企业签合同的注意点有哪些？不踩坑必看

企业签合同时，往往会面临各种各样的法律问题和潜在风险。本文将详细探讨企业签订合同时的注意事项，以帮助企业规避常见的合同陷阱。包括合同条款细节、法律法规遵循、合同管理系统推荐等内容。

企业签合同注意事项一览：

• 合同条款细节
• 法律法规遵循
• 管理工具推荐

📝 一、合同条款细节

企业签订合同时，最重要的就是关注合同条款的细节。合同条款是双方权益和义务的具体体现，许多纠纷的根源往往就是由于合同条款不明确或理解不一致。

1. 合同的基本信息

合同的基本信息包括合同的标题、签订日期、合同编号、合同双方的基本信息（如公司名称、法定代表人、地址、联系方式等）。这些信息看似简单，但在合同纠纷中，任何一个小的疏忽都可能带来不必要的麻烦。

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2. 合同标的

合同标的指的是合同中双方交易的对象和内容。无论是货物、服务还是权利义务，都需要在合同中明确具体的描述。简单一句话往往不足以概括全部内容，建议详细列出标的物的规格、数量、质量标准、验收标准等。

3. 价款与支付

价款与支付条款是合同的重要组成部分。包括但不限于以下内容：

• 总金额和支付方式：明确总金额、支付时间、支付方式（现金支付、银行转账等）。
• 支付条件：比如是否有预付款、中期付款、尾款等具体支付节点。
• 违约金：规定如果一方未按时支付，需支付的违约金比例或金额。

4. 交付与验收

交付与验收条款是合同履行过程中非常关键的一环。需要明确以下内容：

• 交付时间和地点：明确交付的具体时间和地点，避免因时间、地点不明确引起的纠纷。
• 交付方式：如运输方式、包装要求等。
• 验收标准和方法：明确验收的标准和方法，避免因验收标准不统一引起的争议。

5. 违约责任

违约责任条款是为了规范合同双方的行为，保障合同的顺利履行。包括：

• 违约行为的认定：明确哪些行为属于违约行为。
• 违约金和赔偿：规定违约金的计算方式和赔偿金额。
• 争议解决方式：如调解、仲裁或诉讼等。

6. 其他条款

其他条款包括合同的生效时间、合同的变更和解除条件、合同的解释等。需要注意的是，合同的变更和解除条件需要双方协商一致，并且要有书面形式确认。

案例分析：某公司的合同纠纷

某公司在签订供货合同时，由于没有明确交付时间，导致供货方延迟交货，影响了公司的正常生产。最终双方协商不成，进入诉讼程序。法院认为，合同中没有明确交付时间，双方对交付时间的理解不一致，责任难以划分。这一案例提醒我们，合同条款的细节非常重要，任何一项疏忽都可能带来严重后果。

⚖️ 二、法律法规遵循

企业签订合同时，遵循相关法律法规是必不可少的。不同地区和行业的法律法规可能存在差异，企业需要结合自身情况，确保合同的合法性和合规性。

1. 合同法

合同法是合同签订和履行的基本法律依据。企业在签订合同时，需要遵守合同法的相关规定，确保合同内容符合法律要求。合同法规定了合同的基本原则、合同的订立、合同的履行、合同的变更和解除、违约责任等内容。

2. 劳动法

如果合同涉及到雇佣关系，企业还需要遵守劳动法的相关规定。劳动法规定了劳动合同的订立、履行、变更和解除，以及劳动者的基本权益保护等内容。企业在签订劳动合同时，需要特别注意合同条款是否符合法律规定，避免侵犯劳动者的合法权益。

3. 知识产权法

如果合同涉及到知识产权（如专利、商标、著作权等），企业还需要遵守知识产权法的相关规定。知识产权法规定了知识产权的保护和管理、知识产权合同的订立和履行等内容。企业在签订知识产权合同时，需要特别注意合同条款是否符合法律规定，确保知识产权的合法性和有效性。

4. 其他相关法律法规

根据合同的具体内容，企业还可能需要遵守其他相关法律法规。如合同涉及到进出口贸易，需要遵守进出口贸易法的相关规定；合同涉及到金融服务，需要遵守金融法的相关规定；合同涉及到环境保护，需要遵守环境保护法的相关规定，等等。

