企业签合同的十大误区，你中招了吗？

企业在签合同过程中常常会犯一些相似的错误，这些错误不仅会带来法律风险，还可能影响企业的正常运营。本文将通过分析企业签合同的十大误区，帮助您识别并避免这些陷阱。

📝 一、合同条款模糊不清

合同条款的模糊性是企业签合同时最常见的误区之一。很多企业为了简便，经常使用一些模棱两可的词语，导致合同执行过程中产生争议。

1. 合同条款未明确规定

举个例子，有一家供应商在合同中使用了“按市场价格”这一模糊词汇，结果在实际交易时，双方对市场价格的理解不同，导致了纠纷。明确的合同条款不仅有助于双方履行合同，也有助于纠纷的解决。

2. 合同中缺乏具体的执行细则

我有一个客户，在签订合同的时候，没有明确规定交货时间和地点，导致供应商延迟交货。合同中应包含详细的执行细则，如交货时间、地点、货物质量标准等，以确保合同的顺利执行。

3. 使用专业术语但未作解释

有些企业在合同中使用了大量专业术语，但未对这些术语进行解释，导致理解上的偏差。合同条款应通俗易懂，必要时对专业术语进行解释，以避免误解。

⚖️ 二、法律条款忽视

忽视法律条款是企业签合同的另一个常见误区。很多企业在合同中忽视了法律条款的规定，导致合同无效或无法执行。

1. 未遵循法律规定

有些企业在签订合同时，未能遵循相关法律规定，导致合同无效。确保合同条款符合法律规定是合同有效的前提。

2. 未约定违约责任

我之前处理过一个案例，合同中没有约定违约责任，导致一方违约后无法追究其责任。合同中应明确约定违约责任，以保护双方的合法权益。

3. 未规定争议解决方式

很多企业在合同中未规定争议解决方式，导致发生争议时难以解决。合同中应明确规定争议解决方式，如仲裁或诉讼，以便在发生争议时有据可依。

4. 使用不合法的条款

有些企业为了自身利益，在合同中加入了一些不合法的条款，结果导致合同无效。合同条款应合法合规，不能违反法律规定。

🕵️ 三、未进行充分的背景调查

在签订合同前，未对对方进行充分的背景调查，可能会导致很大的风险。

1. 未核实对方资质

我常说，签合同前一定要核实对方的资质。有一家企业未核实对方的营业执照，结果对方是个皮包公司，导致货款被骗。签订合同前应核实对方的资质，如营业执照、经营范围等，以确保对方的合法性。

2. 未了解对方信用状况

有些企业未了解对方的信用状况，结果对方是个老赖，货款迟迟收不回来。签订合同前应了解对方的信用状况，如是否有不良记录、是否存在债务纠纷等，以降低风险。

3. 未对对方进行实地考察

有些企业未对对方进行实地考察，结果发现对方的办公地址是虚假的。签订合同前应对对方进行实地考察，以确保对方的真实性。

💼 四、未进行专业审查

未进行专业审查是企业签合同的另一个常见误区。很多企业在签订合同前，未进行专业审查，导致合同存在漏洞和风险。

1. 未请律师审查

我有一个客户，签订合同前未请律师审查，结果合同中存在很多漏洞，导致合同无法执行。签订合同前应请专业律师进行审查，以确保合同的合法性和有效性。

2. 未进行风险评估

有些企业在签订合同前未进行风险评估，结果合同中存在很大的风险。签订合同前应进行全面的风险评估，以识别和规避潜在的风险。

3. 未进行财务审查

有些企业在签订合同前未进行财务审查，结果对方的财务状况存在问题，导致货款无法收回。签订合同前应进行财务审查，以确保对方的财务状况良好。

📋 五、未使用标准合同模板

使用非标准合同模板也是企业签合同的常见误区之一。很多企业在签合同时，随意使用一些不规范的合同模板，导致合同存在漏洞和风险。

1. 使用非标准合同模板

有些企业随意从网上下载合同模板，结果这些模板存在很多漏洞。应使用标准合同模板，或根据具体情况定制合同，以确保合同的规范性和合法性。

2. 未根据具体情况修改合同

我之前遇到一个客户，他们使用一个通用的合同模板，未根据具体情况进行修改，结果合同中有些条款不适用。合同应根据具体情况进行修改，以确保合同条款的适用性。

3. 未进行合同审核

有些企业在签订合同前未进行审核，结果合同中存在很多错误。签订合同前应进行全面的审核，以确保合同的正确性和完整性。

🚀 六、未进行合同管理

合同签订后，未进行有效的合同管理，可能会导致合同无法执行或出现争议。

1. 未建立合同管理系统

我常说，企业应建立合同管理系统，以便对合同进行有效管理。有一家企业未建立合同管理系统，结果合同到期了都不知道，导致合同无法续签。企业应建立合同管理系统，以便对合同进行有效管理。

