签合同注意事项有哪些？企业和员工都需要了解！

数字化时代，企业与员工签订合同是保障双方权益的重要环节。然而，很多人对于签合同的注意事项并不完全了解，容易忽略一些关键点，导致日后产生争议。本文将详细探讨签合同时需要注意的各个方面，帮助企业和员工更好地理解和处理合同相关事宜，确保权益不受侵害。

📝 签合同注意事项概述

签合同不仅仅是一个形式上的法律行为，更是双方权利义务的具体确定。因此，了解签合同的注意事项是非常重要的。无论是企业还是员工，都需要对合同内容进行详细审查，确保自身利益得到保障。

📌 关键问题清单

1. 如何确保合同内容的合法性和完整性？
2. 签合同时需要注意哪些具体条款？
3. 如何避免合同中的潜在风险？
4. 什么是合同管理系统，如何选择适合自己的系统？

🚩 一、如何确保合同内容的合法性和完整性？

合同的合法性和完整性是签订合同的基础。一个合法的合同必须符合国家法律法规，同时合同内容必须完整，不能有任何遗漏或模糊不清的地方。

1. 合法性审查

• 符合法律法规：合同内容必须符合国家相关法律法规。如果涉及到行业特殊规定，还需要符合行业相关规定。
• 主体合法：合同主体必须具备签订合同的合法资格。例如，企业必须是依法注册的法人，员工必须是具有劳动能力的自然人。
• 合同形式：合同形式必须合法，一般情况下劳动合同需要书面形式，双方签字盖章。

2. 完整性审查

• 合同内容完整：合同条款必须齐全，包括但不限于合同标的、合同期限、权利义务、违约责任等。
• 条款清晰：合同条款必须明确，不能有模糊不清的地方。对于可能引发争议的条款，要尽量详细描述，避免日后产生分歧。
• 附加条款：对于一些特殊情况，可以在合同中增加附加条款，但附加条款不能违反法律法规。

表格：合同审查要点

📑 二、签合同时需要注意哪些具体条款？

在签订合同的过程中，有一些具体条款需要特别注意。这些条款直接关系到合同双方的权利义务，必须仔细审查。

1. 合同期限

• 起始日期：合同的起始日期要明确，避免产生歧义。
• 终止日期：合同的终止日期也要明确，如果是无固定期限合同，需要明确约定终止条件。

2. 劳动报酬

• 工资标准：合同中必须明确约定工资标准，包括基本工资、奖金、津贴等。
• 支付方式：约定工资的支付方式和支付时间。工资必须按月支付，不得拖欠。

3. 工作内容和工作地点

• 工作内容：详细描述员工的工作内容，避免工作职责不明确。
• 工作地点：明确约定员工的工作地点，如果工作地点发生变化，需要提前通知员工并协商一致。

4. 劳动保护和劳动条件

• 工作时间：约定员工的工作时间和休息时间，符合国家规定。
• 劳动条件：约定劳动条件，确保员工的安全和健康。

5. 违约责任

• 违约条款：明确约定双方的违约责任，包括赔偿标准和违约金。

表格：合同条款注意事项

⚠️ 三、如何避免合同中的潜在风险？

签订合同时，除了要注意条款的合法性和完整性，还需要防范一些潜在风险，确保合同的安全性。

1. 避免格式合同中的霸王条款

• 霸王条款：格式合同中可能存在一些对员工不利的霸王条款，如不合理的罚款、超长的工作时间等。签订合同前，需要仔细审查这些条款，避免被霸王条款侵害。

2. 谨慎处理空白条款

• 空白条款：合同中有些条款可能是空白的，企业和员工在签订合同前需要填补这些空白，确保合同内容完整。

3. 注意合同的变更和解除

• 合同变更：合同变更需要双方协商一致，并通过书面形式确认。避免单方面擅自变更合同内容。
• 合同解除：合同解除需要符合法律规定，避免违法解除合同。

表格：合同风险防范要点

📂 四、什么是合同管理系统，如何选择适合自己的系统？

随着数字化技术的发展，合同管理系统逐渐成为企业管理合同的重要工具。选择适合自己的合同管理系统，可以大大提高合同管理的效率和准确性。

1. 简道云

推荐分数: ⭐⭐⭐⭐⭐

介绍: 简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，用其开发的简道云HRM人事管理系统，具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能。

