人事管理软件运营如何做预算管控？采用 “滚动预算法”

在现代企业管理中，有效的预算管控是确保公司稳定运行和持续发展的关键。然而，传统的预算编制方法往往难以适应快速变化的商业环境。本文将探讨如何在人事管理软件运营中，采用“滚动预算法”来实现更加灵活和有效的预算管控。

通过本文，你将了解到：

1. 为什么传统的预算方法难以适应现代企业的需求？
2. 滚动预算法的核心概念和优势是什么？
3. 如何在人事管理软件运营中实施滚动预算法？
4. 采用滚动预算法的实战案例分析
5. 市面上优秀的人事管理软件推荐

🎯 一、传统预算方法的局限性

1. 固定预算的滞后性

在传统的预算编制中，企业通常会在年初制定一整年的预算。然而，市场环境和企业内部情况常常在这一年中发生变化。固定预算的滞后性使得企业难以快速响应这些变化，从而影响运营效果。

• 市场变化：竞争对手的策略调整、消费者需求的变化等都可能对企业的经营产生重大影响。
• 内部变化：新项目的启动、人员变动等内部因素也会导致预算需求的变化。

举个例子，某公司年初制定了全年的人力资源预算，但在年中由于业务扩展，需要大量招聘新员工，此时原有的预算就显得捉襟见肘。

2. 缺乏动态调整机制

固定预算方法还存在一个明显的问题，即缺乏动态调整机制。一旦预算确定下来，企业很难在执行过程中根据实际情况进行调整。这种刚性管理方式容易导致资源浪费或不足，影响企业的整体效率。

• 资源浪费：在需求减少时，预算无法及时调整，导致资源浪费。
• 资源不足：在需求增加时，预算无法及时增加，导致资源不足。

这种情况下，企业需要一种更加灵活的预算管理方法，能够根据实际情况进行动态调整。

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🌟 二、滚动预算法的核心概念和优势

1. 什么是滚动预算法？

滚动预算法是一种灵活的预算编制方法，与传统的固定预算不同，它允许企业在预算周期内进行多次调整。通常，企业会每季度、每月甚至每周进行预算回顾和调整，以确保预算与实际情况保持一致。

• 核心思想：滚动预算法强调预算的动态调整，以适应不断变化的环境。
• 实施方式：定期回顾和调整预算，根据最新的实际数据进行预测和调整。

2. 滚动预算法的优势

采用滚动预算法，企业可以实现更加灵活和高效的预算管控，具体优势包括：

• 及时响应变化：企业可以根据市场和内部变化，及时调整预算，确保资源的合理配置。
• 提高预测准确性：通过频繁的预算回顾和调整，企业可以提高预算预测的准确性。
• 增强决策灵活性：滚动预算法允许企业在预算周期内进行多次调整，增强决策的灵活性。

3. 滚动预算法的实践步骤

滚动预算法的实施步骤通常包括：

• 制定初始预算：基于历史数据和未来预测，制定初始预算。
• 定期回顾和调整：每季度、每月或每周进行预算回顾，根据实际情况进行调整。
• 数据分析和预测：通过数据分析，预测未来的预算需求，进行滚动调整。

🛠️ 三、如何在人事管理软件运营中实施滚动预算法？

1. 选择合适的人事管理软件

在实施滚动预算法之前，企业需要选择一款合适的人事管理软件。简道云HRM人事管理系统是一个不错的选择。它具备完善的员工管理功能，包括入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，性价比也很高。

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2. 定期回顾和调整预算

在选择合适的软件后，企业需要建立定期的预算回顾和调整机制。可以通过以下步骤实现：

• 设定预算周期：根据企业的实际需求，设定合适的预算周期（如季度、月度）。
• 数据收集和分析：利用人事管理软件，收集和分析员工相关数据，如员工流动率、培训成本等。
• 预算回顾和调整：定期回顾预算执行情况，根据数据分析结果，进行预算调整。

