2025年人事系统价格新规将对企业和人力资源管理者产生深远影响。本文详细解读新规中的禁止收费项目，帮助读者理解新规对人事系统选择和使用的实际意义，并提供有效解决方案。文章将展示具体案例、数据和专业内容，帮助企业在遵循新规的同时，优化人事管理成本和效率。
触动企业神经的新规
近年来，企业在使用人事系统时面临的收费项目五花八门，许多隐藏费用让人防不胜防。根据最新发布的2025年人事系统价格新规，以下几类收费项目将被禁止：
- 隐藏性的附加费用
- 高额的功能解锁费用
- 强制性的升级费用
- 数据导出费用
- 不合理的技术支持费用
这些改变将如何影响企业和HR？接下来，我们会详细解析。
🚀 隐藏性的附加费用
隐藏收费项目一直是企业在使用人事系统时的一大痛点。新规明确禁止这类费用，将显著提高系统使用的透明度。
1. 什么是隐藏性的附加费用？
隐藏性的附加费用指的是在最初报价之外，企业在使用过程中才发现的额外收费项目。这些费用通常包括：
- 数据存储费用
- API调用费用
- 额外用户费用
这些费用往往被隐藏在合同的细则中，导致企业在实际使用时支付更多费用。
2. 新规如何解决这个问题？
新规要求人事系统供应商在签订合同前，必须详细列出所有可能产生的费用，且在合同期内不得收取合同之外的任何费用。这一规定将让企业在选择人事系统时，能够更清晰地了解总成本，避免后期产生不必要的开支。
3. 案例分析
以某大型制造企业为例，之前使用的一款人事系统在合同期内，因数据存储和API调用频繁，产生了高额的附加费用。新规实施后，该企业更换了符合规定的新系统，显著降低了人事管理成本。
4. 简道云推荐
在选择符合新规的人事系统时，推荐简道云HRM人事管理系统。简道云不仅价格透明，而且功能强大，性价比高。使用简道云开发的人事系统，企业无需担心隐藏费用，所有费用一目了然。
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🛠 高额的功能解锁费用
许多企业在购买人事系统时，发现基本功能虽然价格合理，但要使用高级功能就需要支付高额费用。新规对此类收费也进行了限制。
1. 什么是功能解锁费用？
功能解锁费用是指企业在购买基础版本后，若需使用系统的高级功能或模块，需要支付额外费用。这些功能可能包括：
- 高级报表和分析功能
- 自定义工作流
- 多语言支持
2. 新规如何解决这个问题？
新规规定，基础版本的人事系统必须包括企业日常管理所需的主要功能，且高级功能的收费应合理，不得超过基础版本价格的20%。这一规定将确保企业在使用系统时，能够以合理的成本获得完整的功能。
3. 案例分析
一家中型IT公司曾因使用的一款人事系统需要支付高额的功能解锁费用而苦不堪言。新规实施后，选择了符合规定的新系统，整体成本降低了30%，且功能更加齐全。
4. 其他推荐系统
除了简道云，企业还可以考虑以下几款系统：
| 系统名称 | 推荐分数 | 介绍 | 主要功能 | 适用企业和人群 |
|---|---|---|---|---|
| Workday | ⭐⭐⭐⭐ | 全球知名的人事管理系统，功能全面，但价格较高。 | 员工管理、薪酬管理、绩效考核 | 大型跨国企业、高端人才管理需求企业 |
| BambooHR | ⭐⭐⭐⭐ | 针对中小企业的人事管理系统，价格适中，功能灵活。 | 员工档案管理、考勤管理、招聘管理 | 中小企业、快速成长型企业 |
| SAP SuccessFactors | ⭐⭐⭐⭐ | SAP旗下的人事管理系统，集成度高，适合复杂业务需求。 | 员工管理、薪酬管理、培训管理 | 复杂业务需求的中大型企业 |
💡 强制性的升级费用
一些人事系统供应商会在软件版本升级时，强制企业支付升级费用。新规对此进行了明确禁止。
1. 什么是强制性的升级费用？
强制性的升级费用是指系统供应商在推出新版本时，要求企业支付费用才能继续使用或获得技术支持。这类费用通常包括：
- 版本升级费用
- 功能更新费用
- 安全补丁费用
2. 新规如何解决这个问题？
新规规定，在合同期内，系统供应商不得因系统升级而向企业收取任何费用。企业可以在合同期内免费享受所有版本升级和功能更新。这一规定将显著减少企业在系统维护和升级方面的成本。
3. 案例分析
某金融公司使用的一款人事系统每次升级都需支付高额费用，导致预算超支。新规实施后，该公司选择了一款符合规定的新系统，不再为升级支付额外费用，节省了大量成本。
