人力规划缺乏数据支撑？HRM 系统搭建基础看板

人力规划在企业发展过程中起着至关重要的作用，但缺乏数据支撑往往会导致决策失误和资源浪费。在这篇文章中，我们将探讨如何通过HRM系统搭建基础看板，解决人力规划中的数据支撑问题。

文章核心问题清单

1. 人力规划为何需要数据支撑？
2. HRM系统如何帮助解决数据支撑不足的问题？
3. 如何通过HRM系统搭建基础看板，提升人力规划的科学性？

🚀 人力规划为何需要数据支撑？

人力规划不仅关乎企业的人员配置，还涉及到员工的绩效、培训、薪酬等多个方面。缺乏数据支撑的人力规划往往是盲目的，可能导致以下问题：

• 资源浪费：无法准确预测未来的人力需求，导致人力资源过剩或短缺。
• 绩效不佳：不能基于数据进行员工绩效评估，影响整体工作效率。
• 培训无效：缺乏针对性的培训计划，导致培训资源浪费。

📊 案例分析

我有一个客户，某中型制造企业，由于没有使用HRM系统进行数据分析，无法准确预测生产高峰期的人力需求，结果导致生产高峰期招聘临时工，增加了企业成本。

📚 引用内容

根据《人力资源管理白皮书》，数据驱动的人力规划能够提高企业的人员配置效率，降低用工成本，提升员工满意度。

🛠️ HRM系统如何帮助解决数据支撑不足的问题？

HRM系统（Human Resource Management System）通过整合员工数据，提供多维度的分析和报告，帮助企业制定科学的人力规划。以下是HRM系统在数据支撑中的关键作用：

1. 数据集成：整合员工基本信息、绩效数据、培训记录等，形成全面的数据体系。
2. 实时分析：通过数据分析工具，实时监控员工绩效、出勤情况等。
3. 决策支持：提供数据驱动的报告，为人力规划提供科学依据。

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📊 功能对比

🏢 适用场景

• 中小型企业：需要灵活修改功能和流程。
• 大型企业：需要复杂的多维度数据分析和报告。
• 初创公司：需要快速搭建人力资源管理系统。

📈 如何通过HRM系统搭建基础看板，提升人力规划的科学性？

基础看板是HRM系统中的一个重要功能，通过可视化的数据展示，帮助管理者快速掌握人力资源情况。以下是搭建基础看板的几个步骤：

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1. 确定看板内容

基础看板应包含以下关键数据：

• 员工基本信息：包括姓名、职位、入职时间等。
• 绩效数据：包括绩效评分、考核记录等。
• 培训记录：包括培训课程、成绩等。

2. 数据采集与整合

通过HRM系统，采集各个数据源的数据，并进行整合。简道云HRM系统提供了灵活的数据集成功能，支持多种数据源的接入。

3. 数据可视化

使用HRM系统中的数据可视化工具，将整合后的数据展示在看板上。简道云HRM系统提供了多种图表类型，包括折线图、饼图、柱状图等，用户可以根据需求自定义看板。

4. 实时监控与更新

基础看板应具备实时更新功能，确保数据的时效性。HRM系统中的实时分析工具可以帮助管理者及时发现问题，做出相应调整。

🖥️ 示例看板

📝 实践案例

我之前遇到一家互联网公司，通过搭建基础看板，实时监控员工的绩效和培训情况，发现了某些部门培训资源分配不均的问题，及时调整了培训计划，提高了整体员工的满意度和工作效率。

🔄 结论

通过HRM系统搭建基础看板，可以有效解决人力规划中的数据支撑问题，提升人力资源管理的科学性和效率。推荐大家试用简道云HRM系统，该系统功能强大，易于操作，适用于各种类型的企业。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

通过本文的探讨，希望能帮助你更好地理解如何通过HRM系统搭建基础看板，提升人力规划的科学性。数据驱动的人力资源管理将是未来企业发展的必然趋势，希望本文能为你的企业管理提供一些有价值的参考。

