在现代企业管理中，招聘流程的高效运转和岗位进度的精准跟踪是人力资源管理（HRM）系统的重要功能。通过优化招聘流程节点，企业可以迅速找到合适的候选人，而通过岗位进度跟踪与提醒，可以确保招聘工作按计划进行。本文将深入探讨如何通过HRM系统设置招聘流程节点，及如何进行岗位进度跟踪与提醒。
文章将解答的关键问题
- HRM系统中招聘流程节点的设置步骤是什么？
- 如何通过HRM系统实现岗位进度的跟踪与提醒？
- 不同HRM系统的推荐及其优势与适用场景。
招聘流程的优化和岗位进度的高效跟踪是每个企业HR部门的核心任务。通过HRM系统，企业可以更好地管理招聘流程，提高工作效率，降低人力成本。接下来，我们将详细解答上述问题，帮助你在HRM系统中实现这些功能。
🛠️ 一、HRM系统中招聘流程节点的设置步骤
1. 确定招聘流程的主要节点
招聘流程一般包括以下几个主要节点：
- 需求提出：部门提出招聘需求，HR审核需求。
- 职位发布：在招聘平台或公司网站上发布职位信息。
- 简历筛选：HR筛选简历，初步确定候选人。
- 面试安排：安排初试、复试和终试。
- 录用决策：确定最终录用名单，并发送录用通知。
- 入职办理：办理入职手续，完成员工入职培训。
每个节点都需要明确的职责分工和时间节点，确保招聘流程顺利进行。
2. 在HRM系统中设置节点
以简道云HRM人事管理系统为例，设置招聘流程节点的步骤如下：
- 进入系统后台：登录简道云HRM系统，进入招聘管理模块。
- 创建招聘流程：在招聘管理模块中，创建新的招聘流程，并命名。
- 添加节点：根据前面确定的招聘流程主要节点，逐一添加节点。每个节点需要填写节点名称、负责人、预计完成时间等信息。
- 设置节点顺序：根据招聘流程的先后顺序，调整节点的排列顺序，确保流程的逻辑性和连贯性。
简道云HRM系统支持自定义招聘流程，企业可以根据自身需求进行灵活调整。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
3. 设置节点提醒和跟踪
为了确保每个招聘流程节点按计划进行，HRM系统提供了节点提醒和跟踪功能：
- 节点提醒：在设置节点时，可以设置节点提醒时间。系统会在节点截止日期前，通过邮件或短信提醒相关负责人。
- 进度跟踪：HR可以在系统中查看每个招聘流程节点的完成情况，了解招聘进度，及时发现问题并进行调整。
表格总结
| 招聘节点 | 主要任务 | 负责人 | 截止日期 | 提醒设置 | 进度状态 |
|---|---|---|---|---|---|
| 需求提出 | 部门提出需求，HR审核 | 部门经理 | 2023-10-01 | 提前2天提醒 | 完成 |
| 职位发布 | 发布职位信息 | HR | 2023-10-03 | 提前1天提醒 | 进行中 |
| 简历筛选 | 筛选候选人简历 | HR | 2023-10-05 | 提前1天提醒 | 未开始 |
| 面试安排 | 安排面试 | HR | 2023-10-10 | 提前2天提醒 | 未开始 |
| 录用决策 | 确定录用名单 | HR | 2023-10-12 | 提前1天提醒 | 未开始 |
| 入职办理 | 办理入职手续 | HR | 2023-10-15 | 提前2天提醒 | 未开始 |
通过以上步骤，企业可以在HRM系统中设置完善的招聘流程节点，并通过提醒和跟踪功能确保招聘工作高效进行。
🔍 二、如何通过HRM系统实现岗位进度的跟踪与提醒
1. 岗位进度跟踪的重要性
岗位进度跟踪是确保招聘工作按计划进行的重要手段。通过实时跟踪招聘进度，HR可以及时了解招聘工作的实际情况，发现并解决招聘过程中可能出现的问题，确保招聘工作顺利完成。
2. HRM系统中的岗位进度跟踪功能
不同的HRM系统在岗位进度跟踪方面有不同的功能。以简道云HRM人事管理系统为例，其岗位进度跟踪功能包括：
- 实时进度查看：HR可以在系统中实时查看每个岗位的招聘进度，包括每个流程节点的完成情况。
- 进度提醒：系统会在每个流程节点到达截止日期前，通过邮件或短信提醒相关负责人，确保节点按时完成。
- 进度报告：系统会定期生成招聘进度报告，HR可以通过报告了解招聘工作的整体进展情况，并进行分析和调整。
3. 实现岗位进度跟踪的步骤
以简道云HRM人事管理系统为例，实现岗位进度跟踪的步骤如下：
- 进入系统后台：登录简道云HRM系统，进入招聘管理模块。
- 选择岗位：在招聘管理模块中，选择需要跟踪进度的岗位。