3. 数据驱动的预算预测

人事管理软件可以帮助企业实现数据驱动的预算预测，提高预算管理的科学性和准确性。

• 数据收集：通过人事管理软件，收集员工的各类数据，如入职、离职、培训等。
• 数据分析：利用数据分析工具，分析员工数据，预测未来的预算需求。
• 预算调整：根据数据分析结果，进行滚动预算调整，确保预算与实际情况保持一致。

📊 四、采用滚动预算法的实战案例分析

1. 案例背景

某科技公司在快速扩展过程中，采用了滚动预算法进行预算管控。该公司使用简道云HRM人事管理系统，管理员工的各类数据和流程。

2. 实施过程

• 制定初始预算：基于历史数据和未来预测，制定初始的人力资源预算。
• 定期回顾和调整：每季度进行预算回顾，根据实际情况进行调整。例如，某季度业务快速扩展，需要大量招聘新员工，公司及时调整了招聘预算，确保资源充足。
• 数据分析和预测：通过简道云HRM系统，收集和分析员工数据，预测未来的预算需求。例如，通过分析员工的培训数据，预测未来的培训成本，进行相应的预算调整。

3. 实施效果

• 提高预算准确性：通过滚动预算调整，公司的人力资源预算准确性显著提高。
• 增强决策灵活性：公司能够根据实际情况，灵活调整预算，增强了决策的灵活性。
• 优化资源配置：通过数据分析，公司能够更加科学地配置人力资源，提升了整体运营效率。

表格总结：

🚀 五、市面上优秀的人事管理软件推荐

1. 简道云HRM人事管理系统

• 推荐分数：⭐⭐⭐⭐⭐
• 介绍：简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，具备完善的员工管理功能，包括入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等。
• 功能：支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程。
• 应用场景：适用于各类企业，尤其是快速扩展的科技公司。
• 适用企业和人群：中小型企业，HR经理和运营主管。

2. 钉钉人事管理系统

• 推荐分数：⭐⭐⭐⭐
• 介绍：钉钉是阿里巴巴旗下的智能办公平台，具备强大的企业通讯和协同办公功能。
• 功能：支持员工管理、考勤打卡、薪酬管理等。
• 应用场景：适用于各类企业，尤其是需要高效协同办公的企业。
• 适用企业和人群：各类企业，HR经理和团队主管。

3. 用友NC人事管理系统

• 推荐分数：⭐⭐⭐⭐
• 介绍：用友是国内领先的企业管理软件供应商，NC系统是其旗舰产品。
• 功能：支持全面的人力资源管理，包括招聘、培训、绩效等。
• 应用场景：适用于大型企业和集团公司。
• 适用企业和人群：大型企业，HR总监和高级管理人员。

📎 结语

通过本文的介绍，企业可以了解到滚动预算法在人事管理软件运营中的重要性和实施方法。滚动预算法的灵活性和动态调整能力，可以帮助企业更好地应对快速变化的环境，提高预算管理的效率和科学性。

再推荐一次简道云HRM人事管理系统，它不仅功能全面，而且性价比高，适合各类企业使用。通过科学的预算管理方法和优秀的人事管理软件，企业可以实现更加高效和灵活的运营。

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参考文献：

• Kaplan, R. S., & Norton, D. P. (1996). The Balanced Scorecard: Translating Strategy into Action. Harvard Business Review Press.
• 《中国企业管理白皮书》，中国企业管理研究院，2020年。

本文相关FAQs

1. 老板要求用滚动预算法做预算管控，具体怎么操作？

最近老板要求我们公司使用滚动预算法来做预算管控，但我对这个方法不是很熟悉。有没有大佬能详细解释一下具体操作步骤？我需要知道从哪里入手，如何有效执行。

当然可以，滚动预算法其实是一种动态预算管理方法，主要目的是通过不断调整预算，适应企业内部和外部环境的变化。以下是具体的操作步骤：

1. 初步预算编制

• 首先，依据历史数据和未来预测，建立一个初步的预算。这个预算通常覆盖12个月或更长时间。
• 预算编制需要考虑各个部门的需求，包括人力资源、营销、销售等。

2. 设定滚动周期

• 滚动预算法的关键在于其动态调整的特点。你需要设定一个滚动周期，通常为每月、每季度或每半年。
• 每个滚动周期结束时，更新预算，加入新预测的月份或季度，同时剔除最早的月份或季度。

