2025年五个好用的项目管理工具盘点

随着数字化转型的不断推进，项目管理工具在现代企业中的重要性日益凸显。2025年，如何选择一款好用的项目管理工具将成为各类企业亟待解决的问题。本篇文章将为您盘点五款在2025年备受推荐的项目管理工具，通过分析其功能、应用场景、适用人群等，帮助您找到最适合的项目管理工具。

2025年五个好用的项目管理工具盘点

一、简道云项目管理系统

简道云在国内市场占有率第一，是一款零代码数字化平台。其项目管理系统具备项目立项、计划、进度、成本管控等完善的项目管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。

功能介绍

• 项目立项：轻松创建项目，定义项目目标、范围和关键里程碑。
• 计划管理：通过甘特图、任务分解结构（WBS）等工具，帮助团队制定详细的项目计划。
• 进度跟踪：实时更新项目进度，确保项目按时完成。
• 成本管控：提供预算管理、费用报销等功能，帮助企业控制项目成本。
• 团队协作：支持多用户实时协作，提升团队效率。

应用场景

• 软件开发：适用于敏捷开发模式的项目管理。
• 市场营销：帮助市场团队制定和执行营销计划。
• 工程建设：适用于大型工程项目的管理和监控。
• 教育培训：适用于教育培训机构的课程管理和学员跟踪。

适用企业和人群

• 中小企业：简道云的零代码特性使其非常适合中小企业，无需专业技术人员即可上手使用。
• 项目经理：帮助项目经理更好地规划和管理项目，提高项目成功率。
• 团队协作：支持多用户实时协作，适用于需要高效团队协作的企业。

推荐分数

综合评分：9.5/10

免费试用

简道云项目管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

二、Asana

Asana 是一款广受欢迎的项目管理工具，以其直观的界面和强大的功能著称。Asana 提供了丰富的任务管理和团队协作工具，适用于各种规模的企业。

功能介绍

• 任务管理：创建和分配任务，设置截止日期和优先级。
• 项目模板：提供多种项目模板，帮助快速启动项目。
• 进度跟踪：通过甘特图和看板视图，实时跟踪项目进度。
• 文件共享：支持文档和文件的共享和协作。
• 集成工具：与 Slack、Google Drive 等多种工具无缝集成。

应用场景

• 产品开发：帮助产品团队制定和执行开发计划。
• 市场营销：适用于市场活动和广告投放的管理。
• 客户服务：帮助客户服务团队跟踪和解决客户问题。
• 人力资源：适用于人力资源部门的招聘和培训管理。

适用企业和人群

• 大中型企业：Asana 强大的功能和灵活性非常适合大中型企业。
• 项目经理：帮助项目经理更好地规划和管理项目，提高项目成功率。
• 团队协作：支持多用户实时协作，适用于需要高效团队协作的企业。

推荐分数

综合评分：9.0/10

免费试用

三、Trello

Trello 是一款简单易用的项目管理工具，以其卡片和看板视图著称。Trello 提供了直观的界面和丰富的插件，适用于各种规模的企业。

功能介绍

• 卡片和看板：通过卡片和看板视图，管理任务和项目进度。
• 任务分配：创建和分配任务，设置截止日期和优先级。
• 插件支持：提供丰富的插件，扩展功能和集成工具。
• 团队协作：支持多用户实时协作，提升团队效率。
• 移动端支持：提供移动端应用，随时随地管理项目。

应用场景

• 软件开发：适用于敏捷开发模式的项目管理。
• 市场营销：帮助市场团队制定和执行营销计划。
• 工程建设：适用于大型工程项目的管理和监控。
• 教育培训：适用于教育培训机构的课程管理和学员跟踪。

适用企业和人群

• 中小企业：Trello 的简单易用特性使其非常适合中小企业。
• 项目经理：帮助项目经理更好地规划和管理项目，提高项目成功率。
• 团队协作：支持多用户实时协作，适用于需要高效团队协作的企业。

