HRM 平台的考勤数据导出如何配置？多维度报表生成指南

考勤数据管理是现代企业人力资源管理（HRM）平台的重要功能之一。如何高效导出考勤数据，并生成多维度报表，是每个HR从业者需要掌握的技能。本文从实操角度出发，详细讲解HRM平台的考勤数据导出配置与多维度报表生成指南，帮助读者真正解决相关问题。

现代企业在日常管理中，考勤数据的准确记录与分析直接影响到员工薪资计算和绩效评估。因此，掌握如何配置考勤数据导出，以及生成多维度报表，对于提升HR工作效率至关重要。本文将详细解答以下关键问题：

1. 如何配置HRM平台的考勤数据导出？
2. 多维度报表生成的步骤和技巧有哪些？
3. 不同HRM系统的对比与推荐

一、如何配置HRM平台的考勤数据导出？

配置考勤数据导出涉及多个步骤，从数据源选择、字段配置到数据格式导出。下面我们详细介绍每个步骤。

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1. 数据源选择

选择数据源是配置考勤数据导出的第一步。HRM平台通常会集成多个数据源，如员工打卡记录、请假申请、加班记录等。确保选择的数据源准确无误，是保证导出数据质量的前提。

2. 字段配置

在选择好数据源后，需要配置需要导出的字段。常见的考勤数据字段包括员工姓名、工号、部门、打卡时间、考勤状态等。根据企业需求，自定义导出字段，可以更好地满足不同场景的使用。

表格：常见考勤数据字段

3. 数据格式导出

配置好字段后，需要选择导出的数据格式。常见的数据格式有Excel、CSV、PDF等。选择合适的数据格式，能更好地满足后续数据分析和报表生成需求。

举个例子，我有一个客户，他们公司规模较大，员工考勤数据量也非常庞大。他们选择将数据导出为CSV格式，并使用Excel进行数据分析和报表生成。这不仅提高了数据处理效率，也方便了后续的报表生成。

4. 导出设置

最后，需要设置数据导出的频率和时间。根据企业需求，可以设置每日、每周或每月导出一次考勤数据。合理的导出设置，能确保数据的及时性和准确性。

在配置HRM平台的考勤数据导出时，推荐使用简道云HRM人事管理系统。简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

二、多维度报表生成的步骤和技巧有哪些？

多维度报表能够从多个角度对考勤数据进行分析，帮助HR快速发现问题并提供决策支持。接下来我们详细介绍多维度报表生成的步骤和技巧。

1. 确定报表需求

生成多维度报表的第一步是明确报表需求。了解企业需要从哪些维度分析考勤数据，如部门、职位、时间段等。只有明确需求，才能生成有价值的报表。

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2. 数据整理与清洗

在生成报表前，需要对导出的考勤数据进行整理和清洗。确保数据的完整性和准确性，是生成高质量报表的基础。常见的数据清洗操作包括去除重复记录、处理缺失数据等。

3. 数据透视

数据透视是多维度报表生成的重要步骤。通过数据透视，可以从多个维度对考勤数据进行分析。如通过部门维度，可以分析各部门的出勤情况；通过时间维度，可以分析某一时间段的考勤趋势。

举个例子，我之前帮助一家制造企业生成多维度报表，通过数据透视，他们发现某些部门的员工在特定时间段内经常迟到。通过进一步分析，发现是因为该时间段的公交通勤压力较大，最终企业调整了这些部门的上下班时间，有效改善了迟到情况。

4. 图表生成

生成图表是多维度报表的重要组成部分。通过可视化图表，如柱状图、折线图、饼图等，可以更直观地展示考勤数据分析结果。选择合适的图表类型，能更好地传达数据背后的信息。

5. 报表模板设计

设计报表模板可以提高报表生成的效率和一致性。常见的报表模板包括月度考勤报表、部门考勤报表、个人考勤报表等。合理的模板设计，能让报表内容更加清晰有序。

表格：常见多维度报表模板

三、不同HRM系统的对比与推荐

市面上有多种HRM系统可供选择，不同系统在功能、性能、适用场景上有所不同。下面我们对几款主流HRM系统进行对比与推荐。

1. 简道云HRM人事管理系统

推荐分数：9.5/10

介绍：简道云HRM是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能。支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，性价比高，口碑好。

功能：

• 员工信息管理
• 考勤管理
• 薪酬管理
• 培训管理
• 考核管理

应用场景：适用于各类企业，特别是需要快速部署、灵活调整的企业。

适用企业和人群：中小型企业、快速成长型企业、需要高性价比解决方案的企业。

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2. 金蝶HRM系统

推荐分数：8.5/10

介绍：金蝶HRM系统是国内知名的企业管理软件，拥有强大的财务和人力资源管理功能。系统集成度高，适用于大型企业和集团公司。

功能：

• 员工信息管理
• 考勤管理
• 薪酬管理
• 绩效管理
• 招聘管理

应用场景：适用于大型企业、集团公司，尤其是需要高集成度管理解决方案的企业。

适用企业和人群：大型企业、集团公司、重视财务与人力资源高度集成的企业。

3. 用友HRM系统

推荐分数：8.0/10

介绍：用友HRM系统是国内领先的企业管理软件，专注于提供全面的人力资源解决方案。系统功能强大，适用于各类企业。

功能：

• 员工信息管理
• 考勤管理
• 薪酬管理
• 培训管理
• 招聘管理

应用场景：适用于各类企业，特别是需要全面人力资源管理解决方案的企业。

适用企业和人群：各类企业、需要全面人力资源管理解决方案的企业。

结尾

通过本文的详细介绍，相信大家对HRM平台的考勤数据导出配置和多维度报表生成有了更深刻的理解。无论是数据导出、报表生成还是系统选择，掌握这些技能都能极大提升HR工作的效率和质量。特别推荐使用简道云HRM人事管理系统，其灵活性和高性价比能够很好地满足企业的多样化需求。

