还在用Excel管人事？这6个痛点告诉你该换HR系统了

拥有一个高效的人事管理系统对于企业的日常运营至关重要。然而，许多企业仍然依赖Excel来管理人事，这是一个让人头疼的做法。本文将深入探讨使用Excel进行人事管理的六大痛点，并推荐一些高效、便捷的人事管理系统，帮助企业在数字化转型中走得更远。

不再用Excel管人事的六大痛点

1. 数据冗余与错误高发

Excel虽然功能强大，但在处理大量数据时，数据冗余与错误高发是一个不可忽视的痛点。手动输入和更新数据容易出错，一旦数据错误，可能会影响到整个企业的人事管理。

2. 数据安全性低

Excel文件容易被复制、篡改和泄露，数据安全性低。一旦敏感信息泄露，将对企业造成不可估量的损失。

3. 缺乏实时协作

Excel文件无法实时同步更新，团队协作效率低下。不同部门之间需要反复确认数据，导致工作效率低下。

4. 数据分析能力有限

Excel的分析功能虽强，但对于复杂的HR数据分析，仍显得力不从心。数据分析能力有限，难以为企业决策提供有力支持。

5. 无法自动化流程

Excel无法自动化处理HR流程，如员工入职、离职、考勤、薪酬等，导致HR工作繁琐、效率低下。

6. 难以扩展

随着企业规模的扩大和业务的发展，Excel的局限性逐渐显现。难以扩展是企业发展中的一大瓶颈。

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数字化人事管理系统推荐

1. 简道云HRM

简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，其HRM人事管理系统具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。

• 推荐分数：5/5
• 介绍：简道云HRM提供全面的人事管理功能，适合各类企业使用。
• 功能：员工信息管理、考勤管理、薪酬核算、绩效考核、培训管理等。
• 应用场景：适用于企业的各类人事管理需求。
• 适用企业和人群：中小企业、大型企业的人事部门。

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2. Workday

Workday是一款全球领先的人力资源管理系统，适用于大型企业。其强大的功能和灵活的配置使其在全球范围内备受欢迎。

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• 适用企业和人群：跨国公司、大型企业的人力资源部门。

3. BambooHR

BambooHR是一款专注于中小企业的人事管理系统，以其简洁易用、功能全面而受到广泛好评。

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• 介绍：BambooHR为中小企业提供高效便捷的人事管理解决方案。
• 功能：员工信息管理、招聘管理、薪酬核算、绩效考核、时间管理等。
• 应用场景：适用于中小企业的人事管理需求。
• 适用企业和人群：中小企业的人力资源部门。

4. PeopleSoft

PeopleSoft是Oracle旗下的一款综合性人力资源管理系统，功能强大，适用于各种规模的企业。

• 推荐分数：4/5
• 介绍：PeopleSoft提供全面的人力资源管理功能，支持企业的多样化需求。
• 功能：员工信息管理、薪酬福利、绩效管理、培训发展、招聘管理等。
• 应用场景：适用于各种规模企业的人事管理需求。
• 适用企业和人群：中大型企业的人力资源部门。

结语

从数据冗余、数据安全性低到缺乏实时协作和数据分析能力有限，Excel在人事管理中的局限性显而易见。选择一个合适的人事管理系统，不仅能解决这些痛点，还能提升企业的整体管理效率。无论是简道云HRM、Workday、BambooHR，还是PeopleSoft，都是不错的选择。特别是简道云HRM，以其零代码、灵活的特点，成为了众多企业的首选。

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参考文献：

• 书名：《数字化转型：企业的未来之路》
• 白皮书：《2023年企业人力资源管理系统市场分析报告》
• 论文：《人力资源管理系统在企业中的应用研究》

通过深入分析Excel在人事管理中的六大痛点，并推荐多个高效的人事管理系统，本文旨在帮助企业在数字化转型的道路上做出明智的选择。

本文相关FAQs

1. 还在用Excel管人事？Excel数据多了管理混乱怎么办？

公司人事数据越来越多，用Excel管理起来特别费劲，表格之间的逻辑关系也越来越复杂，一不小心还容易出错。大家有没有更好的管理方案推荐？

大家好，看到这个问题真的深有同感。用Excel管理公司人事数据确实是一个大问题。Excel虽然功能强大，但毕竟不是为人事管理设计的，面对大规模数据和复杂的逻辑关系时，往往显得力不从心。分享一下我的经验和建议：

1. 数据冗余和错误：当数据量上来之后，Excel表格之间的引用和链接变得非常复杂，容易出现数据冗余和错误。一旦有一个地方出错，可能会影响整个数据链，影响业务决策。
2. 协作困难：Excel文件的协作也不方便，尤其是多个HR同时操作时，容易出现版本冲突和数据覆盖的问题。虽然有云端Excel，但在实时协作和权限管理方面，依旧存在很多问题。
3. 缺乏自动化功能：人事管理涉及大量的重复性工作，如员工入职、离职、调动、考勤、薪酬计算等。用Excel处理这些工作效率低下，容易出错，缺乏自动化流程。
4. 数据安全性问题：Excel文件的安全性较低，容易被复制、篡改、丢失。一旦发生这些情况，会对公司造成严重的损失。