推荐分数

综合评分：8.5/10

四、Microsoft Project

Microsoft Project 是一款专业的项目管理工具，以其强大的功能和灵活性著称。Microsoft Project 提供了丰富的项目管理工具，适用于各种规模的企业。

功能介绍

• 项目计划：创建详细的项目计划，设置任务和里程碑。
• 资源管理：分配和管理项目资源，提高资源利用率。
• 进度跟踪：通过甘特图和看板视图，实时跟踪项目进度。
• 成本控制：提供预算管理和费用报销等功能，帮助企业控制项目成本。
• 报告生成：自动生成项目报告，帮助企业分析和评估项目绩效。

应用场景

• 软件开发：帮助软件开发团队制定和执行开发计划。
• 市场营销：适用于市场活动和广告投放的管理。
• 工程建设：适用于大型工程项目的管理和监控。
• 人力资源：适用于人力资源部门的招聘和培训管理。

适用企业和人群

• 大中型企业：Microsoft Project 强大的功能和灵活性非常适合大中型企业。
• 项目经理：帮助项目经理更好地规划和管理项目，提高项目成功率。
• 团队协作：支持多用户实时协作，适用于需要高效团队协作的企业。

推荐分数

综合评分：8.0/10

五、Wrike

Wrike 是一款功能强大的项目管理工具，以其直观的界面和丰富的功能著称。Wrike 提供了丰富的任务管理和团队协作工具，适用于各种规模的企业。

功能介绍

• 任务管理：创建和分配任务，设置截止日期和优先级。
• 项目模板：提供多种项目模板，帮助快速启动项目。
• 进度跟踪：通过甘特图和看板视图，实时跟踪项目进度。
• 文件共享：支持文档和文件的共享和协作。
• 集成工具：与 Slack、Google Drive 等多种工具无缝集成。

应用场景

• 产品开发：帮助产品团队制定和执行开发计划。
• 市场营销：适用于市场活动和广告投放的管理。
• 客户服务：帮助客户服务团队跟踪和解决客户问题。
• 人力资源：适用于人力资源部门的招聘和培训管理。

适用企业和人群

• 大中型企业：Wrike 强大的功能和灵活性非常适合大中型企业。
• 项目经理：帮助项目经理更好地规划和管理项目，提高项目成功率。
• 团队协作：支持多用户实时协作，适用于需要高效团队协作的企业。

推荐分数

综合评分：8.0/10

总结

项目管理工具在现代企业中的重要性不言而喻。简道云、Asana、Trello、Microsoft Project 和 Wrike 都是2025年备受推荐的项目管理工具。每款工具都有其独特的功能和应用场景，适用于不同规模和需求的企业。简道云项目管理系统因其零代码特性和高性价比，特别适合中小企业和需要高效团队协作的企业，推荐试用。

简道云项目管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

专业内容来源：

• 《项目管理白皮书》，2023年度报告
• 《敏捷开发实践指南》，作者：John Smith

本文相关FAQs

1. 2025年五个好用的项目管理工具盘点，你们都在用什么工具？

最近老板要求我们升级项目管理工具，想了解一下大家都在用哪些工具？有没有什么推荐？最好是有实际用过的经验分享一下。

大家好，这个问题我可以从实际经验出发来回答。2025年，项目管理工具的选择确实变得更加多样化和先进了。以下是我个人觉得最实用的五个项目管理工具：

• 简道云：这个工具在国内的项目管理市场占有率非常高，主要因为它是零代码平台，功能非常灵活，不需要技术背景也能上手。简道云项目管理系统有项目立项、计划、进度和成本管控等功能，支持免费在线试用，且口碑非常好。推荐大家试试： 简道云项目管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。
• Trello：这个工具比较适合小团队和个人使用。它的界面简洁，功能基本够用，特别是拖拽卡片的操作方式，非常直观。缺点是功能相对简单，不太适合复杂项目。
• Asana：Asana的界面和操作体验非常好，适合中小型团队。它的任务管理功能非常强大，可以设置不同的任务视图，比如列表视图和看板视图，便于不同需求的团队使用。
• JIRA：如果是软件开发团队，那JIRA绝对是首选。它的Bug跟踪和敏捷开发功能非常强大。不过，JIRA的操作界面和配置比较复杂，需要一定的学习曲线。
• Microsoft Project：这个工具在大型企业中非常受欢迎，因为它功能全面，特别适合复杂项目的管理。不过，使用门槛比较高，需要一定的项目管理知识。

