2025 年 ERP 采购趋势：按需付费 vs 价值定价

在2025年，ERP系统的采购趋势将显现出明显的转变，以满足企业不断变化的需求。按需付费和价值定价是两种主要的采购模式，各自有其独特的优势和适用场景。在本文中，我们将深入探讨这两种定价模式，帮助企业在选择ERP系统时做出明智的决定。

引语

在快速变化的商业环境中，ERP系统的选择变得尤为重要。根据Gartner的报告，在2025年，全球ERP市场预计将达到500亿美元，这一庞大的市场规模显示了企业对高效管理系统的迫切需求。然而，面对多样化的选择，企业在ERP采购过程中往往面临以下几个关键问题：

什么是按需付费与价值定价？
这两种定价模式各自的优缺点是什么？
如何根据企业自身情况选择合适的定价模式？
市场上有哪些知名的ERP系统值得推荐？

接下来，我们将详细解答这些问题，帮助企业厘清思路，做出最优决策。

一、什么是按需付费与价值定价？

1. 按需付费的定义与特点

按需付费是一种基于使用量收费的模式，企业只需为实际使用的ERP系统功能和资源付费。这种模式类似于水电费，使用多少付多少，具有高度的灵活性和可控性。

优势：
成本控制灵活：企业可以根据实际需求调整使用量，从而控制成本。
适应性强：适合业务需求波动较大的企业，能够根据业务增长或收缩灵活调整。
透明度高：费用与使用量直接挂钩，企业可以清晰了解每一分钱的去向。
劣势：
成本不确定性：如果使用量难以预测，可能会导致成本超支。
复杂管理：需要不断监控和调整使用量，增加了管理复杂度。

2. 价值定价的定义与特点

价值定价是一种基于系统提供的价值进行收费的模式，企业根据ERP系统带来的实际价值付费。这种模式更关注ERP系统的效益，而非单纯的使用量。

优势：
价值体现：收费与系统带来的实际效益挂钩，企业能够直观感受到投资回报。
稳定性高：费用相对固定，便于预算和财务规划。
激励机制：供应商有动力不断提升系统价值，以确保客户满意度。
劣势：
初期成本高：价值定价模式往往需要较高的初期投资，可能会对中小企业造成压力。
评估难度大：确定系统带来的实际价值需要复杂的评估过程，增加了选择难度。

二、按需付费 vs 价值定价：优缺点分析

1. 成本控制

在成本控制方面，按需付费模式具有明显的灵活性，企业可以根据实际需求调整使用量，从而有效控制成本。这种模式特别适合业务波动较大的企业，如季节性销售高峰的零售企业。然而，按需付费的成本不确定性也是一大挑战，企业需要具备较强的预测和管理能力。

相比之下，价值定价模式则提供了较高的稳定性，费用相对固定，便于企业进行预算和财务规划。这种模式更适合业务稳定且对ERP系统价值有明确需求的企业，如制造业和金融业。然而，价值定价模式的初期投资较高，企业需要仔细评估ERP系统能够带来的实际价值，以确保投资回报。

2. 灵活性与适应性

按需付费模式在灵活性和适应性方面更具优势，企业可以根据实际需求调整使用量，从而快速响应市场变化。这种模式特别适合快速发展的初创企业和业务需求波动较大的企业。然而，按需付费模式的管理复杂性较高，企业需要具备较强的管理能力，以确保使用量和成本的有效控制。

价值定价模式在灵活性和适应性方面相对较弱，费用相对固定，企业需要在初期进行充分的评估，以确保系统提供的价值能够满足业务需求。然而，价值定价模式的稳定性较高，企业可以更好地进行长期规划和发展。

3. 透明度与激励机制

按需付费模式在透明度方面具有明显优势，费用与使用量直接挂钩，企业可以清晰了解每一分钱的去向。这种模式的透明度较高，有助于企业进行成本控制和管理。

价值定价模式则更关注系统带来的实际价值，收费与系统提供的效益挂钩，企业能够直观感受到投资回报。这种模式的激励机制较强，供应商有动力不断提升系统价值，以确保客户满意度。然而，价值定价模式的透明度相对较低，企业需要进行复杂的评估过程，以确定系统带来的实际价值。

