人事管理系统砍价攻略：如何在不减配的情况下降价20%？

许多企业在选择人事管理系统（HRM）时都面临预算不足的问题。本文将分享一些实用的砍价攻略，帮助你在不减少功能配置的情况下，将采购成本降低20%。通过结构化的内容布局，详细解答如何优化采购策略，确保你能够获得高性价比的HRM系统。

你将学到的关键问题

1. 如何评估当前人事管理系统的市场价格和功能配置？
2. 如何与供应商进行有效的价格谈判？
3. 哪些因素可以在维持功能不变的前提下降低成本？
4. 如何利用现有资源和市场竞争来获得最优价格？
5. 什么是零代码数字化平台，它如何帮助企业节省成本？

一、评估当前人事管理系统的市场价格和功能配置

在选择人事管理系统之前，首先需要对市场上的产品进行全面的评估。这不仅包括价格，还包括各系统的功能配置、易用性、用户口碑等因素。

1. 市场调研的重要性

进行市场调研是了解当前HRM系统市场行情的基础步骤。通过调研，你可以清楚地知道大部分系统的价格区间、功能配置和用户反馈，从而为砍价提供有力的依据。

• 功能对比：列出你需要的核心功能，如员工管理、考勤系统、薪酬管理、绩效考核等，然后与市场上主要系统的功能进行对比。
• 价格对比：多渠道了解不同供应商的报价，包括官方网站、第三方平台和用户口碑。
• 用户口碑：查看真实用户的使用体验和评价，了解系统的稳定性和售后服务质量。

2. 常见人事管理系统推荐

市场上有许多优秀的HRM系统，以下是一些推荐：

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3. 评估功能配置的实用性

在功能配置方面，不要一味追求“大而全”，而是要结合企业实际需求进行选择。例如，一个小型初创企业可能不需要复杂的绩效考核系统，但需要一个简单易用的员工管理和考勤系统。

通过对市场价格和功能配置的全面评估，你可以为接下来的价格谈判打下坚实的基础。

二、与供应商进行有效的价格谈判

在确定了目标系统后，下一步就是与供应商进行价格谈判。以下是一些有效的谈判策略，帮助你在不减少功能的情况下，成功砍价20%。

1. 了解供应商的底线

在谈判之前，了解供应商的成本和利润空间非常重要。你可以通过以下途径获取这些信息：

• 行业报告：查阅相关行业的白皮书或市场调研报告，了解行业的平均利润率和成本结构。
• 竞品价格：通过比较不同供应商的报价，推测出他们的底线。
• 历史数据：如果你之前有采购类似系统的经验，可以参考过去的价格和谈判情况。

2. 谈判技巧和策略

在谈判过程中，可以使用以下技巧和策略：

• 批量采购：如果企业规模较大，可以尝试批量采购，获得更优惠的价格。
• 长期合同：与供应商签订长期合同，有助于获得价格优惠。
• 灵活付款方式：选择分期付款或延迟付款，减轻企业短期内的资金压力。
• 附加价值：通过增加附加价值，如长期合作、口碑宣传等，换取价格上的优惠。
• 竞争压力：利用市场竞争，向供应商展示你对其他系统的兴趣，增加谈判筹码。

3. 案例分享：成功砍价的真实案例

我有一个客户，在采购HRM系统时，成功将价格从原本的50万元降至40万元，降幅达20%。以下是他们的谈判策略：

• 详细调研：客户在采购前进行了详细的市场调研，了解了各大供应商的报价和功能配置。
• 多方比较：通过多次与不同供应商的沟通，最终锁定了几家性价比最高的供应商。
• 灵活谈判：客户在谈判中表现出灵活性，包括愿意签订长期合同和选择分期付款方式。
• 增加附加价值：客户承诺在行业内推广该供应商的产品，作为交换，获得了价格上的优惠。

通过这些策略，你也可以在不减少功能配置的情况下，成功降价20%。

三、维持功能不变的前提下降低成本

在价格谈判之外，还有一些方法可以帮助你在维持功能不变的情况下，进一步降低HRM系统的成本。

1. 利用零代码数字化平台

零代码数字化平台是一种无需编写代码即可实现应用程序开发的平台。通过这种平台，你可以灵活定制HRM系统的功能和流程，降低开发和维护成本。

简道云 是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能。使用简道云HRM系统，不仅可以节省开发成本，还可以根据企业需求灵活调整功能和流程，性价比非常高。

