HR 软件请假流程繁琐？自定义审批流的设置方法

当HR软件的请假流程变得繁琐复杂，企业管理者和员工都会感到困扰。本文将详细讲解如何通过自定义审批流来简化HR软件的请假流程，使其更高效、更便捷。通过实际案例和数据分析，我们将帮助你深入了解这一过程，提供实用的解决方案，确保企业管理更顺畅。

一、HR软件请假流程繁琐的原因及影响

1. 请假流程的复杂性源头

请假流程看似简单，但在实际操作中却常常变得复杂。这主要源于以下几点：

• 审批层级过多：很多企业的请假流程需要经过多个管理层级的审批，导致审批时间过长。
• 审批规则不明确：不同的请假类型（如事假、病假、年假等）有不同的审批规则，员工和管理者往往不清楚具体的流程。
• 纸质审批与电子系统并存：有些企业仍然使用纸质审批，与电子系统同时存在时会导致信息不统一。
• 缺乏自动化工具：没有自动化工具进行流程管理，所有操作都需要手动进行，增加了工作量和出错几率。

2. 请假流程繁琐带来的影响

请假流程繁琐会带来一系列负面影响：

• 员工满意度下降：繁琐的流程会让员工感到不便，影响工作积极性和满意度。
• 效率低下：审批时间过长会影响工作的持续性和连贯性，降低效率。
• 管理成本增加：复杂的流程需要更多的人力和时间来管理，增加了企业的管理成本。
• 信息不透明：流程不透明会导致信息沟通不畅，增加误解和矛盾。

二、通过自定义审批流简化流程的必要性

1. 自定义审批流的优势

自定义审批流的出现，为解决请假流程繁琐的问题提供了有效的解决方案：

• 灵活性高：可以根据企业的具体需求和实际情况，灵活设置审批流，减少不必要的审批环节。
• 自动化程度高：利用自动化工具，减少手动操作，避免人为错误，提高审批效率。
• 透明度高：审批流程透明，员工和管理者都能清晰了解流程进展，减少沟通成本。
• 易于管理：通过统一的电子系统进行管理，信息一致，便于数据统计和分析。

2. 案例分析：简道云HRM人事管理系统

我有一个客户，他们使用的是简道云HRM人事管理系统。据说简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，简道云HRM系统具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能。简道云的最大特点是支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，非常适合需要定制化流程的企业。使用简道云后，该客户的请假流程大幅简化，审批效率提高了30%以上，员工满意度也显著提升。

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三、自定义审批流的设置方法

1. 确定审批流程的关键节点

首先，需要明确请假流程中的关键节点。通常包括以下几个步骤：

• 提交申请：员工填写请假申请，提交至系统。
• 初步审核：直属上级对申请进行初步审核，确认请假理由和时间。
• 审批确认：根据企业的审批层级，可能需要进一步的部门主管或HR经理进行审批。
• 通知反馈：审批通过后，系统自动通知员工，并进行相关的工作安排调整。

2. 选择合适的工具进行自定义

选择合适的工具是关键，推荐使用简道云HRM系统，其零代码开发平台可以根据企业需求灵活配置审批流。以下是一些推荐的系统及其功能介绍：

3. 设置审批规则和条件

根据企业的实际需求，设置审批规则和条件。例如：

• 请假类型：根据不同的请假类型设置不同的审批流程，如事假、病假、年假等。
• 请假时长：根据请假时长设置不同的审批层级，如超过3天需要部门主管审批，超过7天需要HR经理审批。
• 紧急程度：对于紧急请假，可以设置优先审批，缩短审批时间。

4. 测试和优化审批流程

在设置好审批流程后，进行测试和优化非常重要。通过模拟实际操作，发现问题并及时调整。定期收集员工和管理者的反馈，持续优化审批流程，确保流程的高效和便捷。

5. 培训和推广

最后，培训和推广是关键。确保所有员工和管理者都了解新的审批流程和操作方法，提供必要的培训和支持。同时，通过企业内部宣传，推广新的审批流程，提高员工的接受度和使用率。

四、总结

通过自定义审批流，可以有效简化HR软件的请假流程，提高审批效率和员工满意度。选择合适的工具，如简道云HRM系统，根据企业需求灵活配置审批流程，设置合理的审批规则，进行测试和优化，最终通过培训和推广，确保新流程的顺利实施。简道云HRM系统在这一过程中表现出色，推荐分数高达9.5，适用于需要定制化流程的各类企业。

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本文引用了《高效管理：流程再造与优化》一书中的部分理论，感谢作者的研究成果。

