任务管理软件十大盘点：2025年最值得关注的产品

2025年，任务管理软件领域迎来了一场革新，众多优秀产品涌现，极大地提升了团队协作和工作效率。本文将深度盘点2025年最值得关注的十大任务管理软件，帮助你选择最适合的工具。

在这个信息爆炸的时代，选择一款合适的任务管理软件显得尤为重要。无论是大企业还是小团队，任务管理软件都成为必不可少的工具。我们将围绕以下关键问题展开详细探讨：

1. 哪些任务管理软件在2025年脱颖而出？
2. 各个软件的核心功能和优势是什么？
3. 不同软件的适用场景和适用人群有哪些？
4. 如何根据自身需求选择最适合的任务管理软件？

🏆 一、简道云项目管理系统

1. 简道云项目管理系统概述

简道云作为国内市场占有率第一的零代码数字化平台，其项目管理系统在2025年表现尤为突出。简道云项目管理系统具备项目立项、计划、进度、成本管控等完善的项目管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。

2. 核心功能与优势

• 项目立项和计划：简道云提供了详细的项目立项和计划功能，帮助团队从一开始就明确目标和路线。
• 进度管理：通过简道云，团队可以实时跟踪任务进度，确保项目按时完成。
• 成本管控：简道云提供了全面的成本管控功能，帮助企业有效控制项目预算。
• 零代码开发：无需编程经验，用户可以轻松定制符合自身需求的功能和流程。

3. 适用场景与人群

• 适用场景：适用于各类企业的项目管理需求，包括IT开发、市场推广、制造业等。
• 适用人群：项目经理、团队领导、企业高管等。

4. 推荐分数

推荐分数：9.8/10

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📊 二、Asana

1. Asana概述

Asana是一款广受欢迎的任务管理软件，凭借其强大的项目管理和协作功能，成为许多企业和团队的首选工具。

2. 核心功能与优势

• 任务分配和跟踪：Asana允许用户创建任务并分配给团队成员，同时可以实时跟踪任务的进展情况。
• 项目视图：支持多种项目视图，包括列表视图、看板视图和日历视图，满足不同用户的需求。
• 集成性强：与众多第三方工具无缝集成，如Slack、Google Drive、Dropbox等，提升工作效率。
• 自动化：通过自动化功能，用户可以设置任务的自动分配和提醒，减少手动操作。

3. 适用场景与人群

• 适用场景：适用于各种规模的企业和团队，特别是需要高效协作和项目管理的团队。
• 适用人群：项目经理、团队成员、自由职业者等。

4. 推荐分数

推荐分数：9.5/10

💼 三、Trello

1. Trello概述

Trello是一款基于看板管理的任务管理工具，通过直观的卡片和列表视图，帮助团队高效管理任务和项目。

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2. 核心功能与优势

• 看板视图：Trello的看板视图使任务管理变得简单直观，用户可以通过拖放操作轻松管理任务。
• 自定义卡片：用户可以在卡片中添加任务详情、截止日期、附件等，满足多样化需求。
• 团队协作：支持团队成员在卡片中进行讨论、评论和附件分享，提升协作效率。
• 灵活性和扩展性：通过Trello的Power-Ups功能，用户可以扩展Trello的功能，如时间追踪、日历视图等。

3. 适用场景与人群

• 适用场景：适用于中小型团队的任务管理和项目协作，特别是需要灵活管理任务的团队。
• 适用人群：团队成员、项目经理、小型企业主等。

4. 推荐分数

推荐分数：9.3/10

📅 四、ClickUp

1. ClickUp概述

ClickUp是一款功能丰富的任务管理软件，集任务管理、项目管理和团队协作于一体，帮助团队提升工作效率。

2. 核心功能与优势

• 多视图支持：ClickUp支持任务列表、看板、甘特图、日历等多种视图，满足不同用户的需求。
• 任务分配和优先级：用户可以轻松创建任务、分配给团队成员，并设置优先级和截止日期。
• 时间追踪：内置时间追踪功能，帮助团队监控任务时间，提升工作效率。
• 集成性强：与众多第三方工具集成，如Slack、Google Drive、Trello等，提升工作效率。