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2. 优化现有资源

通过优化现有资源，你可以在不增加成本的情况下，提升HRM系统的功能和效率。例如：

• 内部培训：通过内部培训，提升员工对HRM系统的使用熟练度，减少外部培训费用。
• 流程优化：优化企业内部的人事管理流程，减少冗余操作，提高工作效率。
• 数据整合：整合企业现有的数据资源，减少数据重复录入和维护成本。

3. 合理配置硬件资源

在选择HRM系统时，不仅要关注软件成本，还要考虑硬件资源的配置。例如：

• 云端部署：选择云端部署的HRM系统，减少硬件资源的投入和维护成本。
• 虚拟化技术：通过虚拟化技术，提高硬件资源的利用率，降低服务器成本。
• 租赁模式：选择租赁模式，按需购买硬件资源，减少一次性投入。

4. 案例分享：利用零代码平台节省成本

我之前有一个客户，通过使用简道云HRM系统，不仅节省了开发和维护成本，还在短时间内实现了系统的快速上线。以下是他们的实际操作：

• 选择简道云：客户选择了简道云零代码平台，通过模板快速搭建了HRM系统。
• 灵活定制：根据企业实际需求，灵活定制了员工管理、考勤、薪酬等功能。
• 内部培训：通过内部培训，提升员工对系统的使用熟练度，减少了外部培训费用。
• 云端部署：选择云端部署，减少了硬件资源的投入和维护成本。

通过这些方法，客户在维持功能不变的情况下，成功降低了系统的采购和维护成本。

四、利用现有资源和市场竞争获得最优价格

在HRM系统的采购过程中，利用现有资源和市场竞争是获得最优价格的重要手段。

1. 现有资源的利用

利用现有资源，可以帮助你在不增加成本的情况下，提升HRM系统的功能和效率。例如：

• 内部开发团队：如果企业内部有开发团队，可以利用他们的技术能力，对HRM系统进行二次开发和定制。
• 现有软件资源：整合企业现有的软件资源，与HRM系统进行无缝对接，减少重复投资。
• 内部数据资源：整合企业内部的数据资源，减少数据重复录入和维护成本。

2. 市场竞争的利用

通过利用市场竞争，你可以在谈判中获得更多的筹码，争取到更优惠的价格。例如：

• 多方比较：在选择HRM系统时，不要只看一两家供应商，而是要多方比较，选择性价比最高的系统。
• 竞价采购：通过竞价采购的方式，增加供应商之间的竞争，争取到更优惠的价格。
• 合作伙伴关系：建立长期稳定的合作伙伴关系，有助于获得供应商的价格优惠和优质服务。

3. 案例分享：利用市场竞争获得最优价格

我有一个客户，通过多方比较和竞价采购的方式，成功将HRM系统的价格从原本的60万元降至45万元。以下是他们的实际操作：

• 多方比较：客户在采购前，对市场上主要的HRM系统进行了详细的比较，包括功能、价格和用户口碑。
• 竞价采购：通过竞价采购的方式，增加供应商之间的竞争，最终锁定了性价比最高的供应商。
• 合作伙伴关系：客户与供应商建立了长期稳定的合作伙伴关系，获得了价格优惠和优质服务。

通过这些方法，你也可以在HRM系统的采购过程中，利用现有资源和市场竞争，获得最优价格。

五、零代码数字化平台的优势

零代码数字化平台是一种无需编写代码即可实现应用程序开发的平台。通过这种平台，你可以灵活定制HRM系统的功能和流程，降低开发和维护成本。

1. 简道云：零代码数字化平台的典范

简道云 是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能。使用简道云HRM系统，不仅可以节省开发成本，还可以根据企业需求灵活调整功能和流程，性价比非常高。

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2. 零代码平台的优势

零代码平台的优势主要体现在以下几个方面：

• 开发成本低：无需编写代码即可实现应用程序的开发，降低了开发成本。
• 定制化强：根据企业需求，灵活定制功能和流程，提高系统的适用性。
• 上线速度快：通过模板和拖拽式操作，快速搭建应用程序，缩短了系统的上线时间。
• 维护成本低：系统的维护和升级不需要专业的技术人员，降低了维护成本。

