签合同的流程详解：企业HR收藏！

企业HR在日常工作中，签合同是一个重要的环节。了解签合同的具体流程，不仅有助于保证企业权益，也能够提高工作效率，减少法律风险。本文将详细解析企业HR签合同的流程，帮助大家系统地掌握相关知识。

企业HR在签合同过程中，常常会遇到一些困惑和问题，比如不清楚合同的法律条款、遗漏关键细节、合同管理不规范等。通过这篇文章，HR可以全面了解签合同流程的各个环节，并找到更高效的管理方法。

文章将解答以下关键问题：

1. 企业HR签合同的具体流程是什么？
2. 如何确保合同条款的合法性和完整性？
3. 签合同过程中常见的误区和解决方法有哪些？
4. 如何利用管理系统提高签合同效率？

📋 一、企业HR签合同的具体流程

签合同是一个复杂的过程，涉及多个环节。了解和掌握这些环节，HR可以更高效地完成工作，减少法律风险。以下是签合同的具体流程：

1. 合同需求确认

企业在签订合同之前，首先需要明确合同的需求。这包括确定合作对象、合作内容、合同期限、合同金额等。明确需求是签合同的第一步，只有在需求明确的情况下，才能制定出符合双方利益的合同条款。

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2. 起草合同

根据确认的需求，HR需要起草合同。合同的内容应包括以下几个方面：

• 合作对象信息：包括企业名称、法人代表、联系方式等；
• 合作内容：明确合作的具体事项、工作内容等；
• 合同期限：明确合同的起始日期和结束日期；
• 合同金额：明确合同的总金额和付款方式；
• 双方的权利和义务：明确双方在合作中的权利和义务；
• 违约责任：明确在合作过程中，任何一方违反合同条款应承担的责任。

起草合同时，HR需要注意合同条款的合法性和完整性，避免出现法律风险。

3. 合同审核

起草好的合同需要经过审核。审核的目的是确保合同的合法性和完整性，避免因合同条款不明确或不合法而引发争议。合同审核通常由公司的法务部门或外部律师进行。

4. 合同签署

经过审核后的合同，双方可以进行签署。在签署合同时，双方需要确认合同的每一条款，确保没有遗漏或错误。合同签署后，双方各自保留一份合同原件，作为合作的法律依据。

5. 合同管理

签署后的合同需要进行管理。合同管理包括合同的归档、更新、跟踪等。HR需要确保合同的管理规范，避免因管理不善而导致合同丢失或失效。

合同管理系统的应用可以大大提高合同管理的效率。例如，简道云HRM人事管理系统具备完善的合同管理功能，支持合同的在线签署、归档、更新和跟踪。使用简道云HRM人事管理系统，HR可以轻松管理合同，减少工作量，提高工作效率。

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📑 二、如何确保合同条款的合法性和完整性

确保合同条款的合法性和完整性，是签合同的关键环节。合同条款不合法或不完整，可能导致合同无效或引发法律纠纷。以下是确保合同条款合法性和完整性的方法：

1. 熟悉相关法律法规

HR需要熟悉与合同相关的法律法规，确保合同条款的合法性。例如，《中华人民共和国合同法》对合同的签订、履行、变更、解除等方面作了详细规定，HR在起草和审核合同时需要参考这些规定。

2. 咨询专业律师

合同的合法性和完整性需要专业的法律知识，HR可以咨询公司的法务部门或外部律师，确保合同条款的合法性和完整性。专业律师的建议可以帮助HR避免法律风险，提高合同的合法性和完整性。

3. 使用标准合同范本

标准合同范本是经过法律专业人士审核的，具有较高的合法性和完整性。HR可以参考标准合同范本，起草符合双方利益的合同。例如，某公司在签订劳动合同时，使用了标准劳动合同范本，有效避免了合同条款不合法或不完整的问题。

4. 细化合同条款

合同条款需要明确、具体，避免出现模糊或不完整的条款。例如，合同中涉及的金额、期限、违约责任等条款需要明确具体，避免出现歧义或争议。细化合同条款可以提高合同的完整性，减少因合同条款模糊或不完整引发的纠纷。

5. 定期审核合同

合同签订后，需要定期进行审核，确保合同条款的合法性和完整性。合同审核可以发现合同中存在的问题，及时进行修订，避免因合同条款不合法或不完整引发的法律纠纷。某企业HR在定期审核合同时，发现合同中存在一些不合法或不完整的条款，及时进行了修订，避免了法律风险。