三、如何选择合适的定价模式？

1. 企业规模与业务需求

企业在选择ERP系统的定价模式时，首先需要考虑自身的规模和业务需求。对于初创企业和中小企业而言，按需付费模式具有较高的灵活性和可控性，能够有效控制成本，适应业务需求的变化。对于大型企业和业务稳定的企业而言，价值定价模式则提供了较高的稳定性和投资回报，适合长期发展和规划。

2. 预算与财务规划

企业在选择ERP系统的定价模式时，还需要考虑预算和财务规划。按需付费模式的成本不确定性较高，企业需要具备较强的预测和管理能力，以确保成本的有效控制。价值定价模式的初期投资较高，企业需要仔细评估ERP系统能够带来的实际价值，以确保投资回报。

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3. 管理能力与资源

企业在选择ERP系统的定价模式时，还需要考虑自身的管理能力和资源。按需付费模式的管理复杂性较高，企业需要具备较强的管理能力，以确保使用量和成本的有效控制。价值定价模式的评估难度较大，企业需要具备较强的评估能力，以确定系统提供的实际价值。

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功能：销售管理、订单管理、采购管理、出入库管理、生产管理、产品管理、财务管理、数字大屏等。
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适用企业和人群：初创企业、中小企业、大型企业的管理者和决策者。

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SAP ERP是全球领先的企业管理软件，其强大的功能和灵活性使其成为许多大型企业的首选。SAP ERP提供全面的企业管理解决方案，涵盖财务、供应链、人力资源、生产等各个方面。

功能：财务管理、供应链管理、人力资源管理、生产管理、销售管理等。
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适用企业和人群：大型企业、跨国企业的管理者和决策者。

3. Oracle ERP

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Oracle ERP是另一个全球知名的企业管理软件，以其强大的数据库和云计算技术为基础，提供全面的企业管理解决方案。Oracle ERP的模块化设计使其能够满足不同企业的个性化需求。

功能：财务管理、供应链管理、人力资源管理、生产管理、项目管理等。
应用场景：适用于制造业、服务业、金融业等各类企业。
适用企业和人群：中大型企业、跨国企业的管理者和决策者。

结尾

总的来说，2025年ERP采购趋势将主要集中在按需付费与价值定价这两种模式上。企业在选择ERP系统时，需要根据自身的规模、业务需求、预算和管理能力，综合考虑这两种定价模式的优缺点，以做出最优决策。简道云ERP作为国内市场占有率第一的零代码数字化平台，以其高度的灵活性和易用性，成为许多企业的首选。希望本文能够帮助企业在ERP采购过程中做出明智的决定。

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参考文献：

Gartner. (2023). ERP Market Trends Report.
SAP. (2023). SAP ERP Overview.
Oracle. (2023). Oracle ERP Cloud Solutions.

本文相关FAQs

1. 2025 年 ERP系统采购，按需付费和价值定价哪个更适合中小企业？

大家好，公司最近打算在2025年采购一套新的ERP系统，看到市场上有按需付费和价值定价两种模式。想问问大家，哪种模式更适合中小企业？有没有前辈能分享一下实际应用中的经验和感受？

2025年，ERP系统的采购模式确实越来越多样化了，按需付费和价值定价这两种模式各有优劣。作为中小企业，选择哪种模式更合适，主要还是要看企业的实际需求和发展规划。

按需付费模式（Pay-as-you-go），通常是基于使用量收费，类似于水电费，企业使用多少付多少。这种模式的优点在于：

初期投入低：按需付费可以让企业在初期不用投入大量资金，比较适合预算有限的中小企业。
灵活性高：企业可以根据实际需求随时调整使用量，避免资源浪费。
现金流压力小：按需付费能够有效地分散成本，避免一次性大额支出对企业现金流造成压力。

然而，按需付费模式也有一些潜在的缺点：

长期成本可能更高：虽然初期成本较低，但如果企业使用量较大，长期下来费用可能会超过一次性买断的成本。
依赖性强：企业使用的服务越多，对供应商的依赖性也越强，一旦供应商调整收费标准，企业的成本控制会变得困难。

再来看价值定价模式（Value-based pricing），这种模式是基于ERP系统为企业创造的价值来定价。其优点包括：

成本透明：企业可以清楚地知道自己为哪些服务付费，价值定价通常包含全套服务，费用相对透明。
长期效益：一次性投入可以享受长期服务，不会因为使用量增加而不断增加成本，适合长期规划。
服务质量高：供应商通常会提供高质量的服务和支持，因为他们的收入与客户满意度直接挂钩。

