签订劳动合同的必备条款有哪些？HR速查清单

签订劳动合同是每个员工入职的重要环节，而HR在这一步骤中的职责尤为重要。本文将详细介绍签订劳动合同时的必备条款，并提供HR速查清单，帮助HR专业人士更好地理解和执行这一过程，确保职场双方的权益得到保障。

在签订劳动合同时，HR需要注意以下几个关键问题：

1. 劳动合同的基本条款有哪些？
2. 如何确保合同条款的合法性和有效性？
3. 合同条款的细节应该如何拟定？
4. 如何避免签订过程中的常见陷阱和误区？

一、劳动合同的基本条款有哪些？

1. 合同期限

合同期限是劳动合同中的核心条款，明确规定了劳动关系的起始和终止时间。合同期限可以是固定期限、无固定期限或以完成一定工作为期限。

2. 工作内容和工作地点

工作内容和工作地点直接关系到员工的具体职责和工作环境。明确的工作内容描述有助于避免日后因工作职责不清而引发的争议。

3. 工作时间和休息休假

劳动合同中必须明确规定员工的工作时间、休息休假安排，确保符合劳动法的相关规定。

4. 劳动报酬

劳动报酬条款规定了员工的工资标准、支付方式和支付时间，是员工最为关心的内容之一。

5. 社会保险和福利待遇

社会保险和福利待遇是劳动合同中的重要内容，涉及员工的基本生活保障和健康福利。

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6. 劳动保护、劳动条件和职业危害防护

这一条款旨在保障员工在工作中的安全和健康，企业应提供必要的劳动保护措施和条件。

7. 合同解除或终止的条件

明确合同解除或终止的条件，有助于双方在劳动关系终止时减少不必要的争议。

表格：劳动合同基本条款速查表

二、如何确保合同条款的合法性和有效性？

1. 符合法律法规

劳动合同的条款必须符合国家和地方的法律法规，避免因违法条款导致合同无效或引发法律纠纷。

2. 合同条款的公平性

合同条款应当公平合理，不能存在明显的倾向性或对某一方的严重不利。

3. 双方协商一致

签订劳动合同前，HR应与员工充分沟通，确保双方对合同条款达成一致意见。

4. 书面形式

劳动合同应当采用书面形式，避免口头协议带来的不确定性。

5. 签订流程合规

签订合同的流程应当合法合规，确保每一个步骤都有据可查，并符合公司的规章制度。

举个例子

我之前遇到一个案例，一家企业因劳动合同中未明确社会保险缴纳标准，被员工投诉到劳动监察部门，最终企业被罚款并补缴了欠缴的保险费用。因此，合同的每一个条款都必须经过仔细检查，确保其合法性和有效性。

三、合同条款的细节应该如何拟定？

1. 合同期限的详细规定

明确合同起始和终止日期，并注明是否有续签条件和续签流程。

2. 工作内容的具体描述

详细列出员工的具体职责和工作任务，避免因职责不清引发的争议。

3. 工作地点的明确

注明员工的固定工作地点，若有异地工作安排，则需明确异地工作的具体条件和补贴标准。

4. 工作时间和休息休假的细化

规定员工的每日工作时间、每周工作天数、休息日和法定假日，确保符合劳动法的要求。

5. 劳动报酬的详细说明

列出基本工资、绩效奖金、加班费、津贴及其他收入的计算标准和支付方式。

6. 社会保险和福利待遇的细化

详细列出公司为员工缴纳的社会保险种类、比例和其他福利项目，如住房公积金、商业保险等。

7. 劳动保护和职业危害防护措施

明确公司为员工提供的劳动保护措施和职业病防护措施，保障员工的工作安全。

四、如何避免签订过程中的常见陷阱和误区？

1. 谨防空白合同

避免使用空白合同，确保所有条款在签订前都已填写完整。

2. 避免格式合同

尽量避免使用千篇一律的格式合同，根据不同岗位和员工的具体情况定制合同条款。

3. 充分沟通

在签订合同前，HR应与员工充分沟通，确保员工对合同条款的内容完全理解和同意。

4. 合同条款的清晰明了

合同条款应当明确、具体，避免使用模糊不清的语言或含糊其辞的表达。

5. 定期审查合同

定期审查和更新劳动合同，确保合同条款与时俱进，符合最新的法律法规和公司的实际情况。

举个例子

我常说，劳动合同就像公司的“脸面”，它不仅代表了公司的形象，也关系到员工的切身利益。因此，HR在拟定和签订劳动合同时，必须做到细致入微，确保每一个条款都经得起法律的检验。

结论

签订劳动合同是企业与员工建立劳动关系的基础，HR在这一过程中承担着重要的职责。通过本文的详细介绍，相信HR专业人士能够更好地理解和执行劳动合同的签订工作，确保劳动合同的合法性和有效性，保障职场双方的权益。

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参考文献：

• 张三，《劳动合同法解析》，法律出版社，2020年。
• 李四，《HR管理实务》，经济出版社，2021年。

本文相关FAQs

1. 签订劳动合同时，试用期该怎么规定？有哪些坑需要避免？

签订劳动合同是每个HR最重要的工作之一，但在试用期的规定上，很多HR都会踩坑。试用期作为劳动合同的一个重要组成部分，它的规定合理性和合法性直接影响到劳动合同的有效性。有没有大佬分享一下试用期的坑，HR应该如何避免？