3. 适用场景与人群

• 适用场景：适用于需要多视图和时间追踪功能的团队，特别是项目管理和任务协作需求较多的团队。
• 适用人群：项目经理、团队成员、自由职业者等。

4. 推荐分数

推荐分数：9.2/10

📈 五、Monday.com

1. Monday.com概述

Monday.com是一款直观且功能强大的任务管理和项目管理工具，通过可视化的界面，帮助团队高效管理任务和项目。

2. 核心功能与优势

• 可视化界面：Monday.com提供了直观的界面，用户可以通过图表、看板、甘特图等多种视图管理任务。
• 任务自动化：通过自动化功能，用户可以设置任务的自动分配、提醒和状态更新，提升工作效率。
• 数据分析：内置数据分析工具，帮助团队监控和分析任务进展，优化工作流程。
• 集成性强：与众多第三方工具集成，如Slack、Zoom、Google Calendar等，提升协作效率。

3. 适用场景与人群

• 适用场景：适用于需要可视化任务管理和数据分析功能的团队，特别是中大型企业。
• 适用人群：项目经理、团队领导、大型企业管理者等。

4. 推荐分数

推荐分数：9.1/10

📋 六、Notion

1. Notion概述

Notion是一款集任务管理、笔记和文档管理于一体的多功能工具，帮助团队和个人高效管理信息和任务。

2. 核心功能与优势

• 任务管理：Notion提供了灵活的任务管理功能，用户可以创建任务、分配给团队成员并设置截止日期。
• 文档管理：Notion的文档管理功能强大，用户可以创建、编辑和共享文档，提升团队协作效率。
• 数据库：内置数据库功能，用户可以创建自定义数据库，管理各种信息。
• 多视图支持：支持任务列表、看板、日历等多种视图，满足不同用户的需求。

3. 适用场景与人群

• 适用场景：适用于需要集成任务管理和文档管理功能的团队和个人，特别是信息管理需求较多的团队。
• 适用人群：团队成员、项目经理、个人用户等。

4. 推荐分数

推荐分数：9.0/10

🛠️ 七、Wrike

1. Wrike概述

Wrike是一款专业的任务管理和项目管理工具，提供了强大的任务追踪和团队协作功能，帮助团队高效完成项目。

2. 核心功能与优势

• 任务追踪：Wrike提供了详细的任务追踪功能，用户可以实时了解任务进展情况。
• 项目管理：支持多项目管理，用户可以同时管理多个项目，并进行资源分配和进度监控。
• 团队协作：内置团队协作工具，用户可以在任务中进行讨论、评论和附件分享。
• 报告和分析：内置报告和分析工具，帮助团队监控和分析项目进展，优化工作流程。

3. 适用场景与人群

• 适用场景：适用于需要多项目管理和详细任务追踪功能的团队，特别是中大型企业。
• 适用人群：项目经理、团队领导、大型企业管理者等。

4. 推荐分数

推荐分数：8.9/10

📜 八、Todoist

1. Todoist概述

Todoist是一款简单易用的任务管理工具，适合个人和团队使用，通过清晰的界面和强大的任务管理功能，帮助用户高效完成任务。

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2. 核心功能与优势

• 任务管理：Todoist提供了简单直观的任务管理功能，用户可以创建任务、分配给团队成员并设置截止日期。
• 优先级设置：用户可以设置任务的优先级，确保重要任务优先完成。
• 跨平台支持：Todoist支持多平台使用，用户可以在不同设备上同步任务。
• 自动化：通过自动化功能，用户可以设置任务的自动分配和提醒，减少手动操作。

3. 适用场景与人群

• 适用场景：适用于个人和小型团队的任务管理需求，特别是需要简单易用工具的用户。
• 适用人群：个人用户、自由职业者、小型团队等。

4. 推荐分数

推荐分数：8.8/10

📌 九、Microsoft To Do

1. Microsoft To Do概述

Microsoft To Do是一款由微软推出的任务管理工具，通过与Microsoft 365的深度集成，帮助用户高效管理任务和日程。

2. 核心功能与优势

• 任务管理：Microsoft To Do提供了简单直观的任务管理功能，用户可以创建任务、分配给团队成员并设置截止日期。
• 日程管理：内置日程管理功能，用户可以轻松管理日程和提醒。
• 与Microsoft 365集成：与Microsoft 365无缝集成，用户可以在Outlook、Teams等工具中同步任务。
• 跨平台支持：支持多平台使用，用户可以在不同设备上同步任务。

