在数字化转型的过程中，许多企业在审批流上遇到了不小的麻烦。尤其是审批流程的卡顿问题，不仅影响工作效率，还让员工的工作体验大打折扣。本文将详细探讨如何通过“极简审批链”设计，解决审批流卡顿的问题。
审批流总卡顿？试试“极简审批链”设计的四个原则
数据表明，超过70%的企业都曾在审批流上遇到过不同程度的卡顿问题。无论是因为流程过于复杂，还是因为人员配合不当，这都导致了审批时间的延长和效率的下降。我曾遇到一个客户，他的公司因为审批流问题，导致项目延期了一个月，损失了数百万的资金。如果你也面临类似的问题，下面四个原则的“极简审批链”设计或许能帮你解决难题。
一、明确审批环节，减少不必要步骤 📝
审批流最常见的问题之一就是环节过多，导致每一个步骤都需要耗费大量时间。为了优化审批流，首先需要明确每一个环节的重要性，并减少不必要的步骤。
- 核心原则：每个审批环节都应该有其明确的作用和必要性。
- 举个例子：我之前遇到一个公司，他们的审批流程包括八个环节，其中有三个环节是重复的。通过优化，最终只保留了五个环节，审批时间减少了50%。
- 数据支持：根据《数字化转型白皮书》，简化审批步骤可以平均减少30%的审批时间。
二、优化审批人员配置，提升决策效率 👥
在审批流程中，人员配置也是影响效率的重要因素。如果每一个环节都需要高层管理人员审批，那么整个流程将会极其缓慢。因此，优化审批人员配置也是极简审批链设计的关键之一。
- 核心原则：明确每个环节的审批权限，合理配置审批人员。
- 举个例子：我有一个客户，他们的审批流程中过多依赖高层管理人员，导致很多事项无法快速决策。调整后，将部分审批权限下放给中层管理人员，审批效率提升了60%。
- 数据支持：根据《企业管理系统优化报告》，合理配置审批人员可以提高40%的审批效率。
推荐一个高效的管理系统——简道云。简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，用其开发的简道云ERP管理系统，具备完善的销售、订单、采购、出入库、生产管理、产品管理、财务管理、数字大屏等企业管理模块，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。 简道云ERP管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
三、利用智能化工具，提高自动化水平 🚀
随着技术的发展，越来越多的智能化工具可以帮助企业优化审批流程。通过引入自动化审批工具，可以减少人工操作，提高审批效率。
- 核心原则：利用技术工具，减少人工操作，提高自动化水平。
- 举个例子：我常说，智能化工具是未来的发展趋势。一个客户引入了自动化审批系统，减少了80%的人工操作，审批时间缩短了70%。
- 数据支持：根据《智能化工具应用报告》，引入自动化审批工具可以平均减少50%的审批时间。
除了简道云，另一个推荐的系统是钉钉审批系统。钉钉审批系统通过智能化的审批流设计，可以快速处理各类审批事项，适用于各种规模的企业。推荐分数：8.5/10。功能：智能化审批、流程设计、数据分析等。应用场景：适用于各类企业的内部审批流程。适用企业和人群：中小型企业、需要提升审批效率的公司。
四、定期审核与优化，确保流程持续高效 🔄
任何流程设计都需要定期审核与优化，审批流程也不例外。通过定期审核，可以发现并解决流程中的问题，确保审批流程持续高效。
- 核心原则：定期审核与优化，确保流程持续高效。
- 举个例子：一个客户每季度都会审核一次审批流程，发现问题后及时进行优化，确保流程始终高效。
- 数据支持：根据《流程优化白皮书》，定期审核与优化可以提高30%的流程效率。
推荐另一个系统——企业微信审批系统。企业微信审批系统通过定期审核与优化，可以确保审批流程始终高效。推荐分数：8/10。功能：流程审核、优化建议、数据分析等。应用场景：适用于各类企业的内部审批流程。适用企业和人群：中大型企业、需要定期优化审批流程的公司。
总结 🌟
通过明确审批环节、优化审批人员配置、利用智能化工具、定期审核与优化四个原则，可以有效解决审批流卡顿问题，提高审批效率。极简审批链的设计不仅可以提升工作效率，还能改善员工的工作体验。
对于那些希望进一步优化审批流程的企业，简道云ERP管理系统是一个非常好的选择。它具备完善的销售、订单、采购、出入库、生产管理、产品管理、财务管理、数字大屏等企业管理模块，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程。 简道云ERP管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
提升审批效率，不仅能帮助企业更好地管理业务，还能在竞争中脱颖而出。希望这篇文章能为你提供有效的解决方案，让你的审批流变得更加顺畅。
引用文献：
- 《数字化转型白皮书》
- 《企业管理系统优化报告》
- 《智能化工具应用报告》
- 《流程优化白皮书》
通过合理的设计和优化，审批流不再是企业发展的障碍，而是助力企业高效运营的关键。
本文相关FAQs
1. 如何优化审批流程，提高效率？
