报表数据看不懂？ERP系统可视化看板搭建指南

许多公司在日常运营中都会遇到一个共同的困扰：报表数据看不懂。这不仅影响了决策效率，还可能导致资源浪费。本文将详细介绍如何通过ERP系统可视化看板来解决这些问题，包括搭建步骤、注意事项以及推荐的ERP系统。通过本文，你将能够轻松理解和应用ERP系统的可视化看板，提升数据分析效率。

数据看不懂？ERP系统可视化看板搭建指南

报表数据看不懂的现象与痛点

很多企业在运营过程中都会产生大量的数据，这些数据通常会以报表的形式呈现。然而，复杂的报表数据往往让人难以理解，导致以下几个问题：

1. 决策效率低：管理层无法快速解读数据，影响决策速度。
2. 工作负担重：员工需要花费大量时间整理和分析数据。
3. 信息孤岛：不同部门之间的数据难以整合，影响协同工作。
4. 错误频出：人工处理数据容易出错，影响业务准确性。

ERP系统可视化看板的优势与应用场景

ERP系统（企业资源计划系统）通过整合企业各个方面的资源，提供一个统一的信息平台。可视化看板是ERP系统中的重要功能，它能够将复杂的数据以直观的图表形式呈现，帮助用户快速理解和分析数据。

优势：

• 直观易懂：通过图表、仪表盘等形式展示数据，易于理解。
• 实时更新：数据实时更新，保证信息的时效性。
• 便于协作：不同部门可以共享数据，提升协同效率。
• 降低错误率：减少人工操作，降低数据错误率。

应用场景：

1. 销售管理：实时监控销售数据，分析销售趋势。
2. 库存管理：监控库存水平，优化库存结构。
3. 生产管理：监控生产进度，提升生产效率。
4. 财务管理：实时监控财务状况，优化财务决策。

ERP系统可视化看板的搭建步骤

一、确定需求与目标

在搭建可视化看板之前，首先需要明确企业的需求与目标。这个过程可以通过以下几个步骤完成：

1. 需求调研：与各部门沟通，了解他们的数据需求和痛点。
2. 目标设定：根据企业的战略目标，确定可视化看板的目标。
3. 数据来源：确定需要整合的数据来源，包括ERP系统中的数据和外部数据。

二、选择合适的ERP系统

选择一个合适的ERP系统是搭建可视化看板的关键。这里推荐几个市场上较为优秀的ERP系统，供参考。

1. 简道云

• 推荐分数：9.5/10
• 介绍：简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，具备完善的销售、订单、采购、出入库、生产管理、产品管理、财务管理、数字大屏等企业管理模块。
• 功能：无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，支持免费在线试用。
• 应用场景：适用于各类中小型企业，特别是需要灵活调整业务流程的企业。
• 适用企业和人群：中小型企业的管理层、IT部门。
• 简道云ERP管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

2. SAP ERP

• 推荐分数：9/10
• 介绍：SAP ERP是全球领先的企业管理软件，功能强大，覆盖面广。
• 功能：提供丰富的模块，包括财务、生产、销售、物流等。
• 应用场景：适用于大型企业和跨国公司。
• 适用企业和人群：大型企业的管理层、IT部门。

3. Oracle ERP

• 推荐分数：8.5/10
• 介绍：Oracle ERP是另一款全球知名的企业管理软件，以其强大的数据库技术著称。
• 功能：涵盖财务、供应链、人力资源等多个模块。
• 应用场景：适用于大型企业和跨国公司。
• 适用企业和人群：大型企业的管理层、IT部门。

三、数据整理与导入

选择好ERP系统后，需要对数据进行整理和导入。这个过程包括以下几个步骤：

1. 数据清洗：对原始数据进行清洗，去除重复和无效数据。
2. 数据转换：将数据转换为ERP系统支持的格式。
3. 数据导入：将整理好的数据导入ERP系统。

四、设计可视化看板

设计可视化看板是搭建过程中的核心步骤。这个过程可以通过以下几个步骤完成：

1. 确定指标：根据需求和目标，确定需要展示的关键指标。
2. 选择图表类型：根据数据特点，选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
3. 设计布局：确定看板的布局，包括图表的排列方式、颜色搭配等。
4. 实现与测试：在ERP系统中实现设计，并进行测试，确保看板能够准确展示数据。

五、部署与维护

看板设计完成后，需要进行部署和维护。这个过程包括以下几个步骤：

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1. 部署看板：将看板部署到ERP系统中，确保用户可以访问。
2. 培训用户：对用户进行培训，确保他们能够正确使用看板。
3. 定期维护：定期检查和更新看板，确保数据的准确性和时效性。

ERP系统可视化看板的最佳实践与注意事项

1. 数据准确性

确保数据的准确性是可视化看板的基础。数据错误会导致决策错误，影响企业运营。因此，在搭建看板时，需要特别注意数据的准确性。

2. 用户体验

设计看板时，需要考虑用户的使用习惯和体验。看板应简洁直观，易于操作，帮助用户快速理解数据。

3. 数据安全

数据安全是ERP系统的重要方面。在使用可视化看板时，需要确保数据的安全性，防止数据泄露和非法访问。

结论

ERP系统可视化看板能够帮助企业高效地理解和分析数据，提升决策效率和业务管理水平。通过本文介绍的搭建步骤和注意事项，你可以轻松搭建一个高效的可视化看板，解决报表数据看不懂的问题。推荐尝试简道云ERP管理系统，它具备强大的功能和灵活的调整能力，能够满足不同企业的需求。

