候选人总放鸽子？发送 “面试温馨提醒包” 提升到场率

公司招聘中，候选人放鸽子现象时有发生，这不仅浪费了企业的人力资源，更影响了招聘进程。为了提高候选人到场率，我们可以通过发送“面试温馨提醒包”来有效解决这一问题。本文将从不同角度探讨如何通过发送面试温馨提醒包来提升候选人到场率，提出具体的实施方法，并引入相关案例和数据支持。

🤔 一、为何候选人总放鸽子？

1. 缺乏明确提醒

很多候选人可能因为繁忙的日程而忘记了面试时间，尤其是当面试安排在几天后时，候选人很容易遗忘。缺乏明确的提醒是候选人放鸽子的一个主要原因。

2. 面试信息不完整

有时候，候选人没有收到足够的面试信息，比如面试地点、联系人信息等。这会使他们在面试当天感到困惑，从而选择放弃。

3. 对岗位缺乏兴趣

候选人在投递简历时可能对多个岗位进行尝试，但在经过初步了解后发现对某些岗位并不感兴趣。如果没有及时告知企业，他们可能会选择放鸽子。

4. 突发情况

候选人在面试当天可能遇到突发情况，例如交通问题、健康问题等，这些不可预见的因素也会导致候选人放鸽子。

📬 二、“面试温馨提醒包”的构成及作用

1. 提醒包内容

一个完整的“面试温馨提醒包”应包含以下内容：

• 面试时间和地点的详细信息
• 面试官的联系方式
• 公交或驾车路线建议
• 面试注意事项和准备清单
• 公司简介和岗位介绍

2. 提醒包发送时间

发送时间是提升到场率的关键。建议在面试前一天进行首次提醒，并在面试当天早晨再次发送提醒包。

3. 提醒包的发送渠道

为了确保候选人能够接收到提醒包，建议通过多种渠道发送：

免费试用

• 邮件
• 短信
• 微信公众号或企业微信

📊 三、提升候选人到场率的具体方法

1. 建立系统化的面试管理流程

通过系统化的面试管理流程，可以有效减少候选人放鸽子的情况。简道云HRM人事管理系统是一个很好的选择，它具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，性价比高，非常适合企业使用。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

2. 使用自动化工具发送提醒包

可以使用自动化工具来发送提醒包，确保每一位候选人都能在恰当的时间收到提醒。以下是一些推荐的自动化工具及其功能：

3. 提供面试激励

为了鼓励候选人准时参加面试，可以提供一些小激励。例如，面试结束后提供交通补贴、公司纪念品等。这些小激励不仅提升了候选人的到场率，还能增加他们对公司的好感度。

免费试用

4. 预先沟通确认

在面试前一天，通过电话或微信与候选人进行预先沟通，确认他们是否能够准时到场。这种方式可以进一步确保候选人不会放鸽子。

📚 四、案例分析：企业如何通过提醒包提升到场率

1. 案例背景

某互联网公司在招聘过程中，候选人放鸽子现象频繁发生，为了提高到场率，公司引入了“面试温馨提醒包”策略。

2. 实施过程

• 制作详细的提醒包内容，包括公司介绍、面试注意事项等。
• 使用简道云HRM人事管理系统进行自动化发送。
• 在面试前一天和当天早晨分别发送提醒包。
• 面试结束后，提供交通补贴以示激励。

3. 结果分析

实施该策略后，公司候选人到场率从原来的60%提升到了90%。许多候选人在面试后表示，提醒包的详细信息让他们对公司和面试流程有了更清晰的了解，减少了他们的顾虑。

🏁 结尾

通过发送“面试温馨提醒包”，企业可以显著提升候选人的到场率，从而提高招聘效率。系统化的面试管理、自动化工具的使用以及适当的激励措施，都是提升候选人到场率的重要手段。希望本文能够为企业在招聘过程中解决候选人放鸽子的问题提供一些有益的参考。

推荐使用简道云HRM人事管理系统，具备完善的员工管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就能灵活修改功能和流程，性价比高，口碑很好。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

参考文献：

• Smith, J. (2020). Recruitment and Retention: Strategies for Modern Workforce. HR Press.
• Global HR Trends Report 2022. Human Resources Association.

本文相关FAQs

1. 候选人总放鸽子？面试温馨提醒包怎么写比较有效？

最近公司面试频繁遇到候选人爽约的情况，面试官和HR都很头疼。这种情况大家怎么应对？听说发送“面试温馨提醒包”可以提升到场率，具体怎么写会更有效呢？

面试爽约确实是HR们常常遇到的难题，尤其是现在求职市场竞争激烈，候选人有更多选择的情况下更是如此。发送“面试温馨提醒包”确实能有效提升候选人的到场率，这里面有几个关键点需要注意：

1. 时间节点：提醒邮件的发送时间很重要。一般来说，面试前一天和面试当天早上各发送一封比较合适。第一封邮件提醒候选人不要忘记面试安排，第二封则是当天的温馨提醒。
2. 邮件内容：

• 礼貌开头：开头应该礼貌且简洁地问候候选人，表达对候选人时间的感谢。
• 面试信息：清晰地再次确认面试的具体时间、地点、面试官信息等详细内容。如果是线上面试，还要附上会议链接及相关操作指南。
• 交通指南：如果是线下面试，可以提供公司周边的交通信息、停车信息等，方便候选人找到公司。
• 联系方式：提供面试当天的紧急联系人和联系方式，方便候选人遇到问题时能够及时联系。
• 鼓励话语：可以适当加入一些鼓励候选人的话语，表示期待与其见面，增加候选人的积极性。

