为啥企业要同时部署 OA 和 HRM？功能差异对比详解​

数字化转型的浪潮席卷了全球，企业在提升内部管理效率、优化资源配置方面面临着巨大的挑战。OA（Office Automation，办公自动化）和HRM（Human Resource Management，人力资源管理）两类系统成为企业信息化建设的关键。然而，很多企业在选择和部署这些系统时，常常困惑于它们之间的功能差异以及为何需要同时部署两者。本文将详细解析OA和HRM系统的核心功能、应用场景及各自的优势，帮助企业更好地理解并合理部署这两大系统。

为了提高文章的可读性和实用性，本文将通过以下问题展开讨论：

1. OA和HRM系统的定义和核心功能是什么？
2. OA和HRM系统的功能差异有哪些？
3. 为何企业需要同时部署OA和HRM系统？
4. 如何选择适合企业的OA和HRM系统？

一、OA和HRM系统的定义和核心功能

OA系统是办公自动化系统的简称，主要用于提升企业的办公效率，优化工作流程，促进信息共享。其核心功能包括：

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• 文档管理：帮助企业实现电子化文档的创建、存储、检索和共享。
• 工作流程管理：支持各类审批流程的自动化，如请假审批、报销审批等。
• 邮件和消息管理：提供企业内部的邮件系统和即时通讯工具，提高沟通效率。
• 会议管理：支持会议的预约、通知、记录和跟踪。

HRM系统则是人力资源管理系统的简称，专注于企业的人力资源管理工作。其核心功能包括：

• 员工信息管理：记录和管理员工的基本信息、合同、档案等。
• 招聘管理：支持招聘需求发布、简历筛选、面试安排等流程。
• 考勤管理：记录员工的出勤情况，支持请假、加班等申请的自动化处理。
• 薪酬管理：计算和发放员工薪酬，管理各类福利和补贴。
• 绩效考核：支持员工绩效考核的计划、实施和结果分析。

二、OA和HRM系统的功能差异

虽然OA和HRM系统在某些方面有重叠，但它们的主要功能和应用场景还是有明显的差异。这些差异主要体现在以下几个方面：

1. 核心目标和应用场景

OA系统的核心目标是提升办公效率，优化工作流程，促进信息共享，主要应用于企业的日常办公和行政管理。而HRM系统的核心目标是提升人力资源管理效率，优化人力资源配置，主要应用于企业的人事管理和员工发展。

2. 功能模块和侧重点

• OA系统的功能模块：文档管理、工作流程管理、邮件和消息管理、会议管理等，侧重于提升办公效率和信息共享。
• HRM系统的功能模块：员工信息管理、招聘管理、考勤管理、薪酬管理、绩效考核等，侧重于提升人力资源管理效率和优化人力资源配置。

3. 用户群体和使用频率

OA系统的用户群体主要是企业的所有员工，使用频率较高，几乎每天都需要使用。而HRM系统的用户群体主要是企业的人力资源管理人员和部门主管，使用频率相对较低，一般在特定的时间段（如每月的考勤统计、薪酬发放、绩效考核等）使用较多。

三、为何企业需要同时部署OA和HRM系统

1. 提升整体管理效率

OA和HRM系统各自侧重于不同的管理领域，OA系统提升的是整体办公效率和信息共享，而HRM系统提升的是人力资源管理效率和人力资源配置。两者结合使用，可以实现管理效率的全面提升，使企业在日常办公和人力资源管理方面都能高效运作。

2. 优化资源配置

OA系统和HRM系统的结合，可以帮助企业更好地优化资源配置。例如，通过OA系统的工作流程管理，可以实现招聘审批流程的自动化，而HRM系统则可以根据招聘审批结果，自动更新员工信息和招聘记录，实现信息的无缝对接。

3. 提升员工满意度

OA系统和HRM系统的结合，可以提升员工的满意度。例如，通过OA系统的即时通讯工具，员工可以方便地与同事和上级沟通，而HRM系统则可以帮助员工及时了解自己的考勤、薪酬和绩效考核情况，减少信息不对称，提高员工的满意度和工作积极性。

4. 支持企业的数字化转型

OA系统和HRM系统都是企业数字化转型的重要组成部分，企业通过部署这两大系统，可以实现办公和人力资源管理的数字化，提升企业的整体竞争力。

四、如何选择适合企业的OA和HRM系统

市场上有很多OA和HRM系统，企业在选择时应根据自身的实际需求和发展阶段，综合考虑系统的功能、性能、价格等因素。以下是几个推荐的OA和HRM系统：

1. 简道云HRM人事管理系统

推荐分数：★★★★★

• 介绍：简道云HRM人事管理系统是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程。
• 功能：员工信息管理、招聘管理、考勤管理、薪酬管理、绩效考核等。
• 应用场景：适用于各类企业的人力资源管理。
• 适用企业和人群：适用于各类规模的企业和人力资源管理人员。

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2. 金蝶K/3 WISE

推荐分数：★★★★☆

• 介绍：金蝶K/3 WISE是一款集财务、供应链、人力资源管理于一体的企业管理软件，适用于中小型企业。
• 功能：财务管理、供应链管理、人力资源管理等。
• 应用场景：适用于中小型企业的综合管理。
• 适用企业和人群：适用于中小型企业和综合管理人员。

3. 用友U8

推荐分数：★★★★☆

• 介绍：用友U8是一款集财务、供应链、人力资源管理于一体的企业管理软件，适用于中大型企业。
• 功能：财务管理、供应链管理、人力资源管理等。
• 应用场景：适用于中大型企业的综合管理。
• 适用企业和人群：适用于中大型企业和综合管理人员。

