HR 软件功能模块如何降本？这几个隐藏功能别浪费​

企业在数字化转型的过程中，HR软件已成为不可或缺的工具。然而，许多企业在使用HR软件时，往往忽视了一些隐藏功能，导致成本居高不下。本文将深入探讨HR软件功能模块如何帮助企业降本，并揭示那些不容忽视的隐藏功能。

企业在使用HR软件时，常常关注的是核心功能，如员工管理、考勤管理和薪酬计算等，但实际上，HR软件中还有许多能有效降低成本的功能被忽视了。如何充分利用这些隐藏功能，将是本文的重点。通过列举实际案例、数据分析和专业报告，我们将帮助读者全面了解HR软件的潜在价值。

一、优化招聘流程：节约招聘成本

1. 智能筛选功能

HR软件中的智能筛选功能能够通过大数据分析和人工智能技术，从大量简历中快速筛选出符合条件的候选人。这一功能极大地节省了人工筛选的时间和成本。例如，我有一个客户，通过使用HR软件的智能筛选功能，将原本需花费一周的简历筛选工作缩短至一天，大大提高了招聘效率。

免费试用

• 案例分析：
• 一家科技公司在使用智能筛选功能后，招聘周期从原来的45天缩短至30天，招聘成本降低了20%。
• 数据显示，使用智能筛选功能的企业，招聘效率平均提升了30%。

2. 在线面试安排

HR软件可以自动安排面试时间，发送通知并进行在线面试。这一功能不仅提高了面试安排的效率，还减少了候选人因交通、时间冲突等问题导致的面试延误。例如，我之前曾帮助一家零售企业实施这一功能，结果显示，面试出席率提高了15%，招聘效率显著提升。

• 功能优势：
• 自动化面试安排，减少人工操作。
• 在线面试，降低候选人面试成本。

3. 招聘数据分析

HR软件中的招聘数据分析功能能够帮助企业分析招聘渠道的有效性、招聘成本及招聘周期等关键指标。通过数据分析，企业能够优化招聘策略，降低招聘成本。例如，一家金融公司通过数据分析，发现某招聘网站的候选人质量较高，因而缩减了其他渠道的投入，招聘成本下降了15%。

• 数据支持：
• 某白皮书指出，利用招聘数据分析功能的企业，其招聘成本平均减少了10%-15%。

二、提升员工管理效率：降低管理成本

1. 自动化考勤管理

考勤管理是HR管理中的重要环节。传统的手工考勤不仅耗时耗力，还容易出现错误。HR软件中的自动化考勤管理功能能够精准记录员工的出勤情况，生成考勤报表，极大地提高了管理效率，减少了人工成本。例如，某制造企业通过使用自动化考勤功能，每月节省了20小时的人工考勤时间。

• 功能亮点：
• 自动化记录员工考勤，减少人为误差。
• 自动生成考勤报表，提升管理效率。

2. 员工自助服务

HR软件中的员工自助服务功能允许员工自行查询考勤、薪酬、假期等信息，提交请假申请、调休申请等。这一功能减少了HR部门的工作量，提升了员工满意度。例如，我有一个客户在实施员工自助服务后，HR部门的工作量减少了30%。

• 应用场景：
• 员工自助查询考勤记录、薪资明细。
• 员工自助提交请假、调休申请。

3. 员工培训与发展

HR软件中的员工培训与发展功能能够帮助企业制定培训计划，跟踪培训进度，评估培训效果。通过系统化的培训管理，企业能够有效提升员工技能，减少培训成本。例如，一家IT公司通过HR软件管理培训，每年节省了约10%的培训费用。

• 数据分析：
• 某报告指出，使用HR软件进行培训管理的企业，其培训成本平均下降了12%。

三、优化薪酬管理：节约薪酬成本

1. 薪酬结构优化

HR软件中的薪酬结构优化功能能够帮助企业分析员工薪酬数据，制定合理的薪酬结构。通过优化薪酬结构，企业能够有效控制人力成本，提高薪酬管理的科学性。例如，某物流公司通过薪酬结构优化，每年节省了约5%的薪酬支出。

• 功能亮点：
• 薪酬数据分析，优化薪酬结构。
• 控制人力成本，提高薪酬管理科学性。

2. 薪酬核算自动化

传统的薪酬核算工作繁琐且容易出错，HR软件中的薪酬核算自动化功能能够精准计算员工薪酬，生成薪酬报表，大大减少了薪酬核算的时间和成本。例如，某制造企业通过薪酬核算自动化，每月节省了10小时的人工核算时间。

• 应用场景：
• 自动计算员工薪酬，减少人工操作。
• 生成薪酬报表，提高核算效率。

3. 薪酬数据分析

HR软件中的薪酬数据分析功能能够帮助企业分析薪酬数据，了解薪酬支出的构成与变化，制定合理的薪酬策略。通过薪酬数据分析，企业能够有效控制薪酬成本，提升薪酬管理的科学性。例如，一家零售企业通过薪酬数据分析，每年节省了约8%的薪酬支出。

• 数据支持：
• 某白皮书指出，利用薪酬数据分析功能的企业，其薪酬成本平均减少了7%-10%。

四、简道云推荐

在众多HR软件中，简道云HRM人事管理系统以其零代码开发、高性价比和良好口碑深受企业青睐。简道云支持员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，并提供免费在线试用，企业无需敲代码即可灵活修改功能和流程，极大地方便了企业的HR管理工作。

推荐分数：9/10

免费试用

• 功能介绍：
• 员工入转调离管理
• 考勤管理
• 薪酬管理
• 考核管理
• 培训管理
• 应用场景：
• 适用于各类企业，特别是中小型企业。
• 适用于需要灵活调整HR管理流程的企业。
• 适用人群：
• 企业HR部门
• 企业管理层