免费试用

功能:

• 员工管理：入职、离职、调动等全流程管理
• 考勤管理：智能打卡、考勤统计
• 薪酬管理：薪资计算、发放记录
• 培训管理：培训计划、培训记录

应用场景: 适用于各类企业的人力资源管理，提高管理效率，减少人工操作。

适用企业和人群: 各类企业，特别是需要高效管理员工的中大型企业。

试用链接: 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

2. 云合同

推荐分数: ⭐⭐⭐⭐

介绍: 云合同是一款专业的合同管理系统，提供合同模板、电子签名、合同归档等功能。

功能:

• 合同模板：提供多种合同模板，供用户选择
• 电子签名：支持在线签署合同，方便快捷
• 合同归档：合同归档管理，方便查找和管理

应用场景: 适用于各类企业的合同管理，特别是需要频繁签署合同的企业。

适用企业和人群: 各类企业，特别是需要频繁签署合同的企业。

3. 签多多

推荐分数: ⭐⭐⭐⭐

介绍: 签多多是一款简单易用的合同管理系统，提供合同制作、签署、管理等功能。

功能:

• 合同制作：支持在线制作合同，简单易用
• 合同签署：支持电子签名，确保合同的法律效力
• 合同管理：合同归档和管理，方便查找

应用场景: 适用于中小企业的合同管理，操作简单，功能实用。

适用企业和人群: 中小企业，特别是需要简单易用合同管理系统的企业。

免费试用

表格：合同管理系统对比

🔍 结论

签合同是企业和员工保障自身权益的重要环节，了解并注意签合同的各项细节，可以有效避免潜在风险，确保合同的合法性和完整性。通过使用合同管理系统，可以大大提高合同管理的效率和准确性，推荐使用简道云HRM人事管理系统，为企业的合同管理提供全面解决方案。

简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

参考文献:

• 《合同法》中华人民共和国法律出版社
• 《企业合同管理白皮书》企业管理协会
• 《劳动合同法解析》法律出版社

本文相关FAQs

1. 签合同的时候，企业和员工有哪些常见的坑需要注意？

签合同的时候总感觉有点迷茫，不确定自己是不是该看好每一个细节。有没有大佬能分享一下企业和员工在签合同的时候常见的坑？有啥需要特别注意的吗？

你好啊，这个问题真的很关键，很多人都会因为一些小细节忽略了导致后续麻烦不断。说到签合同的坑，企业和员工都有不少需要注意的地方：

• 合同条款不清晰：有些合同条款模糊，容易引发纠纷。比如工作内容、岗位职责、薪资待遇、工作时间等。如果这些条款不清楚，员工可能后续发现工作内容与预期不符，企业也可能因为员工没有完成预期工作而产生矛盾。
• 试用期约定不合理：试用期是一个比较敏感的问题。有些企业会在合同中约定不合理的试用期条款，比如试用期间工资低于最低工资标准，或者试用期过长。这些都是不合法的，员工在签合同之前一定要核实试用期条款是否合理。
• 违约责任过重：有些合同会在违约责任方面做出过重的约定，比如高额赔偿金、限制性条款等。这些条款对于员工来说是非常不利的，签合同前一定要仔细阅读并确认违约责任是否过于苛刻。
• 福利待遇未明确：福利待遇也是合同中容易忽略的部分。比如五险一金的缴纳标准、带薪休假、年终奖等。这些福利待遇如果未在合同中明确约定，企业可能会在后续执行过程中出现问题，员工也可能因此利益受损。
• 劳动合同期限：有些合同会约定长期合同，但没有明确的续签条件和方式。这样一来，员工可能在合同期满后面临无保障的状态，企业也可能因此失去优秀员工。

