中小企业在选择 ERP 系统时，价格往往是一个重要的考量因素。通过按需采购功能，合理控制成本，不仅能避免不必要的浪费，还能充分发挥 ERP 系统的效用。本文将深入探讨如何通过功能按需采购，帮助中小企业在 ERP 价格方面省钱。
通过调查显示，超过70%的中小企业在 ERP 系统的选型和部署过程中，遇到过功能过多、价格过高的问题。针对这些问题，本文将从以下几个方面进行探讨：
- ERP 系统的核心功能选择
- 按需采购的重要性
- 推荐几款适合中小企业的 ERP 系统
- 具体功能模块详解和应用场景
🚀 一、ERP 系统的核心功能选择
1. ERP 系统的基础功能
ERP 系统的基础功能一般包括财务管理、库存管理、订单管理和客户关系管理等。这些功能对于中小企业的日常运营至关重要。通过这些功能，中小企业可以实现业务流程的标准化和自动化，提升工作效率，降低运营成本。
- 财务管理：包括会计核算、财务报表、预算管理等功能，帮助企业实现财务透明化，及时了解企业的财务状况。
- 库存管理：实现库存的动态管理，避免库存积压和短缺，提高库存周转率。
- 订单管理：跟踪订单的全过程，从订单生成到交付，确保订单的及时处理。
- 客户关系管理：管理客户信息，维护客户关系，提升客户满意度。
2. 选择适合的功能模块
中小企业在选择 ERP 系统时，应该根据自身的业务需求，选择合适的功能模块。避免采购过多的功能模块，导致不必要的支出。比如：
- 如果企业的业务主要集中在生产制造，可以重点选择生产管理、质量管理等功能模块。
- 如果企业的业务主要是销售和服务，可以重点选择销售管理、客户服务管理等功能模块。
按需采购功能模块，不仅能有效控制成本，还能确保功能的实用性和高效性。
💡 二、按需采购的重要性
1. 控制成本
按需采购功能模块，可以有效控制 ERP 系统的部署成本。中小企业的资金往往比较有限，通过选择合适的功能模块，可以避免不必要的浪费，将资金投入到更加重要的业务领域。
- 数据支持：根据《2022年中小企业数字化转型报告》，通过按需采购功能模块，中小企业在 ERP 系统上的平均支出可以降低30%以上。
2. 提高系统的使用效率
按需采购功能模块，可以确保每一个功能模块都能被充分利用，提高 ERP 系统的使用效率。避免因为功能过多，导致系统复杂，增加员工的学习成本，降低工作效率。
- 案例分析：我有一个客户在初期选择 ERP 系统时，购买了大量的功能模块，但很多模块并没有实际使用，导致系统复杂，员工抱怨不断。后来，通过按需采购，重新调整了功能模块，不仅降低了成本，还提高了系统的使用效率。
3. 灵活应对业务变化
中小企业的业务往往处于快速变化的阶段，通过按需采购功能模块，可以灵活应对业务的变化。根据业务的发展情况，随时调整功能模块，确保 ERP 系统能够及时满足企业的业务需求。
4. 简道云推荐
在众多 ERP 系统中，简道云凭借其灵活的功能配置和高性价比，备受中小企业的青睐。简道云ERP管理系统，具备完善的销售、订单、采购、出入库、生产管理、产品管理、财务管理、数字大屏等企业管理模块，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，性价比非常高。简道云ERP管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
🌟 三、推荐几款适合中小企业的 ERP 系统
1. 简道云 ERP 系统
- 推荐分数：9.5/10
- 介绍：简道云是一款国内市场占有率第一的零代码数字化平台，专为中小企业设计，具备高性价比和灵活性。
- 功能：销售管理、订单管理、采购管理、出入库管理、生产管理、产品管理、财务管理、数字大屏等。
- 应用场景：适用于各类中小企业，特别是快速发展的企业。
- 适用企业和人群：中小企业主、部门经理、操作人员等。
2. 用友 U8 ERP 系统
- 推荐分数：9.0/10
- 介绍：用友 U8 是一款老牌 ERP 系统，功能全面，适用于中大型企业。
- 功能：财务管理、供应链管理、生产管理、人力资源管理、客户关系管理等。
- 应用场景：适用于制造业、零售业、服务业等。
- 适用企业和人群：中大型企业主、财务总监、生产经理等。
3. 金蝶 K3 ERP 系统
- 推荐分数：8.5/10
- 介绍：金蝶 K3 是一款知名 ERP 系统，功能强大，适用于各类企业。
