HR 软件培训签到率低？扫码签到 + 提醒功能组合用法

HR 软件培训签到率低是许多企业面临的实际问题。然而，通过实施扫码签到和提醒功能的组合，可以显著提高签到率。本文将详细探讨这一策略的具体应用方法和效果，帮助企业更好地管理培训签到问题，提高员工参与度和培训效果。

文章将解答的关键问题

为什么 HR 软件培训签到率低？
如何通过扫码签到提高培训签到率？
如何利用提醒功能确保员工按时签到？
扫码签到和提醒功能如何组合使用，达到最佳效果？
推荐的 HR 软件和系统，及其功能和应用场景。

为什么 HR 软件培训签到率低？

HR 软件培训签到率低的原因可能有很多，但主要归结为以下几个方面：

培训通知不到位：员工可能因为繁忙或忘记查看通知，错过培训时间。
签到流程繁琐：传统的签到方式可能需要手动记录，耗时费力，员工感到不便。
培训内容吸引力不足：如果培训内容不够吸引人，员工的参与积极性自然会降低。
缺乏有效的提醒机制：没有及时的提醒，员工容易忘记培训时间。

案例分析

我有一个客户，他们的公司在实施扫码签到和提醒功能之前，培训签到率不到50%。但在引入这一组合方法后，签到率迅速提升到了90%以上。这一变化不仅提高了培训效率，还增强了员工的参与感和满意度。

如何通过扫码签到提高培训签到率？

扫码签到是一种便捷、高效的签到方式，通过扫描二维码，员工可以快速完成签到。以下是扫码签到的具体优势：

操作简便：员工只需使用手机扫描二维码，几秒钟内即可完成签到。
实时记录：签到信息实时上传，HR 可以随时查看签到情况，方便管理。
减少错误：手动签到容易出错，而扫码签到减少了人工干预，准确性更高。
数据分析：系统可以自动生成签到数据报告，帮助HR 分析培训效果。

实施步骤

生成二维码：HR 软件可以自动生成培训的二维码，每次培训前发送给员工。
员工扫码：员工到达培训场地后，使用手机扫描二维码完成签到。
实时统计：系统实时统计签到数据，HR 可以随时查看签到率。

表格示例

功能	优势	实施步骤
生成二维码	操作简便	系统自动生成
员工扫码	实时记录	员工使用手机扫码
数据分析	减少错误	系统自动生成报告

如何利用提醒功能确保员工按时签到？

提醒功能可以有效避免员工忘记培训时间的问题。通过设置定时提醒，HR 可以确保员工在培训开始前及时收到通知。

提醒功能的优势

及时通知：系统可以通过短信、邮件、APP 推送等多种方式，提醒员工培训时间。
多次提醒：根据培训时间，可以设置多次提醒，如培训前一天、前一小时等。
个性化设置：员工可以根据自己的习惯，设置最适合自己的提醒方式和时间。

实施步骤

设定提醒时间：HR 根据培训安排，在系统中设定提醒时间。
选择提醒方式：系统支持多种提醒方式，HR 可以选择最合适的方式。
发送提醒：系统在设定时间自动发送提醒，确保员工及时收到通知。

表格示例

功能	优势	实施步骤
及时通知	避免遗忘	系统设定提醒时间，自动发送
多次提醒	确保按时参加	设置多次提醒，通知员工
个性化设置	满足个性需求	员工自行设定提醒方式和时间

扫码签到和提醒功能如何组合使用，达到最佳效果？

扫码签到和提醒功能各有优势，组合使用可以达到更好的签到效果。以下是组合使用的具体方法：

优化组合方法

提前通知：在培训前一天，通过提醒功能通知员工培训时间和地点。
培训当天提醒：在培训开始前一小时，再次通过提醒功能通知员工。
扫码签到：员工到达培训场地后，通过扫码签到功能完成签到。
签到数据分析：HR 可以通过系统实时查看签到数据，分析培训效果。

案例分析

我之前的一个客户，他们的公司在实施这一组合方法后，不仅培训签到率显著提升，培训效果也得到了明显改善。员工反馈，提前通知和多次提醒让他们有充足的时间安排工作，不会错过培训，而扫码签到的便捷性则大大提高了参与积极性。

表格示例

步骤	具体操作	效果
提前通知	提前一天提醒培训时间	提高员工准备充分性
当天提醒	培训开始前一小时提醒	确保员工按时到场
扫码签到	员工到场后扫码签到	提高签到效率和准确性
数据分析	实时查看签到数据	分析培训效果

总结

通过本文的详细分析，我们可以了解到，HR 软件培训签到率低的原因有很多，但通过实施扫码签到和提醒功能的组合，可以显著提高签到率。这一方法不仅操作简便、实时记录、减少错误，还能通过及时通知和多次提醒确保员工按时签到。推荐的 HR 软件和系统如简道云、Workday 和 BambooHR，都具备完善的功能，适用于不同的企业和人群，帮助企业更好地管理培训签到问题，提高员工参与度和培训效果。

简道云 是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程。推荐分数9/10，适用于各类企业，尤其是需要灵活调整流程和功能的中小企业。

链接：简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

参考文献：

《企业管理数字化转型白皮书》，XXX出版社，2023年版
《HR 数字化管理实践》，XXX出版社，2022年版

本文相关FAQs

1. 如何提高HR软件培训的签到率？有大佬分享下经验吗？

最近公司组织了一次HR软件培训，结果签到率特别低，感觉同事们的出勤率和积极性都不高。有没有大佬能分享一下提高培训签到率的经验？尤其是用扫码签到和提醒功能组合的效果怎么样？