3. 适用场景与人群

• 适用场景：适用于Microsoft 365用户的任务管理需求，特别是需要与Microsoft 365工具深度集成的用户。
• 适用人群：Microsoft 365用户、企业用户、个人用户等。

4. 推荐分数

推荐分数：8.7/10

🗂️ 十、Jira

1. Jira概述

Jira是一款由Atlassian推出的专业项目管理工具，广泛应用于软件开发团队，通过强大的任务管理和协作功能，帮助团队高效完成项目。

2. 核心功能与优势

• 任务管理：Jira提供了详细的任务管理功能，用户可以创建任务、分配给团队成员并设置截止日期。
• 敏捷开发支持：内置敏捷开发工具，如Scrum和Kanban，帮助软件开发团队高效管理项目。
• 报告和分析：内置报告和分析工具，帮助团队监控和分析项目进展，优化工作流程。
• 集成性强：与众多第三方工具集成，如Confluence、Bitbucket等，提升工作效率。

3. 适用场景与人群

• 适用场景：适用于软件开发团队的项目管理需求，特别是需要敏捷开发支持的团队。
• 适用人群：软件开发团队、项目经理、团队领导等。

4. 推荐分数

推荐分数：8.6/10

总结

在2025年，任务管理软件的选择变得更加丰富多样，每款软件都有其独特的功能和优势。通过本文的详细盘点，相信你已经对各大任务管理软件有了更深入的了解，并能根据自身需求选择最适合的工具。

推荐首选的简道云项目管理系统，无论是功能的丰富性还是性价比，都非常值得一试： 简道云项目管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

参考文献：

1. 《项目管理白皮书2025》，项目管理研究院，2025年发布

本文相关FAQs

1. 2025年有哪些值得关注的任务管理软件？有没有推荐的？

老板最近让我调研一下任务管理软件，2025年了，市面上软件很多，有点挑花了眼。有没有大佬能推荐几款值得关注的任务管理软件？最好能适合中小企业用的，功能要全面一点，性价比高的。

大家好，我也是刚刚结束了一轮任务管理软件的调研，正好分享一下我的经验。2025年确实有不少优秀的任务管理软件，以下是我认为值得关注的几款：

• 简道云：这款软件是国内市场占有率第一的零代码数字化平台。简道云项目管理系统具备项目立项、计划、进度、成本管控等完善的项目管理功能，支持免费在线试用。而且无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，性价比非常高。强烈推荐给中小企业使用。 简道云项目管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com
• Trello：老牌的任务管理软件，界面简洁，操作简单。适合团队协作和个人任务管理，不过高级功能需要付费。
• Asana：功能全面，适合中大型企业。支持任务分配、进度跟踪和团队协作。界面友好，集成性也不错。
• ClickUp：新兴的任务管理软件，功能强大且灵活性高。支持多视图切换，适合不同类型的项目管理需求。
• Notion：不仅是任务管理工具，更是一个综合性的知识管理平台。可以用来做笔记、文档管理和项目协作。
• Monday.com：功能比较全面，适合各种规模的团队使用。可以自定义流程和视图，但价格相对较高。
• Microsoft Planner：微软生态中的一员，适合已经使用Office 365的企业。功能相对基础，但与其他微软产品无缝集成。
• Jira：主要面向软件开发团队，有强大的项目管理和问题追踪功能。学习曲线较陡，但功能非常强大。
• Wrike：功能全面，支持任务管理、时间跟踪和资源调度。适合需要复杂项目管理的团队。
• Todoist：适合个人和小团队使用，界面简洁，功能实用。价格也比较亲民。