- 功能：财务管理、供应链管理、生产管理、人力资源管理、客户关系管理等。
- 应用场景：适用于制造业、零售业、服务业等。
- 适用企业和人群：各类企业主、财务总监、生产经理等。
📈 四、具体功能模块详解和应用场景
1. 财务管理
财务管理是 ERP 系统的核心功能之一，通过财务管理模块，中小企业可以实现财务透明化，及时了解企业的财务状况。
- 功能：会计核算、财务报表、预算管理、资金管理等。
- 应用场景：适用于各类企业，特别是财务部门。
- 优势：提高财务管理的准确性和效率，降低财务风险。
2. 库存管理
库存管理模块可以实现库存的动态管理，避免库存积压和短缺，提高库存周转率。
- 功能：库存盘点、库存调拨、库存预警、库存报表等。
- 应用场景：适用于制造业、零售业等。
- 优势：提高库存管理的准确性和效率，降低库存成本。
3. 订单管理
订单管理模块可以跟踪订单的全过程，从订单生成到交付，确保订单的及时处理。
- 功能：订单录入、订单跟踪、订单报表等。
- 应用场景：适用于销售型企业。
- 优势：提高订单处理的准确性和效率，提升客户满意度。
4. 客户关系管理
客户关系管理模块可以管理客户信息，维护客户关系，提升客户满意度。
- 功能：客户信息管理、客户跟进、客户服务等。
- 应用场景：适用于各类企业，特别是销售和服务型企业。
- 优势：提高客户管理的准确性和效率，提升客户满意度和忠诚度。
5. 生产管理
生产管理模块适用于制造型企业，可以实现生产过程的全面管理，提高生产效率和质量。
- 功能：生产计划、生产调度、生产报表等。
- 应用场景：适用于制造业企业。
- 优势：提高生产管理的准确性和效率，降低生产成本，提升产品质量。
6. 质量管理
质量管理模块可以实现质量的全面控制，确保产品质量。
- 功能：质量检查、质量报表、质量预警等。
- 应用场景：适用于制造业企业。
- 优势：提高质量管理的准确性和效率，降低质量成本，提升产品质量。
📊 总结
通过按需采购 ERP 功能模块，中小企业可以有效控制成本，提高 ERP 系统的使用效率，灵活应对业务的变化。在众多 ERP 系统中，简道云凭借其灵活的功能配置和高性价比，成为中小企业的首选。建议中小企业在选择 ERP 系统时，结合自身的业务需求，选择合适的功能模块，充分发挥 ERP 系统的效用。
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来源：
- 《2022年中小企业数字化转型报告》
- 《ERP 系统选型指南》
- 《中小企业 ERP 实施案例分析》
本文相关FAQs
1. 中小企业ERP系统选择，哪些功能是必不可少的？
老板要求预算有限，却又想要最合适的ERP系统，真是让人头大。ERP系统功能那么多，到底哪些功能是中小企业必不可少的，有没有大佬能分享一下经验？特别是那些功能可以按需采购，不需要一开始就买全套的那种。
回答：
嗨，大家好，看到这个问题我也深有感触。小公司预算有限，但是又想用上合适的ERP系统确实是难题。作为一个过来人，我来分享一些经验，希望对你们有帮助。
- 财务管理功能：这个是ERP系统的核心功能之一，无论企业大小都会需要。小企业的财务管理通常较为简单，但必须具备基本的账务记录、报表生成以及税务管理功能。通过ERP系统进行财务管理，可以减少人工错误，提高效率。
- 库存管理功能：对于有实体库存的企业，库存管理功能也是必不可少的。它能帮助企业实时掌握库存状况，避免因缺货或过量储备带来的损失。基本的功能包括库存记录、库存预警、以及库存盘点。
- 采购管理功能：采购功能可以帮助企业更好地管理供应商关系、采购订单以及采购成本。特别是对于生产型企业或贸易公司，采购管理功能是非常必要的。
- 销售管理功能：销售管理功能可以帮助企业管理客户信息、销售订单以及销售分析。这对于任何希望增长销售业绩的企业来说，都是必不可少的功能。
- 简单的人力资源管理功能：对于员工不多的中小企业，简单的人事管理功能也足够了。包括员工基本信息管理、考勤管理和工资发放等。
至于哪些功能可以按需采购，这里有几个建议：
- 生产管理功能：如果你的企业不是生产型企业，这个功能可以暂时不考虑。
- 项目管理功能：如果你的业务不涉及复杂的项目管理，这个功能也可以按需采购。
- 高级分析与报表功能：初期可以先用基础的报表功能，等企业发展到一定规模，再考虑购买高级分析功能。