但是，价值定价也有一些需要考虑的地方：

初期投入大：价值定价通常需要企业在初期投入较大的资金，这对预算有限的中小企业来说可能是一个挑战。
适用性：价值定价需要企业对ERP系统的长期价值有清晰的预期，如果企业无法准确评估ERP系统带来的价值，可能会觉得费用不划算。

总结一下，如果你的企业资金比较紧张，对ERP系统的需求量较为波动，可以考虑按需付费模式；如果企业有稳定的发展规划，希望通过ERP系统带来长期效益，价值定价模式会更适合。

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2. ERP系统按需付费是不是隐藏了很多费用？实际使用中有哪些坑？

各位大佬，最近公司在选ERP系统，看到按需付费模式挺流行的，但担心实际使用中会不会有很多隐藏费用。有没有实际用过的朋友分享一下，按需付费到底有哪些坑？

按需付费模式确实在近年来变得非常流行，因为它能够提供较低的初期成本和高度的灵活性。但是，这种模式下确实可能存在一些隐藏费用和潜在的“坑”，需要企业在选择时仔细评估。以下是几个常见的隐藏费用和需要注意的地方：

增值服务费用：不少ERP供应商在基础服务之外，还会提供一些增值服务，如高级数据分析、定制报表等。这些增值服务通常是按次或按量收费的，企业在使用时需要特别留意这些费用是否在预算之内。
使用量超标费用：按需付费模式通常会根据使用量来收费，如果企业的使用量超过了预定的配额，超出的部分会按更高的价格收费。这就类似于手机套餐的流量超额费用，企业在使用时需要随时监控使用量，避免超额费用。
支持与维护费用：有些ERP供应商会将技术支持和系统维护作为独立收费的服务项目，如果企业需要额外的技术支持或系统维护，可能会产生额外费用。
长期成本：虽然按需付费模式初期成本较低，但如果企业的使用量持续增加，累计的费用可能会超过一次性购买的成本。企业需要根据实际使用情况进行长期成本评估。
数据迁移费用：在按需付费模式下，如果企业决定更换ERP供应商，数据迁移可能会产生较高的费用。有些供应商会对数据导出和迁移设置一定的限制或收费标准，企业在选择时需要了解清楚。

为了避免这些隐藏费用，企业在选择按需付费模式的ERP系统时，建议采取以下措施：

详细了解合同条款：仔细阅读合同条款，了解所有可能产生费用的服务项目，以及这些费用的收费标准。
试用期评估：利用供应商提供的试用期，全面评估系统的各项功能和服务，确定是否有隐藏费用。
选择信誉良好的供应商：选择市场口碑好、信誉良好的供应商，通常这些供应商会有较为透明的收费标准，减少隐藏费用的可能性。

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3. ERP系统的价值定价模式，怎么评估它的ROI？

最近公司在考虑上ERP系统，看到有些系统是价值定价模式。想问一下这种模式下，怎么评估ERP系统的投资回报率（ROI）？有没有前辈能分享一下实际的评估方法？

大家好，价值定价模式下评估ERP系统的投资回报率（ROI）确实是一个重要的问题，因为这关系到企业能否真正从中获得预期的效益。评估ROI主要可以从以下几个方面入手：

初始投资成本：包括软件费用、硬件费用、实施费用和培训费用等。企业需要明确这些初始投资成本，以便与后续的收益进行对比。
运营成本：ERP系统上线后，会产生一些运营成本，如维护费用、服务器费用、支持费用等。这些成本也是评估ROI的重要组成部分。
直接收益：ERP系统可以带来的直接收益主要包括提升效率、减少错误、降低库存成本等。例如，通过ERP系统优化库存管理，减少库存积压，可以直接节省成本。
间接收益：除了直接收益，ERP系统还可以带来一些间接收益，如提升客户满意度、改进决策质量、增强竞争力等。这些收益可能不容易量化，但对企业的长期发展至关重要。
时间周期：评估ROI时，需要考虑一个合理的时间周期。一般来说，ERP系统的ROI评估周期可以设定为3-5年，以便全面评估系统带来的长期效益。

具体的评估方法可以参考以下步骤：