绩效面谈后员工没行动?4 个跟进技巧让改进落地

许多经理人在绩效面谈后都会遇到一个常见问题:员工虽然在面谈中表示理解和认同,但之后却没有实际行动来改进。这不仅影响了团队的整体绩效,还让管理者感到挫败。本文将通过4 个切实有效的跟进技巧,帮助你解决这个难题,让员工真正将改进落地。
一、绩效面谈后没行动的原因分析
在深入探讨跟进技巧之前,我们需要先了解员工在绩效面谈后没有行动的原因。只有找准原因,才能对症下药,采取有效的措施。
1. 缺乏明确的目标
员工在绩效面谈中可能会接受了大量的信息,但如果这些信息没有被转化为具体、可量化的目标,员工可能会感到迷茫,不知道从何入手。
2. 缺乏资源和支持
即使员工有明确的目标,如果他们缺乏实现这些目标所需的资源和支持,也会感到无力去执行。资源可以是时间、工具、培训等,支持则包括团队合作、上级的指导等。
3. 缺乏跟进和反馈
绩效面谈后,如果管理者没有定期跟进和提供反馈,员工可能会失去动力和方向。持续的跟进和反馈可以帮助员工保持进度,并及时纠正偏差。
4. 员工的内在动机不足
如果员工对改进的动机不足,他们可能会在面谈后表现出表面的认同,但实际上并没有行动的意愿。这可能与员工的个人目标、职业发展规划等有关。
二、明确目标与期望
在绩效面谈后,确保员工对目标和期望有清晰的理解是至关重要的。许多时候,员工没有行动的原因是他们不知道该从哪里开始,或者他们对目标的理解不够具体。
1. 设定SMART目标
SMART目标是指具体的(Specific)、可测量的(Measurable)、可实现的(Achievable)、相关的(Relevant)和有时限的(Time-bound)。设定SMART目标可以帮助员工明确他们需要做什么,如何衡量进展,以及何时完成。
| 目标类型 | 描述 |
|---|---|
| 具体的 | 清晰明确,不含糊其辞 |
| 可测量的 | 可以量化,便于评估进展 |
| 可实现的 | 目标是现实可行的,员工有能力达成 |
| 相关的 | 目标与员工的工作职责和公司目标相关 |
| 有时限的 | 设定明确的完成期限 |
2. 制定行动计划
在明确目标后,帮助员工制定详细的行动计划。行动计划应包括具体的步骤、所需资源和支持、时间表等。这样可以确保员工知道该如何一步步实现目标。
3. 使用简道云HRM人事管理系统
为了更好地管理和跟进员工的目标和行动计划,可以使用像简道云HRM人事管理系统这样的工具。简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台,具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能。通过简道云,管理者可以轻松设定和跟踪员工的目标和行动计划,并及时提供反馈和支持。
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三、提供必要的资源和支持
即使员工有明确的目标和行动计划,如果缺乏必要的资源和支持,他们仍然可能无法有效地执行。作为管理者,你需要确保员工在执行过程中获得所需的一切资源和支持。
1. 资源配置
确保员工在执行过程中能够获得必要的资源,包括时间、工具、培训等。例如,如果一个员工需要学习新的技能才能完成目标,确保他们有机会参加相关的培训课程。
2. 团队合作
鼓励团队合作,确保员工在执行过程中可以获得团队的支持和帮助。团队合作不仅可以提高效率,还可以增强员工的归属感和责任感。
3. 上级的指导和支持
管理者应当在执行过程中提供持续的指导和支持。定期与员工沟通,了解他们的进展和遇到的问题,并提供相应的解决方案。
4. 使用绩效管理系统
除了简道云HRM,你还可以选择其他适合自己企业的绩效管理系统。例如,Workday 和 BambooHR 都是备受好评的绩效管理系统。
| 系统名称 | 推荐分数 | 功能介绍 | 适用企业和人群 |
|---|---|---|---|
| 简道云HRM | 9.5 | 零代码平台,支持员工管理、考核、培训等功能 | 各类企业,尤其是中小型企业 |
| Workday | 9.0 | 综合性HRM系统,支持全球化管理 | 大型跨国企业 |
| BambooHR | 8.5 | 专注于中小企业的HRM系统,功能简洁易用 | 中小型企业,尤其是初创公司 |
四、定期跟进和反馈
定期的跟进和反馈是确保员工持续改进的关键。管理者可以通过定期的沟通和评估,及时了解员工的进展,并提供相应的指导和支持。
1. 定期沟通
与员工保持定期的沟通,例如每周或每月一次。通过沟通了解员工的进展、遇到的问题和需要的支持,并及时提供反馈和指导。
2. 评估和调整
根据员工的进展和实际情况,及时评估和调整目标和行动计划。确保目标和行动计划始终符合员工的实际情况和公司目标。
3. 表扬和奖励
及时表扬和奖励员工的进步和成就,可以增强员工的动力和信心。表扬和奖励可以是口头表扬、奖金、晋升等。
4. 使用数据化工具
使用数据化工具可以帮助管理者更好地跟踪和评估员工的进展。例如,简道云HRM 可以提供全面的数据分析和报告,帮助管理者实时了解员工的绩效情况。
五、总结
绩效面谈后员工没有行动是许多管理者面临的常见问题。通过明确目标与期望、提供必要的资源和支持、定期跟进和反馈,可以有效地帮助员工将改进落地。使用像简道云HRM 这样的绩效管理系统,可以进一步提高管理的效率和效果。
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参考文献:
- 《绩效管理:理论与实务》,李超,2020
- 《员工激励与绩效管理白皮书》,人力资源管理协会,2021
本文相关FAQs
1. 绩效面谈后员工依旧没有改进,可能是因为他们不理解具体该怎么做吗?
