人才流失率统计如何进行趋势分析？图表制作技巧

在如今竞争激烈的职场环境中，人才流失率是企业管理者极为关注的一个重要指标。高流失率可能导致企业运营成本增加、团队稳定性降低，然而，如何通过科学的方法来统计和分析人才流失率趋势，并制作直观的图表展示结果，是管理者面临的常见难题。本文将深入探讨这一问题，帮助企业管理者更好地掌握应对策略。

📊 关键问题与解决方案

1. 什么是人才流失率？ 人才流失率是指在一定时间内，离开企业的员工占总员工数的比例。这一指标可以帮助企业评估员工稳定性和满意度。

2. 如何进行人才流失率的统计与分析？ 通过收集、整理和分析员工流失数据，企业可以了解流失的具体原因和趋势，进而采取相应的管理措施。

3. 如何制作直观的图表展示分析结果？ 使用图表工具将分析结果可视化，能够帮助管理者更直观地理解数据，并做出科学的决策。

4. 哪些系统可以帮助企业进行人才流失率统计与分析？ 推荐使用简道云HRM人事管理系统等工具，简化统计和分析过程，提高工作效率。

📈 一、认识人才流失率

1. 什么是人才流失率？

人才流失率是企业人力资源管理中的一个关键指标。它代表了一定时间内（例如一个季度或一年），离开企业的员工数量与总员工数的比例。

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• 计算公式：人才流失率 =（离职员工数 / 总员工数）× 100%
• 举个例子：如果某公司在一个季度有200名员工，其中有10名员工离职，则该季度的人才流失率为（10/200）× 100% = 5%。

2. 为什么人才流失率重要？

人才流失率不仅反映了员工的离职情况，还能揭示企业内部潜在的管理问题。例如，高流失率可能表明员工对薪酬、工作环境、发展前景等方面不满意。

• 成本增加：每次员工离职，企业需要花费时间和资源来招募和培训新员工。
• 团队稳定性受影响：频繁的人员变动会影响团队的协作和效率。
• 企业声誉受损：高流失率可能导致企业在行业内的声誉下降，影响未来的人才吸引力。

3. 如何统计人才流失率？

统计人才流失率需要系统地收集和整理员工离职数据。以下是一些常用的方法和步骤：

• 数据收集：记录每个离职员工的离职时间、原因、岗位等信息。
• 数据整理：将收集到的数据按时间段（如季度、年度）进行分类整理。
• 数据分析：计算各时间段的人才流失率，分析流失原因和趋势。

4. 案例分析：如何通过流失率数据发现问题？

我有一个客户，他们是一家中型科技公司。通过对过去一年的流失率数据进行分析，他们发现技术部门的流失率明显高于其他部门。进一步调查发现，技术部门的员工对薪酬和加班制度不满。最终，公司通过调整薪酬结构和优化工作流程，有效地降低了技术部门的流失率。

📊 二、如何进行人才流失率的趋势分析？

1. 数据收集与整理

进行趋势分析的第一步是收集和整理数据。常见的数据来源包括：

• 员工离职记录：包括离职时间、原因、岗位等信息。
• 员工满意度调查：了解员工对工作环境、薪酬、发展前景等方面的满意度。
• 绩效考核结果：分析员工的绩效情况，找出高绩效员工的流失原因。

示例表格：员工离职记录

2. 数据分析方法

收集到数据后，需要进行系统的分析。常用的方法包括：

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• 时间序列分析：将流失率数据按时间顺序排列，观察其变化趋势。
• 对比分析：将不同部门、岗位、地区等的流失率进行对比，找出异常值。
• 相关性分析：分析员工流失率与满意度、绩效等因素之间的关系。

示例：时间序列分析图表

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通过对比不同季度的流失率，可以发现流失率在2023-Q3有明显上升，需要进一步调查原因。