合同审核表

🔍 三、签合同过程中常见的误区和解决方法

签合同过程中，HR可能会遇到一些误区，这些误区可能导致合同无效或引发法律纠纷。以下是签合同过程中常见的误区和解决方法：

1. 误区：合同条款不明确或不完整

合同条款不明确或不完整，可能导致合同无效或引发争议。例如，某公司在签订合作协议时，没有明确合同的合作内容和金额，导致在合作过程中出现了争议。

解决方法：明确和细化合同条款，确保合同内容具体、明确。例如，在合同中明确合作对象、合作内容、合同期限、合同金额等，避免出现模糊或不完整的条款。

2. 误区：合同未经过审核

合同未经过审核，可能存在法律风险或不完整的条款。例如，某公司在签订合同时，没有经过专业律师的审核，导致合同中存在一些不合法或不完整的条款。

解决方法：合同签订前进行专业审核，确保合同条款的合法性和完整性。HR可以咨询公司的法务部门或外部律师，确保合同条款的合法性和完整性。

3. 误区：合同管理不规范

合同管理不规范，可能导致合同丢失或失效。例如，某公司在签订合同后，没有进行规范的管理，导致合同丢失或失效。

解决方法：规范合同管理，确保合同的归档、更新、跟踪等管理工作。HR可以使用合同管理系统，例如简道云HRM人事管理系统，提高合同管理的效率，减少工作量。

4. 误区：忽视合同的变更和解除

合同在履行过程中，可能需要进行变更或解除。如果忽视合同的变更和解除，可能导致合同失效或引发争议。例如，某公司在合作过程中，因项目变更需要修改合同条款，但没有及时进行变更，导致合同失效。

解决方法：及时进行合同的变更和解除，确保合同的有效性。HR需要定期审核合同，发现需要变更或解除的合同，及时进行处理。

5. 误区：不了解对方的信用状况

签订合同前，不了解对方的信用状况，可能导致合同无法履行或引发争议。例如，某公司在签订合同前，没有了解对方的信用状况，导致对方无法按时付款，合同无法履行。

解决方法：签订合同前了解对方的信用状况，确保对方有能力履行合同。HR可以通过查询对方的信用报告、咨询业内人士等方式，了解对方的信用状况，减少合同无法履行的风险。

💼 四、如何利用管理系统提高签合同效率

利用管理系统可以大大提高签合同的效率，减少HR的工作量。以下是几种常用的合同管理系统及其推荐理由：

1. 简道云HRM人事管理系统

简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，用其开发的简道云HRM人事管理系统，具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。

• 推荐分数：★★★★★
• 功能：合同的在线签署、归档、更新和跟踪，支持自定义合同模板和审批流程。
• 应用场景：适用于各类企业和组织，特别是需要进行大量合同管理的企业。
• 适用企业和人群：各类企业的HR、人事经理和合同管理人员。

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2. 法大大合同管理系统

法大大是一家专业的电子合同服务平台，提供电子签名、合同管理、合同存证等服务。

• 推荐分数：★★★★☆
• 功能：电子签名、合同管理、合同存证、合同审批等。
• 应用场景：适用于需要进行电子签名和合同管理的企业。
• 适用企业和人群：各类企业的HR、法务人员和合同管理人员。

3. 用友合同管理系统

用友是一家知名的企业管理软件供应商，提供合同管理、财务管理、人力资源管理等服务。

• 推荐分数：★★★★☆
• 功能：合同签署、合同归档、合同审批、合同跟踪等。
• 应用场景：适用于中大型企业和组织，特别是需要进行复杂合同管理的企业。
• 适用企业和人群：中大型企业的HR、财务人员和合同管理人员。

4. 金蝶合同管理系统

金蝶是一家知名的企业管理软件供应商，提供合同管理、财务管理、人力资源管理等服务。

• 推荐分数：★★★★☆
• 功能：合同签署、合同归档、合同审批、合同跟踪等。
• 应用场景：适用于中大型企业和组织，特别是需要进行复杂合同管理的企业。
• 适用企业和人群：中大型企业的HR、财务人员和合同管理人员。

📘 结尾

签合同是企业HR工作中不可或缺的一部分，掌握签合同的具体流程，了解如何确保合同条款的合法性和完整性，避免常见误区，并善用管理系统，可以大大提高签合同的效率，减少法律风险。本文详细解析了签合同的各个环节，提供了实用的解决方法和工具推荐，希望对企业HR有所帮助。

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参考文献

• 《中华人民共和国合同法》
• 《企业合同管理白皮书》

本文相关FAQs

1. 签合同前需要注意哪些法律问题？有没有大佬能分享一下经验？

很多企业HR在签合同前都会有一些法律上的疑虑，特别是关于合同条款的合法性、员工权益保护等方面。签合同前的法律问题可以直接影响到企业的运营和员工的满意度，甚至可能引发法律纠纷。有没有大佬能分享一下签合同前需要注意哪些法律问题？