针对这些痛点，我强烈推荐使用HR系统来替代Excel。HR系统是专为人事管理设计的，能够更好地满足企业的需求，提升管理效率。以下是几个推荐的HR系统：

• 简道云HRM人事管理系统：这是一个零代码平台，具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用。无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，性价比高，非常适合中小企业使用。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
• Workday：Workday是一款全球知名的HR系统，功能强大，适合大型企业使用，支持全球化业务，数据安全性高，系统稳定。
• SAP SuccessFactors：SAP旗下的HR系统，功能全面，适用于各种规模的企业，尤其是已经使用SAP其他系统的企业，集成效果更好。

以上是我个人的推荐，希望对大家有所帮助。如果大家有更好的建议，也欢迎在评论区分享！

2. Excel无法自动生成报表，HR系统怎么解决这个问题？

每次老板要数据报表都得花很多时间用Excel整理，尤其是年度数据汇总，简直是噩梦。HR系统能不能解决这个问题？有没有推荐的？

这个问题真的戳中了不少HR的痛点。每次到年底或者季度总结时，整理数据报表确实是一件非常繁琐的事情。用Excel手工整理，不仅费时费力，还容易出错。那么HR系统是如何解决这个问题的呢？

1. 自动生成报表：HR系统可以根据预设的模板和规则，自动生成各种报表，无论是月度、季度还是年度报表，几乎是一键完成。你只需设置好报表的格式和内容，系统会自动从数据库中提取数据，生成报表。
2. 实时数据更新：HR系统的数据是实时更新的，不需要像Excel那样手动输入和更新数据。一旦有新的数据录入，报表中的数据也会自动更新，这样就避免了数据的滞后和错误。
3. 多维度数据分析：HR系统不仅能生成简单的报表，还能进行多维度的数据分析。例如，员工的绩效考核、薪酬分布、离职率等，都可以通过系统进行详细的分析，并生成相应的图表。
4. 数据可视化：HR系统通常具备强大的数据可视化功能，通过图表、仪表盘等形式，让数据更直观，便于理解和决策。相比于Excel中的图表功能，HR系统的可视化更为专业和美观。
5. 报表定时发送：有些HR系统还支持报表的定时发送功能。你可以设置好定时发送的时间和对象，系统会在指定时间自动生成报表并发送到相关人员的邮箱，大大减轻了HR的工作量。

推荐的HR系统有：

• 简道云HRM人事管理系统：这个系统在数据报表方面表现非常出色，支持各种自定义报表和图表的生成，数据直观易懂，还能定时发送报表，极大地方便了HR的工作。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
• BambooHR：这款系统简洁易用，报表功能强大，支持多种格式的报表生成，并且非常适合中小企业。
• Zoho People：Zoho旗下的HR系统，功能全面，报表生成和数据分析能力强，集成了Zoho的其他办公软件，使用体验很好。

总的来说，HR系统在自动生成报表方面有着天然的优势，能够极大地提升工作效率，减少出错率。如果你还在为Excel报表头疼，真的可以尝试一下HR系统。

3. HR系统的成本如何？有没有性价比高的推荐？

考虑换HR系统，但担心成本问题。有没有性价比高一些的HR系统推荐？最好是功能全面，适合中小企业的。

这个问题问得很好，其实很多中小企业在考虑换HR系统时，都会担心成本问题。选择一个性价比高的HR系统确实是非常重要的。下面我分享一些性价比高的HR系统推荐，以及它们的功能特点：

1. 简道云HRM人事管理系统：简道云HRM是一个零代码平台，具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能。它的性价比非常高，支持免费在线试用，而且不需要敲代码就可以灵活修改功能和流程，特别适合中小企业使用。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
2. BambooHR：这是一款专为中小企业设计的HR系统，价格相对亲民，同时功能也非常全面，包括员工档案管理、考勤追踪、绩效管理等。用户界面友好，操作简单。
3. Zoho People：Zoho是一个综合性的办公软件平台，Zoho People是其旗下的HR系统，功能丰富，价格合理。它可以与Zoho的其他办公软件无缝集成，提升整体办公效率。
4. Gusto：Gusto除了常规的HR功能外，还提供了强大的薪酬管理功能，特别适合需要精细化薪酬管理的中小企业。价格适中，功能全面。

选择HR系统时，可以从以下几个方面考虑：

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• 功能需求：根据企业自身的需求，选择功能最匹配的系统。一般来说，基本的HR功能如员工档案、考勤、薪酬等是必需的，额外的如绩效管理、培训管理等可以根据需求选择。
• 易用性：系统的操作界面和使用体验非常重要。一个易用的系统可以减少培训成本，提高使用效率。
• 成本：除了购买费用，还要考虑系统的维护成本和可能的升级费用。性价比高的系统不仅价格合理，而且后续的维护和升级成本也要低。
• 集成性：如果企业已经在使用其他办公软件，选择一个可以与这些软件无缝集成的HR系统，可以大大提高工作效率。

希望这些推荐和建议能帮助你找到合适的HR系统，优化人事管理流程，提高工作效率。大家也可以在评论区分享自己的使用经验和推荐的系统。