3. 如何发现趋势与异常？

通过数据分析，可以发现一些有价值的趋势和异常。例如：

• 季节性变化：某些行业的流失率可能存在季节性变化，如零售业在节假日后的流失率较高。
• 部门差异：不同部门的流失率可能存在显著差异，需要针对性地采取管理措施。
• 关键节点：新员工入职后的前三个月是流失的高峰期，需要特别关注。

4. 实际应用：如何利用数据制定管理策略？

根据数据分析的结果，企业可以制定相应的管理策略。例如：

• 优化薪酬结构：针对薪酬不满的员工，提高薪酬水平或提供更多的福利。
• 改善工作环境：针对工作压力大的部门，优化工作流程，减轻员工负担。
• 加强员工培训：针对新员工，提供更多的培训和支持，提高其适应能力。

📊 三、如何制作直观的图表展示分析结果？

1. 图表选择与制作工具

要制作直观的图表，首先需要选择合适的图表类型和工具。常用的图表类型包括：

• 折线图：适用于展示时间序列数据，如流失率的变化趋势。
• 柱状图：适用于展示不同部门、岗位、地区等的流失率对比。
• 饼图：适用于展示流失原因的分布情况。

常用的图表制作工具包括：

• Excel：功能强大，适合数据整理和基本图表制作。
• Tableau：专业的数据可视化工具，适合复杂数据的可视化展示。
• 简道云：零代码数字化平台，支持灵活的图表制作和数据分析。

2. Excel 图表制作技巧

Excel 是最常用的数据分析和图表制作工具。以下是一些制作图表的技巧：

• 数据整理：将数据按时间顺序排列，确保数据的连续性和完整性。
• 选择合适的图表类型：根据数据特点选择合适的图表类型，如折线图、柱状图等。
• 自定义图表样式：通过调整颜色、线条、标签等，提高图表的美观性和可读性。

示例：Excel 折线图制作步骤

1. 打开 Excel，输入数据。
2. 选择数据区域，点击“插入”→“折线图”。
3. 调整图表样式，如颜色、线条粗细、数据标签等。
4. 添加图表标题和坐标轴标签，提高图表的可读性。

3. Tableau 图表制作技巧

Tableau 是一款专业的数据可视化工具，适合复杂数据的可视化展示。以下是一些制作图表的技巧：

• 数据连接：将数据导入 Tableau，可以连接多种数据源，如 Excel、数据库等。
• 拖拽操作：通过拖拽操作，将数据字段拖到行列区域，快速生成图表。
• 自定义图表样式：通过调整颜色、标签、过滤器等，提高图表的美观性和可读性。

4. 使用简道云制作图表

简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，支持灵活的图表制作和数据分析。其HRM人事管理系统具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。

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示例：简道云图表制作步骤

1. 登录简道云，创建一个新的应用。
2. 导入员工离职数据，创建数据表。
3. 选择图表组件，拖拽数据字段到图表区域。
4. 自定义图表样式，如颜色、标签、过滤器等。
5. 保存并发布图表，分享给团队成员。

📊 四、推荐其他管理系统

除了简道云，市场上还有一些其他优秀的人事管理系统，可以帮助企业进行人才流失率统计与分析。

1. Workday

推荐分数：8/10

Workday 是一款全球知名的人力资源管理系统，具备强大的数据分析和报表功能。其主要特点包括：

• 全面的HR功能：涵盖员工管理、薪酬、考勤、绩效等方面。
• 数据分析与报表：支持多维度的数据分析和报表生成。
• 全球化支持：适用于跨国企业，支持多语言、多货币。

适用企业：跨国企业、大型企业

适用人群：HR经理、数据分析师

2. BambooHR

推荐分数：7/10

BambooHR 是一款面向中小企业的人力资源管理系统，界面友好，易于上手。其主要特点包括：

• 简洁易用：界面友好，操作简单，适合中小企业使用。
• 核心HR功能：涵盖员工管理、考勤、薪酬等方面。
• 数据分析与报表：支持基本的数据分析和报表生成。

适用企业：中小企业

适用人群：HR专员、HR经理

3. SAP SuccessFactors

推荐分数：9/10

SAP SuccessFactors 是一款高端的人力资源管理系统，具备全面的HR功能和强大的数据分析能力。其主要特点包括：

• 全面的HR功能：涵盖员工管理、薪酬、考勤、绩效、培训等方面。
• 强大的数据分析：支持多维度的数据分析和高级报表生成。
• 灵活的定制：支持个性化定制，满足企业特定需求。

