在2025年，随着企业数字化进程的加速，人事管理软件在企业运营中的重要性与日俱增。为了提高工作效率，掌握人事管理软件中的快捷键操作显得尤为重要。这篇文章将详尽介绍2025年主流人事管理软件的快捷键大全，帮助读者在操作中省时省力。
人事管理软件的快捷键不仅能提升操作效率，还可以减少鼠标使用，降低手部疲劳。本文将从人事管理软件的基本应用出发，介绍不同软件的快捷键功能，帮助读者快速上手。
关键问题清单
- 为什么2025年的人事管理软件快捷键如此重要？
- 主流人事管理软件的快捷键有哪些？
- 如何在实际工作中高效利用这些快捷键？
- 各类人事管理软件的推荐及其适用场景。
🖥️ 一、2025年人事管理软件快捷键的重要性
快捷键的使用能够极大地提高工作效率，尤其在需要频繁进行数据录入、查询和调整的人事管理工作中显得尤为关键。以下是几个关键原因：
1. 提高工作效率
快捷键能够显著减少操作时间。通过简单的按键组合即可完成复杂的操作，避免了频繁使用鼠标点击的繁琐流程。例如，在处理大量的员工数据时，使用快捷键可以快速切换不同的模块和视图，大大提高工作效率。
2. 降低操作失误率
使用快捷键可以减少鼠标操作时的偏差，降低误操作的风险。在处理敏感的人事数据时，快捷键的精准性能够帮助避免因误点击引发的数据错误。
3. 减少身体疲劳
长时间使用鼠标操作容易引发手部疲劳，甚至导致腕管综合症等职业病。快捷键的使用可以有效分散手部压力，减少身体疲劳，提高工作舒适度。
4. 快速适应新环境
掌握快捷键能够帮助员工快速适应新的人事管理软件，提高新系统的上手速度。在企业推行新软件时，快捷键培训是一个重要的环节，能够保障员工快速进入工作状态。
🔍 二、主流人事管理软件的快捷键大全
1. 简道云HRM人事管理系统
简道云HRM人事管理系统在国内市场占有率第一，是一个零代码数字化平台，具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程。以下是其主要快捷键：
| 功能 | 快捷键 |
|---|---|
| 新建员工档案 | Ctrl + N |
| 保存员工信息 | Ctrl + S |
| 删除选中员工 | Ctrl + D |
| 快速搜索 | Ctrl + F |
| 切换到考勤模块 | Ctrl + 1 |
| 切换到薪酬模块 | Ctrl + 2 |
| 切换到培训模块 | Ctrl + 3 |
推荐分数：⭐⭐⭐⭐⭐
适用企业和人群：中小型企业、初创公司、需要灵活定制功能的企业
应用场景：员工入职、考勤管理、薪酬计算、绩效考核、员工培训
简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
2. Workday
Workday是一款全球领先的人事管理软件，广泛应用于大型企业和跨国公司。其快捷键设计简洁实用：
| 功能 | 快捷键 |
|---|---|
| 新建员工档案 | Alt + N |
| 保存员工信息 | Alt + S |
| 删除选中员工 | Alt + D |
| 快速搜索 | Alt + F |
| 切换到考勤模块 | Alt + 1 |
| 切换到薪酬模块 | Alt + 2 |
| 切换到培训模块 | Alt + 3 |
推荐分数：⭐⭐⭐⭐
适用企业和人群：大型企业、跨国公司、需要全球化人事管理的企业
应用场景：全球员工管理、跨国考勤、薪酬计算、绩效考核、员工培训
3. SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors是SAP公司推出的人事管理解决方案，适用于各种规模的企业。其快捷键设计注重实用性和操作便捷性：
| 功能 | 快捷键 |
|---|---|
| 新建员工档案 | Shift + N |
| 保存员工信息 | Shift + S |
| 删除选中员工 | Shift + D |
| 快速搜索 | Shift + F |
| 切换到考勤模块 | Shift + 1 |
| 切换到薪酬模块 | Shift + 2 |
| 切换到培训模块 | Shift + 3 |
推荐分数：⭐⭐⭐⭐
适用企业和人群：中大型企业、制造业、需要深度集成其他SAP系统的企业
应用场景：员工管理、考勤、薪酬、绩效、培训、深度集成SAP其他系统
4. BambooHR
BambooHR是一款专为中小型企业设计的人事管理软件，其操作界面简洁友好，快捷键设计方便实用：
| 功能 | 快捷键 |
|---|---|