3. 数据收集与分析

• 在每个滚动周期内，持续收集实际数据，包括收入、成本、支出等。
• 使用这些数据对比预算，分析差异，找出原因，如市场变化、内部效率提升或下降等。

4. 调整与优化

• 根据分析结果，对预算进行调整。调整时不仅要考虑过去的差异，还要预测未来的变化。
• 更新后的预算应反映最新的业务目标和市场环境。

5. 沟通与执行

• 确保各部门负责人了解最新的预算调整，明确各自的目标和任务。
• 定期召开预算会议，讨论预算执行情况及调整建议。

滚动预算法的优势在于其灵活性，可以及时反映市场和内部环境的变化，帮助企业更有效地控制预算。希望这些步骤能帮到你，如果还有其他问题，欢迎继续提问！

2. 用滚动预算法做预算管控，如何应对不可预见的市场变化？

在实际操作中，我们发现市场变化频繁，有很多不可预见的因素。滚动预算法在这种情况下该怎么应对？有没有具体的方法来提高预算的准确性？

市场变化确实是预算管理中的一大挑战，但滚动预算法正是为应对这种情况而设计的。以下是一些具体的方法，可以帮助你在使用滚动预算法时，更好地应对不可预见的市场变化：

1. 设置灵活的预算调整机制

• 确保你的预算不是一成不变的，可以根据市场变化灵活调整。
• 设定明确的调整流程和标准，比如当市场出现重大变化时，立即启动预算重新评估。

2. 建立紧急应对预案

• 制定应对市场突变的紧急预案，包括短期和长期的应对措施。
• 这些预案可以包括削减非必要开支、调整项目优先级、暂缓部分投资计划等。

3. 增加市场调研力度

• 加强市场调研，及时获取市场动态和趋势信息。
• 利用大数据和分析工具，提高市场预测的准确性。

4. 多部门协作

• 确保各部门之间的信息共享和协作，特别是市场部、财务部和人力资源部。
• 协同制定和调整预算，确保各部门的预算目标一致。

5. 利用科技工具

• 使用专业的预算管理软件，如简道云HRM，来提高预算管理的效率和准确性。
• 简道云HRM不仅支持滚动预算法，还可以灵活调整预算和流程，适应企业的各种需求。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

通过这些方法，可以有效提高滚动预算法的应对能力，增强预算的准确性和灵活性。如果你有更多关于预算管理的问题，欢迎继续交流！

3. 滚动预算法在预算管控中有哪些实际案例？

有没有大佬能分享几个实际案例，看看滚动预算法在预算管控中的应用效果？我们公司想参考一下其他企业的成功经验来优化我们的预算管理。

当然有！分享几个实际案例，看看滚动预算法在不同企业中的应用效果。

1. 案例一：某科技公司的快速响应

• 这家公司初创时，市场变化非常快，传统的年度预算难以应对。
• 采用滚动预算法后，每季度调整预算，及时反映市场需求和技术变化。
• 通过这种方法，他们在市场竞争中取得了优势，快速响应客户需求，提升了市场份额。

2. 案例二：某零售企业的库存管理

• 这家零售企业的产品种类繁多，季节性强，市场需求波动大。
• 采用滚动预算法后，每月调整预算，特别是库存和采购预算。
• 通过动态调整，他们有效降低了库存成本，提高了资金利用效率。

3. 案例三：某制造企业的成本控制

• 制造企业的生产成本受多方面因素影响，如原材料价格波动、生产效率变化等。
• 采用滚动预算法后，每季度对生产成本进行调整，结合实际生产数据和市场预测。
• 这种方法帮助他们更好地控制成本，优化生产计划，提升了利润率。

这些案例表明，滚动预算法在不同类型的企业中都有很好的应用效果。其灵活性和动态调整的特点，帮助企业更好地应对市场变化，提高预算管理的精准度和效率。如果你们公司也想采用滚动预算法，可以参考这些案例，根据自身情况进行调整和优化。希望这些信息对你有所帮助，有其他问题欢迎继续讨论！

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