法律法规遵循的实例

我有一个客户，在签订国际贸易合同时，由于对进出口贸易法的规定不熟悉，导致合同条款不符合相关法律要求，最终被对方公司以合同无效为由提出诉讼。经过法院审理，合同确实存在法律上的瑕疵，客户因此遭受了巨大的经济损失。这一案例提醒我们，企业在签订合同时，一定要遵循相关法律法规，确保合同的合法性和合规性。

🛠️ 三、管理工具推荐

在现代企业管理中，合同管理工具的使用变得越来越重要。通过合同管理工具，可以有效提升合同管理的效率，避免因管理不善引起的各种问题。这里推荐几款市场上主流的合同管理工具。

1. 简道云

推荐分数：9.5/10

介绍： 简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，开发的简道云HRM人事管理系统，具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。

功能：

• 合同模板管理
• 合同条款自动生成
• 合同审批流管理
• 合同执行跟踪
• 合同到期提醒

应用场景： 适用于各类企业的合同管理，特别是需要灵活定制合同模板和审批流程的企业。

适用企业和人群： 中小型企业、初创企业、需要快速实现合同管理数字化的企业。

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2. 用友合同管理系统

推荐分数：9.0/10

介绍： 用友是国内知名的企业管理软件提供商，其合同管理系统在市场上有较高的知名度和用户基础。

功能：

• 合同模板管理
• 合同审批流管理
• 合同执行跟踪
• 合同到期提醒
• 合同数据分析

应用场景： 适用于各类企业的合同管理，特别是需要数据分析和决策支持的企业。

适用企业和人群： 大中型企业、需要复杂合同管理和数据分析的企业。

3. 金蝶合同管理系统

推荐分数：8.5/10

介绍： 金蝶是国内领先的企业管理软件提供商，其合同管理系统在市场上有较高的认可度。

功能：

• 合同模板管理
• 合同审批流管理
• 合同执行跟踪
• 合同到期提醒

应用场景： 适用于各类企业的合同管理，特别是需要与其他企业管理系统集成的企业。

适用企业和人群： 大中型企业、需要全面企业管理解决方案的企业。

多工具对比表

📊 结论

企业在签订合同时，需要关注合同的条款细节，遵循相关法律法规，并借助合同管理工具提高管理效率。通过本文的详细解读，希望能帮助企业更好地理解和解决合同签订中的注意事项，避免踩坑。

推荐使用简道云HRM人事管理系统模板进行合同管理，其完善的功能和高性价比能够显著提升企业的合同管理效率。

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参考文献：

1. 李晓明，《合同法解析》，北京大学出版社，2020年。
2. 中国合同管理白皮书，2021年版。

通过这些要点和工具推荐，企业可以更好地管理合同，避免常见的法律和管理问题，提高合同执行的效率和效果。

本文相关FAQs

1. 企业签合同需要注意哪些法律风险？有没有人踩过坑？

大家好，最近公司在和几家供应商签合同，老板让我负责审核合同。虽然之前也接触过一些合同，但总觉得自己对法律风险不够了解，怕出问题。有大佬能分享一下企业签合同时需要注意的法律风险吗？

哈喽，企业签合同确实是个大坑多的地方，稍不留神就可能踩雷。根据我的经验，以下几点是必须注意的：

• 合同主体的合法性：首先确定合同双方的主体资格是否合法有效。尤其是对方公司的营业执照、法人身份证等资料，这些基本信息一定要核实清楚，避免和“空壳公司”签合同。
• 合同条款的明确性：合同条款要尽量明确具体，尤其是涉及到金额、时间、质量标准等关键点。模糊的条款容易引起双方理解不一致，进而导致纠纷。
• 违约责任的明确：一定要在合同中明确约定违约责任，包括违约金、赔偿方式等。这样一旦对方违约，自己也有相应的法律依据来保护权益。
• 不可抗力条款：现在不确定因素太多了，比如疫情、自然灾害等不可抗力因素可能会影响合同履行。合同中加入不可抗力条款，可以在这些情况下减少双方的损失和责任。
• 合同的签署和盖章：合同必须由双方的法定代表人或授权代理人签字盖章，特别是电子合同，也要确保电子签名的合法性和有效性。
• 法律适用和争议解决：明确合同适用的法律和争议解决的方式，比如选择仲裁还是诉讼，以及哪个法院具有管辖权。这些细节最好在合同中事先约定好，避免日后出现纠纷时手忙脚乱。