| 新建员工档案 | Ctrl + Shift + N |
| 保存员工信息 | Ctrl + Shift + S |
| 删除选中员工 | Ctrl + Shift + D |
| 快速搜索 | Ctrl + Shift + F |
| 切换到考勤模块 | Ctrl + Shift + 1 |
| 切换到薪酬模块 | Ctrl + Shift + 2 |
| 切换到培训模块 | Ctrl + Shift + 3 |
推荐分数：⭐⭐⭐⭐
适用企业和人群：中小型企业、服务业、需要简洁易用人事管理系统的企业
应用场景：员工档案管理、考勤、薪酬、绩效、培训
📈 三、如何在实际工作中高效利用快捷键
1. 快速上手技巧
掌握快捷键的第一步是了解并记住主要功能的快捷键。建议用户将常用的快捷键打印出来，放在办公桌旁以便随时查阅。如下表所示：
| 功能 | 快捷键 |
|---|---|
| 新建员工档案 | Ctrl + N |
| 保存员工信息 | Ctrl + S |
| 删除选中员工 | Ctrl + D |
| 快速搜索 | Ctrl + F |
2. 结合实际操作进行练习
理论学习固然重要，但实践更能巩固记忆。在日常工作中有意识地使用快捷键，逐步养成习惯。例如，在录入新员工信息时，尝试只使用快捷键完成操作。
3. 定期复盘和优化
每隔一段时间，回顾一下自己在使用快捷键时的体验。总结哪些快捷键最常用，哪些快捷键还不够熟悉，并有针对性地进行练习和优化。
4. 利用软件内置的快捷键帮助功能
大多数人事管理软件都内置了快捷键帮助功能，用户可以通过这些帮助文档快速查找和学习快捷键。例如，按下F1键即可打开帮助文档，快速查找需要的快捷键。
📚 四、各类人事管理软件的推荐及其适用场景
1. 简道云HRM人事管理系统
简道云HRM人事管理系统具备灵活的零代码定制功能，特别适合中小型企业和初创公司。其主要优势在于无需编码即可自定义功能和流程，极大地提高了使用的便利性和灵活性。
推荐分数：⭐⭐⭐⭐⭐
适用企业和人群：中小型企业、初创公司、需要灵活定制功能的企业
应用场景：员工入职、考勤管理、薪酬计算、绩效考核、员工培训
简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
2. Workday
Workday是一款全球领先的人事管理软件，适用于大型企业和跨国公司。其优势在于强大的全球化管理功能，能够帮助企业高效管理全球范围内的员工数据。
推荐分数：⭐⭐⭐⭐
适用企业和人群：大型企业、跨国公司、需要全球化人事管理的企业
应用场景：全球员工管理、跨国考勤、薪酬计算、绩效考核、员工培训
3. SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors是SAP公司推出的人事管理解决方案，适用于各种规模的企业。其优势在于深度集成SAP其他系统，适合需要复杂业务流程管理的企业。
推荐分数：⭐⭐⭐⭐
适用企业和人群：中大型企业、制造业、需要深度集成其他SAP系统的企业
应用场景：员工管理、考勤、薪酬、绩效、培训、深度集成SAP其他系统
4. BambooHR
BambooHR是一款专为中小型企业设计的人事管理软件，其操作界面简洁友好，适合需要简洁易用人事管理系统的企业。
推荐分数：⭐⭐⭐⭐
适用企业和人群：中小型企业、服务业、需要简洁易用人事管理系统的企业
应用场景：员工档案管理、考勤、薪酬、绩效、培训
结论
通过本文的介绍，我们详细了解了2025年主流人事管理软件的快捷键大全，以及如何在实际工作中高效利用这些快捷键。掌握快捷键操作不仅能提高工作效率，还能减少操作失误和身体疲劳。希望本文能够帮助读者在实际工作中更好地利用人事管理软件，提高日常工作的效率和准确性。
推荐大家使用简道云HRM人事管理系统，这款系统具备灵活的零代码定制功能，特别适合中小型企业和初创公司，能够极大地提高使用的便利性和灵活性。
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参考文献
- 《HRM系统白皮书》，2023年，HRM研究中心
- 《全球人事管理软件市场报告》，2023年，市场研究机构
- 《数字化转型与人力资源管理》，2023年，某知名大学出版社
本文相关FAQs
1. 有没有什么快捷键可以提高人事管理软件的工作效率？
老板要求年底前完成全公司的员工信息更新，但是人事管理软件操作起来太繁琐了，现在特别需要一些快捷键来提高工作效率，有没有大佬能分享一下？