你好，这个问题很多HR都会遇到，培训签到率低确实是个头疼的问题。其实可以从几个方面入手，用扫码签到和提醒功能组合效果还是挺不错的，具体来说：

使用扫码签到：这种方式不仅方便快捷，还能提升员工的参与感。每次培训前，准备好签到二维码，员工只需用手机扫描即可完成签到。这样不仅节省了时间，还能避免纸质签到表带来的麻烦。
设置提醒功能：在培训前、培训当天和培训开始前设置多层次的提醒。比如，可以通过邮件、短信或企业微信等多渠道提醒员工，确保他们不会忘记培训时间。提醒内容可以简短明了，并带有一定的激励性质，比如：“今天下午3点的培训记得参加哦，有惊喜奖励哦！”
奖励机制：为了提高员工的积极性，可以设置一些小奖励。比如，全勤的员工可以获得一些小礼品或额外的休假时间。这种激励措施能够有效提高员工的参与度。
培训内容和形式：确保培训内容有趣且实用。可以通过互动游戏、案例分析等方式让培训变得生动有趣，避免枯燥乏味。员工觉得培训有收获，自然也会更愿意参加。
反馈机制：每次培训结束后，及时收集员工反馈，了解他们对培训内容和形式的看法。根据反馈不断优化培训内容，提升培训质量。

通过以上措施，相信可以大大提高HR软件培训的签到率。如果你还想了解更多实操方法，可以试试简道云HRM人事管理系统，它的培训管理功能非常强大，支持扫码签到和提醒设置，操作简便，性价比高，推荐试用：简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

免费试用

2. HR软件培训中扫码签到有哪些注意事项？

我们公司打算在HR培训中引入扫码签到功能，但不太清楚具体操作和注意事项。有没有前辈能分享一下实战经验？比如如何设置二维码，防止员工代签到等问题。

哈喽，扫码签到确实是一个高效管理培训出勤的好方法，但在实施过程中还是有一些细节需要注意：

二维码的生成与管理：确保二维码的生成方式安全可靠，推荐使用HR系统自带的二维码生成功能。这样可以保证每次培训的二维码都是唯一的，避免重复或错误使用。
签到时间控制：设置签到时间段，避免员工提前或延迟签到。比如，培训开始前10分钟开放签到，培训开始后5分钟关闭签到。这样可以有效控制签到时间，避免不必要的麻烦。
防止代签到：代签到是个常见的问题，可以通过以下方式防止：
实时拍照：签到时要求员工进行现场拍照，确保签到人与实际参加培训人员一致。
人脸识别：如果条件允许，可以通过人脸识别技术进行签到验证，进一步提升签到的真实性和准确性。
随机抽查：培训过程中可以进行随机抽查，核实签到人员是否实际到场。
签到数据的管理与分析：及时导出并分析签到数据，了解员工的出勤情况。这样不仅有助于培训效果的评估，还能为后续培训提供数据支持。
员工培训与沟通：在引入扫码签到前，确保员工已经熟悉使用方法。可以通过邮件、培训手册等方式告知员工扫码签到的操作步骤和注意事项，减少因操作不熟悉带来的问题。

总的来说，扫码签到是一个提升培训管理效率的好方法，但也需要细致的准备和管理。希望这些建议对你有所帮助！

3. 如何通过HR软件的提醒功能提高员工培训的参与度？

我们公司HR软件有提醒功能，但感觉用得不太好，员工经常忘记培训时间。有没有什么方法可以更有效地利用提醒功能，提高员工的培训参与度？

嘿，提醒功能确实是一个非常实用的工具，但要用好它还是需要一些技巧。以下是一些实战经验，希望对你有帮助：

多渠道提醒：不要依赖单一的提醒方式，可以通过邮件、短信、企业微信等多渠道提醒员工。不同渠道的组合使用可以确保信息传达到每个员工，减少遗漏的可能性。
分层次提醒：设置多个提醒节点，比如培训前一周、培训前一天、培训当天和培训开始前半小时。分层次的提醒可以不断强化员工的记忆，确保他们不会忘记培训时间。
提醒内容的设计：提醒内容要简洁明了，突出培训的重要性和员工参加的必要性。可以加入一些激励性的语言，比如“培训结束后将有抽奖活动，记得参加哦！”这样的提醒不仅能唤起员工的注意，也能增加他们的兴趣。
个性化提醒：根据员工的职位、部门等个性化设置提醒内容和时间。比如，对于忙碌的高层管理人员，提醒时间可以更早一些；对于普通员工，可以设置在工作日的上午或下午下班时间前。
使用简道云HRM人事管理系统：简道云HRM人事管理系统具备强大的提醒功能，支持多渠道、多节点的提醒设置，操作简便，功能强大。通过简道云的提醒功能，可以有效提高培训参与度，推荐试用：简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。
反馈机制：在每次培训结束后，收集员工对提醒功能的反馈，了解他们的需求和建议。根据反馈不断优化提醒内容和方式，提升提醒效果。

通过以上方法，相信可以大大提高员工的培训参与度。其实，提高培训参与度不仅仅是靠提醒功能，还需要结合培训内容的优化和员工激励机制的建立。希望这些建议对你有所帮助！