企业如何推广 HRM 系统？这 4 个动员技巧让使用率翻倍

通过这篇文章，我们将详细探讨如何有效推广企业HRM系统，并分享四个动员技巧，帮助企业大幅提升HRM系统的使用率。文章将分为几个部分，逐一解答企业在推广HRM系统时可能遇到的问题，并提供实用的解决方案。

HRM系统的推广对于企业来说至关重要，但很多企业在实施过程中却发现，员工的使用率并不理想。本文将以实际案例和数据为基础，深入分析HRM系统推广的关键点，提供实用的动员技巧，帮助企业实现HRM系统的预期效益。我们将通过以下四个技巧来达到这一目标：

清晰的推广策略和目标设定
充分的员工培训和支持
激励机制的设计
持续的反馈和改进机制

📊 一、清晰的推广策略和目标设定

1. 制定明确的推广策略

一个成功的HRM系统推广离不开一个清晰的推广策略。推广策略应该包括以下几个方面：

推广目标：明确推广的最终目的，比如提高员工的使用率，优化人力资源管理流程等。
推广对象：确定推广的对象，是全体员工，还是特定部门或岗位的员工。
推广时间表：制定详细的时间安排，明确每个阶段的任务和目标。
推广渠道：选择合适的推广渠道，比如邮件、内部社交平台、培训会议等。

2. 设定具体的目标

在推广HRM系统时，设定具体的目标能够帮助企业更好地衡量推广效果。目标应该是具体、可量化、可实现的。这些目标可以包括：

使用率目标：比如在推广的第一个月内，系统的使用率达到60%，在第二个月达到80%。
员工满意度目标：通过调查问卷等方式，了解员工对HRM系统的满意度，设定满意度提升的目标。
流程优化目标：通过HRM系统的实施，优化人力资源管理流程，提高工作效率。

3. 案例分析：某大型制造企业的推广策略

我们来看一个实际的案例：某大型制造企业在推广HRM系统时，制定了详细的推广策略和目标。推广策略包括：

推广目标：提高员工的使用率，优化考勤和薪酬管理流程。
推广对象：全体员工，包括一线工人和管理层。
推广时间表：分为三个阶段，第一阶段为系统上线前的准备阶段，第二阶段为系统上线后的试运行阶段，第三阶段为系统正式运行阶段。
推广渠道：通过内部邮件、公司内部社交平台、培训会议等渠道进行推广。

通过详细的推广策略和目标设定，该企业在推广HRM系统的过程中取得了显著的成效。系统的使用率在第一个月内达到了70%，在第二个月达到了90%，员工对系统的满意度也大幅提升。

免费试用

📚 二、充分的员工培训和支持

1. 提供全面的培训

在推广HRM系统的过程中，员工培训是至关重要的一环。只有通过充分的培训，员工才能熟练掌握系统的使用方法，从而提高系统的使用率。培训内容可以包括：

系统功能介绍：详细介绍HRM系统的各项功能，包括员工入职、考勤管理、薪酬管理等。
操作流程演示：通过实际操作演示，帮助员工理解系统的操作流程。
常见问题解答：针对员工在使用过程中的常见问题，提供详细的解答。

2. 提供持续的支持

除了培训，企业还需要提供持续的支持，帮助员工解决在使用HRM系统过程中遇到的问题。支持方式可以包括：

在线帮助文档：提供详细的在线帮助文档，方便员工随时查阅。
客服支持：设立专门的客服团队，及时解答员工在使用过程中的疑问。
内部社交平台：通过公司内部的社交平台，建立HRM系统的使用交流群，方便员工互相交流经验，解决问题。

3. 案例分析：某科技公司的培训和支持措施

某科技公司在推广HRM系统时，采取了全面的培训和支持措施，取得了显著的成效。具体措施包括：

系统功能介绍：通过视频培训的方式，详细介绍HRM系统的各项功能。
操作流程演示：安排专门的培训师，通过实际操作演示，帮助员工理解系统的操作流程。
常见问题解答：建立在线帮助文档，详细解答员工在使用过程中的常见问题。
客服支持：设立专门的客服团队，提供7*24小时的在线支持服务。
内部社交平台：通过公司内部的社交平台，建立HRM系统的使用交流群，方便员工互相交流经验，解决问题。

通过这些培训和支持措施，该科技公司的HRM系统使用率在短时间内达到了90%以上，员工对系统的满意度也大幅提升。

🎁 三、激励机制的设计

1. 设计合理的激励机制

在推广HRM系统的过程中，设计合理的激励机制能够有效提高员工的使用积极性。激励机制可以包括：

奖励制度：对于积极使用HRM系统并取得良好效果的员工，给予一定的物质奖励或荣誉奖励。
绩效考核：将HRM系统的使用情况纳入员工的绩效考核，激励员工积极使用系统。
竞赛活动：通过组织竞赛活动，激发员工的竞争意识，提高系统的使用率。

