培训课程怎么批量创建？HRM 系统课程库批量导入

在现代数字化管理中，HRM系统成为企业管理不可或缺的一部分。尤其在培训课程的管理上，如何高效、批量地创建课程，成为HR部门的重要挑战。本文将详细探讨培训课程在HRM系统中的批量创建及导入方法，通过真实案例和专业资源，帮助读者深入理解并解决这一问题。

培训课程批量创建的痛点与挑战

对于企业HR部门来说，管理培训课程是日常工作的重要组成部分。尤其是员工数量庞大或者培训种类繁多的企业，如何高效地批量创建培训课程成为一大难题。具体来说，企业在进行培训课程批量创建时，通常面临以下几个挑战：

1. 数据量大，手工操作费时费力：单个课程的创建涉及多个字段，如课程名称、内容、讲师信息、时间安排等。手工操作不仅效率低下，还容易出错。
2. 系统兼容性问题：不同HRM系统的操作界面和功能模块有所不同，批量导入的流程也因系统而异，增加了操作复杂性。
3. 数据格式要求严格：批量导入的课程数据通常需要以特定格式（如Excel或CSV）整理，格式不正确将导致导入失败。
4. 权限管理：不同课程可能需要不同级别的权限管理，确保只有授权人员才能创建和管理特定课程。

高效解决方案：HRM系统课程库批量导入

通过使用HRM系统的批量导入功能，企业可以大幅提升培训课程创建的效率。以下是具体步骤和实现方法：

一、选择合适的HRM系统

选择一个功能齐全、操作简便的HRM系统是实现课程批量导入的关键。以下推荐几个市场上表现优异的HRM系统：

1. 简道云HRM人事管理系统

• 推荐分数：9.5/10
• 介绍：简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，具备完善的员工管理功能，支持免费在线试用，口碑很好，性价比也很高。
• 功能：员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持批量导入课程库，灵活修改功能和流程。
• 应用场景：适用于各类大中小型企业，特别是快速发展中的企业。
• 适用企业和人群：HR部门、培训部门、企业管理者。

2. Workday HCM

• 推荐分数：9.2/10
• 介绍：Workday HCM是一款全球领先的云端人力资源管理系统，广泛应用于各行各业。
• 功能：涵盖员工生命周期管理、招聘、培训、薪酬管理等，支持多语言和多币种的国际化操作。
• 应用场景：适用于跨国企业和大型企业集团。
• 适用企业和人群：跨国公司、人力资源主管、大型企业HR团队。

3. SAP SuccessFactors

• 推荐分数：9.0/10
• 介绍：SAP SuccessFactors是一款综合性的人力资源管理系统，功能强大，集成度高。
• 功能：涵盖人才管理、绩效考核、学习与发展、薪酬管理等，支持复杂的业务流程。
• 应用场景：适用于大型企业和行业领军企业。
• 适用企业和人群：行业领军企业、人力资源总监、大型HR团队。

4. Oracle HCM Cloud

• 推荐分数：8.8/10
• 介绍：Oracle HCM Cloud是一款全面的人力资源管理云解决方案，集成了Oracle的优势资源。
• 功能：覆盖员工招募、培训、绩效管理、薪酬管理、员工关系等，支持企业级复杂应用。
• 应用场景：适用于大型企业和高需求企业。
• 适用企业和人群：高需求企业、人力资源主管、大型企业HR团队。

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二、准备导入数据

在选择好合适的HRM系统后，下一步就是准备好批量导入的数据。通常需要准备一个Excel或CSV文件，包含所有需要导入的培训课程信息。以下是一个基本的课程数据模板：

三、导入数据到HRM系统

以简道云HRM系统为例，进行课程数据导入的具体操作步骤如下：

1. 登录系统：使用管理员账号登录简道云HRM系统。
2. 进入培训管理模块：在系统主界面进入“培训管理”模块。
3. 选择批量导入功能：在“培训管理”模块中找到“批量导入”功能按钮。
4. 上传数据文件：选择准备好的Excel或CSV文件，上传到系统中。
5. 数据映射：系统会自动识别文件中的字段，并提示用户进行数据映射。确保文件中的字段与系统对应字段正确匹配。
6. 确认导入：数据映射完成后，确认无误，点击“导入”按钮，系统将自动将文件中的课程数据导入到培训管理模块中。