适用企业：大型企业、跨国企业

适用人群：HR经理、高级管理人员

📊 结论与推荐

通过科学的方法统计和分析人才流失率，企业可以更好地了解员工的离职原因和趋势，从而采取有效的管理措施，降低流失率。本文介绍了如何进行人才流失率的统计与分析，并提供了制作直观图表的技巧和工具推荐。

推荐使用简道云HRM人事管理系统，其具备完善的员工管理功能和灵活的图表制作能力，是企业进行人才流失率统计与分析的理想选择。

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参考文献：

• 《人力资源管理》, 作者：李海燕，出版时间：2020年
• 《人力资源管理白皮书》，发布单位：智联招聘，发布时间：2022年
• 《企业数字化转型报告》，发布单位：麦肯锡，发布时间：2023年

本文相关FAQs

1. 如何分析公司人才流失率的变化趋势？老板要求做个详细分析，求大佬指点！

老板要看人才流失率的变化趋势，感觉头都大了。想问问大家有没有什么好的分析方法和工具推荐？特别是那些能直观展示数据变化的图表制作技巧，求大佬们分享下经验。

你好呀，分析人才流失率的变化趋势其实是个很有挑战性的工作，但也非常有价值。下面我就分享几点经验，希望能帮到你：

1. 数据收集与整理：

• 首先你需要收集一段时间内的员工离职数据。包括离职人数、离职原因、离职时间等。
• 将这些数据整理成Excel表格，方便后续的分析。

2. 计算流失率：

• 流失率一般用离职人数除以在职人数再乘以100%来表示。你可以按月、季度或年度来计算，这样可以看到不同时间段的变化。

3. 数据可视化：

• 使用Excel或其他数据分析工具（如Tableau、Power BI）将数据可视化。推荐使用折线图来展示流失率的变化趋势，这样非常直观。
• 你可以在图表中添加标注，标明一些重要的时间节点，比如公司重大变故、政策变化等，以便更好地理解数据变化背后的原因。

4. 深入分析：

• 分析不同部门、不同岗位的流失率，看看是否有特定的部门或岗位流失率特别高。如果有，进一步探讨原因。
• 结合员工满意度调查数据，看看是否有相关性。例如，某段时间员工满意度下降，流失率是否有明显上升。

5. 工具推荐：

• Excel：适合初级分析，功能强大，易于操作。
• Tableau：更高级的数据可视化工具，可以制作非常漂亮和复杂的图表。
• 简道云：国内市场占有率第一的零代码数字化平台，用其开发的简道云HRM人事管理系统，具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，性价比也很高。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

希望这些内容能帮到你，有什么具体问题也可以继续留言哈～

2. 图表制作技巧有哪些？老板想要特别炫的那种展示效果，求支招！

老板想要图表看起来炫一点，感觉压力山大。用Excel做的图表总感觉不够酷炫，有没有什么特别的技巧或者工具推荐？求各位大佬分享一下经验！

嘿，别急，图表做得酷炫一点其实也不难，主要是选对工具和掌握一些小技巧。我来分享几个方法：

1. 选择合适的工具：

• Excel：虽然Excel看起来普通，但其实可以做出很多炫酷的图表。比如，你可以使用组合图、柱状图、饼图等，并合理使用颜色和渐变效果。
• Tableau：这是一个非常强大的数据可视化工具，能做出非常专业和炫酷的图表。它支持多种图表类型，还能进行交互式数据展示。
• Power BI：微软出品的商业分析工具，效果也很不错，支持复杂的数据分析和漂亮的图表展示。