3. 案例分享：零代码平台的成功应用

我之前有一个客户，通过使用简道云零代码平台，成功实现了HRM系统的快速上线和灵活定制。以下是他们的实际操作：

• 选择简道云：客户选择了简道云零代码平台，通过模板快速搭建了HRM系统。
• 灵活定制：根据企业实际需求，灵活定制了员工管理、考勤、薪酬等功能。
• 快速上线：通过模板和拖拽式操作，快速实现了系统的上线。
• 维护简单：系统的维护和升级不需要专业的技术人员，降低了维护成本。

通过这些方法，客户在HRM系统的开发和维护过程中，成功降低了成本，提高了系统的适用性。

结论

通过本文的介绍，相信你已经掌握了在不减少功能配置的情况下，成功砍价20%的实用攻略。关键在于：

• 进行全面的市场调研，了解当前HRM系统的市场价格和功能配置。
• 与供应商进行有效的价格谈判，利用批量采购、长期合同和灵活付款方式等策略。
• 利用零代码数字化平台，如简道云，降低开发和维护成本。
• 合理利用现有资源和市场竞争，获得最优价格。

希望这些策略和方法能够帮助你在HRM系统的采购过程中，获得高性价比的解决方案。

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参考文献：

1. 《HRM系统市场调研报告》，2023年。
2. 《零代码平台白皮书》，简道云，2023年。

本文相关FAQs

1. 老板要求采购人事管理系统，如何在不减配的情况下谈下20%的折扣？

最近老板要求采购一个人事管理系统，但预算有限，要求我在不减配的情况下，争取到20%的折扣。有没有大佬能分享一下实操经验？具体该怎么谈判，哪些技巧比较有效？

大家好，看到这个问题，我也曾经历过类似的情况，以下是我的一些经验分享，希望对你有帮助。

1. 市场调研

首先要做的就是市场调研。了解市场上不同品牌的人事管理系统，比较它们的功能和价格。你可以通过以下几种方式进行调研：

• 网上搜索和阅读相关的用户评价。
• 参加行业展会或者线上研讨会，获取最新的市场信息。
• 联系系统供应商，索取产品手册和报价。

这样做的目的是让你心里有底，知道市场上的价格区间和功能差异，方便在谈判时有据可依。

2. 确定核心需求

在进行谈判之前，明确你们公司的核心需求。哪些功能是必需的，哪些功能是可以妥协的。比如：

• 员工信息管理
• 考勤管理
• 薪酬计算
• 培训管理

明确这些关键需求后，就可以更有针对性地与供应商谈判，不会因为一些不必要的功能而增加成本。

3. 多家报价对比

不要只盯着一家供应商，多找几家进行报价对比。这样不仅能了解市场行情，还能在谈判时具备更强的砍价筹码。可以向供应商表明你有其他选择，这样他们可能会为了争取订单而给出更优惠的价格。

4. 使用试用期作为谈判筹码

很多供应商会提供免费试用期，这也是一个谈判的好机会。在试用期间，你可以全面评估系统的性能和适用性。如果系统符合需求，可以在正式购买时提出折扣要求。你可以这样说：“我们对试用过程非常满意，但考虑到预算限制，希望能有一些折扣。”

5. 强调长期合作

供应商一般都希望和客户建立长期合作关系，你可以利用这一点来谈判。比如，可以提出签订长期服务合同，要求在价格上给予优惠。你可以说：“我们希望能建立长期合作关系，如果能在价格上给予一些优惠，我们可以考虑签订三年的服务合同。”

6. 了解供应商的销售周期

每个供应商都有其销售周期，通常在季度末或年度末，供应商为了完成销售业绩，可能会提供更大的折扣。因此，可以选择在这些时间点进行谈判。

希望这些建议能帮到你。如果你还在选系统，可以试试简道云HRM人事管理系统，功能强大且支持灵活定制，性价比很高，感兴趣可以免费试用： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

