企业推广 HRM 系统的破冰妙招：举办 “系统功能寻宝赛”

企业推广 HRM 系统的破冰妙招：举办 “系统功能寻宝赛”

通过举办“系统功能寻宝赛”这种有趣且互动性强的活动，企业可以创造一种轻松活泼的氛围，让员工在游戏中了解并掌握 HRM 系统的各项功能。本文将详细探讨该活动的具体实施方案，并提供实际案例和分析，以帮助企业有效推广 HRM 系统。

引发兴趣的开场白

在企业信息化建设的过程中，推广 HRM 系统往往面临诸多挑战。例如，员工对新系统的抗拒、功能学习曲线过长等问题。如何让员工在短时间内接受并熟练使用 HRM 系统，成为了每个企业信息化推进过程中绕不开的难题。 通过举办“系统功能寻宝赛”，这一问题有望得到有效解决。

清单

1. 系统功能寻宝赛的设计思路
2. 活动实施步骤
3. 案例分析及效果评估
4. 常见问题及解决对策

🎯 一、系统功能寻宝赛的设计思路

1. 活动背景与目的

在企业内部推广 HRM 系统，传统的培训方式往往枯燥乏味，难以调动员工的积极性。而“系统功能寻宝赛”通过游戏化的设计，将学习与娱乐结合，让员工在轻松愉快的氛围中，快速了解并掌握 HRM 系统的各项功能。

2. 活动形式与流程

系统功能寻宝赛的核心在于“寻宝”过程，通过设置一系列有趣的任务和挑战，引导员工逐步探索并熟悉 HRM 系统的各个模块。具体流程如下：

• 任务设计：根据 HRM 系统的不同功能模块，设计相应的任务。每个任务完成后，员工将获得线索，指引他们前往下一个任务点。
• 线索设置：线索可以是关于系统功能的提示、谜题或是小任务，目的是让员工在寻找线索的过程中，深入了解系统的使用方法。
• 奖励机制：设置丰富的奖励，如积分、礼品等，激励员工积极参与。

3. 活动规则与评估标准

为了保证活动的公平和有效性，需要制定明确的规则和评估标准，包括：

• 时间限制：规定每个任务的完成时间，防止员工拖延。
• 评分标准：根据任务完成的速度和准确度进行评分，综合评估员工的表现。
• 反馈机制：在活动结束后，及时收集员工的反馈，了解活动效果和改进建议。

🌟 二、活动实施步骤

1. 前期准备

在活动正式开始前，企业需要进行充分的准备工作，确保活动顺利进行。

• 系统功能梳理：对 HRM 系统的各项功能进行详细梳理，明确需要重点推广的模块。
• 任务设计与线索设置：根据系统功能，设计相应的任务和线索，确保任务难度适中，有趣且具有挑战性。
• 物资准备：准备好活动所需的物资，如任务卡片、线索提示、奖品等。

2. 宣传动员

在活动开始前，通过内部公告、邮件、海报等形式，对活动进行广泛宣传，调动员工的参与热情。

• 活动背景介绍：向员工介绍活动的目的和意义，激发他们的兴趣。
• 活动规则说明：详细讲解活动的规则和流程，确保每位员工都清楚了解。
• 报名环节：设置报名环节，统计参加活动的员工数量，并分配任务。

3. 活动实施

活动实施阶段是整个过程的核心，企业需要确保每个环节有序进行。

• 任务发布与跟踪：按计划发布任务，实时跟踪员工的完成情况，及时处理可能出现的问题。
• 员工指导与支持：为员工提供必要的指导和技术支持，帮助他们顺利完成任务。
• 奖励发放：根据评估标准，及时发放奖励，激励员工的参与热情。

4. 评估与反馈

在活动结束后，企业需要对活动效果进行评估，并收集员工的反馈意见。

• 效果评估：根据员工的任务完成情况，评估活动的效果，了解员工对 HRM 系统的掌握程度。
• 反馈收集：收集员工的反馈意见，了解他们在活动中的体验和建议。
• 改进方案：根据评估结果和反馈意见，制定下一步的改进方案，进一步优化推广效果。