2. 图表设计技巧：

• 颜色搭配：选择和谐的颜色搭配，可以让图表看起来更美观。避免使用过多颜色，保持简洁。
• 图表类型：根据数据的特点选择合适的图表类型。比如，折线图适合展示趋势，饼图适合展示比例，柱状图适合比较不同类别的数据。
• 添加动画：有些工具（如Power BI、Tableau）支持动画效果，可以让图表更加生动。
• 标注和注释：在图表中添加适当的标注和注释，帮助观众更好地理解数据。
• 布局和排版：合理安排图表和文字的布局，让整个报告看起来更专业。

3. 实例分享：

• Excel：可以使用条件格式和数据条来增加可视化效果。比如，使用数据条显示增长率，颜色越深表示增长越多。
• Tableau：可以制作带有交互功能的仪表盘，用户可以通过点击不同的部分查看详细数据。
• Power BI：可以制作动态更新的图表，数据变化时图表自动更新。

4. 学习资源：

• 简道云：推荐使用其HRM人事管理系统，不但能轻松处理员工数据，还提供丰富的图表展示功能。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
• 网上教程：B站上有很多Excel、Tableau、Power BI的教程，可以去看看，学习一下别人的制作技巧。

希望这些建议能帮你做出老板满意的炫酷图表，有问题随时交流哈～

3. 如何结合员工满意度调查数据分析流失率？有没有大佬能分享一下经验？

最近在做流失率分析，老板想要结合员工满意度调查的数据一起分析，看看流失率和满意度之间有没有什么关系。有没有大佬能分享下这方面的经验？如何操作比较好？

这个问题很有意思，也很有挑战性。结合员工满意度调查数据分析流失率，可以帮助更深入地了解员工流失的原因。下面分享一些操作步骤和经验：

1. 数据收集与准备：

• 收集员工满意度调查数据，主要包括各个维度的评分（如工作环境、薪酬福利、晋升机会等）和整体满意度评分。
• 收集员工流失率数据，按月、季度或年度统计，记录离职人数和整体在职人数。

2. 数据整理与清洗：

• 将两组数据整理到同一个Excel表格或数据库中，确保时间维度一致。
• 对数据进行清洗，去掉无效或异常数据，确保分析结果的准确性。

3. 初步分析：

• 先对员工满意度数据和流失率数据进行单独分析。比如，计算各个维度的平均满意度，绘制满意度变化趋势图。
• 同时绘制流失率的变化趋势图，看看是否有明显的时间段流失率较高。

4. 相关性分析：

• 使用Excel中的相关性函数（如CORREL）计算满意度与流失率之间的相关性。如果两个变量之间的相关性系数接近1或-1，说明两者之间有很强的正或负相关性。
• 可以使用散点图显示满意度与流失率之间的关系，看看是否有明显的趋势线。

5. 深入分析：

• 分析不同满意度维度（如薪酬、工作环境等）与流失率的关系，找出哪些因素对流失率影响最大。
• 结合员工访谈或离职面谈记录，进一步了解流失的具体原因。

6. 工具推荐：

• Excel：基本的数据处理和分析都可以用Excel完成，包括相关性分析、散点图绘制等。
• Tableau：更高级的数据可视化工具，可以制作互动式的分析报告。
• 简道云：推荐使用简道云HRM人事管理系统，不仅能管理员工数据，还能结合满意度调查进行综合分析。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

7. 实例分享：

• Excel：可以制作一个综合分析表格，将满意度各维度评分与流失率放在一起，使用条件格式标出高相关性的维度。
• Tableau：可以制作一个互动仪表盘，用户可以选择不同的满意度维度查看对应的流失率变化。
• 简道云：可以使用其HRM系统中的数据分析功能，直接生成满意度与流失率的相关分析报告。

希望这些建议能帮到你，做出老板满意的分析报告，有问题随时交流哈～