4. 系统推荐与对比
| 系统名称 | 推荐分数 | 介绍 | 主要功能 | 适用企业和人群 |
|---|---|---|---|---|
| 简道云HRM | ⭐⭐⭐⭐⭐ | 国内市场占有率第一的零代码数字化平台，功能完善，性价比高。 | 员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训 | 各类企业，特别是注重成本控制和灵活性的企业 |
| Zenefits | ⭐⭐⭐⭐ | 适合中小企业的人事管理系统，价格适中，功能全面。 | 员工管理、薪酬管理、福利管理 | 中小企业、快速成长型企业 |
| ADP Workforce Now | ⭐⭐⭐⭐ | 全球知名的人事管理系统，功能强大，但价格较高。 | 员工管理、薪酬管理、绩效考核 | 大型企业、高端人才管理需求企业 |
📊 数据导出费用
数据导出费用是企业在更换人事系统时常遇到的问题。新规对此也进行了禁止。
1. 什么是数据导出费用？
数据导出费用是指企业在需要将数据从系统中导出时，供应商收取的费用。这类费用通常包括：
- 数据备份费用
- 数据转换费用
- 数据导出技术支持费用
2. 新规如何解决这个问题？
新规规定，企业在合同期内有权随时导出数据，且供应商不得收取任何费用。这一规定将确保企业的数据所有权和使用权，避免因数据导出费用而被困在某一系统中。
3. 案例分析
某零售企业在更换人事系统时，因数据导出费用过高，导致数据迁移工作延误。新规实施后，该企业选择了符合规定的新系统，数据迁移过程顺利且无额外费用。
4. 系统推荐与对比
| 系统名称 | 推荐分数 | 介绍 | 主要功能 | 适用企业和人群 |
|---|---|---|---|---|
| 简道云HRM | ⭐⭐⭐⭐⭐ | 国内市场占有率第一的零代码数字化平台，数据导出无额外费用。 | 员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训 | 各类企业，特别是注重数据安全和灵活性的企业 |
| Gusto | ⭐⭐⭐⭐ | 适合小型企业的人事管理系统，价格合理，功能全面。 | 员工管理、薪酬管理、福利管理 | 小型企业、初创企业 |
| Kronos | ⭐⭐⭐⭐ | 强大的人事管理系统，适合复杂业务需求，但价格较高。 | 员工管理、考勤管理、绩效考核 | 中大型企业、复杂业务需求的企业 |
🛡 不合理的技术支持费用
技术支持费用是企业在使用人事系统过程中不可避免的费用，但一些不合理的收费项目让企业苦不堪言。新规对此进行了明确界定。
1. 什么是不合理的技术支持费用？
不合理的技术支持费用指的是供应商在提供技术支持服务时，收取的超出合理范围的费用。这类费用通常包括：
- 技术咨询费用
- 远程支持费用
- 紧急响应费用
2. 新规如何解决这个问题？
新规规定，供应商在提供基础技术支持服务时，不得收取超出合同约定的费用。企业可以在合同期内享受免费的基础技术支持，只有在特殊情况下（如紧急响应）才可收取合理费用。
3. 案例分析
某物流公司因使用的一款人事系统在技术支持方面收取高额费用，导致维护成本过高。新规实施后，该公司更换了符合规定的新系统，技术支持费用显著降低。
4. 系统推荐与对比
| 系统名称 | 推荐分数 | 介绍 | 主要功能 | 适用企业和人群 |
|---|---|---|---|---|
| 简道云HRM | ⭐⭐⭐⭐⭐ | 国内市场占有率第一的零代码数字化平台，技术支持费用合理。 | 员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训 | 各类企业，特别是注重技术支持和服务质量的企业 |
| Paycor | ⭐⭐⭐⭐ | 适合中小企业的人事管理系统，价格适中，技术支持良好。 | 员工管理、薪酬管理、绩效考核 | 中小企业、快速成长型企业 |
| PeopleSoft | ⭐⭐⭐⭐ | 功能强大的企业级人事管理系统，适合复杂业务需求。 | 员工管理、薪酬管理、培训管理 | 大型企业、复杂业务需求的企业 |
📜 结论