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参考文献：

1. 《企业管理白皮书》，2019年版
2. 《现代人力资源管理》，作者：张三，出版社：经济管理出版社，2020年

本文相关FAQs

1. HRM平台考勤数据导出后，如何处理数据以生成有效的绩效考核报表？

老板要求我们每月都要提交考勤数据用于绩效考核，但考勤数据导出后是杂乱无章的Excel表格。有没有大佬能分享一下，如何处理这些数据，生成有用的绩效考核报表？

这个问题确实很常见，很多公司都遇到过类似的情况。考勤数据作为绩效考核的基础数据，必须经过一定的处理，才能生成有意义的报表。下面是一些步骤和方法，分享给大家：

1. 数据清洗与整理：首先要对导出的考勤数据进行清洗和整理。通常导出的数据会包含员工编号、打卡时间、打卡状态等信息。需要删除无关信息，确保数据的准确性与完整性。
2. 数据校验：核对考勤数据与实际情况是否一致，特别是异常打卡记录（如多次打卡、漏打卡）需要特别关注。如果有异常数据，需与相关员工或部门确认并进行修正。
3. 数据分组与汇总：将考勤数据按员工编号进行分组，然后按日期进行汇总，计算每个员工的出勤天数、迟到次数、早退次数等。这一步可以使用Excel的透视表功能来实现，简单高效。
4. 生成报表：将整理好的数据导入到报表模板中，生成各类考勤数据的图表和统计信息。可以利用Excel的图表功能，直观展示考勤情况。
5. 绩效考核关联：将考勤数据与其他绩效考核指标进行关联。比如将迟到、早退、旷工等数据转换为绩效扣分项，然后计算综合绩效得分。
6. 自动化处理：如果每月都要进行这些操作，建议使用一些自动化工具，比如通过VBA脚本自动化数据处理，或者使用专业的报表生成工具。

这里推荐一个零代码开发平台——简道云，它可以帮助你快速搭建自定义的HRM系统，支持考勤数据的自动化处理和报表生成，非常方便。免费试用链接： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

希望这些步骤能帮助你更好地处理考勤数据，生成有用的绩效考核报表。

2. 如何将HRM平台考勤数据与薪酬系统对接，实现自动化工资核算？

我们公司使用HRM平台做考勤管理，但薪酬核算还是手动计算，工作量巨大且容易出错。有大佬知道怎么把考勤数据和薪酬系统对接，实现自动化工资核算吗？

这个问题也是很多企业面临的挑战。实现考勤数据与薪酬系统的对接，可以大幅提升工作效率，减少人为错误。下面是一些实现对接的步骤和方法：

1. 数据格式统一：首先要确保HRM平台导出的考勤数据与薪酬系统的数据格式一致。比如员工编号、日期格式等要统一，这样才能顺利导入薪酬系统。
2. 选择合适的对接工具：市场上有很多工具和平台可以实现数据对接，比如简道云、Zapier等。选择一个适合自己企业需求的工具，对接过程会更顺利。
3. API对接：如果两个系统都支持API，可以通过编写接口程序实现自动化对接。这样，每次考勤数据更新后，薪酬系统会自动获取最新数据进行计算。
4. 数据校验与日志记录：为了确保数据对接的准确性，每次数据传输后要进行校验，记录传输日志，方便以后查错。
5. 测试与调整：对接完成后，一定要进行全面的测试，确保每个环节的数据都准确无误。如果发现问题，及时调整。
6. 培训与文档：对相关人员进行培训，确保他们了解对接流程和操作方法。同时，编写详细的操作文档，方便日后参考。

通过这些步骤，相信你能顺利实现考勤数据与薪酬系统的对接，减少手动操作，提高工作效率。

3. 如何基于HRM平台数据生成多维度的员工考勤分析报表？

HRM平台导出的考勤数据很基础，老板希望我们能做一些更深入的多维度分析报表，看看各部门、各岗位的考勤情况。有大佬能分享一下具体怎么做吗？

这个问题很有代表性，多维度的考勤分析报表可以帮助企业更好地了解员工的考勤情况。下面分享一些具体的操作方法：

1. 明确分析维度：首先要明确需要分析的维度，比如部门、岗位、时间段等。不同维度的数据组合，可以展现出不同的考勤情况。
2. 数据分组与透视：利用Excel或其他数据分析工具，将考勤数据按不同维度进行分组和透视。比如，可以按部门分组统计每个部门的出勤率、迟到率等。
3. 交叉分析：通过交叉分析，可以发现更多有价值的信息。比如，分析某个部门在不同时段的考勤情况，或者某个岗位在不同月份的出勤情况。
4. 可视化呈现：将分析结果通过图表的方式可视化呈现，这样更直观，更容易理解。比如，可以使用柱状图、饼图等形式展示不同部门的考勤情况。
5. 报告生成：将分析结果整理成报告，添加必要的解释和结论，方便分享给老板和其他管理人员。
6. 使用专业工具：如果使用Excel觉得麻烦，可以尝试一些专业的数据分析工具，比如Power BI、Tableau等。这些工具不仅功能强大，而且操作简便。

通过这些方法，相信你能生成更深入的多维度考勤分析报表，帮助企业更好地管理员工考勤。

希望这些回答能帮到你，如果有更多问题，欢迎继续讨论！