企业人才盘点年年做却无用？3 步输出 actionable 结果​

企业人才盘点年年做却无用？3 步输出 actionable 结果

企业在进行人才盘点时，常常面临一个困境：每年都在做，但结果却毫无实际作用。这篇文章将通过三个关键步骤，帮助企业在人才盘点中真正实现 actionable 结果，确保盘点不仅仅是形式。

问题引入：人才盘点的痛点

不少企业每年花费大量时间和资源进行人才盘点，但最终结果却往往“华而不实”。大量数据堆积如山，却缺乏有效的行动指导，这是许多HR和管理层面临的共同痛点。

• 数据过多但缺乏实用性
• 缺乏明确的行动计划
• 缺乏有效的工具和系统支持

一、明确盘点目标：从数据到行动

1. 确定盘点的具体目标

很多企业在进行人才盘点时，往往缺乏明确的目标，导致盘点结果无法转化为实际行动。企业需要明确盘点的具体目标，包括但不限于以下几个方面：

• 关键岗位继任者计划：识别和培养关键岗位的潜在继任者。
• 人才发展计划：制定有针对性的培训和发展计划。
• 绩效提升计划：根据盘点结果调整绩效考核和激励机制。

2. 数据收集和分析

收集和分析数据是人才盘点的基础。企业需要从多个维度收集员工的数据，并进行综合分析：

• 绩效数据：包括员工的绩效考核结果、项目完成情况等。
• 行为数据：包括员工的工作态度、团队合作情况等。
• 潜力数据：包括员工的学习能力、创新能力等。

表格示例：

3. 转化数据为 actionable 结果

在明确目标和收集数据之后，企业需要将数据转化为可执行的行动计划。数据的价值在于其指导作用，而不仅仅是展示。以下是几个将数据转化为行动的例子：

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• 绩效提升计划：针对绩效较低的员工，制定具体的改进措施，并进行跟踪和评估。
• 人才发展计划：根据员工的潜力数据，制定个性化的培训和发展计划，帮助员工提升能力。
• 继任者计划：识别关键岗位的潜在继任者，并为他们提供针对性的培训和发展机会。

二、选择合适的管理工具：简道云HRM的推荐

1. 简道云HRM人事管理系统

简道云HRM是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。

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2. 其他推荐工具

除了简道云HRM，市场上还有其他一些优秀的人事管理系统，企业可以根据自身需求选择合适的工具：

• Workday：全球知名的人力资源管理系统，功能全面，适合大型企业。
• 推荐分数：9.5/10
• 功能：员工管理、薪酬管理、绩效考核、培训发展等
• 应用场景：适用于跨国企业和大型集团公司
• 适用企业和人群：大型企业的人力资源部门和管理层
• SAP SuccessFactors：全球领先的HR云解决方案，功能强大，适合中大型企业。
• 推荐分数：9/10
• 功能：招聘管理、绩效管理、学习管理、继任管理等
• 应用场景：适用于各类中大型企业
• 适用企业和人群：中大型企业的人力资源部门和管理层

表格示例：

三、实施和跟踪：确保行动计划落地

1. 制定具体的实施计划

在明确目标和选择合适的工具之后，企业需要制定具体的实施计划，确保行动计划能够顺利落地。实施计划应包括以下内容：

• 时间安排：明确每个阶段的时间节点，确保按时完成。
• 责任分工：明确每个环节的责任人，确保责任到位。
• 资源配置：确保所需的资源（如人力、财力、物力）到位。

2. 实施过程中的跟踪和评估

在实施过程中，企业需要对行动计划进行跟踪和评估，确保计划能够顺利推进。以下是几个关键的跟踪和评估方法：

• 定期检查：定期检查实施进度，发现问题及时调整。
• 绩效评估：通过绩效评估工具，评估员工的改进情况。
• 反馈机制：建立反馈机制，及时收集员工和管理层的反馈意见，进行改进。

3. 持续优化和改进

行动计划的实施是一个持续优化和改进的过程。企业需要根据实施情况，不断优化和改进行动计划，确保其效果最大化。以下是几个持续优化和改进的方法：

• 数据分析：通过数据分析，发现问题并进行改进。
• 培训和发展：通过培训和发展，提高员工的能力和绩效。
• 绩效激励：通过绩效激励，激发员工的积极性和创造力。

总结

企业进行人才盘点的最终目的是输出 actionable 结果，提升企业的人才管理水平。通过明确盘点目标、选择合适的管理工具、制定具体的实施计划并进行跟踪和评估，企业可以有效解决人才盘点年年做却无用的问题，真正实现人才管理的价值提升。

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参考文献

• Cappelli, P. (2019). Talent on Demand: Managing Talent in an Age of Uncertainty. Harvard Business Review Press.
• Deloitte (2022). Global Human Capital Trends. Deloitte Insights.
• McKinsey & Company (2021). The future of work after COVID-19. McKinsey Global Institute.