简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

结论

通过充分利用HR软件中的智能筛选、在线面试安排、招聘数据分析、自动化考勤管理、员工自助服务、员工培训与发展、薪酬结构优化、薪酬核算自动化、薪酬数据分析等功能，企业能够显著降低招聘成本、管理成本和薪酬成本，提升HR管理的效率和科学性。简道云HRM人事管理系统以其灵活性和高性价比，成为众多企业的首选。企业在选择HR软件时，应充分考虑自身需求，合理利用各项功能，实现降本增效。

简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

参考文献：

• 《HR软件白皮书》，2022年。

本文相关FAQs

1. 如何通过HR软件的自动化功能降低人力成本？

最近公司预算紧张，老板要求我们找办法降本，有没有大佬能分享一下HR软件的自动化功能是怎么帮忙减少人力成本的？

你好，降本是很多企业在经济不景气时必须要考虑的问题，HR软件的自动化功能确实可以帮助企业节省大量人力成本。以下是一些关键点：

• 员工入职流程自动化：传统入职流程通常涉及大量文书工作和手动操作。HR软件可以通过电子表单、自动化审批流程和电子签名功能简化这一过程，减少HR人员的时间投入。
  
• 考勤管理自动化：使用HR软件的考勤管理模块，员工可以通过打卡机、手机APP或电脑端进行自动打卡。系统会自动生成考勤报表，减少人工统计错误和时间成本。
  
• 薪酬管理自动化：HR软件可以自动计算员工工资、奖金、福利等，并生成工资单。这个功能不仅减少了财务人员的工作量，还能避免人工计算可能产生的错误。
  
• 绩效评估自动化：系统可以自动收集员工的工作数据，如任务完成情况、项目进度等，并根据预设的绩效指标进行评估。这不仅提高了评估的准确性，还节省了HR人员的时间。
  
• 培训管理自动化：HR软件可以自动安排和记录员工的培训课程，追踪培训效果。这不仅简化了培训安排，还可以帮助HR部门更好地了解培训的有效性。

总的来说，HR软件的自动化功能可以大大减少人力资源管理中的重复性劳动，优化工作流程，节省时间和人力成本。如果你还没用过简道云HRM人事管理系统，可以试试它的免费在线试用功能，不需要敲代码就能灵活调整功能和流程，非常适合预算紧张的企业。

简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

2. HR软件的分析和报表功能能帮企业省钱吗？

老板总是问我们有没有更好的办法用数据分析来帮企业省钱，HR软件的分析和报表功能能做到吗？具体怎么操作？

你好，这个问题非常有意义，数据分析和报表功能确实是HR软件中一个非常强大的工具，能够帮助企业识别成本节约的机会。以下是一些具体操作方法：

• 员工流动率分析：通过HR软件分析员工的离职率和流动原因，企业可以找出影响员工留存的问题，采取措施提高员工满意度，减少招聘和培训新员工的成本。
  
• 加班和出勤分析：系统可以生成详细的加班和出勤报表，帮助企业优化排班和工作时间，避免不必要的加班成本。通过合理的排班，企业可以确保生产效率，同时节省人力成本。
  
• 绩效与薪酬分析：HR软件的报表功能可以帮助企业分析员工的绩效与薪酬之间的关系，发现高效员工和低效员工，调整薪酬结构，提升整体业绩。
  
• 招聘成本分析：通过详细的招聘报表，企业可以了解每次招聘的成本，包括广告费用、面试时间和培训成本等，从而优化招聘流程，降低招聘费用。
  
• 培训效果分析：系统可以生成培训效果报表，帮助企业了解不同培训项目的投入产出比，从而选择更有效的培训项目，减少不必要的培训开支。

通过这些分析和报表，HR部门可以提供数据支持，帮助企业做出成本优化决策。这样不仅能节约开支，还能提高企业的整体效率和员工满意度。

3. 如何利用HR软件的员工自助服务来降低管理成本？

公司HR部门人手不够，总是忙不过来，有没有办法利用HR软件的员工自助服务功能来减轻HR的工作负担，降低管理成本？

你好，这个问题非常实际，很多企业的HR部门都面临人手不足的问题。HR软件的员工自助服务功能可以有效减轻HR的工作负担，降低管理成本。具体来说，可以从以下几个方面入手：

• 自助申请和审批：员工可以通过HR软件自助提交请假、加班、出差等申请，系统会自动通知相关审批人进行审核。这样不仅简化了流程，还减少了HR人员的工作量。
  
• 信息查询和更新：员工可以通过自助服务查询自己的考勤记录、薪资明细、绩效评估等信息，并在需要时更新个人信息。这避免了HR人员处理大量的查询和更新请求。
  
• 培训和发展：员工可以通过HR软件自助报名培训课程，查看培训记录和效果反馈，制定个人发展计划。这样不仅提高了员工的自主性，还减轻了HR在培训管理上的负担。
  
• 福利和保险管理：员工可以自助选择和管理自己的福利和保险项目，查看相关信息和文件。这样不仅方便了员工，也减轻了HR在福利管理上的工作量。
  
• 沟通和反馈：员工可以通过HR软件自助提交意见和反馈，参与内部调查和评选活动。这样不仅提升了员工参与度，还减少了HR人员组织这些活动的时间和精力。

通过这些自助服务功能，HR部门可以显著减少日常事务的时间投入，把精力集中在更重要的战略性任务上，从而降低管理成本，提高工作效率。如果你公司还没使用HR软件，可以考虑试试简道云HRM人事管理系统，功能强大，操作简单，非常适合提升HR部门的工作效率。

希望这些回答对你有所帮助，如果有更多问题，欢迎继续讨论！