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参考文献：

• 《人力资源管理白皮书》，中国人力资源开发研究会，2022年。

本文相关FAQs

1. 公司的HRM系统数据总是不准确，怎么才能提高数据的准确性？

老板总是对HRM系统里的数据准确性提出质疑，说什么数据总是不准，影响了人力资源规划和决策。有没有大佬能分享一下怎么提高HRM系统数据的准确性？

你好，这种情况在很多企业都会遇到。要提高HRM系统数据的准确性，关键在于以下几点：

• 数据录入流程规范化：首先要设立严格的数据录入流程，确保每一个数据点都有明确的来源和录入标准。可以通过设置必填字段、数据格式校验等手段来减少人为错误。
• 定期数据审核：定期对系统中的数据进行审核和清洗，发现并纠正错误数据。可以设立专门的审核小组或指定数据管理员来负责这项工作。
• 培训员工：很多时候数据不准确是因为员工不了解如何正确录入数据。公司应该定期对员工进行培训，确保他们掌握正确的操作方法和数据录入要求。
• 系统自动化校验：采用一些自动化的数据校验规则，比如日期格式、数值范围、关联性检查等，能有效减少错误数据的产生。
• 使用专业工具：选用功能强大的HRM系统，比如简道云这种零代码数字化平台，它不仅可以灵活定制数据录入流程，还能通过各种自动化工具提高数据准确性。感兴趣的话，可以免费试用一下： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

通过这些方法，基本可以大大提高HRM系统数据的准确性，从而为人力资源规划提供可靠的数据支撑。

希望对你有帮助，欢迎大家补充更多经验！

2. HRM系统搭建基础看板需要考虑哪些关键指标？

我们公司准备搭建一个HRM系统基础看板，老板要求一定要有数据支撑。但我不太清楚具体应该关注哪些关键指标，有没有哪位大神能提供一些参考？

你好，搭建HRM系统基础看板时，关键指标的选择非常重要。以下是一些常见且关键的指标，供你参考：

• 员工人数：这是最基本的数据，可以细分为全职、兼职、临时工等不同类型的员工数量。
• 人员流动率：包括员工入职、离职、调岗等数据，这些数据能反映公司的人力资源稳定性。
• 考勤情况：包括迟到、早退、缺勤、加班等数据。这些数据能帮助HR部门了解员工的工作态度和出勤情况。
• 培训参与率：反映员工参加培训的情况，可以细分为不同类型的培训课程参与率。
• 绩效考核结果：包括员工的绩效评分、评估结果等数据，这些数据能帮助公司了解员工的工作表现。
• 薪酬数据：包括基本工资、奖金、津贴等，可以帮助公司了解薪酬结构和分配情况。
• 员工满意度：通过定期的员工满意度调查，了解员工对公司环境、福利待遇、管理制度等方面的满意度。

搭建基础看板时，可以使用图表、折线图、饼图等多种可视化手段，直观展示这些关键指标的数据变化趋势和分布情况。这样不仅能够满足老板的数据需求，还能帮助HR部门更好地进行人力资源管理和决策。

希望这些建议对你有所帮助，如果大家有更多建议，欢迎留言分享！

3. 如何利用HRM系统的数据做出更科学的人力规划？

我们公司HR部门一直在苦恼如何利用HRM系统的数据来做出更科学的人力规划。总感觉数据很多，但不知道怎么有效地应用。有哪位朋友能分享一下经验？

你好，这个问题确实很有代表性。很多公司都有大量的HRM系统数据，但却不知如何有效利用。以下是一些经验分享，希望对你有所帮助：

• 数据分析：首先要对HRM系统中的数据进行全面的分析，找出关键指标和数据趋势。可以通过数据透视表、图表等工具直观展示数据，发现潜在的问题和机会。
• 预测模型：利用历史数据建立预测模型，比如人员流动率预测、培训需求预测等，通过这些模型可以提前预见未来的人力需求和变化趋势。
• 人才盘点：定期进行人才盘点，了解公司内部的人才结构和分布情况。通过盘点数据，可以发现人才短缺或冗余的部门，从而进行有针对性的人力规划。
• 绩效与发展：结合绩效考核数据，制定员工的发展计划和晋升通道。通过数据分析，可以发现哪些员工具有潜力，哪些员工需要培训和提升，从而进行科学的人才培养和管理。
• 薪酬与激励：通过薪酬数据分析，制定合理的薪酬激励政策。可以根据市场行情和公司内部薪酬结构，调整薪酬策略，激励员工积极工作。
• 技术工具：使用一些专业的数据分析工具，比如简道云HRM系统，它不仅能提供全面的数据分析功能，还能通过零代码方式灵活定制分析模型和报表，帮助HR部门做出更科学的人力规划。

通过这些方法，可以充分利用HRM系统的数据，做出更加科学合理的人力规划，从而提高公司的人力资源管理水平。

希望这些经验对你有帮助，欢迎大家继续讨论和分享更多经验！