项目跟踪系统怎么选？最全测评指南来了！

选择一个合适的项目跟踪系统对于企业和团队来说至关重要，它能够有效提高项目管理效率，确保项目按时、按质完成。本文将从多个角度进行全面评测，帮助你在众多选项中找到最适合的项目跟踪系统。本文将包括以下几个关键问题的解答：

1. 如何评估项目跟踪系统的功能和适用性？
2. 有哪些值得推荐的项目跟踪系统？
3. 在选择项目跟踪系统时需要注意哪些关键点？

一、如何评估项目跟踪系统的功能和适用性？

选择一个合适的项目跟踪系统首先要明确自己团队的需求，然后再根据这些需求进行评估。以下是几个核心维度：

1. 功能全面性

一个好的项目跟踪系统应具备多种功能，以满足不同的项目管理需求。包括但不限于：

• 项目规划和任务分配
• 进度跟踪和报告生成
• 资源管理和时间表安排
• 风险管理与问题跟踪
• 成本控制与预算管理

2. 用户体验

用户体验至关重要，一个操作繁琐、界面复杂的系统会让团队成员望而却步，降低使用效率。因此，系统的界面设计、操作流畅度及用户支持都是评估的重要标准。

3. 集成能力

现代企业通常会使用多种软件工具，项目跟踪系统应具备良好的集成能力，能与现有的工具如邮件系统、办公套件、协作工具等无缝对接，提升整体工作效率。

4. 灵活性和可扩展性

项目跟踪系统应具备一定的灵活性，可以根据企业需求进行个性化定制。同时，系统应具备可扩展性，能够随着企业规模和项目复杂度的增加而不断升级。

5. 安全性

数据安全和隐私保护是任何企业都无法忽视的问题。一个好的项目跟踪系统应具备数据加密、权限管理及备份恢复等功能，确保数据安全。

通过上述维度的分析，可以为你的团队选出最适合的项目跟踪系统。

二、有哪些值得推荐的项目跟踪系统？

简道云

推荐分数：9.5/10

介绍： 简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，用其开发的简道云项目管理系统，具备项目立项、计划、进度、成本管控等完善的项目管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。

功能：

• 项目立项与计划
• 进度跟踪与报告生成
• 成本控制与预算管理
• 风险管理与问题跟踪
• 灵活的自定义功能

应用场景： 适用于各种规模的企业，尤其是中小型企业和初创公司。

适用企业和人群： 项目管理人员、团队领导、创业者。

试用链接： 简道云项目管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

Trello

推荐分数：8.5/10

免费试用

介绍： Trello 是一款基于看板的项目管理工具，操作简单、界面直观，适合小团队和个人项目管理。

功能：

• 看板式任务管理
• 任务列表和卡片管理
• 时间线视图
• 附件和备注功能
• 与多种工具集成

应用场景： 适合小团队和个人项目管理，尤其是设计团队和敏捷开发团队。

适用企业和人群： 创意工作者、设计师、开发人员。

JIRA

推荐分数：9/10

介绍： JIRA 是由 Atlassian 开发的一款专业项目管理工具，特别适用于软件开发项目管理。

功能：

• 任务和缺陷跟踪
• Scrum 和看板管理
• 报告生成和分析
• 版本管理和发布追踪
• 自定义工作流

应用场景： 适用于软件开发团队，尤其是大中型企业的开发项目管理。

适用企业和人群： 软件开发团队、项目经理、产品经理。

Microsoft Project

推荐分数：8/10

介绍： Microsoft Project 是微软推出的一款传统项目管理工具，功能强大，适合复杂项目管理。

功能：

免费试用

• 项目计划和时间表管理
• 资源分配和管理
• 成本控制和预算管理
• 风险管理和问题跟踪
• 报告生成和分析

应用场景： 适合大中型企业的复杂项目管理，尤其是在建筑、工程等领域。

适用企业和人群： 项目经理、大型团队、工程项目管理人员。

Asana

推荐分数：8.5/10

介绍： Asana 是一款功能强大的项目管理工具，界面简洁，操作方便，适合各种类型的项目管理。

功能：

• 任务和项目管理
• 时间线视图和甘特图
• 进度跟踪和报告生成
• 团队协作和沟通
• 与多种工具集成

应用场景： 适用于各种规模的团队和项目，尤其是需要高效协作的团队。

适用企业和人群： 项目经理、团队领导、跨部门协作团队。

三、在选择项目跟踪系统时需要注意哪些关键点？

1. 明确团队需求

在选择项目跟踪系统之前，首先要明确团队的实际需求。不同的项目和团队对系统的需求可能不同，因此要根据实际情况进行选择。

2. 评估系统的灵活性

一个好的项目跟踪系统应具备一定的灵活性，可以根据团队的需求进行个性化定制，并能够适应团队的发展变化。

3. 重视用户体验

用户体验是选择项目跟踪系统时必须考虑的一个重要因素。系统的界面设计、操作流程、用户支持等都是影响用户体验的关键因素。

4. 考虑系统的集成能力

项目跟踪系统应具备良好的集成能力，能够与团队现有的工具和软件无缝对接，提升工作效率。

5. 注重数据安全

数据安全和隐私保护是任何项目管理系统都无法忽视的问题。选择系统时要确保其具备完善的数据保护措施，如数据加密、权限管理等。

6. 试用和评估

在最终确定使用某个系统之前，建议先进行试用，评估其是否真正适合团队的需求。试用期间可以让团队成员参与使用，收集反馈意见，做出综合评估。

7. 成本效益分析

最后，要进行成本效益分析，评估所选系统的性价比。综合考虑系统的功能、成本、使用效果等因素，选择最适合的系统。

总结表格

总结

选择一个合适的项目跟踪系统对于提升团队效率、保障项目成功至关重要。通过本文的全面评测，相信你已经对各大项目跟踪系统有了更深入的了解。在选择时，建议综合考虑功能全面性、用户体验、集成能力、灵活性、数据安全等多个因素，确保选出最适合团队的系统。

