HRM 平台移动化解决什么问题?考勤 / 审批场景实测报告

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人事管理
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许多企业在数字化转型过程中,HRM(人力资源管理)平台的移动化逐渐成为刚需。这种变革不仅提升了工作效率,还解决了传统管理模式中的痛点。

HRM 平台移动化解决什么问题?考勤 / 审批场景实测报告

关键问题清单:

  1. HRM平台移动化解决了哪些具体问题?
  2. 考勤和审批在移动化场景下的实测情况如何?
  3. 如何选择适合企业的HRM平台?

一、HRM平台移动化解决了哪些具体问题?

传统HR管理的痛点

传统的HR管理模式中,许多流程需要手工操作,如考勤记录、请假审批、绩效考核等。这些手工操作不仅繁琐,而且容易出错。举个例子,考勤记录需要HR人员逐一核对员工的打卡记录,一旦出现漏打或错打,处理起来非常麻烦。同时,审批流程通常需要各部门之间的纸质文件传递,效率低下且容易遗失。

移动化带来的变革

HRM平台的移动化则彻底改变了这种现状。移动化平台通过手机终端,将HR管理的各个环节整合到一个应用中,使得员工可以随时随地进行操作。例如:

  • 移动考勤:员工可以通过手机完成打卡,自动记录地理位置,避免了漏打卡的情况。
  • 移动审批:各类请假、报销等审批流程可以通过手机完成,不再需要纸质文件传递。
  • 实时沟通:HR和员工之间可以通过即时通讯工具进行沟通,提高了信息传递的效率。

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表格总结:

问题 解决方案 优势
手工考勤记录繁琐 移动考勤 自动记录,减少错误
纸质审批效率低 移动审批 随时随地审批,提高效率
信息沟通不畅 实时沟通 提高沟通效率,减少信息延迟

二、考勤和审批在移动化场景下的实测情况如何?

考勤场景实测

为了深入了解移动化HRM平台的实际效果,我们对几家企业进行了实测。实测内容包括员工的打卡准确性、便捷性以及HR人员的管理效率。

  1. 员工打卡准确性:通过移动考勤,员工的打卡准确性显著提高。之前由于忘记打卡或者漏打卡需要HR手工调整的情况减少了80%。某制造企业的HR经理表示,移动考勤系统解决了他们长期困扰的考勤问题,尤其对外勤人员的管理更加轻松。
  2. 便捷性:员工普遍反映,使用手机打卡非常便捷,尤其是外勤人员,不再需要返回公司进行考勤。某销售公司的业务员表示,移动考勤系统让他们可以更加灵活地安排工作时间,提高了工作效率
  3. 管理效率:HR人员的工作效率也得到了显著提升。以前需要花费大量时间进行考勤记录核对和调整,现在系统自动生成考勤报表,HR只需进行简单审核即可。这种变化让HR部门的工作更加轻松,并且减少了人为错误。

审批场景实测

审批流程的移动化也带来了显著的改善。我们对几家企业的请假和报销审批流程进行了实测,主要关注审批时效、便捷性和员工满意度。

  1. 审批时效:移动审批系统使得审批时效大大缩短。以前需要几天才能完成的审批流程,现在平均只需几个小时。某科技公司的HR主管表示,移动审批系统让他们的审批流程更加高效,大大提高了员工的满意度。
  2. 便捷性:员工可以随时随地提交审批申请,审批人也可以随时进行审批,不再受限于办公时间和地点。某互联网公司的员工表示,移动审批系统让他们可以更加灵活地安排工作和生活,极大地方便了他们的日常工作
  3. 员工满意度:通过移动审批系统,员工的满意度也得到了提升。以前需要反复提交纸质申请和等待审批的情况减少了,员工的工作体验得到了显著改善。

表格总结:

场景 改进点 优势
考勤 打卡准确性提升 减少错误,管理更轻松
审批 审批时效缩短 提高效率,增强满意度

三、如何选择适合企业的HRM平台?