这个问题非常实用，特别是对于需要处理大量员工信息的人事管理者来说。快捷键可以极大地提高操作效率，减少鼠标点击的频率，让日常任务更加轻松。以下是一些常见的人事管理软件快捷键，希望对你有帮助：
- Ctrl + N：新建员工档案。这是最常用的快捷键之一，可以快速添加新员工的信息，省去一层层点击菜单的麻烦。
- Ctrl + S：保存当前页面内容。操作完一部分信息后，及时保存，防止数据丢失。
- Ctrl + F：快速查找员工信息。在员工数量众多的情况下，这个快捷键可以帮助你迅速定位到需要修改的员工档案。
- Alt + E：编辑选中的员工信息。这个快捷键可以直接进入编辑模式，省去了点击编辑按钮的步骤。
- Ctrl + D：删除选中的员工记录。需要注意的是，这个操作是不可逆的，所以使用时要谨慎。
- F5：刷新当前页面。如果发现页面显示有问题或者数据更新不及时，可以通过这个快捷键刷新页面。
在使用这些快捷键的时候，记得结合自己所用的软件进行实际操作，因为不同软件的快捷键可能会有所不同。如果你使用的是简道云HRM人事管理系统，它支持通过零代码自定义快捷键，极大地提高了操作便捷性。你可以免费试用，看看是否符合你的需求： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。
希望这些快捷键能帮助你提高工作效率，顺利完成任务！
2. 如何自定义人事管理软件的快捷键？
我们公司用的人事管理软件自带的快捷键不太方便，很多常用操作没有对应的快捷键，想知道能不能自己定义一些快捷键，有没有什么方法？
这个问题非常具有代表性，许多公司在使用人事管理软件时都会遇到类似的问题。自定义快捷键可以极大地提升工作效率，但前提是你所使用的软件支持这种功能。以下是一些常见的方法，供你参考：
- 软件自带设置：一些高级人事管理软件自带快捷键自定义功能。你可以在软件的设置或偏好选项中找到快捷键设置，按照自己的需求进行修改。例如，简道云HRM就支持零代码自定义快捷键，你可以根据实际工作流程灵活定义，非常方便。
- 第三方工具：如果你使用的软件不支持自定义快捷键，可以考虑使用第三方工具来实现。例如，AutoHotkey 是一个非常强大的自动化脚本工具，你可以编写脚本来为任何软件添加快捷键。虽然这需要一定的编程基础，但网络上有很多现成的脚本可以参考。
- 系统级快捷键：某些操作系统如Windows和MacOS也允许你定义系统级的快捷键，这些快捷键可以应用于所有的软件。这种方法虽然不如软件内自定义快捷键灵活，但对于一些常见操作如复制、粘贴、新建等还是非常实用的。
如果你对编写脚本不太熟悉，建议优先选择支持自定义快捷键的人事管理软件，毕竟这不仅省时省力，还能减少出错的可能性。简道云HRM就是一个不错的选择，支持免费试用，可以体验一下其自定义快捷键的便捷性。
希望这些方法能帮助你找到最合适的解决方案，如果有更多问题，可以继续讨论！
3. 快捷键失效了怎么办？
我们公司用的人事管理软件快捷键有时候莫名其妙就失效了，重启软件也不管用，这种情况该怎么办？有没有什么有效的解决办法？
快捷键失效确实是一个让人头疼的问题，特别是在你已经习惯使用快捷键来提高工作效率的时候。以下是几个可能的原因及解决办法，希望能帮到你：
- 软件冲突：有时候，快捷键会因为不同软件之间的冲突而失效。尤其是在你同时运行多个应用程序时，某些快捷键可能会被其他软件占用。可以尝试关闭其他不必要的软件，看看是否能解决问题。
- 键盘问题：检查一下你的键盘是否正常工作。快捷键失效有时可能是因为键盘某些按键出现了问题。可以尝试更换键盘或者在其他电脑上测试键盘的功能。
- 软件设置：有些人事管理软件可能会因为设置问题导致快捷键失效。检查一下软件的快捷键设置是否被修改或者禁用。可以尝试恢复默认设置，看看是否能解决问题。
- 系统更新：操作系统的更新有时候也会影响软件的快捷键功能。可以尝试检查系统和软件是否有最新更新，并安装更新。某些更新可能会修复已知的快捷键问题。
- 重新安装软件：如果以上方法都无效，可以尝试卸载并重新安装软件。有时候，快捷键失效是因为软件本身的某些文件损坏，通过重新安装可以解决这个问题。
如果你使用的是简道云HRM人事管理系统，这些问题一般比较少见，因为其稳定性和用户体验都做得很好。你可以尝试免费试用，看看是否能够满足你的需求： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。
希望这些方法能帮你解决快捷键失效的问题，如果还有其他疑问，欢迎继续讨论。