这些都是签合同时需要特别注意的坑，不管是企业还是员工都需要认真对待。如果在签合同过程中有任何疑问，还是建议咨询专业的法律人士或者HR，确保合同条款合理合法。

2. 签合同后发现问题怎么办？如何有效维权？

签合同的时候没发现什么问题，但工作了一段时间后发现很多条款有问题或者公司没履行合同怎么办？如何有效维权啊？

这个问题很多人都会遇到，签合同的时候一切看起来都挺好，但实际工作中发现很多问题。出现这种情况时，大家千万不要慌，还是有办法可以有效维权的：

• 保存证据：首先一定要保存好所有相关证据，包括合同原件、工作记录、沟通邮件、聊天记录等。这些证据在后续维权过程中非常重要。
• 与公司沟通：发现问题后，第一步还是尽量与公司进行沟通，看看是否能够通过协商解决问题。有时候公司可能并不清楚具体问题所在，通过沟通可以达成共识。
• 咨询法律人士：如果沟通无果，可以考虑咨询专业的法律人士。通过法律途径解决问题是比较有效的方式，法律人士可以帮助你分析合同条款，提供专业的维权建议。
• 寻求劳动仲裁：如果问题无法通过沟通解决，可以向劳动仲裁机构提出申请。劳动仲裁是解决劳动争议的一种法律途径，可以有效保护员工的合法权益。
• 使用简道云HRM人事管理系统：为了避免类似问题的发生，建议企业使用简道云HRM人事管理系统。这个系统可以帮助企业规范合同管理，避免合同条款不清晰等问题。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
• 了解相关法律法规：员工也需要了解相关的劳动法律法规，确保自己在签合同和工作过程中不被侵害。可以通过学习相关法律知识，提高自己的维权意识。

总之，签合同后发现问题一定要及时处理，不要拖延。通过保存证据、与公司沟通、咨询法律人士、寻求劳动仲裁等方式，可以有效维护自己的合法权益。

3. 签合同的时候是不是需要找律师？如何选择合适的律师？

签合同的时候看到有些人会找律师帮忙审核合同。签个合同真的需要找律师吗？如果需要的话，怎么选择合适的律师呢？

签合同的时候是不是需要找律师，这个问题真的因人而异。有些情况下确实需要律师的帮助，而有些情况下可能自己就能搞定。下面我来详细说说：

• 合同复杂性：如果合同内容比较复杂，涉及的条款很多且专业性强，找律师审核一下是比较保险的。尤其是对于一些高薪职位、关键岗位或者涉及商业机密的合同，律师的专业意见可以帮助规避潜在风险。
• 个人法律知识有限：如果自己对法律知识了解不多，对合同条款的理解存在困难，找律师是比较明智的选择。律师可以帮助你全面解读合同，避免因不懂法律而签订不合理条款。
• 企业特殊要求：有些企业会在合同中加入一些特殊条款，比如竞业限制、保密协议等。这些条款对员工的影响较大，找律师审核一下可以确保条款合理合法，避免后续纠纷。

至于如何选择合适的律师，可以参考以下几点：

• 律师专业领域：选择专业从事劳动法或者合同法领域的律师。他们对劳动合同的条款和法律法规了解更加深入，可以提供更专业的建议。
• 律师经验：选择有丰富经验的律师。可以通过律师事务所的官网或者其他渠道查看律师的从业经历和成功案例，确保他们有处理类似问题的经验。
• 律师口碑：选择口碑良好的律师。可以通过朋友推荐或者网上评价来了解律师的口碑，选择那些客户反馈较好的律师。
• 律师费用：了解律师的收费标准，选择收费合理且透明的律师。签合同审核一般费用不会太高，但还是需要提前了解清楚，避免后续费用纠纷。
• 简道云推荐律师：简道云HRM系统中有专业的律师推荐功能，可以帮助企业和员工找到合适的律师，确保合同条款合理合法。

总之，签合同的时候找律师是一个比较保险的做法，尤其是对于一些复杂合同和特殊条款。通过选择专业、经验丰富、口碑良好的律师，可以确保签订的合同条款合理合法，避免后续纠纷。