在选择HRM平台时,不同企业有不同的需求,以下是几个关键的考量因素:

功能全面性

一个好的HRM平台应该具备全面的功能,包括但不限于考勤、审批、薪酬、绩效、培训等。例如简道云HRM系统不仅功能齐全,还支持自定义开发,能够满足企业的个性化需求。

易用性

平台的易用性对用户体验非常重要。界面设计是否简洁明了?操作是否方便?这些都直接影响到员工的使用积极性。某零售公司的HR总监表示,他们选择的HRM平台界面友好,员工接受度高,极大地提高了使用效率。

灵活性和可扩展性

企业的发展是动态的,HRM平台是否具有良好的灵活性和可扩展性,能够支持企业在不同发展阶段的需求变化,也是一个重要的考量因素。某制造企业在选择HRM平台时,就特别看重这点,他们的需求随时都能得到满足

性价比

性价比也是企业选择HRM平台时一个重要的考虑因素。简道云HRM系统在功能、易用性、灵活性和性价比等方面表现尤为出色,赢得了众多企业的青睐。

表格总结:

考量因素 说明 优势
功能全面性 包括考勤、审批、薪酬、绩效、培训等 满足企业多样需求
易用性 界面友好,操作简便 提高使用效率
灵活性和可扩展性 支持自定义开发,适应企业变化 满足个性化需求
性价比 功能强大,价格合理 高性价比

结论

HRM平台的移动化解决了传统管理模式中的许多痛点,提升了工作效率和员工满意度。考勤和审批在移动化场景下的实测结果显示,移动化系统在打卡准确性、审批时效和便捷性等方面表现出色。选择合适的HRM平台时,企业需要综合考虑功能全面性、易用性、灵活性和性价比等因素。简道云HRM系统在各方面表现优异,是值得推荐的选择。推荐链接: 简道云HRM人事管理系统模板在线试用:www.jiandaoyun.com

参考文献:

  • 《数字化转型白皮书》
  • 《HR管理实战手册》

通过以上分析,希望能帮助企业在选择和使用HRM平台的过程中,做出更加明智的决策。

本文相关FAQs

1. HRM平台移动化究竟能提升哪些工作效率?有实战经验分享吗?

老板最近在推HRM平台的移动化升级,他说能提升我们的工作效率。不过我不太明白具体哪些方面的效率能提升,有没有大佬能分享一下自己公司的实战经验?


嘿,关于HRM平台移动化能提升哪些工作效率,我可以分享一些实际经验。我们公司去年开始使用移动化HRM平台,确实带来了不少变化,特别是以下几个方面:

  • 考勤管理:以前我们用的是纸质打卡或者固定电脑打卡,大家经常因为迟到、早退等问题跟HR争论不休。自从用了移动化HRM平台,员工可以通过手机App随时随地打卡,定位和时间都自动记录,减少了很多不必要的争议。考勤数据实时同步到系统,HR也能轻松查看和统计,月末报表一键生成,节省了不少时间。
  • 审批流程:原来的审批流程相当繁琐,提交申请要填表、签字再送到主管桌上,主管还经常不在公司,导致审批滞后。现在有了移动化HRM平台,所有申请都可以在线提交,主管通过手机就能审批,流程透明,效率提升很多。比如请假、报销、出差申请等,几分钟内就能搞定,员工满意度也提高了。
  • 员工自助服务:以前员工查询工资单、申请休假、更新个人信息都需要找HR,非常不方便。移动化平台上线后,员工可以通过App自助完成这些操作,减少了HR的工作量,也提高了员工的满意度。尤其是在疫情期间,很多人居家办公,自助服务功能显得尤为重要。
  • 沟通协作:通过移动化HRM平台,员工之间的沟通也更方便了。平台通常会集成即时通讯功能,员工可以随时联系同事、上级,甚至进行群聊,提高了协作效率。信息发布也更高效,公司通知、公告通过App推送,确保每位员工都能及时接收到信息。

简道云HRM人事管理系统就是一个很好的例子,它在员工管理、考勤、薪酬等方面做得非常出色,支持免费在线试用。无需敲代码就可以灵活修改功能和流程,性价比也很高。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用:www.jiandaoyun.com

希望我的分享对你有帮助,移动化HRM平台确实能大大提升我们的工作效率。如果你们公司还没开始用,可以考虑一下,绝对不会后悔的。

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2. HRM平台移动化在疫情期间发挥了哪些作用?有具体案例吗?