- 查看进度：点击岗位名称，进入岗位详情页面，可以查看每个流程节点的完成情况。
- 设置提醒：在岗位详情页面，可以设置每个流程节点的提醒时间，确保节点按时完成。
- 生成报告：系统会定期生成招聘进度报告，HR可以通过报告了解招聘工作的整体进展情况。
表格总结
| 岗位名称 | 招聘节点 | 主要任务 | 负责人 | 截止日期 | 提醒设置 | 进度状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 软件工程师 | 需求提出 | 部门提出需求，HR审核 | 部门经理 | 2023-10-01 | 提前2天提醒 | 完成 |
| 软件工程师 | 职位发布 | 发布职位信息 | HR | 2023-10-03 | 提前1天提醒 | 进行中 |
| 软件工程师 | 简历筛选 | 筛选候选人简历 | HR | 2023-10-05 | 提前1天提醒 | 未开始 |
| 软件工程师 | 面试安排 | 安排面试 | HR | 2023-10-10 | 提前2天提醒 | 未开始 |
| 软件工程师 | 录用决策 | 确定录用名单 | HR | 2023-10-12 | 提前1天提醒 | 未开始 |
| 软件工程师 | 入职办理 | 办理入职手续 | HR | 2023-10-15 | 提前2天提醒 | 未开始 |
通过以上步骤，企业可以在HRM系统中实现岗位进度的实时跟踪与提醒，确保招聘工作按计划进行。
📈 三、不同HRM系统的推荐及其优势与适用场景
1. 简道云HRM人事管理系统
- 推荐分数：⭐⭐⭐⭐⭐
- 介绍：简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，其开发的简道云HRM人事管理系统具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程。
- 功能：招聘流程管理、岗位进度跟踪、员工档案管理、考勤管理、薪酬管理、绩效考核等。
- 应用场景：适用于各类企业的人力资源管理，尤其适合需要灵活定制管理流程的企业。
- 适用企业和人群：中小型企业、大型企业HR部门、需要灵活定制HR管理流程的企业。
2. SAP SuccessFactors
- 推荐分数：⭐⭐⭐⭐
- 介绍：SAP SuccessFactors是一款全球领先的企业管理软件，提供全面的人才管理解决方案。
- 功能：招聘管理、人才管理、绩效管理、学习管理、员工档案管理等。
- 应用场景：适用于大型跨国企业、需要综合人力资源管理解决方案的企业。
- 适用企业和人群：大型企业HR部门、需要全球化人才管理的企业。
3. Oracle HCM Cloud
- 推荐分数：⭐⭐⭐⭐
- 介绍：Oracle HCM Cloud是Oracle公司推出的一款全面的人力资源管理云平台，提供从招聘到退休的一体化管理解决方案。
- 功能：招聘管理、员工管理、绩效管理、薪酬管理、学习管理等。
- 应用场景：适用于大型企业、需要全面人力资源管理解决方案的企业。
- 适用企业和人群：大型企业HR部门、需要综合HR管理解决方案的企业。
表格总结
| 系统名称 | 推荐分数 | 主要功能 | 应用场景 | 适用企业和人群 |
|---|---|---|---|---|
| 简道云HRM人事管理系统 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | 招聘流程管理、岗位进度跟踪、员工档案管理等 | 各类企业，特别是需要灵活定制的企业 | 中小型企业、大型企业HR部门 |
| SAP SuccessFactors | ⭐⭐⭐⭐ | 招聘管理、人才管理、绩效管理、学习管理等 | 大型跨国企业，综合HR管理 | 大型企业HR部门、需要全球化管理的企业 |
| Oracle HCM Cloud | ⭐⭐⭐⭐ | 招聘管理、员工管理、绩效管理、薪酬管理、学习管理等 | 大型企业，综合HR管理 | 大型企业HR部门、需要综合HR管理的企业 |
总结
通过本文的详细解析，我们了解了如何在HRM系统中设置招聘流程节点，以及如何实现岗位进度的跟踪与提醒。通过简道云HRM人事管理系统等工具，企业可以高效地管理招聘流程，确保招聘工作的顺利进行。同时，本文还推荐了几款优秀的HRM系统，帮助企业选择适合自己的解决方案。
对于想要进一步了解和体验简道云HRM人事管理系统的企业，可以通过以下链接进行免费试用： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