顺便推荐一个性价比很高的ERP系统，就是简道云。简道云ERP管理系统操作简便，功能模块齐全，支持免费在线试用，可以根据企业需求灵活调整，非常适合预算有限的中小企业。简道云ERP管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
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2. 如何评估一个ERP系统的性价比？
最近公司打算上ERP系统，老板要求性价比高的。市面上的ERP系统太多了，真不知道怎么选。有没有大佬能分享一下评估ERP系统性价比的经验？
回答：
大家好，评估ERP系统的性价比确实是一个复杂的问题，但有一些关键点可以作为参考。结合自己的经验，来给大家分享一下。
- 功能与需求匹配度：首先要明确企业的需求，然后看ERP系统的功能是否能够满足这些需求。不要被一些花哨的功能迷惑，最重要的是实用与适用。比如，有些系统提供很高级的分析功能，但企业目前的规模还用不上，这样的功能就显得浪费。
- 成本结构：要详细了解ERP系统的成本构成，包括初始购买成本、实施成本、维护成本以及未来的扩展成本。有些系统初期成本较低，但后期维护和扩展费用高昂，算下来并不划算。
- 适用性和易用性：ERP系统的适用性和易用性直接影响到员工的使用效率。一个复杂难懂的系统，哪怕功能再强大，也会因为操作困难而影响使用效果。因此，在选购之前最好能让员工试用一下，看是否容易上手。
- 供应商的服务和支持：ERP系统的实施和维护需要供应商的持续支持，因此供应商的服务质量和响应速度也非常重要。可以通过了解其他客户的反馈，或者直接与供应商沟通，评估其服务水平。
- 系统的灵活性和扩展性：企业是不断发展的，ERP系统也需要具备一定的灵活性和扩展性，以便在企业扩展或业务模式变化时能够及时调整和扩展功能。
- 性价比的计算：最终要综合考虑以上几点，计算出系统的性价比。可以通过对比几家供应商的报价和服务，选择最符合企业需求且性价比最高的系统。
再强调一下，简道云的ERP管理系统在这方面做得很不错，尤其是它的灵活性和易用性，对于中小企业来说非常友好。简道云ERP管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
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3. 中小企业如何有效实施ERP系统？
我们公司刚决定上ERP系统，老板要求一定要确保实施成功，不然就是浪费钱。有没有大佬能分享一下中小企业如何有效实施ERP系统的经验？
回答：
嗨，看到你的问题，ERP系统的实施确实是一个关键环节，成败与否直接关系到系统的价值。我来分享一些实施ERP系统的经验，希望对你们有帮助。
- 明确需求和目标：在实施ERP系统之前，首先要明确企业的需求和目标。要知道为什么要上ERP系统，具体要解决哪些问题，这样才能有的放矢。可以通过内部调研、与各部门沟通，明确每个部门的需求。
- 选对实施团队：ERP系统的实施需要一个专业的团队来执行。可以选择供应商的实施团队，也可以组建内部的项目组，或者两者结合。团队成员要包括IT技术人员、业务骨干和管理层的代表，确保各方面的需求都能被考虑到。
- 制定详细的实施计划：实施ERP系统需要一个详细的计划，包括时间表、任务分配、风险评估等。要考虑到每一个环节的具体操作，避免在实施过程中出现纰漏。
- 充分的培训：员工的培训是ERP系统成功实施的重要保障。要确保所有相关人员都能熟练操作系统，理解系统的功能和流程。可以安排系统供应商的培训课程，也可以组织内部培训。
- 逐步实施，分阶段进行：对于中小企业来说，ERP系统的实施可以分阶段进行，逐步上线。比如，先上线财务管理模块，再上线库存管理模块，最后上线销售管理模块。这种方式可以减少实施的风险，也能让员工有一个逐步适应的过程。
- 持续的跟踪和优化：ERP系统实施后，并不是一劳永逸的。要持续跟踪系统的运行情况，收集用户反馈，及时进行优化和调整。这样才能确保系统始终符合企业的需求，发挥最大的效益。
经验之谈，实施ERP系统时，选择一个好的系统供应商也非常重要。比如简道云，他们不仅提供灵活易用的ERP系统，还提供完善的实施和培训服务。简道云ERP管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
希望这些经验能帮到你们，如果有其他具体问题，欢迎继续讨论。