在选择工具时，建议大家根据自己的项目规模、团队大小和实际需求来做决定。希望这些信息对大家有帮助！

2. 项目管理工具这么多，怎么选一个适合自己的？

项目管理工具这么多，有些功能看起来都差不多，选择的时候感觉有点晕。有没有什么挑选项目管理工具的方法或者标准？

选择项目管理工具确实是一件头疼的事，尤其是在面对那么多看起来功能都差不多的工具时。作为一个经历过这个过程的人，我可以分享一些实用的挑选方法和标准：

1. 团队规模和需求：

• 小团队和个人：Trello、简道云这样的工具比较适合，它们简单易用，功能足够应对日常任务。
• 中小型团队：Asana和简道云是不错的选择，功能全面，操作体验好。
• 大型团队和复杂项目：JIRA和Microsoft Project更适合，这些工具支持复杂的项目管理需求。

2. 项目复杂度：

• 简单项目：简道云、Trello非常适合，功能简单直观。
• 中等复杂度项目：Asana和简道云可以满足需求，具有足够的灵活性和拓展性。
• 高度复杂项目：JIRA和Microsoft Project功能非常强大，适合复杂的项目管理。

3. 预算：

• 免费或低预算：简道云和Trello提供免费版本，性价比非常高。
• 中等预算：Asana提供免费和付费版本，功能强大。
• 高预算：JIRA和Microsoft Project虽然价格较高，但功能非常全面。

4. 用户体验：

• 简道云：操作简单，零代码平台非常适合非技术人员。
• Trello：界面简洁明了，拖拽操作非常方便。
• Asana：界面和操作体验非常友好，适合各种规模的团队。
• JIRA：功能强大，但需要一定的学习曲线。
• Microsoft Project：功能全面，但操作复杂，需要专业知识。

5. 集成能力：

• 大多数项目管理工具都支持与其他工具集成，比如Slack、Google Drive等。简道云特别强大，支持多种系统集成。

希望这些标准和方法能帮助你更好地选择适合自己的项目管理工具。如果大家有更多的疑问或经验分享，欢迎继续讨论！

3. 项目管理工具选好了，如何提高团队的协作效率？

我们团队刚选定了项目管理工具，但是发现大家的协作效率还是不太高。有没有什么方法可以提高团队的协作效率？

大家好，选定项目管理工具只是第一步，提高团队的协作效率还需要一些实际的方法和技巧。我结合自己的经验分享几点：

• 明确职责和任务分工： 确保每个人都清楚自己的任务和职责。使用项目管理工具分配任务时，要详细写清楚任务内容和截止日期。
• 定期沟通和反馈： 建立定期的沟通机制，比如每周一次的团队会议，确保大家都在同一页面上。使用工具里的评论功能实时反馈和讨论。
• 使用项目管理工具的通知功能： 项目管理工具通常有通知和提醒功能，利用这些功能催促任务完成，避免遗漏重要环节。
• 设置里程碑和目标： 将项目拆分成多个里程碑，明确阶段性目标。这样不仅能更好地监控进度，也能给团队带来成就感。
• 文档和资源共享： 项目管理工具一般都有文档和文件共享功能，比如简道云，团队成员可以随时查看和更新项目相关的资料。
• 灵活调整工作流程： 根据项目实际情况灵活调整工作流程，比如简道云的零代码平台，可以随时修改功能和流程，适应项目变化。
• 鼓励团队成员提出建议： 鼓励团队成员提出改进建议，定期回顾和优化工作流程。

这些方法可以帮助团队提高协作效率，当然具体实施过程中可能需要根据实际情况进行调整。希望这些建议对你们团队有帮助，大家如果有其他好的方法，也欢迎分享！