案例分析：某互联网公司的成功实践

为了更好地理解培训课程批量创建的实际操作，我们来看一个真实案例：某互联网公司通过简道云HRM系统实现了培训课程的高效管理。

背景介绍

该公司员工规模超过5000人，每年需组织数百场培训课程，涵盖技术培训、管理培训、企业文化培训等多个方面。由于课程种类繁多，手工创建课程不仅耗时费力，还容易出错，影响培训效果。

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解决方案

公司决定引入简道云HRM系统，通过批量导入功能实现培训课程的高效管理。具体实施步骤如下：

1. 选择系统：经过多方对比，最终选择了简道云HRM系统，主要看重其零代码开发平台的灵活性和高性价比。
2. 准备数据：HR部门根据培训需求，整理了一个包含所有课程信息的Excel文件，确保数据完整且格式正确。
3. 系统导入：按照前述步骤，将课程数据批量导入到简道云HRM系统中。整个过程仅用了不到30分钟，所有课程数据均成功导入。

效果评估

导入完成后，HR部门通过系统对课程数据进行管理和跟踪，发现培训管理效率大幅提升。具体表现为：

• 时间节省：相比手工创建课程，批量导入减少了80%以上的时间。
• 数据准确性提升：由于导入前对数据进行了充分准备，导入后的数据准确性较高，减少了人为错误。
• 管理便捷：通过简道云HRM系统，HR部门可以方便地对课程进行分类管理、安排讲师、跟踪培训效果等。

结尾

通过本文的介绍，相信大家对于如何高效地批量创建培训课程，尤其是在HRM系统中批量导入课程库有了更深入的了解。选择合适的HRM系统，准备好规范的数据文件，并按照系统要求进行数据导入，可以大大提升培训管理的效率和准确性。希望这些方法和案例能为企业HR部门提供实用的参考，助力企业实现高效的培训管理。

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参考文献:

• G. Dessler, 人力资源管理 (Global Edition), Pearson Education, 2017.
• 《2023年全球HRM系统市场分析报告》，Gartner, 2023.

本文相关FAQs

1. 有没有大佬能分享一下，HRM系统中培训课程库批量导入的具体步骤？

很多HR朋友可能都遇到过这样的情况，公司新上线了HRM系统，老板要求在最短时间内将大量培训课程导入系统里。手动一个个输入实在太耗时间，有没有什么便捷的方法可以批量导入呢？有没有大佬能分享一下具体的操作步骤？

大家好，我来分享一下HRM系统中培训课程库批量导入的具体步骤。这个问题其实困扰了很多HR朋友，但其实掌握了方法后，操作起来并不是特别复杂。

1. 准备课程数据：首先，需要将所有的培训课程信息整理成一个Excel表格。表格中应该包括课程名称、课程描述、课程时长、讲师信息等必要字段。确保每条信息都准确无误。
2. 模板下载：大多数HRM系统都会提供一个批量导入的模板，下载并打开模板。对照模板格式，将准备好的课程数据复制粘贴到模板中，注意保持格式一致。
3. 数据清洗：在将数据放入模板后，进行一次数据清洗。检查是否有重复的课程，或者是否有缺失的必要信息。数据清洗是为了确保导入过程顺利进行，避免因数据问题导致的导入失败。
4. 导入操作：将整理好的模板上传到HRM系统。HRM系统一般会有一个“批量导入”或“数据导入”的功能，选择相应的文件进行上传。系统会自动识别并导入数据。
5. 确认导入结果：导入完成后，查看系统是否有错误提示。如果有错误，根据提示修正数据并重新导入。确保所有课程都成功导入系统。
6. 后续调整：导入完成后，可能需要对导入的课程信息进行一些调整，比如设置课程的可见范围、添加课程封面图片等。