示例邮件内容可以参考以下：

```
尊敬的[候选人姓名]，

您好！

感谢您申请我们公司的[职位名称]职位，并确认参加我们的面试。为了确保您顺利到场，特此提醒您：

面试时间：2023年X月X日，上午10:00
面试地点：北京市朝阳区XX大厦XX楼
面试官：李经理

如有任何问题，请随时联系我：
电话：123-4567-8901
邮箱：hr@company.com

期待您的到来！

祝好，
[您的名字]
[公司名称]
```

3. 短信或电话提醒：除了邮件，短信或者电话提醒也是不错的选择，尤其是面试当天早上，可以发一条简短的短信提醒候选人，增加到场率。
4. 个性化：每个候选人的情况不同，可以在邮件内容里加上一些个性化的内容，比如提到候选人简历中的亮点，表示对其背景的关注和兴趣，这样可以增加候选人的好感度和重视程度。

希望这些建议能对你有所帮助，祝你面试顺利！

2. 面试提醒包发送后候选人仍爽约怎么办？

发送了面试温馨提醒包，但还是有候选人爽约。有没有其他方法可以进一步提升候选人到场率？

大家好，候选人爽约确实是一个让人头疼的问题，即使发送了面试温馨提醒包，有时还是无济于事。以下是一些其他的方法，可以帮助进一步提升候选人的到场率：

1. 筛选简历时更谨慎：在简历筛选阶段可以更仔细地挑选那些求职意向明确、背景与职位匹配度高的候选人。通过电话初筛，了解候选人对职位的兴趣和求职动机，减少那些兴趣不大或者只是随便投递简历的候选人进入面试环节。
2. 面试预约确认：在安排面试时，可以通过电话确认候选人的时间，并让候选人自己选择面试时间。这种方式可以增加候选人的参与感和责任感，减少爽约的几率。
3. 设置面试提醒奖励：可以适当设置一些到场奖励，比如到场后可以获得一些小礼品或公司的纪念品。虽然这种方式可能会增加一些成本，但如果能有效提高候选人的到场率，也是值得尝试的。
4. 候选人体验：优化候选人在面试过程中的体验，比如提前告知面试流程，面试地点的环境布置等，让候选人感受到公司的专业和重视。良好的面试体验可以增加候选人的到场意愿。
5. 备选方案：在面试安排上，可以同时安排几名备选候选人，防止临时爽约导致面试空档。这样即使有候选人爽约，也不会浪费面试官的时间。
6. 使用专业的HR管理系统：可以使用一些专业的HR管理系统来提升招聘效率，比如简道云HRM人事管理系统，不仅可以帮助管理面试安排，还能进行候选人追踪和提醒，提高整体招聘效率。推荐大家试用一下： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

这些方法可以帮助进一步提升候选人的到场率，大家可以根据实际情况选择合适的方法，希望对你们有所帮助！

3. 面试温馨提醒包的发送频率和最佳时间是什么？

面试温馨提醒包确实提升了候选人的到场率，但在发送频率和时间上有什么讲究吗？有没有最佳的发送时间点？

各位HR朋友们，关于面试温馨提醒包的发送频率和最佳时间，其实也是有一些讲究的。合理的发送频率和时间点可以有效提升候选人的到场率。以下是一些经验分享：

1. 发送频率：一般来说，两个时间节点是比较关键的，一个是面试前一天，一个是面试当天早上。前一天的邮件可以让候选人有时间安排好自己的行程，而当天早上的短信或邮件则是最后的提醒，确保候选人不会因为忘记面试时间而爽约。
2. 最佳时间点：

• 面试前一天：建议在下午4点到6点之间发送提醒邮件，这个时间段候选人一般已经结束了一天的工作或学习，比较有时间查看邮件，也能及时做出相应的安排。
• 面试当天早上：建议在早上8点到9点之间发送短信或邮件提醒，这个时间段候选人刚刚起床或准备出门，能及时看到提醒信息。同时，提醒短信的内容要简洁明了，避免过于复杂的信息干扰候选人的注意力。

3. 邮件和短信内容：

• 面试前一天的邮件：除了基本的面试信息外，可以附上公司简介、面试官的介绍和面试流程等，让候选人对公司有更多了解，增加到场的意愿。
• 面试当天的短信：内容要简洁明了，重点强调面试时间和地点。可以参考以下模板：
  ```
  【公司名称】您好，[候选人姓名]，您今天上午10:00在我公司有面试，地址是北京市朝阳区XX大厦XX楼。如有问题请联系：123-4567-8901。期待您的到来！
  ```

4. 个性化提醒：面试提醒包的个性化设置也很重要。比如，在邮件中提到候选人的姓名、职位名称和面试官的名字等，增加邮件的亲切感和正式感。
5. 多渠道提醒：除了邮件和短信，还可以通过电话进行确认，尤其是对那些特别重要的候选人。电话确认可以增加候选人的责任感和重视度，从而减少爽约。

希望这些建议对大家在发送面试温馨提醒包时有所帮助，合理的发送频率和时间点能有效提升候选人的到场率，祝大家招聘顺利！

以上就是关于提升候选人面试到场率的几个问题和建议，希望对大家有所帮助。如果有其他问题，欢迎继续讨论！