2. 案例分析：某零售企业的激励机制

某零售企业在推广HRM系统时，设计了一系列的激励机制，取得了显著的成效。具体措施包括：

奖励制度：对于积极使用HRM系统并取得良好效果的员工，给予一定的物质奖励和荣誉奖励。
绩效考核：将HRM系统的使用情况纳入员工的绩效考核，激励员工积极使用系统。
竞赛活动：通过组织HRM系统使用竞赛活动，激发员工的竞争意识，提高系统的使用率。

通过这些激励机制，该零售企业的HRM系统使用率在短时间内达到了80%以上，员工对系统的满意度也大幅提升。

🔄 四、持续的反馈和改进机制

1. 建立反馈机制

在推广HRM系统的过程中，建立持续的反馈机制非常重要。通过反馈机制，企业可以及时了解员工在使用过程中的问题和建议，从而不断改进系统。反馈机制可以包括：

定期调查：通过定期调查问卷的方式，了解员工对HRM系统的使用情况和意见建议。
反馈渠道：设立专门的反馈渠道，方便员工随时提交意见和建议。
反馈处理：及时处理员工的反馈意见，解决员工在使用过程中的问题。

2. 持续改进系统

根据员工的反馈意见，企业需要对HRM系统进行持续的改进，不断优化系统功能和使用体验。改进措施可以包括：

功能优化：根据员工的反馈意见，对系统的功能进行优化，提高系统的使用便捷性。
用户体验改善：优化系统的界面设计和操作流程，提高用户体验。
问题修复：及时修复系统中的问题，确保系统的稳定性和可靠性。

3. 案例分析：某服务行业公司的反馈和改进机制

某服务行业公司在推广HRM系统时，建立了持续的反馈和改进机制，取得了显著的成效。具体措施包括：

定期调查：通过定期调查问卷的方式，了解员工对HRM系统的使用情况和意见建议。
反馈渠道：设立专门的反馈渠道，方便员工随时提交意见和建议。
反馈处理：及时处理员工的反馈意见，解决员工在使用过程中的问题。
功能优化：根据员工的反馈意见，对系统的功能进行优化，提高系统的使用便捷性。
用户体验改善：优化系统的界面设计和操作流程，提高用户体验。
问题修复：及时修复系统中的问题，确保系统的稳定性和可靠性。

通过这些反馈和改进措施，该服务行业公司的HRM系统使用率在短时间内达到了85%以上，员工对系统的满意度也大幅提升。

💡 结尾

通过本文的详细解析，相信大家已经了解了如何有效推广HRM系统，并掌握了四个动员技巧：清晰的推广策略和目标设定、充分的员工培训和支持、激励机制的设计、持续的反馈和改进机制。希望这些技巧能够帮助企业大幅提升HRM系统的使用率，实现HRM系统的预期效益。

推荐使用简道云HRM人事管理系统，它具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。点击链接了解更多：简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

参考文献：

《人力资源管理系统实施指南》——张伟，2020年版
《企业数字化转型白皮书》——中国信息通信研究院，2021年版

本文相关FAQs

1. 如何通过员工培训提升HRM系统的使用率？

我们公司刚刚上线了一个HRM系统，功能挺强大的，但是员工对新系统的接受度不高，使用率很低。有没有大佬能分享一下通过培训来提高使用率的经验？

大家好，我是某公司HR，最近我们也遇到类似的问题，刚上线的HRM系统使用率不高，经过一段时间的摸索，我总结了一些通过员工培训提升HRM系统使用率的方法，希望能对你有所帮助。

分阶段培训：

刚上线的新系统，员工通常会感到陌生和不适应。分阶段的培训可以有效缓解这个问题。首先进行基础功能培训，让员工了解系统的基本操作，然后逐步深入到高级功能和定制化操作。这样员工可以在熟悉基础功能后，逐步掌握更多的使用技巧。

实操为主的培训方式：

理论讲解固然重要，但更重要的是让员工亲自操作。我们在培训时采用了实操为主的方式，每个员工都需要在培训过程中实际操作系统，完成一系列任务。这种方式不仅能让员工更快上手，还能增强他们对系统的信心。

创建内部导师团队：

培训结束后，我们还建立了一个内部导师团队，由那些在培训中表现优秀、对系统理解深刻的员工组成。他们成为其他员工的导师，随时解答同事在使用过程中遇到的问题。这种“传帮带”的方式效果很好，员工之间的交流也更加顺畅。

定期反馈与改进：

培训只是第一步，后续的跟进和反馈同样重要。我们定期收集员工的使用反馈，了解他们在使用过程中遇到的困难和建议，然后据此调整培训内容和方式，同时也对系统进行必要的优化。

激励机制：

为了鼓励员工积极参与培训和使用新系统，我们还设立了一些激励机制，比如培训达标奖励、系统使用频次奖励等。这些措施有效提高了员工的积极性。

我们公司通过这些方法，不仅提升了HRM系统的使用率，还提高了员工的满意度和工作效率。如果你们公司也在推广HRM系统，不妨试试这些方法，希望对你们有所帮助！

2. HRM系统推广过程中如何应对员工的抵触情绪？

最近我们公司在推广HRM系统，很多员工都有抵触情绪，不愿意使用新系统。大家有没有遇到类似的问题？你们是怎么解决的？