参考文献：

• 高效管理：流程再造与优化，作者：李明，出版社：企业管理出版社，出版年份：2020。

本文相关FAQs

1. 有没有哪款HR软件自定义审批流比较简单好用的？

最近公司HR软件的请假流程弄得特别繁琐，每次请个假都要走好久的审批流程。有没有哪款HR软件自定义审批流比较简单好用的？希望能节省时间，提高效率。

你好，关于这个问题，我有一些经验和见解可以分享。

目前市场上有很多HR软件支持自定义审批流，但具体到哪款软件自定义审批流比较简单好用，这里推荐几款常见的HR软件：

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• 简道云：简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，用其开发的简道云HRM人事管理系统，具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程。口碑很好，性价比也很高。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
• 钉钉：钉钉的审批流自定义功能非常强大，可以根据实际需要设置多级审批，并且可以和企业微信等其他办公软件进行无缝对接。使用起来比较方便，适合需要复杂审批流程的公司。
• 飞书：飞书的自定义审批流也非常灵活，可以根据不同部门、不同类型的请假设置不同的审批流程。而且飞书的UI设计非常友好，用户体验很棒。

选择HR软件时，需要考虑公司自身的需求和预算。简道云的零代码特性特别适合希望灵活配置且不具备编程能力的企业。而钉钉和飞书则适合需要更多集成功能的大型企业。

希望这些推荐能帮到你，如果有具体需求可以直接试用这些软件，看哪个更符合你们公司的需求。

2. 如何优化HR软件的请假审批流程？有没有什么好的思路和方法？

公司现在用的HR软件请假审批流程特别繁琐，大家请个假感觉就像办个大工程。请问有没有什么好的思路和方法可以优化HR软件的请假审批流程？

你好，关于优化HR软件的请假审批流程，我有以下几个建议可以参考：

• 简化审批层级：首先梳理现有的审批流程，看看是否有必要将各级审批简化。很多时候，审批层级过多会导致流程冗长。可以考虑将审批层级减少到最必要的几级，比如直接主管和HR部门即可。
• 预设模板：为常见的请假类型预设审批模板。比如病假、事假、年假等不同类型的请假可以设置不同的审批模板，这样员工在申请时可以直接选择对应的模板，省去很多不必要的步骤。
• 自动化审批：利用HR软件中的自动化功能，设置一些自动审批条件。比如，某些类型的请假如果天数少于一定数量，可以直接自动批准，无需人工干预。
• 移动端审批：确保HR软件支持移动端审批，这样审批人可以随时随地处理请假申请，避免因为审批人不在办公室而导致流程拖延。
• 提醒和通知：设置适当的提醒和通知功能，确保审批人在规定时间内处理请假申请。可以通过邮件、短信、App推送等方式提醒，避免申请被忽略。
• 数据分析：利用HR软件的数据分析功能，定期分析审批流程中的瓶颈和问题，针对性地进行优化调整。

这些方法可以帮助你优化请假审批流程，提升整体效率。如果你们公司还没有使用灵活的HR软件，可以考虑切换到支持灵活自定义审批流的系统，比如简道云，能够更好地满足你们的需求。

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3. 如何在HR软件中设置自定义审批流？有详细的步骤吗？

我公司刚开始用HR软件，想要设置自定义审批流，但不知道具体怎么操作。有没有详细的步骤可以参考，帮助我们快速上手？

你好，设置自定义审批流其实并不难，以下是一个通用的步骤，希望能帮助你快速上手：

1. 确定需求：首先，明确你们公司的审批需求，比如哪些类型的请假需要哪些审批人，审批顺序是怎样的，哪些情况可以自动审批等。
2. 进入审批设置：登录HR软件，进入审批管理模块。不同软件位置可能有所不同，但一般都在“设置”或“管理员”界面下。
3. 创建新审批流程：找到“创建新审批流程”或者类似的选项，点击进入新建审批流程界面。
4. 设置审批节点：根据需求，添加审批节点。每个节点对应一个审批人，可以是主管、HR、财务等。添加完成后，设置每个节点的审批条件，比如是否必须审批、审批时限等。
5. 配置审批条件：设置审批流的条件，比如请假天数超过一定数量需要上级审批，特定类型的请假需要额外的审批人等。
6. 测试审批流程：配置完成后，可以进行一次模拟测试，确保审批流程按照预期运行。可以通过提交一个假请假申请，看看整个流程是否顺畅，有没有遗漏或者错误。
7. 发布使用：测试无误后，发布审批流程。通知相关人员新的审批流程已经上线，并提供必要的培训和指导。
8. 持续优化：在实际使用过程中，持续收集用户反馈，发现问题及时调整和优化审批流程。

以简道云为例，具体操作步骤如下：

• 登录简道云后台，进入“审批管理”模块。
• 点击“新建审批流程”，填写流程名称和描述。
• 添加审批节点，选择审批人，可以选择具体的员工或职位。
• 设置审批条件，比如请假天数、请假类型等。
• 完成后保存并进行测试，确认无误后发布。

简道云的自定义审批流功能非常强大且易用，即使没有编程基础也能轻松上手。如果你们公司的需求比较复杂，可以考虑使用简道云这样的零代码平台，灵活性很高。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

希望这些步骤能帮助你顺利设置自定义审批流，如果还有其他问题，欢迎随时交流。