希望这些步骤能帮到大家。如果你们公司还没有HRM系统，可以考虑使用简道云HRM人事管理系统，支持课程库的批量导入，操作简单，还可以免费试用。这里有个链接，有需要的可以了解一下： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

2. HRM系统导入培训课程时，常见的坑有哪些？怎么避免？

HRM系统导入培训课程看似简单，但往往会遇到一些意想不到的问题，比如数据导入失败、课程信息错误等。有没有大佬能分享一下常见的坑以及怎么避免？

大家好，我来分享一下在HRM系统导入培训课程时，常见的一些坑和避免方法。希望对大家有所帮助。

1. 数据格式不匹配：很多HRM系统对导入的数据格式有严格要求，比如日期格式、时间格式等。如果数据格式不匹配，导入时会报错。建议在准备数据时，严格按照系统要求的格式来填写，最好是直接使用系统提供的模板进行数据整理。
2. 缺失必要信息：导入时如果缺少必要的信息，比如课程名称、讲师信息等，系统会提示错误。为避免这种情况，建议在数据整理时，设置一个检查表，确保每条信息都完整无缺。
3. 数据重复：有时候同一个课程会被导入多次，导致系统中出现重复的课程。可以通过在导入前进行数据去重来避免这个问题。另外，很多HRM系统在导入时会有去重功能，可以选择启用。
4. 数据量过大：一次性导入的数据量过大会导致系统处理缓慢，甚至崩溃。建议分批次导入，比如每次导入100条数据，这样可以减轻系统压力，确保导入过程顺利进行。
5. 网络问题：导入过程中，如果网络不稳定，容易导致导入失败。建议在网络稳定的情况下进行数据导入，避免因网络问题导致的中断。
6. 系统设置：有些HRM系统对新导入的课程有默认设置，比如默认不可见、默认未发布等。导入后需要及时检查并调整这些设置，确保课程正常显示和使用。

希望这些经验能帮到大家。如果在导入过程中遇到问题，及时参考系统的帮助文档或联系客服支持，可以省去很多麻烦。

3. 批量创建培训课程后，如何有效管理和跟踪课程进度？

批量创建培训课程后，课程数量庞大，如何有效管理和跟踪每个课程的进度呢？有没有大佬能分享一下实用的方法和工具？

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大家好，我来分享一下批量创建培训课程后，如何有效管理和跟踪课程进度的方法和工具。希望对大家有所帮助。

1. 使用HRM系统的进度跟踪功能：大多数现代HRM系统都提供课程进度跟踪功能，可以查看每个员工的学习进度、完成情况等。利用系统自带的报表和数据分析功能，定期生成进度报告，及时掌握培训效果。
2. 设置课程提醒：通过HRM系统设置课程提醒功能，定期提醒员工完成课程学习。可以设置邮件提醒或手机短信提醒，确保员工不会忘记学习任务。
3. 定期检查和反馈：每周或每月定期检查员工的学习进度，对未按时完成课程的员工进行提醒和督促。同时，可以收集员工的反馈，了解课程内容是否适用，学习过程中是否遇到困难等。
4. 利用学习管理工具：除了HRM系统，还可以使用一些专业的学习管理工具，比如Moodle、Blackboard等。这些工具提供丰富的课程管理和进度跟踪功能，适用于企业内部培训和大型培训项目。
5. 建立学习小组：将员工按照部门或项目分成不同的学习小组，定期组织小组学习和讨论。通过小组内部的互相监督和激励，可以提高整体的学习效率。
6. 提供奖励机制：设置一些学习奖励机制，比如完成课程的员工可以获得奖励积分、绩效加分等。通过奖励机制，激发员工的学习积极性和主动性。

希望这些方法能帮到大家。有效的管理和跟踪课程进度，不仅能提高培训效果，还能帮助企业更好地掌握员工的学习情况。如果大家对HRM系统的选择有疑虑，可以考虑简道云HRM人事管理系统，功能强大，性价比高，支持免费试用。

希望这些分享对大家有帮助。如果有其他问题，欢迎在评论区讨论。