疫情期间,我们公司很多同事都居家办公,听说移动化HRM平台在这时候很有用,有没有具体的案例分享一下?


你好,疫情期间,HRM平台的移动化确实发挥了很大的作用。我来分享一下我们公司的具体案例,希望能给你一些启发。

当疫情刚开始时,公司紧急通知大家居家办公,那时候最大的挑战就是如何保持日常工作的连续性和高效性。幸运的是,我们公司前年就上线了移动化HRM平台,所以这次应对起来相对从容。

  • 远程考勤:居家办公最大的难题之一是考勤管理。通过移动化HRM平台,员工在家也能通过App打卡,系统会记录地理位置和时间,确保考勤数据的真实性。这不仅减少了HR的管理压力,也让员工感到更加信任和自由。
  • 线上审批:疫情期间,很多审批工作不能停,比如请假、报销、物资申请等。移动化HRM平台的线上审批功能非常关键,所有流程都可以通过手机完成,主管和员工都不需要见面就能完成审批。我们公司的审批效率因此提升了很多,不会因为居家办公而耽误业务进展。
  • 健康打卡:疫情期间,员工的健康状况非常重要。我们在移动化HRM平台上新增了健康打卡功能,每天员工需要在App上填写体温、健康状况等信息,HR可以实时监控所有员工的健康数据,及时采取措施。这为我们公司的防疫工作提供了很大的帮助。
  • 在线培训:疫情期间,员工的培训和学习不能停。通过移动化HRM平台,我们公司组织了多次在线培训,员工可以通过手机或电脑参加课程,学习新的技能和知识。平台会记录培训进度和成绩,方便HR进行监督和评估。
  • 员工关怀:疫情期间,员工的心理健康也需要关注。移动化HRM平台可以推送一些心理健康知识,组织线上心理咨询活动,帮助员工减压。我们公司还通过平台发放了防疫物资,员工可以在线申请,HR统一配送。

总的来说,移动化HRM平台在疫情期间确实发挥了巨大的作用,确保了公司的正常运营和员工的健康安全。如果你们公司还没有使用,可以考虑一下,真的非常方便和实用。

3. 移动化HRM平台对员工体验的提升有哪些具体表现?

听说移动化HRM平台对员工体验有很大提升,有没有具体的表现或者数据可以分享一下?

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嗨,关于移动化HRM平台对员工体验的提升,我可以从我们公司的实际情况来分享一些具体的表现和数据。

  • 便捷的自助服务:以前员工查询工资单、申请休假、更新个人信息等都需要找HR处理,非常麻烦。现在通过移动化HRM平台,员工可以在App上自助完成这些操作,随时随地,非常方便。我们公司内部调查显示,使用移动化HRM平台后,员工满意度提升了30%。
  • 高效的沟通协作:移动化HRM平台通常集成了即时通讯功能,员工可以通过平台随时联系同事、主管,进行实时沟通和协作。我们公司自从使用移动化HRM平台后,团队协作效率提升了20%,特别是在一些跨部门项目中,沟通更加顺畅。
  • 透明的审批流程:通过移动化HRM平台,所有申请的审批流程都变得透明,员工可以实时查看审批进度,不再需要反复催促主管。我们公司数据显示,审批效率提升了40%,员工对流程的满意度也有显著提升。
  • 及时的信息发布:公司通知、公告通过移动化HRM平台的App推送,确保每位员工都能及时接收到信息。我们公司之前通过邮件或纸质通知的方式,信息传递效率低下,使用移动化平台后,信息传递效率提升了50%。
  • 灵活的工作安排:移动化HRM平台允许员工灵活打卡、申请远程办公等,提高了员工的工作灵活度。特别是在疫情期间,这一点显得尤为重要。我们公司员工反映,移动化平台让他们的工作和生活平衡得更好,工作幸福感提升了25%。

总的来说,移动化HRM平台对员工体验的提升是全方位的,不仅提高了工作效率,还增强了员工的满意度和幸福感。如果你们公司还没有使用,可以考虑一下,真的很值得投资。

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