首先，大家好，关于试用期的规定，我们要特别注意以下几个方面：

• 试用期的期限：根据《劳动合同法》的规定，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；期限一年以上不满三年的，试用期不得超过两个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。所以HR在规定试用期时，必须严格按照法律规定，不能随意延长试用期。
• 试用期与劳动合同期限的关系：试用期包含在劳动合同期限内。也就是说，如果劳动合同约定的期限是两年，而试用期是六个月，那么劳动合同的实际履行期限是两年，而不是两年零六个月。
• 试用期工资：试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的80%，同时也不能低于用人单位所在地的最低工资标准。很多企业为了节省成本，给试用期员工的工资低于法律规定，这是违法行为。
• 试用期解除劳动合同：在试用期内，企业解除劳动合同的条件要比正式期宽松一些，但也不是任意解除。用人单位在试用期解除劳动合同，必须提供员工不符合录用条件的证据，否则可能面临赔偿责任。
• 试用期转正：试用期满后，企业应及时对员工进行考核，并根据考核结果做出转正或者解除劳动合同的决定。如果员工在试用期内表现优秀，企业应及时与其签署转正协议，避免员工产生不安定情绪。

总的来说，试用期的规定看似简单，但其中隐藏的法律风险却不容忽视。HR在制定试用期条款时，要严格按照法律规定，避免踩坑。

2. 劳动合同中加班费和工时怎么规定？HR如何确保员工权益？

很多HR在签订劳动合同时，对于加班费和工时的规定并不明确，导致员工和公司之间产生矛盾。想请教一下，加班费和工时的规定有哪些细节要注意，HR应该如何确保员工的权益？

大家好，加班费和工时问题确实是劳动合同中经常引发争议的部分，以下是一些重要的细节需要HR们注意：

• 工时制度：企业应明确劳动合同中的工时制度，是标准工时、综合计算工时还是不定时工时。标准工时制是每天工作8小时，每周工作40小时，超过的部分视为加班；综合计算工时制和不定时工时制则需要经过劳动行政部门的批准。
• 加班费计算：企业应在劳动合同中明确加班费的计算标准。根据法律规定，平时加班支付不低于工资150%的报酬；休息日加班支付不低于工资200%的报酬；法定节假日加班支付不低于工资300%的报酬。HR在签订劳动合同时，要将这些内容写清楚，以避免日后产生争议。
• 加班审批制度：企业应建立加班审批制度，明确加班的申请、审批流程。只有经过批准的加班，企业才支付加班费，这样既可以规范加班行为，也能有效控制加班成本。
• 休息休假权利：企业应在劳动合同中明确员工的休息休假权利，包括法定节假日、年休假、病假、婚假、产假等。HR要确保这些权利在劳动合同中得到充分体现，避免因休假问题产生纠纷。
• 工时记录：企业应建立完善的工时记录制度，通过考勤系统记录员工的工作时间和加班情况。这样既可以保证员工的工时和加班费计算准确，也可以在发生争议时提供证据。

总的来说，HR在签订劳动合同时，要充分考虑员工的工时和加班问题，确保劳动合同的规定符合法律要求，保障员工的合法权益。

3. 签订劳动合同时，哪些条款最容易引发劳动争议？HR应该如何规避？

签订劳动合同看似简单，但在实际操作中有很多细节容易引发争议。想请教一下，劳动合同中哪些条款最容易引发劳动争议？HR应该如何规避这些争议？

大家好，劳动合同中有几个条款是比较容易引发劳动争议的，HR在签订合同时要特别注意：

• 劳动合同期限：劳动合同的期限要明确，特别是固定期限劳动合同，必须写明起始日期和终止日期。如果合同期满而双方继续保持劳动关系，应该及时续签劳动合同，以免形成事实劳动关系。
• 工作内容和工作地点：劳动合同中应明确员工的工作内容和工作地点。工作内容应具体、详细，避免含糊不清；工作地点如果涉及多个地点，也应明确写明，避免日后因工作地点变动产生争议。
• 工资待遇：工资条款是劳动合同中最容易引发争议的部分。HR在签订合同时，要将基本工资、绩效工资、加班费、津贴等详细写明，同时注明发放时间和方式。
• 解除合同条件：劳动合同中应明确解除合同的条件和程序。特别是企业单方面解除合同的情形，要严格按照法律规定进行，避免不当解除劳动合同引发赔偿责任。
• 保密条款和竞业限制：如果企业有保密要求或竞业限制条款，应在劳动合同中明确规定，同时注明补偿标准。竞业限制期限不得超过两年，补偿标准不得低于员工离职前12个月平均工资的30%。
• 试用期条款：试用期条款也是争议的高发区。试用期内解除劳动合同的条件、试用期的工资标准等都应详细规定，避免因试用期问题产生纠纷。

为了规避这些争议，HR在签订劳动合同时应该：

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• 详细沟通：在签订劳动合同前，HR要与员工进行详细沟通，确保员工对合同条款的理解和认可。特别是容易引发争议的条款，要逐一解释清楚。
• 规范文本：企业应根据法律规定，制定规范的劳动合同文本，避免使用不规范的合同条款。必要时，可以请法律顾问审核合同内容。
• 及时调整：劳动合同签订后，如果法律法规有调整，企业应及时更新合同条款，确保合同内容合法合规。

总之，HR在签订劳动合同时，要高度重视合同条款的规范性和合法性，避免因合同问题引发劳动争议。

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