大家好，我是某互联网公司的HR，签合同前的法律问题确实是我们经常关注的一个重点，特别是涉及到劳动法和合同法的内容。这里分享一些我的经验，希望对大家有帮助：

• 劳动合同法规定：首先，合同内容必须符合《中华人民共和国劳动合同法》的规定。比如，合同必须明确劳动报酬、工作内容、工作地点、工作时间等基本信息。如果这些信息不明确，可能会导致法律纠纷。
• 合同条款的合法性：合同中的条款必须合法、合理。比如，有些企业会在合同里加入过于苛刻的条款，如限制员工离职后的就业权，这种条款可能会被认为是非法的。
• 员工权益保护：合同必须保护员工的基本权益，包括但不限于社会保险、休假、工伤赔偿等。如果这些内容在合同里没有明确，员工可能会在以后提出法律诉求。
• 试用期问题：试用期的规定也需要符合劳动法。比如，试用期的工资不能低于正式工资的80%，试用期最长不能超过六个月等。如果试用期的规定不合法，可能会被劳动仲裁委员会判为无效。
• 合同变更和解除：合同变更和解除的条款也需要明确。比如，合同解除必须提前通知，解除的理由必须合理合法。如果合同解除的程序不合法，企业可能会面临劳动仲裁或诉讼。

签合同前注意以上这些法律问题，可以有效避免很多潜在的麻烦。如果大家有更多经验或疑问，欢迎继续讨论。

2. 签合同的流程中有哪些关键步骤？老板要求尽快搞定，求指导！

很多HR在签合同的流程中会遇到各种问题，特别是时间紧迫的情况下，如何确保流程的顺利进行。老板要求尽快搞定签合同的事情，求问签合同的流程中有哪些关键步骤？

大家好，我是某制造业公司的HR，签合同的流程确实有很多关键步骤，特别是在时间紧迫的情况下，更需要有条不紊地进行。分享一些我的经验，希望能帮助大家快速搞定签合同的流程：

• 准备合同文本：首先需要准备好合同文本，根据企业的实际情况和岗位要求，制定适合的合同版本。合同文本可以参考行业标准，但需要结合企业自身的特点进行调整。
• 合同审核：准备好合同文本后，需要进行法律审核，确保合同内容符合劳动法和相关法律法规。可以请公司的法务部门或外部律师进行审核，确保合同的合法性和合理性。
• 员工信息核实：在签合同前，需要核实员工的个人信息，包括身份证、学历证书、工作经历等。这些信息的准确性和真实性对合同的有效性至关重要。
• 面谈签约：合同审核通过后，可以安排面谈签约。面谈时需要向员工解释合同条款，确保员工理解并同意合同内容。面谈签约可以有效避免以后可能出现的误解和争议。
• 签字盖章：员工同意合同内容后，可以进行签字盖章。企业需要在合同上加盖公章，员工需要签字确认。合同一式两份，员工和企业各持一份。
• 备案存档：签字盖章后，需要将合同进行备案存档。企业需要将合同存入员工档案，并进行电子化存档，方便以后查阅和管理。
• 合同管理：签合同后，需要进行合同管理。企业需要定期审查合同执行情况，确保合同条款得到落实。如果合同执行过程中出现问题，需要及时进行处理和调整。

以上是签合同的关键步骤，在时间紧迫的情况下，确保每个步骤都能顺利进行，可以有效避免流程中的问题。如果大家有更多经验或疑问，欢迎继续讨论。

3. 签合同后如何进行员工管理？有没有什么好的系统推荐？

签合同后，员工管理是企业HR的一项重要工作。如何确保员工管理的有效性，特别是如何使用系统来进行管理，有没有什么好的系统推荐？

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大家好，我是某科技公司的HR，签合同后员工管理确实是我们工作中的一个重点。使用好的系统进行管理，可以大大提高工作效率。这里分享一些我的经验和推荐的系统，希望对大家有帮助：

• 简道云HRM人事管理系统：首先推荐简道云HRM人事管理系统，这是国内市场占有率第一的零代码数字化平台。简道云HRM系统具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。推荐链接： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。
• 钉钉：钉钉也是一个不错的选择，特别是在中小企业中使用广泛。钉钉提供了考勤、审批、通讯等多种功能，可以有效帮助企业进行员工管理。钉钉的操作简单，功能齐全，适合各种规模的企业。
• 人力资源管理软件：市面上还有很多专业的人力资源管理软件，比如北森、智联招聘等。这些软件提供了全面的人力资源管理功能，包括招聘、培训、考勤、薪酬等，可以帮助企业进行系统化的员工管理。
• 自建系统：如果企业有技术实力，可以考虑自建人力资源管理系统。自建系统可以根据企业的实际需求进行定制化开发，满足企业的个性化管理需求。

使用系统进行员工管理，可以大大提高工作效率，减少人工操作的错误和遗漏。而简道云HRM人事管理系统在这方面表现尤为突出，大家可以试用一下，看看是否适合自己的企业。如果大家有更多经验或疑问，欢迎继续讨论。