推荐使用简道云HRM人事管理系统，该系统具备完善的合同管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

2. 未进行合同跟踪

有些企业签订合同后，未进行合同跟踪，结果合同执行过程中出现了问题。合同签订后应进行跟踪，以确保合同的顺利执行。

3. 未进行合同评估

有些企业未对合同进行定期评估，结果合同中存在的问题未能及时发现。企业应对合同进行定期评估，以识别和解决合同中存在的问题。

📑 七、未进行合同培训

企业在签合同前，未对相关人员进行合同培训，可能会导致合同签订过程中出现问题。

1. 未培训合同签订人员

有些企业未对合同签订人员进行培训，结果合同签订过程中出现了很多问题。企业应对合同签订人员进行培训，以提高其合同签订的能力。

2. 未培训合同管理人员

有些企业未对合同管理人员进行培训，结果合同管理过程中出现了很多问题。企业应对合同管理人员进行培训，以提高其合同管理的能力。

3. 未进行合同法律培训

有些企业未对相关人员进行合同法律培训，结果合同中存在很多法律问题。企业应对相关人员进行合同法律培训，以提高其法律意识。

📜 八、未进行合同存档

合同签订后，未进行有效的合同存档，可能会导致合同丢失或无法查询。

1. 未建立合同存档制度

有些企业未建立合同存档制度，结果合同丢失或无法查询。企业应建立合同存档制度，以确保合同的安全和可查询性。

2. 未进行合同备份

有些企业未对合同进行备份，结果合同丢失后无法恢复。企业应对合同进行备份，以确保合同的安全性。

3. 未进行合同分类

有些企业未对合同进行分类，结果合同查询时非常困难。企业应对合同进行分类，以便于合同的管理和查询。

📊 九、未进行合同评估

企业在签合同后，未对合同进行评估，可能会导致合同执行过程中出现问题。

1. 未进行合同效益评估

有些企业未对合同的效益进行评估，结果合同执行过程中出现了很多问题。企业应对合同的效益进行评估，以提高合同的执行效果。

2. 未进行合同风险评估

有些企业未对合同的风险进行评估，结果合同执行过程中出现了很多风险。企业应对合同的风险进行评估，以识别和规避风险。

3. 未进行合同执行评估

有些企业未对合同的执行情况进行评估，结果合同执行过程中出现了很多问题。企业应对合同的执行情况进行评估，以确保合同的顺利执行。

📈 十、未建立合同管理系统

企业在签合同后，未建立合同管理系统，可能会导致合同管理过程中出现问题。

1. 未建立合同管理系统

有些企业未建立合同管理系统，结果合同管理过程中出现了很多问题。企业应建立合同管理系统，以提高合同管理的效率和效果。

推荐使用简道云HRM人事管理系统，该系统具备完善的合同管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

2. 未进行合同管理系统培训

有些企业未对合同管理系统进行培训，结果系统使用过程中出现了很多问题。企业应对合同管理系统进行培训，以提高系统的使用效果。

3. 未进行合同管理系统维护

有些企业未对合同管理系统进行维护，结果系统在使用过程中出现了很多问题。企业应对合同管理系统进行维护，以确保系统的正常运行。

🏁 总结

企业在签合同过程中常常会犯一些相似的错误，这些错误不仅会带来法律风险，还可能影响企业的正常运营。通过以上分析，希望能够帮助您识别并避免这些陷阱，提高合同签订和管理的效率和效果。推荐使用 简道云HRM人事管理系统，该系统具备完善的合同管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。