💡 三、案例分析及效果评估

1. 真实案例分享

举个例子，一家大型制造企业在推广 HRM 系统时，遇到了员工参与度低、学习效率不高的问题。为了提高员工的积极性，他们决定举办一次“系统功能寻宝赛”。

• 活动设计：根据 HRM 系统的各项功能，设计了多个任务点，包括员工信息管理、考勤打卡、薪酬发放等。每个任务点设置了不同的线索和挑战，员工需要通过完成任务获取线索，最终找到“宝藏”。
• 实施过程：活动开始后，员工积极参与，按照任务指引，逐一完成挑战。在这个过程中，员工不仅熟悉了HRM系统的各项功能，还增强了团队协作能力。
• 效果评估：通过这次活动，员工对 HRM 系统的掌握程度显著提升，系统使用率提高了30%。同时，员工的反馈也非常积极，认为这种活动形式新颖有趣，学习效果好。

2. 数据化效果评估

通过数据化的方式，对活动效果进行全面评估，更加直观地展示活动的影响。

🔍 四、常见问题及解决对策

1. 员工积极性不高

在活动初期，可能会遇到员工积极性不高的问题。为了解决这一问题，可以采取以下措施：

• 增加奖品吸引力：设置丰富的奖品，提高员工的参与热情。
• 领导带头参与：鼓励领导层带头参与，起到示范作用。
• 小组竞赛：将员工分成小组，开展小组竞赛，增强竞争氛围。

2. 任务设计难度过大

如果任务设计难度过大，可能会导致员工完成任务的积极性下降。为此，可以采取以下对策：

• 任务分级：将任务分为不同难度等级，员工可以根据自己的能力选择适合的任务。
• 设置提示：在任务设计中，设置适当的提示，帮助员工顺利完成任务。
• 及时调整：根据员工的反馈，及时调整任务难度，确保任务难度适中。

3. 反馈收集不全面

在活动结束后，反馈收集不全面可能会影响活动效果的评估。为此，可以采取以下措施：

• 多渠道收集：通过问卷调查、座谈会等多种形式，全面收集员工的反馈意见。
• 匿名反馈：设置匿名反馈渠道，鼓励员工畅所欲言，提供真实的反馈。
• 及时跟进：对员工的反馈意见进行及时跟进，了解他们的真实需求和建议。

📈 总结

通过举办“系统功能寻宝赛”，企业能够有效解决 HRM 系统推广过程中遇到的各种问题，提高员工的参与度和学习效果。这种活动形式不仅有趣，还能增强团队的协作能力，是一种非常值得推广的方式。

此外，企业在选择 HRM 系统时，可以优先考虑一些优质的平台，如简道云。简道云HRM人事管理系统具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

通过以上方法和策略，相信企业可以顺利推广 HRM 系统，提高员工的工作效率和满意度。

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参考文献

• 《企业信息化管理白皮书》，中国信息化研究中心，2022
• 《游戏化设计：构建用户粘性的产品体验》，作者：尤金·周，2021

本文相关FAQs

1. 如何通过“系统功能寻宝赛”有效推广HRM系统？

老板近期让我们做HRM系统的推广，听说举办“系统功能寻宝赛”挺有效果的，但是具体该怎么操作呢？有没有大佬能分享一下经验？

嘿，大家好，我之前也遇到过类似的情况，经过一番探索，还真发现“系统功能寻宝赛”是个不错的推广方式。这里分享一下我的经验，希望能帮到你。

什么是“系统功能寻宝赛”？ 简单来说，就是通过一种游戏化的方式，让用户在使用HRM系统的过程中发现和体验系统的各项功能。这个活动不仅能调动员工的积极性，还能帮助他们更好地了解和熟悉系统。

具体操作步骤：

• 前期准备：

1. 目标设定：明确活动的主要目标，比如提高系统使用率、让员工熟悉新功能等。
2. 功能梳理：列出系统中的关键功能，并设计一些任务让员工去完成。任务难度要适中，既要有挑战性，又不能让人感到太难。
3. 奖品设置：准备一些小奖品或激励措施，比如礼品卡、额外休假时间等。奖品可以根据任务难度进行分级。

• 活动实施：

1. 活动启动：通过邮件、公告等方式通知全体员工活动的具体细节和时间安排，并说明活动的意义和奖励机制。
2. 任务发布：每天或每周发布一些任务，任务可以是“找到某个功能并截图”、“使用某个功能并填写反馈”等。任务需要明确说明完成方式和提交要求。
3. 进度追踪：设立一个活动进度板，实时更新员工的完成情况和积分榜。这样可以增强竞争氛围，激发大家的参与热情。

• 活动总结：

1. 结果公布：在活动结束时公布获奖名单，并举行一个小型的颁奖仪式，增强仪式感。
2. 反馈收集：通过问卷或访谈收集员工对活动和系统的反馈，了解他们的使用体验和意见。
3. 总结优化：根据员工的反馈和活动效果，总结经验，优化系统功能和使用体验，为下一次活动做准备。