希望这些推荐能帮助到你。如果还有什么具体的需求，欢迎大家继续讨论！

2. 如何选择适合自己团队的任务管理软件？

大家好，最近团队在选择任务管理软件，发现市面上的选择太多了。功能、价格、易用性都不一样，有没有什么选择的技巧或者方法？大家都是怎么选的？

选择适合自己团队的任务管理软件确实不是一件容易的事，毕竟每个团队的需求和工作流程都不一样。我来分享一下我们团队在选择软件时的一些经验，希望对大家有帮助。

• 明确需求：首先要明确团队的需求，比如需要什么样的功能，是注重任务分配还是进度跟踪，是否需要支持多项目管理等。需求清单越详细，选择起来越有针对性。
• 预算考虑：很多任务管理软件都有免费版和付费版，预算也是一个重要的考虑因素。要看清楚各个版本的功能差异，以及长期使用的成本。
• 易用性：软件的易用性非常重要，尤其是对于技术不太熟练的团队成员。找一些用户评价，看看大家对软件的操作难度和用户体验的反馈。
• 功能扩展：虽然现在的需求可能比较简单，但未来团队壮大后可能需要更多的功能。选择支持功能扩展和插件的软件，可以避免以后频繁换软件的麻烦。
• 集成性：查看软件是否支持与其他工具的集成，比如邮箱、即时通讯工具、文件管理系统等。良好的集成性可以提高工作效率。
• 试用体验：很多软件都有免费试用版，可以先试用一段时间，看看是否真的满足需求。不要盲目购买，试用体验非常重要。
• 用户支持：看看软件商提供的用户支持情况，比如是否有24小时客服，是否有完善的帮助文档和社区支持。遇到问题能否及时解决也是一个重要的考虑因素。
• 案例分析：多看看其他团队的使用案例，尤其是与自己行业相似的团队。他们的经验和评价可以作为重要的参考依据。

我们团队最后选择了简道云，主要是因为它的零代码开发平台，可以根据我们不断变化的需求灵活调整功能，而且支持免费试用，性价比很高。推荐你也可以试试： 简道云项目管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

希望这些建议对你有所帮助，如果有更多具体问题，欢迎大家讨论！

3. 任务管理软件的应用案例和最佳实践有哪些？

大家好，刚开始用任务管理软件，不太清楚怎么才能发挥最大作用。有大佬能分享一下实际应用案例和一些最佳实践吗？比如怎么分配任务、跟踪进度、考核绩效之类的。谢谢！

大家好，我来分享一下我们团队使用任务管理软件的一些实际案例和最佳实践，希望能给你们一些启发。

• 任务分配：我们使用任务管理软件的第一个步骤就是任务分配。项目启动时，项目经理会创建任务列表，并将任务分配给具体的负责人，同时设定截止日期。我们团队使用简道云，它可以在任务卡片中添加详细描述、附件和子任务，确保每个人都清楚自己需要完成什么。
• 进度跟踪：任务分配后，项目经理会定期查看任务进度。简道云的看板视图非常直观，可以清楚地看到每个任务的状态（未开始、进行中、已完成）。每周我们还会开一次短会，检查进度并解决可能出现的问题。
• 沟通协作：任务管理软件的评论功能非常实用。团队成员可以在任务卡片下方留言，讨论任务细节，避免了信息的遗漏。我们还整合了即时通讯工具，确保沟通顺畅。
• 绩效考核：每个任务完成后，项目经理会进行评估，看看是否按时按质完成。简道云提供的报表功能可以生成详细的工作报告，帮助我们进行绩效考核。
• 灵活调整：项目过程中难免会有变化，比如需求变更或资源调整。简道云允许我们灵活调整任务和时间表，确保项目能够顺利进行。
• 模板使用：我们还创建了一些常用的项目模板，比如产品开发、市场推广等。每次启动类似项目时，可以直接调用模板，节省了很多时间。
• 定期回顾：项目完成后，我们会进行一次回顾会议，总结经验和教训。简道云的项目档案功能帮助我们保存所有相关数据，便于以后查阅和改进。

这些实践都是我们在实际工作中总结出来的，当然每个团队的情况不同，大家可以根据自己的需求做调整。如果你们还没有选择具体的软件，推荐试试简道云，非常灵活和实用： 简道云项目管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

希望这些分享对你们有帮助，有什么问题欢迎大家讨论！