多设备管理系统可以选择。比如简道云设备管理系统，不仅具备设备台账功能，还支持巡检、点检、维修、保养等管理功能，操作简单，性价比高，非常适合中小企业使用。当然，其他系统如Asset Panda、UpKeep等也有不错的设备台账管理功能，大家可以根据自己的需求选择合适的系统。

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2. 设备管理系统的巡检功能怎么设置才有效？有没有什么技巧？

我们公司最近上线了一个设备管理系统，老板让我负责巡检功能的设置。大家有没有什么巡检功能设置的经验分享一下？要怎么设置才能保证巡检的有效性？

巡检功能是设备管理系统中的一个重要模块，它主要用于定期检查设备的运行状态，确保设备的正常运行和安全性。要设置一个有效的巡检功能，可以从以下几个方面入手：

明确巡检目标：首先要明确巡检的目的和目标，是为了检查设备的安全性、运行状态，还是为了发现潜在的故障。明确目标后，可以有针对性地制定巡检计划。
制定巡检计划：根据设备的类型、使用频率、运行环境等因素，制定详细的巡检计划。巡检计划应包括巡检的频次、时间、内容、人员等信息。比如，对于高风险设备，可以增加巡检频次，对于低风险设备，可以适当减少巡检频次。
设计巡检表单：根据巡检计划，设计详细的巡检表单。巡检表单应包括设备的基本信息、巡检内容、检查结果、备注等。巡检内容可以包括设备的外观检查、运行情况检查、功能测试等。
设置提醒功能：利用设备管理系统的提醒功能，设置巡检的时间节点，确保巡检人员按时进行巡检，避免遗漏。
培训巡检人员：确保巡检人员熟悉设备的操作和巡检流程，掌握必要的巡检技能。可以定期组织培训，提高巡检人员的专业水平和责任意识。
数据记录和分析：巡检过程中，应详细记录每次巡检的结果，并将数据录入设备管理系统。通过对巡检数据的分析，可以发现设备的潜在问题，及时采取措施，避免设备故障。

在使用设备管理系统的巡检功能时，还可以借助一些技巧提高巡检的有效性：

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灵活调整巡检计划：根据设备的实际使用情况和巡检数据，灵活调整巡检计划。比如，发现某台设备故障频发，可以增加巡检频次；某些设备长期运行稳定，可以适当减少巡检频次。
实时监控和报警：利用设备管理系统的实时监控和报警功能，及时发现设备的异常情况，迅速采取措施，避免设备损坏。
多角度巡检：巡检过程中，可以从多个角度对设备进行检查，避免遗漏。比如，除了常规的外观检查，还可以进行功能测试、运行状态检查等。

简道云设备管理系统的巡检功能非常强大，支持自定义巡检表单、设置巡检提醒、实时监控和报警等功能，可以大大提高巡检的有效性。此外，其他系统如UpKeep、Fiix等也有不错的巡检功能，可以根据企业的需求选择合适的系统。

3. 设备管理系统的维修管理功能怎么优化？有没有实用的建议？

我们公司的设备管理系统中的维修功能使用起来感觉有点繁琐，不知道大家有没有什么优化的建议？要怎么设置和使用才能更高效？

维修管理功能是设备管理系统中的一个核心模块，它主要用于记录和管理设备的维修情况，确保设备的正常运行。要优化维修管理功能，可以从以下几个方面入手：

简化维修流程：首先要简化维修流程，避免不必要的繁琐步骤。比如，可以设置自动化的故障报告和维修申请流程，减少人工操作，提高效率。
建立维修档案：详细记录每次维修的时间、内容、参与人员、费用等信息，建立完整的维修档案。这些信息可以帮助管理者了解设备的健康状况，优化维修计划。
设置维修提醒：利用设备管理系统的提醒功能，设置设备维修的时间节点，确保设备按时进行维修，避免因维修延误而导致的设备故障。
优化维修资源：合理调配维修人员和维修工具，确保维修资源的高效利用。比如，可以根据设备的维修需求，灵活安排维修人员的工作时间和工作内容。
数据分析和决策支持：通过对维修数据的分析，可以发现设备的常见故障和故障原因，优化维修计划，提高设备的可靠性。比如，通过分析设备的故障频次，可以制定针对性的预防措施，避免设备故障。

在实际操作中，还可以借助一些实用的建议优化维修管理功能：