简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

参考文献：

免费试用

• 《合同法》白皮书
• 《企业合同管理实践》

本文相关FAQs

1. 如何避免被合同中的不平等条款坑到？有没有什么实际案例可以分享？

很多企业在签合同的时候，常常会忽略合同中的一些不平等条款，结果导致自己在实际操作中吃了大亏。有没有大佬能分享一些实际案例，让我们大家都涨涨见识？

免费试用

当然有，合同中的不平等条款是非常常见的问题。很多企业主在签合同前没有仔细审核，结果在实际执行中发现自己被坑了。来分享一个实际案例吧，希望对你有帮助。

有一家中小型企业A，和一家大型企业B签订了一份供货合同。合同条款中有一项规定，若供货不及时，A公司需要支付B公司一定的违约金。A公司觉得这是正常条款，于是就签了合同。但在实际操作过程中，B公司经常临时更改供货时间，导致A公司无法按期供货，结果A公司多次支付了高额的违约金。

如何避免这种情况？

1. 仔细审核合同条款：签合同前，一定要仔细阅读每一条条款，特别是涉及到违约、赔偿等方面的内容。如果有不明白的地方，建议咨询专业律师。
2. 保留谈判余地：在签合同的时候，尽量保留一定的谈判余地。比如，可以在合同中加入双方协商解决争议的条款，这样在出现问题时，就有回旋的空间。
3. 明确责任划分：在合同中，明确双方的责任和义务，并且对可能出现的争议提前设定解决方案。比如，对于供货时间的变更，可以设定一定的通知期限等。

通过以上几点，可以有效避免被合同中的不平等条款坑到。当然，如果你对合同方面的知识不太熟悉，可以考虑使用一些专业的合同管理工具，比如简道云HRM人事管理系统，它可以帮助企业更好地管理合同，避免不必要的麻烦。

简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

2. 老板要求签合同时尽量减少公司风险，具体要注意哪些方面？

签合同的时候，老板总是强调要尽量减少公司风险，但具体要注意哪些方面呢？有没有什么实用的建议？

这个问题很实际，很多企业在签合同的时候都希望能够减少风险，但具体要注意哪些方面呢？这里有一些实用的建议，供你参考。

1. 明确合同条款：合同条款一定要明确，不能有含糊其辞的地方。比如，付款方式、交货时间、违约责任等，都要写得清清楚楚。
2. 审查对方资质：签合同前，一定要审查对方的资质。比如，对方是否有履约能力，是否有不良记录等。
3. 设置违约金条款：在合同中加入违约金条款，可以起到一定的威慑作用，让对方在履约时更加谨慎。
4. 保留证据：在合同执行过程中，要注意保留相关证据。比如，邮件往来记录、交货单据等，这些都是日后解决争议的重要凭证。
5. 定期审核合同：合同签订后，不要一劳永逸。应该定期审核合同，确保各项条款都得到了有效执行。同时，也可以通过合同管理系统来帮助企业更好地管理合同。

这些建议都是从实际操作中总结出来的，希望能对你有所帮助。如果在签合同过程中遇到不明白的问题，建议及时咨询专业律师，避免因小失大。

3. 企业签合同前需要做哪些准备工作？流程是怎样的？

签合同前需要做哪些准备工作？有没有一个标准的流程可以参考？毕竟合同一旦签了，就很难更改了。

签合同前的准备工作非常重要，毕竟合同一旦签了，就很难更改。所以，做好准备工作，可以有效避免签订不平等或有风险的合同。这里分享一个比较标准的流程，供你参考。

1. 了解对方背景：签合同前，首先要了解对方的背景信息，包括对方的资质、履约能力、商业信誉等。这些信息可以通过工商注册信息、第三方信用报告等途径获取。
2. 确定合同内容：根据合作的实际情况，确定合同的具体内容。比如，合作的范围、双方的责任和义务、付款方式、交货时间、违约责任等。
3. 起草合同：根据确定的合同内容，起草合同文本。如果公司内部没有专职的法律顾问，可以请专业律师来起草或审核合同。
4. 合同审核：合同起草完成后，要进行内部审核。审核的重点是合同条款是否明确，是否存在风险点等。
5. 合同谈判：合同审核通过后，与对方进行合同谈判。谈判的重点是解决双方在合同条款上的分歧，达成一致。
6. 签订合同：合同谈判达成一致后，双方签字盖章，合同正式生效。在签订合同时，一定要注意合同的版本是否是最新的，签字、盖章是否规范等。

通过以上流程，可以有效确保签订的合同是合理、合法的，避免因合同问题引发的纠纷。当然，实际操作中可能会遇到各种各样的问题，建议在签合同前多咨询专业人士的意见，确保万无一失。