总的来说，签合同前一定要细致审核每一个条款，必要时可以咨询专业的法律顾问。如果合同金额较大或条款复杂，建议还是找律师把关一下，避免不必要的麻烦。

2. 企业签合同前要做哪些准备工作？大家有啥经验分享吗？

老板要求我负责公司新项目的合同签订，但我之前没怎么接触过这类工作。签合同前应该做哪些准备工作？有没有大佬能分享一下经验？

嘿，企业签合同前的准备工作确实很重要，直接关系到合同履行的顺利与否。这些准备工作你可以参考：

• 背景调查：一定要对合同对方进行详细的背景调查，包括对方公司的资质、信誉、财务状况等。可以通过工商信息查询平台、信用评级机构等途径获取这些信息。
• 需求确认：在签订合同之前，一定要和对方明确项目需求，确认双方的权利义务，特别是产品或服务的具体要求、交付标准和验收标准。
• 法律咨询：如果你对合同条款不太熟悉，建议找专业的法律顾问或律师咨询，确保合同条款的合法性和可操作性。有些看似普通的条款，实际操作中可能会有很多陷阱。
• 合同草拟：根据双方的沟通结果，先行拟定一份合同草案，确保所有条款都清晰明了，并且符合双方的利益。草案可以多次修改，直到双方都满意为止。
• 风险评估：对合同中的风险进行评估，包括对方违约的可能性、市场变化的影响等。根据评估结果，可以在合同中增加相应的条款来规避这些风险。
• 内部审批：签合同前一定要经过公司内部的审批流程，确保合同的内容和条款经过相关部门的审核和批准。这一步非常关键，避免个人决策失误带来的公司损失。
• 合同存档：合同签订后，要及时归档保存，最好形成电子档案和纸质档案双重备份，方便日后的查询和管理。

这些准备工作不仅能帮助你更好地把控合同风险，还能提升你在公司中的专业形象。希望这些经验对你有帮助！

3. 企业签合同后如何管理和跟进？有没有实用的工具推荐？

签合同只是第一步，公司要确保合同顺利执行。企业签合同后如何进行有效的管理和跟进？有没有推荐的工具或系统？

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你好呀，签合同后管理和跟进确实是很关键的一环，不然合同再好也可能变成一纸空文。这里分享一些管理和跟进的经验：

• 合同台账：建立合同台账，记录每一份合同的基本信息，包括合同编号、签订日期、合同金额、履行期限等。这有助于随时掌握合同的整体情况。
• 进度跟踪：及时跟踪合同的执行进度，确保每一个步骤都按合同约定进行。可以设立关键节点提醒，避免因疏忽导致合同延期或违约。
• 沟通记录：与合同对方保持良好的沟通，记录每一次的沟通内容和结果。出现问题时，及时协商解决，确保合同的顺利履行。
• 风险监控：定期评估合同执行中的风险，特别是对方的履约能力和市场环境的变化。根据风险评估结果，及时调整策略，规避潜在的风险。
• 合同变更管理：合同执行中难免会遇到变更情况，需要有一套完善的变更管理流程，确保所有变更都有记录，并经过双方的确认和签字。
• 工具推荐：这里推荐一款好用的工具——简道云HRM人事管理系统。简道云不仅可以帮助管理员工的日常事务，还能通过其灵活的功能定制，帮助企业管理和跟进合同的执行情况。无需编程就能实现，非常适合中小企业使用。感兴趣的可以试用一下： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。
• 定期审查：合同执行过程中，定期对合同进行审查，确保所有条款都得到严格执行，并及时纠正可能出现的问题。

总的来说，合同管理和跟进是一个系统工程，需要细致的工作和有效的工具支持。希望这些建议对你有所帮助，让你的合同管理更加轻松高效。