最近公司审批流程经常卡顿，导致项目进度拖延。有没有大佬能分享一下优化审批流程的实用方法？特别是如何提高整体效率，让各个环节都更顺畅？
回答：
你好，这个问题确实困扰了很多公司。优化审批流程，提升效率，可以从以下几个方面入手：
- 简化审批链条：审批链条过长是审批流程卡顿的主要原因之一。可以尝试减少不必要的审批环节，将审批权下放给更接近业务的人员。例如，将一些日常的、小金额的审批权限下放到部门经理，避免全部集中到高层领导。
- 明确审批标准：很多时候，审批卡在某个环节，是因为审批标准不明确，审批人不知道该如何处理。制定明确的审批标准和流程指南，让每个审批环节都有据可依，可以大大提高审批效率。
- 使用数字化工具：传统的纸质审批流程效率低下，容易出现遗漏和错误。引入数字化工具是提升审批效率的重要手段。例如，使用简道云这样的零代码数字化平台，可以快速搭建适合企业自身需求的审批系统，实现在线审批、自动提醒和流程跟踪，极大地提高了审批效率。 简道云ERP管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
- 培训和沟通：让所有涉及审批的人员都了解新流程和工具的使用方法，确保大家在同一频率上工作。定期举办培训和沟通会，及时解决大家在实际操作中的问题。
- 设置审批时限：为每个审批环节设置合理的时限，避免审批人因为其他事务耽误审批工作。同时，可以引入超时提醒和自动升级机制，确保审批流程能够及时推进。
希望这些方法能帮助你优化公司审批流程，提高整体效率。
2. 如何判断审批流程是否需要优化？
最近我们公司的审批流程虽然没什么大问题，但总感觉效率不是很高。有没有什么方法可以判断我们的审批流程是否需要优化？如果需要优化，应该从哪些角度入手？
回答：
你好，这个问题很有代表性。判断审批流程是否需要优化，可以从以下几个方面入手：
- 审批时间：统计每个审批环节的平均处理时间。如果发现某些环节的审批时间过长，可能需要优化。例如，某个环节的审批时间明显超过其他环节，可能是因为审批人工作负荷过重或者审批标准不明确。
- 审批通过率：分析每个环节的审批通过率。如果某个环节的审批通过率很低，说明可能存在审批标准不明确或者审批人不熟悉流程的问题，需要进行优化和培训。
- 审批的退回率：审批退回率高说明在提交审批之前，文档或信息准备不充分，或者审批标准不明确。这种情况需要优化审批前的准备流程和提高审批标准的清晰度。
- 流程瓶颈：通过流程分析工具（如流程图或数字化工具）查找流程中的瓶颈环节。如果发现某些环节经常成为瓶颈，需要重点优化这些环节。
判断出审批流程需要优化后，可以从以下角度入手：
- 简化流程：减少不必要的审批环节，将审批权下放，减少审批链条的长度。
- 数字化转型：引入数字化工具，实现在线审批、自动提醒和流程跟踪，提高审批效率。
- 标准化：制定明确的审批标准和流程指南，确保每个审批人都能按照标准进行审批，减少因标准不明确导致的卡顿和退回。
- 培训和沟通：定期组织培训和沟通会，提高审批人的专业素养和对新流程、新工具的熟悉程度。
- 设定时限：为每个审批环节设定合理的时限，避免审批人因为其他事务耽误审批工作，同时引入超时提醒和自动升级机制，确保审批流程能够及时推进。
希望这些方法能帮助你判断和优化公司的审批流程，提高整体效率。
3. 如何在不同规模的企业中设计高效的审批流程？
我们公司是中小型企业，审批流程感觉和大企业不太一样。有没有人能分享一下在不同规模的企业中，如何设计高效的审批流程？或者有哪些通用的原则和注意事项？
回答：
你好，这个问题很实际。不同规模的企业，审批流程的设计确实会有所不同，但也有一些通用的原则和注意事项：
- 根据规模设计审批层级：小型企业层级较少，可以采用扁平化的审批流程，减少不必要的审批环节，提高效率。中大型企业则需要考虑部门间的协调和多层级的审批流程，但可以通过授权和分权来简化流程。
- 灵活设置审批条件：根据企业的实际情况，灵活设置审批条件。比如，金额较小的审批可以简化流程，金额较大的审批则需要多层级审批。这样既能保证效率，又能确保风险控制。
- 数字化工具的使用：无论企业规模大小，数字化工具都是提升审批效率的重要手段。对于中小企业，可以选择简道云这样的零代码数字化平台，快速搭建适合企业需求的审批系统，实现在线审批、自动提醒和流程跟踪。对于大企业，可以选择更复杂的ERP系统，如SAP、Oracle等，根据实际需求进行定制开发。
- 审批标准化：制定明确的审批标准和流程指南，让每个审批人都能按照标准进行审批，减少因标准不明确导致的卡顿和退回。
- 培训和沟通：无论企业规模大小，定期的培训和沟通都是必不可少的。确保所有审批人都了解新流程和工具的使用方法，及时解决实际操作中的问题。
- 设置审批时限和提醒机制：为每个审批环节设置合理的时限，避免审批人因为其他事务耽误审批工作。同时，可以引入超时提醒和自动升级机制，确保审批流程能够及时推进。
对于中小企业，审批流程设计要尽量简洁，减少不必要的审批环节，充分利用数字化工具，提高效率。对于大企业，审批流程设计要考虑到多部门协调和多层级审批的复杂性，但也要注意通过授权和分权来简化流程。
希望这些建议能帮助你在不同规模的企业中设计高效的审批流程，提高整体效率。