通过合理利用HRM系统，企业可以大幅提升招聘效率，降低人力成本，实现更高效的人力资源管理。
本文相关FAQs
1. HRM系统里，招聘流程节点怎么设计才合理？有没有大佬能分享一下具体做法？
在HRM系统里设置招聘流程节点是很多公司面临的一大难题。一个合理的招聘流程可以提升招聘效率，避免遗漏重要步骤。有没有大佬能分享一下具体怎么设计招聘流程节点？每个节点都应该包含哪些内容？
大家好，我来分享一下我们公司的招聘流程节点设计，希望能对大家有帮助。
我们公司的招聘流程主要分为以下几个节点：
- 需求确认：由部门负责人提出招聘需求，并由HR进行审核。
- 职位发布：将职位信息发布到各大招聘平台和公司官网。
- 简历筛选：HR根据岗位要求筛选简历，初步筛选后交给用人部门。
- 初面：用人部门对通过简历筛选的候选人进行初步面试。
- 复面：HR或更高一级的管理层进行复试，进一步考察候选人的综合能力。
- 背景调查：对通过复试的候选人进行背景调查，确认无误后进入下一环节。
- 录用通知：发送录用通知，并跟进候选人入职事宜。
- 入职培训：新员工入职后的培训计划安排。
每个节点都应该设置明确的时间节点和责任人，确保流程顺畅进行。比如，需求确认节点责任人为部门负责人和HR，简历筛选节点责任人为HR，复面节点责任人为HR和部门负责人。
通过这些节点，我们可以清晰地跟踪每个招聘进度，避免遗漏重要步骤，提高招聘效率。
另外，使用简道云HRM人事管理系统，可以灵活设置和调整招聘流程节点，并且支持进度跟踪与提醒功能，非常方便。推荐大家试试： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。
2. 在HRM系统中如何有效地跟踪招聘进度？有没有什么实用的技巧？
HRM系统中如何有效地跟踪招聘进度一直是个大问题。很多时候，招聘进度拖延、信息不对称会导致招聘效率低下。有没有什么实用的技巧可以分享？
大家好，跟大家分享一下我们公司的招聘进度跟踪方法，希望对大家有帮助。
我们主要使用以下几种方法来有效地跟踪招聘进度：
- 设置明确的时间节点：为每个招聘流程节点设定明确的时间节点，比如需求确认后的一周内发布职位信息，简历筛选完成后两天内安排初面等等。这样可以确保每个环节都有时间约束，避免拖延。
- 责任人制度：为每个节点明确责任人，确保每一步都有专人跟进。比如需求确认由部门负责人和HR共同负责，简历筛选由HR负责，初面由用人部门负责等等。
- 使用HRM系统的提醒功能：我们利用HRM系统中的提醒功能，在每个节点的截止日期前自动发送提醒通知给相关责任人，确保他们及时处理。
- 定期召开招聘进度会议：每周召开一次招聘进度会议，各个责任人汇报当前进度和遇到的问题，及时解决。
- 招聘看板：在HRM系统中设置招聘看板，实时展示每个职位的招聘进度，所有相关人员都可以随时查看，确保信息透明。
通过这些方法，我们可以有效地跟踪招聘进度，避免信息不对称和流程拖延。
如果大家有更好的方法，欢迎在评论区分享！
3. 在HRM系统中设置招聘流程节点时，如何确保岗位进度跟踪和提醒的准确性？有啥好方法吗？
在HRM系统设置招聘流程节点时，如何确保岗位进度跟踪和提醒的准确性？有时候我们会遇到进度跟踪不准确的情况，导致招聘效率低下。有没有什么好方法可以推荐？
大家好，进度跟踪和提醒的准确性确实是招聘流程中的一个难题。我来分享一下我们公司的一些方法，供大家参考。
- 使用自动化工具：HRM系统中的自动化工具可以帮助我们精确地跟踪招聘进度。比如，设置自动提醒功能，当某个节点的截止日期临近时，系统会自动发送提醒通知，确保相关责任人注意到。
- 定期更新进度：要求每个节点的责任人定期在系统中更新进度，比如每天或每周更新一次。这样可以确保招聘进度的实时性和准确性。
- 设置关键节点检查：在招聘流程中设置几个关键节点，比如简历筛选完成、初面通过、复面通过等。在这些关键节点进行检查，确保每个步骤都准确执行。
- 使用招聘看板：在HRM系统中设置招聘看板，实时展示每个职位的招聘进度。这样所有相关人员都可以随时查看招聘进度，确保信息透明。
- 培训和规范：对所有参与招聘流程的人员进行培训，明确每个节点的操作流程和注意事项，确保大家都能准确执行。
通过这些方法，我们可以大大提高岗位进度跟踪和提醒的准确性，避免信息不对称和流程拖延。
希望这些方法对大家有所帮助，也欢迎大家在评论区分享更多的经验和建议！