结尾：总结全文要点

通过本文的详细解析，我们了解了OA和HRM系统的定义、核心功能及其差异。企业同时部署OA和HRM系统，可以提升整体管理效率、优化资源配置、提升员工满意度，并支持企业的数字化转型。在选择适合企业的OA和HRM系统时，建议优先考虑简道云HRM人事管理系统，因为它具备灵活、易用、功能全面等优势，性价比高，适合各类企业。

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参考文献：

• 《企业数字化转型白皮书》
• 《人力资源管理系统研究报告》
• 《办公自动化系统发展趋势》

本文相关FAQs

1. 企业在选择OA和HRM系统时，应该优先考虑哪些因素？有没有大佬能分享一下经验？

企业在选择OA（办公自动化系统）和HRM（人力资源管理系统）时，常常会纠结于功能的差异和优先级。老板们会问：到底该先上哪个系统？两者之间有啥优先考虑的因素？有没有大佬能分享一下实际操作中的经验？

大家好，我是某互联网公司的IT主管，正好最近我们公司在部署OA和HRM系统，分享一些经验给大家，希望对你们有帮助。

首先，我们公司在选择OA和HRM时，主要考虑了以下几个因素：

• 企业规模和业务需求：中小企业可能更注重HRM，因为员工管理、薪酬福利等是直接影响员工满意度和公司运营的关键。而大型企业则可能先考虑OA，以提高整体办公效率。
• 预算和成本：OA和HRM系统的成本各有不同。OA系统通常涉及较多的跨部门协作功能，而HRM系统则更多专注于人力资源管理，费用各有高低。
• 系统的易用性：不管是OA还是HRM，易用性都是关键。一个操作复杂、员工难以上手的系统，只会增加大家的工作负担。
• 集成性：看系统是否能无缝集成其他已有系统，比如ERP、CRM等。避免信息孤岛，提升整体业务效率。

如果非要选一个先上的话，我的建议是：

• 业务效率为优先：如果公司目前的办公流程较为混乱，审批、协作效率低下，可以先上OA系统。OA可以有效地规范流程，提高办公效率。
• 员工管理为优先：如果公司目前员工流动性大，管理不规范，导致人力资源问题频发，可以优先考虑HRM系统。HRM可以帮助公司规范人力资源流程，提升员工满意度。

总之，选择OA还是HRM，应该根据企业当前最迫切的需求来定。希望这些经验能帮到你们！

2. OA和HRM系统的实施过程中，常见的坑有哪些？如何避免？

最近公司在实施OA和HRM系统，感觉有点摸不着头脑。听说实施过程中有很多坑，大家有没有遇到过？如何避免这些坑呢？

大家好，我是某制造企业的项目经理，之前在公司实施OA和HRM系统时踩过不少坑，分享一些经验教训，希望能帮到你们。

在实施OA和HRM系统的过程中，常见的坑有以下几个：

• 需求不明确：很多公司在开始实施时，对系统的需求没有明确的定义。结果导致系统上线后，发现很多功能不符合实际需求，反而增加了工作量。所以，一定要在实施前充分调研，明确需求。
• 忽视员工培训：新系统上线后，很多员工因为不熟悉操作，导致使用效率低下，甚至抵触使用。因此，系统上线前的员工培训非常重要。通过培训，让员工熟悉系统操作，提升使用意愿。
• 数据迁移问题：旧系统的数据迁移到新系统时，常常会出现数据丢失、数据格式不匹配等问题。建议在迁移前做好数据备份，并进行多次测试，确保数据完整、准确。
• 系统集成问题：很多公司在实施OA和HRM时，没有考虑到与其他系统的集成，导致信息孤岛问题。建议在选择系统时，优先考虑那些具有良好集成性的产品，减少后续的麻烦。

为了避免这些坑，可以采取以下措施：

• 详细的需求分析：在实施前，组织各部门进行详细的需求分析，确保系统功能符合实际业务需求。
• 充分的员工培训：系统上线前，制定详细的培训计划，确保所有员工都能熟练使用新系统。
• 严格的数据迁移测试：数据迁移前，做好数据备份，并进行多次测试，确保数据完整、准确。
• 选择高集成性的系统：选择那些具有良好集成性的系统，减少后续的麻烦。

希望这些经验能帮到你们，避免踩坑！

3. 有哪些推荐的OA和HRM系统？各自的优势是什么？

公司准备上OA和HRM系统，市面上这么多系统，有没有大佬能推荐几个？各自的优势是什么？

大家好，我是某科技公司的IT负责人，之前在公司选OA和HRM系统时做了不少调研，分享一些推荐的系统和各自的优势给大家。

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OA系统推荐：

• 钉钉：阿里巴巴旗下的办公系统，功能全面，特别适合中小企业。优点是使用简单、上手快，而且集成了IM、审批、日程等多种功能。
• 泛微OA：适合大型企业，功能强大，支持个性化定制。优点是灵活性强，能够满足复杂的业务需求。

HRM系统推荐：

• 简道云HRM：国内市场占有率第一的零代码数字化平台，具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能。优势是支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，性价比高，口碑很好。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
• 金蝶云HR：适合中大型企业，功能全面，支持个性化定制。优势是与金蝶的ERP系统无缝集成，数据共享，管理更加高效。
• Moka：适合快速发展的中小企业，注重招聘管理。优势是招聘流程优化，提升招聘效率。

选择OA和HRM系统时，建议根据企业的实际需求和预算来定。希望这些推荐能帮到你们！