2. 人事管理系统谈判时，如何避免隐藏费用？

在采购人事管理系统时，很多供应商会在初期报价中隐藏一些费用，导致预算超支。有没有大佬能分享一下避免隐藏费用的技巧？具体需要注意哪些方面？

大家好，关于这个问题，我在采购人事管理系统时也踩过不少坑，下面分享一些经验，帮助大家避免隐藏费用。

1. 明确需求，避免功能叠加

在谈判之前，明确公司的具体需求，避免购买不必要的功能模块。详细列出所需功能，确保供应商的报价与需求一致。这样可以避免因为后期增加功能而产生额外费用。

2. 详细阅读合同和服务条款

在签订合同之前，一定要详细阅读合同和服务条款。重点关注以下几项：

• 售后服务费用：是否包含维护和升级，是否有额外收费。
• 培训费用：是否提供免费培训，如果有，培训内容和时长如何。
• 数据迁移费用：如果需要从旧系统迁移数据到新系统，是否有额外费用。
• 定制开发费用：如果需要定制功能，开发费用如何计算。

3. 咨询退款和违约条款

了解供应商的退款和违约条款。如果系统不符合预期，是否可以退款，退款条件是什么。违约条款也是需要重点关注的部分，避免因为违约而产生高额赔偿。

4. 要求提供详细报价单

在谈判过程中，要求供应商提供详细的报价单，列出每一项费用，包括：

• 软件许可费用
• 实施费用
• 培训费用
• 维护费用
• 其他可能的额外费用

通过详细的报价单，可以清楚了解每一项费用的具体金额，避免隐藏费用。

5. 参考其他用户的反馈

可以通过网络搜索或者加入相关的行业交流群，了解其他用户的反馈。他们的经验和教训可以为你提供很好的参考，帮助你规避一些潜在的问题。

6. 询问是否有长期优惠

有些供应商会在签订长期合同时提供优惠，比如三年或者五年的服务合同。可以询问是否有这样的优惠方案，避免短期合同到期后价格上涨。

希望这些建议能帮到你。在选择供应商时，除了关注价格，也要关注服务和口碑。比如简道云HRM人事管理系统，不仅功能齐全，而且支持免费在线试用，口碑也很好，可以考虑一下： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

3. 人事管理系统采购后，如何确保系统实施和维护顺利进行？

采购了人事管理系统后，如何确保系统实施和维护顺利进行？有没有大佬能分享一下实施和维护的流程和注意事项？

大家好，这个问题非常重要，毕竟系统采购只是第一步，实施和维护才是关键。我结合自己的经验，分享一些确保系统实施和维护顺利进行的建议。

1. 制定详细的实施计划

在正式实施之前，制定一个详细的实施计划，明确每个阶段的任务和时间节点。实施计划应包括以下内容：

• 项目目标
• 项目团队成员及职责分工
• 实施步骤和时间安排
• 风险管理和应急预案

2. 选择有经验的实施团队

选择一个有经验的实施团队非常重要。有经验的团队能够更有效地应对各种问题，确保项目按计划进行。可以选择供应商提供的实施团队，或者选择第三方有经验的实施团队。

3. 数据迁移和系统集成

数据迁移是一个关键环节，需要确保旧系统的数据能够无缝迁移到新系统。建议在正式数据迁移之前，进行数据迁移测试，确保数据的完整性和准确性。

系统集成也是需要重点关注的部分。如果新系统需要与其他系统集成，比如财务系统或考勤系统，需要提前进行集成测试，确保系统的兼容性和稳定性。

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4. 用户培训

系统实施后，需要对用户进行培训，确保他们能够熟练使用新系统。培训内容应包括：

• 系统基本操作
• 常见问题解答
• 系统管理和维护

可以选择供应商提供的培训服务，或者邀请外部专家进行培训。

5. 定期维护和升级

系统实施后，定期的维护和升级是确保系统稳定运行的重要环节。建议与供应商签订维护合同，明确维护和升级的内容和频率。定期检查系统的性能和安全性，及时解决可能出现的问题。

6. 反馈机制

建立一个有效的反馈机制，收集用户在使用过程中的反馈和建议。通过定期的用户反馈，可以及时发现和解决问题，提升系统的使用体验。

希望这些建议能帮到你。实施和维护是一个长期的过程，需要不断地优化和改进。选择一个可靠的供应商也很重要，比如简道云HRM人事管理系统，实施和维护服务都很到位，值得考虑： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

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