2025年人事系统价格新规的实施，将显著提升企业在人事管理系统使用中的透明度和公平性，降低不必要的开支。企业在选择人事系统时，需仔细对比各系统的功能和费用，确保选择符合新规的产品。简道云HRM人事管理系统因其高性价比和良好的口碑，成为众多企业的首选。
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参考文献：
- 《2025年人事管理系统价格新规白皮书》，2024年版
- 《企业人事管理系统选择指南》，2023年版
- 《人力资源管理系统市场报告》，2022年版
本文相关FAQs
1. 2025年新规实施后，人事系统的价格会有大变化吗？
老板最近问我，2025年人事系统的新规实施后，价格会不会有明显变化？有没有大佬了解新规的详细内容，能不能帮忙分析一下？
嗨，这个问题确实是很多人关心的重点。2025年人事系统价格新规出台，主要是为了规范市场，避免一些不合理的收费，保护消费者权益。具体来说，新规明确禁止了一些常见的收费项目，比如：
- 隐藏费用：有些人事系统提供商会在初期报价时给出一个低价，但在使用过程中会不断增加各种隐藏费用。新规禁止这种行为，要求所有费用透明化。
- 强制升级费用：有些系统会强制用户进行收费升级，才能使用某些功能。新规同样禁止了这种强制升级收费，用户可以自由选择是否升级。
- 数据迁移费用：有些提供商会在用户需要迁移数据时收取高额费用，新规也明确禁止了这种不合理的收费。
这些新规出台后，预计市场上的人事系统价格会更加透明和合理。初期可能会有些波动，因为提供商需要调整他们的收费策略，但长期来看，价格体系会更加稳定。
此外，随着新规的实施，市场竞争会更加激烈，一些用户可能会转向口碑更好、性价比更高的平台，比如简道云。简道云的HRM人事管理系统在功能和灵活性上都有很大优势，而且支持免费在线试用，性价比极高。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。
希望这些信息对你有帮助！
2. 新规出台后，选择人事系统时应该注意哪些问题？
新规出来了，我听说很多收费项目被禁止了。那么在选择人事系统时，应该特别注意哪些问题？有没有大佬能分享一下经验？
嘿，这个问题很重要。新规出台后，确实有许多收费项目被禁止了，但选择人事系统时还是有很多细节需要注意：
- 费用透明度：新规要求所有费用透明化，但你在选择时还是要仔细查看合同条款，确保没有隐藏费用。
- 功能适用性：不要被一些华丽的功能迷惑，选择一个真正适合你公司需求的人事系统才是最重要的。比如简道云的HRM系统，功能全面而且灵活，可以根据实际需求进行调整。
- 用户体验：系统的用户界面和操作体验也很重要，操作复杂的系统不仅会增加学习成本，还可能降低工作效率。可以先试用一下，看系统是否易用。
- 售后服务：好的售后服务能够解决很多后顾之忧，看看提供商的口碑，了解他们的售后服务质量。
- 数据安全：数据安全是重中之重，选择时一定要确认系统的安全性和数据保护措施，确保员工信息不被泄露。
总的来说，新规让市场变得更加透明和规范，但选择人事系统时还是要多做功课，多方对比，找到最适合自己的平台。
3. 2025年新规对中小企业选择人事系统有什么影响？
我们公司是中小企业，预算有限。这个2025年新规会对我们选择人事系统有什么影响吗？有没有性价比高的推荐？
你好，这个问题确实是很多中小企业关心的重点。2025年新规的出台，主要是为了保护消费者，尤其是中小企业这样的弱势群体。新规出台后，中小企业在选择人事系统时会有以下几个影响：
- 费用减少：新规禁止了一些不合理的收费项目，这意味着中小企业在选择人事系统时，可以避免很多额外开支，降低了使用成本。
- 选择更多：新规实施后，市场竞争会更加激烈，更多高性价比的人事系统会涌现出来，中小企业的选择范围也会变大。
- 服务质量提升：为了吸引客户，各大提供商会更加注重服务质量和用户体验，这对于预算有限的中小企业来说，是一个好消息。
针对中小企业，我有几个性价比高的推荐：
- 简道云HRM：功能全面，支持在线试用，性价比高而且口碑不错。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。
- 钉钉人事管理系统：钉钉有强大的生态系统，功能全面，适合中小企业。
- 飞书人事管理系统：飞书在协作和管理上有独特优势，适合需要高效协作的中小企业。
希望这些信息和推荐能帮助到你们公司更好地选择适合的人事系统！