通过这种方式，不仅能够让员工在轻松愉快的氛围中快速上手HRM系统，还能增强团队氛围，提高员工满意度。当然，具体实施过程中也要根据企业和员工的实际情况进行调整。

希望这些经验对你有帮助，祝你的HRM系统推广活动顺利！

2. 举办“系统功能寻宝赛”需要注意哪些问题？

大家好，公司准备搞一个“系统功能寻宝赛”来推广HRM系统，有没有大佬能说说这个活动需要注意哪些问题？不想搞砸了。

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嘿，朋友，我之前组织过类似的活动，确实有一些坑需要避开。分享几个关键点，希望能对你有所帮助。

1. 任务设计要合理 任务的设计直接关系到活动效果。任务太简单，员工可能会觉得没有挑战性；太难又会打击积极性。建议任务设计要考虑多样性和趣味性，比如：

• 简单任务：登录系统并完成个人信息更新。
• 中等难度任务：使用系统进行一次考勤记录或请假申请。
• 高难度任务：体验并反馈某个新功能的使用感受。

2. 奖励要有吸引力 奖品设置要有一定吸引力，最好是大家普遍感兴趣的东西，比如：

• 礼品卡：适用范围广，大家都喜欢。
• 额外休假：对于忙碌的员工来说，这是个很大的诱惑。
• 小型电子产品：比如蓝牙耳机、智能手环等，实用且有吸引力。

3. 透明公平的规则 一定要制定透明、公平的活动规则，确保每个人都能公平参与。比如：

• 明确任务的完成标准和评分规则。
• 实时更新积分榜，公开每个人的完成情况。
• 设立一个反馈通道，接受和处理员工的疑问和投诉。

4. 及时的激励和反馈 活动过程中要及时给予激励和反馈，比如：

• 定期公布阶段性成果和奖励。
• 对表现突出的员工进行公开表扬。
• 收集员工的意见和建议，及时调整活动安排。

5. 活动结束后的总结和改进 活动结束后一定要做好总结工作，包括：

• 对活动效果进行评估，看看是否达到了预期目标。
• 收集和分析员工的反馈，了解他们的真实感受。
• 找出活动中的问题和不足，提出改进措施，为下次活动做准备。

总之，举办“系统功能寻宝赛”虽然是个不错的推广方式，但也需要精心策划和准备。希望这些注意事项能帮你避开一些坑，顺利举办活动。

3. “系统功能寻宝赛”真的能提高HRM系统使用率吗？

公司准备通过“系统功能寻宝赛”推广HRM系统，但我有点怀疑这种活动真的能提高系统的使用率吗？有没有实际案例或者数据支持？

大家好，这个问题非常实际，我之前也有过类似的疑问。不过，经过实际操作和观察，这种活动确实能有效提高HRM系统的使用率。以下是我的一些经验和数据支持。

1. 增强员工对系统的兴趣 “系统功能寻宝赛”通过游戏化的方式，让员工在轻松愉快的氛围中探索和学习系统功能。相比于枯燥的培训课程，这种方式更能激发员工的兴趣和参与度。我曾在公司组织过类似活动，活动期间系统的日均登录人数增加了30%以上。

2. 提高系统的使用频率 在活动的推动下，员工会频繁使用系统完成任务。这不仅提高了系统的使用频率，也帮助员工逐步养成使用系统的习惯。活动结束后，虽然使用频率略有下降，但依然比活动前高出20%左右。

3. 提升员工的系统熟练度 通过任务的引导，员工会逐步掌握系统的各项功能，提高使用熟练度。活动结束后，我们通过问卷调查发现，80%以上的员工表示对系统功能有了更深入的了解，70%以上的员工表示使用系统更加得心应手。

4. 实际案例分享 我们公司之前引入了简道云HRM人事管理系统，通过“系统功能寻宝赛”的方式进行推广。活动期间，不仅员工的参与度高，系统的使用率也显著提升。此外，简道云HRM系统本身的易用性和灵活性也得到了员工的一致好评。强烈推荐大家试试这个平台，附上链接供参考： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

5. 数据支持 根据市场调研，采用游戏化推广方式的HRM系统，其用户活跃度和满意度普遍高于传统推广方式。我们公司的数据也验证了这一点，活动期间员工的满意度提升了15%，系统的使用反馈也更加积极。

总之，“系统功能寻宝赛”不仅能有效提高HRM系统的使用率，还能增强员工的系统熟练度和满意度，值得一试。希望这些数据和经验能帮你消除疑虑，顺利推广HRM系统。