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本文相关FAQs

1. ERP系统可视化看板怎么选择适合的图表类型？

经常遇到一个问题，老板要求在ERP系统中展示销售数据，但我一时拿不准该用什么类型的图表。图表类型这么多，不知道该怎么选，能不能分享一下经验？

你好，这个问题确实非常常见，尤其是初次接触ERP系统可视化看板的朋友。选择合适的图表类型，不仅能让数据更直观，还能帮助大家迅速抓住重点。以下是一些经验分享，希望对你有帮助：

• 折线图：适合展示随时间变化的趋势。比如月度销售额、季度利润、年度业绩等。折线图能很好地展示数据的波动和趋势变化。
• 柱状图：用于比较不同类别的数据。如各个销售人员的业绩、不同产品的销量、各个地区的销售额等。柱状图直观，能清晰地对比数据。
• 饼图：适合展示数据的组成部分和比例。比如不同产品在总销售额中的占比、各个部门的费用占比等。饼图能让人一眼看出各部分所占的比例。
• 散点图：用于展示两个变量之间的关系。比如广告投入与销售额的关系、客户年龄与购买频次的关系等。散点图能帮助发现数据之间的相关性。
• 堆积柱状图：在柱状图的基础上，进一步细分数据。如每月销售额中，不同产品线的贡献情况。堆积柱状图适合展示多个维度的数据。

在选择图表类型时，首先明确你想展示的数据类型和目的。是展示趋势、对比、比例还是关系？其次，考虑受众的阅读习惯和理解能力。图表应当一目了然，避免过于复杂。

此外，推荐一个我常用的工具——简道云。这是一个零代码的数字化平台，提供多种图表类型，支持灵活定制和在线试用。你可以根据需求选择和调整图表，快速搭建ERP系统的可视化看板。

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希望这些建议对你有帮助，有任何问题欢迎继续讨论！

2. ERP系统中如何设计一个高效的可视化看板？

我们公司最近打算在ERP系统中设计一个可视化看板，但不知道从哪里开始。有没有大佬能分享一下设计高效看板的步骤和注意事项？

你好，设计一个高效的ERP系统可视化看板确实需要一些技巧和经验。以下是一些步骤和注意事项，希望能帮到你：

• 明确目标和受众：首先要明确看板的目标，是为了展示销售数据、库存情况、生产进度，还是其他内容？其次，了解看板的受众，他们是高层管理、部门经理，还是一线员工？不同的受众有不同的关注点和理解能力。
• 数据收集和整理：确定需要展示的数据来源，包括ERP系统中的各种模块，如销售、库存、生产等。确保数据的准确性和及时性，避免因数据错误导致决策失误。
• 选择合适的图表类型：根据数据的性质和展示目的，选择合适的图表类型。前面已经提到了一些常用的图表类型，可以根据具体情况进行选择。
• 设计布局：合理安排图表和信息的布局，确保重要信息在显眼的位置，次要信息在辅助位置。避免过于拥挤或空旷的布局，保持整体视觉的平衡和美观。
• 交互和动态展示：如果条件允许，可以增加交互功能，如数据过滤、钻取等，使用户可以根据需要查看详细信息。此外，动态展示，如自动刷新、滚动播放等，可以让看板更加生动。
• 测试和优化：在实际使用前，进行全面的测试，确保数据的准确性和展示的效果。根据用户的反馈，不断优化和改进看板的设计。

在设计过程中，还需要注意以下几点：

• 数据的及时性和准确性：确保数据来源可靠，更新及时，避免因数据延迟或错误导致决策失误。
• 用户体验：关注用户的使用习惯和需求，确保看板易于理解和操作。避免过于复杂的设计，保持简洁明了。
• 颜色和字体的使用：合理使用颜色和字体，突出重点信息，避免过于花哨或单调的设计。保持整体风格的一致性。

希望这些步骤和注意事项对你有帮助。如果你还没有找到合适的工具，简道云是一个不错的选择，它提供了丰富的图表类型和灵活的定制功能，帮助你快速搭建高效的可视化看板。

3. ERP系统可视化看板搭建过程中，如何处理数据过多的问题？

在搭建ERP系统的可视化看板时，发现数据太多，页面显得很乱，不知道该怎么处理。有没有什么好的方法可以分享一下？

你好，数据过多确实是搭建ERP系统可视化看板过程中常见的问题。处理不好会让看板显得杂乱无章，反而影响用户的阅读和理解。以下是一些处理数据过多问题的方法，希望对你有帮助：

• 数据筛选和聚合：筛选出最关键的数据，去掉不必要的细节信息。对于一些细节数据，可以进行聚合处理，比如按日、周、月进行汇总，减少数据量。
• 分页展示：将数据分成多个页面，用户可以通过翻页查看不同部分的数据。这种方式适合数据量较大的情况，如详细的销售记录、库存清单等。
• 图表联动：通过图表之间的联动展示，用户点击某个图表中的数据点，可以在其他图表中显示相关的详细信息。例如，点击某个月的销售额，可以显示该月的具体订单详情。
• 使用过滤器和搜索：提供数据过滤器和搜索功能，用户可以根据需要筛选和查询特定的数据。这种方式可以减少页面上的数据量，提升用户体验。
• 动态展示：将数据进行动态展示，通过动画效果逐步呈现数据，避免一次性展示过多信息。例如，销售数据可以按时间轴逐步展示，库存数据可以按类别逐步展示。
• 信息层次化：将数据按层次进行展示，先展示概览信息，用户点击后再显示详细信息。例如，先展示各个部门的总销售额，点击某个部门后显示该部门的详细销售数据。

希望这些方法对你有帮助，如果你还没有找到合适的工具，简道云是一个不错的选择。它提供了丰富的图表类型和灵活的定制功能，支持数据筛选、分页展示、图表联动等功能，帮助你轻松处理数据过多的问题。

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