本文相关FAQs

1. 企业人才盘点年年做，却总是雷声大雨点小，为什么？

每年企业都在做人才盘点，但结果总是让人失望，没啥实质性的改进。领导层要求的东西越来越多，数据也越来越复杂，但实际的行动方案却没有什么突破。有没有大佬能分享一下，为什么人才盘点年年做却没效果呢？

大家好，这个问题确实困扰了很多企业。企业人才盘点的初衷是好的，通过系统性地评估企业内部人才的现状和潜力，制定相应的培养和发展策略。然而，很多企业在实施过程中却遇到了不少问题，导致人才盘点的效果不尽如人意。下面我总结了几个主要原因：

• 缺乏清晰的目标：很多企业在做人才盘点时，没有明确的目标和期待。仅仅是为了完成任务而做，事后也没有落实具体的行动计划。
• 数据不准确或不全面：如果企业在收集数据时不够严谨，或者数据来源单一，往往会导致评估结果不准确，进而影响后续的决策。
• 执行力不足：即便有了详细的盘点报告和行动计划，但如果执行不到位，或者中途没有跟进和调整，再好的计划也无法见效。
• 缺乏持续性：人才盘点不是一次性的工作，而是需要长期持续的过程。很多企业只是偶尔做一次，没有形成制度化的管理流程，导致效果不明显。

其实，想要让人才盘点真正发挥作用，关键在于以下几点：

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1. 明确目标：在开始盘点前，企业需要明确自己想要达到的目标，是为了晋升、调岗还是培训。这些目标要与企业的战略发展方向密切相关。
2. 数据的准确性和全面性：在数据收集过程中，要保证数据的准确性和全面性。可以通过多种方式收集，如360度评估、绩效考核数据、员工自评等。
3. 落实行动计划：盘点结束后，要及时制定详细的行动计划，并确保各部门能够积极配合，按计划执行。定期跟踪和反馈，及时调整计划。
4. 持续改进：人才盘点不是一次性的工作，需要持续改进和优化。要建立定期盘点机制，及时发现和解决问题。

希望这些建议能够帮助到你。如果有更多问题，欢迎继续讨论！

2. 人才盘点后的行动计划总是无从下手，怎么办？

每年做完人才盘点，领导都会要求我们制定行动计划，但总感觉无从下手，不知道该从哪里开始。有没有大佬能分享一下，如何制定一个有效的行动计划？

大家好，制定人才盘点后的行动计划的确是个难题。很多企业在做完人才盘点后，面对一堆数据和评估结果，常常不知道该如何着手制定具体的行动计划。这里我分享一些方法，希望能帮助到你们。

• 分解目标：首先要将整体的人才盘点目标分解为可执行的小目标。例如，如果你的目标是提升团队管理能力，可以分解为培训、导师辅导、工作调岗等具体措施。
• 优先级排序：根据紧急性和重要性将各个小目标进行排序，优先处理那些对企业发展最为关键的部分。
• 制定详细步骤：每一个小目标都要有详细的步骤。例如，如果要进行培训，步骤可以是：确定培训内容、选择培训机构、安排培训时间、评估培训效果等。
• 责任到人：明确每一步的负责人和参与人，确保每个细节都有具体的人负责和跟进。
• 设定时间表：为每个步骤设定明确的时间节点，避免拖延。可以使用项目管理工具进行跟踪，如简道云HRM系统，能够帮助你更好地进行任务分配和进度管理。
• 定期检查和反馈：定期检查行动计划的执行情况，收集反馈，及时调整计划。定期的反馈可以帮助发现问题并及时解决。

举个例子，如果你的人才盘点结果显示某个部门的管理层需要提升领导力，那么你的行动计划可以是：

1. 确定培训需求：与管理层沟通，了解他们的具体需求。
2. 选择培训资源：寻找合适的培训机构或内部导师。
3. 安排培训计划：确定培训时间和内容，通知相关人员。
4. 评估培训效果：培训结束后，收集参训人员的反馈，评估培训效果。
5. 后续跟踪：根据培训效果，制定后续的提升计划，如定期辅导、实践练习等。

希望这些建议能够帮助你制定更有效的行动计划。如果有更多问题，欢迎继续讨论！

3. 人才盘点数据收集难度大，如何高效解决？

每次做人才盘点，数据收集都是个大难题。各部门的数据不统一，标准不一致，收集起来非常麻烦。有没有什么高效的方法来解决这个问题？

大家好，数据收集确实是人才盘点中的一个大难题。各个部门的数据标准不一致，格式不同，导致最后的数据整理工作非常繁琐。以下是一些高效的数据收集方法，分享给大家：

• 统一数据标准：在开始数据收集前，制定一个统一的数据标准，明确每个部门需要提供的数据类型和格式。这可以大大减少后期的数据整理工作。
• 使用专业工具：可以考虑使用一些专业的数据收集工具，如简道云HRM系统，它可以帮助你统一数据格式，自动化数据收集和整理，大大提高效率。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
• 数据采集模板：提前设计好数据采集模板，各部门只需按照模板填写数据，避免因为格式问题导致的数据不一致。
• 定期培训：对各部门的HR进行定期培训，确保他们熟悉数据收集的标准和工具。培训内容可以包括数据输入规范、常见问题解决方法等。
• 自动化数据收集：利用技术手段实现数据的自动化收集。例如，通过员工自评系统、绩效管理系统等，实时收集员工的各项数据，减少手工录入的错误和工作量。
• 数据核对：在数据收集完成后，安排专人进行数据核对，确保数据的准确性和完整性。发现问题及时反馈，重新收集。

举个例子，如果你要收集员工的绩效考核数据，可以这样做：

1. 制定数据标准：明确绩效考核数据的标准和格式，如评分标准、评估周期等。
2. 设计采集模板：设计一个统一的绩效考核数据采集模板，发给各部门。
3. 使用自动化工具：通过简道云HRM系统，自动收集员工的绩效数据，减少手工录入的错误。
4. 定期培训：对各部门HR进行绩效数据收集的培训，确保他们熟悉流程和工具。
5. 数据核对：收集完成后，安排专人核对数据，确保准确无误。

希望这些方法能帮助你更高效地收集数据。如果有更多问题，欢迎继续讨论！

希望这些问题和解答能帮助到你们，有更多问题欢迎继续在评论区讨论！