在绩效面谈后,员工没有改进的情况很常见,有时可能是因为员工不清楚具体该如何改进,甚至不知道从哪里开始。有没有大佬能分享一下如何确保员工理解改进的具体步骤和措施?
你好,这个问题很有代表性。在绩效面谈后,员工没有行动,通常不是他们不愿意,而是可能真的不知道具体该怎么做。以下是一些方法,帮助你确保员工理解改进的具体步骤和措施:
- 明确目标和期望:在面谈中,要确保你明确说明了希望员工达到的具体目标以及标准。这些目标应该是SMART原则(具体的、可衡量的、可实现的、相关的、有时间限制的)下的。
- 提供详细的行动计划:不要只是告诉员工需要改进什么,还要具体说明如何改进。例如,如果某位员工需要提高销售业绩,具体措施可以是每周联系多少个潜在客户,或者参加哪些销售培训课程。
- 使用反馈循环:定期检查员工的进展,并给予反馈。你可以每周或每月安排一次简短的会议,了解他们的进展,并提供必要的指导和支持。
- 提供资源和支持:确保员工有足够的资源和支持来实现改进目标。这可能包括培训、工具、时间或其他必要的资源。
- 建立责任机制:让员工为自己的改进负责。可以通过设立定期的检查点和报告机制,确保他们在规定的时间内完成特定的任务。
这些方法不仅能帮助员工清楚地理解他们需要做什么,还能增加他们的责任感和动力。如果你觉得这些方法有用,不妨试试简道云HRM人事管理系统,具备完善的员工管理功能,可以帮助你更好地跟踪和管理员工的绩效改进情况。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用:www.jiandaoyun.com
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2. 如何在绩效面谈后持续跟进员工的改进情况?
在绩效面谈后,如何有效地持续跟进员工的改进情况,确保他们能够真正落实改进措施?有没有什么具体的跟进技巧和工具推荐?
你好,这个问题很重要,持续跟进是确保员工改进的关键。以下是一些具体的跟进技巧和工具,帮助你更好地跟进员工的改进情况:
- 定期会议:安排定期的跟进会议,可以是每周或每月一次。这些会议不需要太长时间,但要确保讨论的重点是员工的进展、遇到的困难以及下一步的计划。
- 设置里程碑:为员工的改进计划设置明确的里程碑,每达到一个里程碑给予一定的认可和奖励,这样可以提高他们的动力。
- 使用绩效管理工具:借助一些绩效管理工具,可以更方便地跟踪和记录员工的进展。例如,简道云HRM人事管理系统就能帮助你设定目标、跟踪进展,并提供详细的报告和分析。
- 反馈机制:建立一个持续的反馈机制,鼓励员工定期汇报他们的进展,并主动寻求帮助。这不仅能帮助你及时发现问题,也能让员工感受到你的支持。
- 培训和发展:提供必要的培训和发展机会,帮助员工提升相关技能。如果员工在某个方面遇到困难,可以安排相应的培训课程或提供相关资源。
- 团队支持:鼓励团队成员之间互相支持和分享经验。团队合作可以帮助员工更好地克服困难,并且互相激励。
通过这些方法,你可以更好地跟进员工的改进情况,并确保他们能够真正落实改进措施。如果你正在寻找一个便捷的绩效管理工具,简道云HRM人事管理系统是一个不错的选择,支持免费在线试用哦。
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3. 绩效面谈后如何激励员工持续改进?
在绩效面谈后,如何有效激励员工持续改进?有时候即使有了具体的计划,员工也会因为缺乏动力而停滞不前。大家有什么好的激励方法吗?
你好,这个问题很有针对性,很多时候员工在开始时有动力,但随着时间推移可能会失去动力。以下是一些方法,激励员工持续改进:
- 认可和奖励:及时认可员工的努力和成就,可以通过口头表扬、书面表扬、奖金或其他形式的奖励来激励他们。
- 设定挑战性目标:设定具有挑战性的目标,可以激发员工的潜力和动力。确保这些目标既有难度,又在员工的能力范围内。
- 提供成长机会:让员工看到他们的努力会带来个人和职业的成长机会。提供培训、晋升和发展机会,可以激励他们持续改进。
- 营造积极的工作环境:一个积极的工作环境可以大大提高员工的动力。确保工作环境中充满信任、支持和合作,让员工感受到他们的努力是有价值的。
- 个性化激励措施:每个人的动机和需求不同,了解员工的个人需求,并提供个性化的激励措施。比如,有些员工可能更看重灵活的工作时间,有些则更看重物质奖励。
- 持续沟通和反馈:保持持续的沟通和反馈,让员工知道他们的进展和改进方向。定期的反馈不仅能帮助员工调整策略,还能让他们感受到你的关注和支持。
- 使用激励工具:借助一些激励工具,可以更有效地激励员工。除了简道云HRM人事管理系统,市场上还有很多其他工具,如OKR管理系统、绩效奖金管理系统等,可以根据你的实际需求选择合适的工具。
通过这些方法,你可以更好地激励员工持续改进。希望这些建议对你有帮助,祝你和你的团队取得更好的成果!