如果你还在犹豫，不妨先试用一下简道云项目管理系统，体验其强大的功能和优质的用户体验： 简道云项目管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

来源：

1. 《项目管理：系统方法与实践》 - 项目管理协会（PMI）
2. 《信息系统管理白皮书》 - 国家信息中心
3. 《软件工程导论》 - 张海藩

本文相关FAQs

1. 项目跟踪系统的核心功能有哪些？必须要有的功能是什么？

在选择项目跟踪系统时，很多人都会迷茫，到底哪些功能是必备的？有没有大佬能分享一下核心功能是什么，避免踩坑。

大家好，我之前也在选择项目跟踪系统时纠结过一段时间，分享一下我的经验吧。项目跟踪系统的核心功能其实是根据项目管理的需求来定的，但有一些功能确实是必须要有的。

1. 任务分配与管理 项目跟踪系统最基本的功能就是任务分配与管理。所有的项目都是由一个个小任务组成的，系统能否清晰地分配任务并管理好这些任务，是衡量系统好坏的一个重要标准。

2. 时间线和甘特图 时间线和甘特图是项目管理中的重要工具，能够直观地展现项目进度，帮助我们及时发现问题并调整计划。这个功能可以说是项目跟踪系统的标配。

3. 进度跟踪 项目进度跟踪功能可以实时了解项目的进展情况，及时发现问题并调整资源和计划，确保项目按时完成。没有这个功能，项目管理就失去了主要的监督手段。

4. 成本管理 项目的成本管理也是非常关键的，能够帮助我们控制预算，避免项目超支。一个好的项目跟踪系统应该可以记录和分析项目各阶段的花费。

5. 协作与沟通工具 项目团队成员之间的沟通与协作是项目成功的关键。一个优秀的项目跟踪系统应该集成协作工具，比如聊天、评论、文件共享等功能，确保团队成员之间可以无缝沟通。

6. 报告与分析 项目管理离不开数据分析，系统应该能够生成各种项目报告，帮助我们分析项目的各项指标，找出问题所在并进行改进。

7. 自定义功能 不同的项目有不同的需求，一个好的项目跟踪系统应该具备一定的自定义功能，允许用户根据自己的需求调整和添加功能。

我推荐大家可以试试简道云项目管理系统，它不仅涵盖了上述所有功能，还支持零代码开发，可以灵活调整功能和流程，性价比特别高。大家可以看一下： 简道云项目管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

当然，市面上还有很多其他不错的系统，比如Trello、Jira和Asana，这些都是知名的项目管理工具，大家可以根据自己的需求选择合适的系统。

希望我的经验能帮到大家，如果有其他问题，欢迎继续讨论！

2. 如何评估项目跟踪系统的易用性？有没有具体的标准或方法？

最近公司要上新项目跟踪系统，老板让我负责评估一下易用性。有没有大佬能分享一下具体的评估标准或者方法？谢谢！

嗨，大家好，我之前也有评估项目跟踪系统的经验，跟大家分享一下我的方法和标准吧。

1. 用户界面（UI） 用户界面是系统易用性的第一印象。界面设计是否简洁美观，布局是否合理，操作是否直观，这些都是评估UI的重要标准。可以邀请几个项目成员试用一下，看他们的反馈。

2. 学习曲线 一个好的项目跟踪系统应该易于上手，学习曲线不能太陡。评估时可以看看新用户需要多长时间才能熟悉系统的基本功能，是否有详细的使用说明和教程。

3. 功能逻辑 功能逻辑是否清晰，操作流程是否顺畅，是评估易用性的核心。比如任务分配、进度跟踪、成本管理等功能，是否能够无缝衔接，避免重复操作。

4. 自定义与灵活性 系统的自定义功能也是评估易用性的重要标准。不同项目有不同的需求，系统是否允许用户根据自己的需求进行调整和配置，是否支持添加自定义字段、流程和报表。

5. 效率与性能 系统的运行效率和性能也是评估易用性的标准之一。是否能够快速响应用户操作，是否能够处理大量数据，系统的稳定性如何，这些都是需要考虑的因素。

6. 多平台支持 现代项目管理需要跨平台协作，评估时要看看系统是否支持多平台使用，比如是否有移动端应用，是否兼容不同的操作系统和浏览器。

7. 用户反馈与支持 最后，可以通过查看用户评价和反馈来评估系统的易用性。用户的真实反馈往往能够反映出系统的优缺点。此外，系统的技术支持和客户服务也是评估的一部分，是否能够及时响应和解决问题。

在我评估过的项目跟踪系统中，简道云给我留下了深刻的印象。它的界面设计非常简洁，功能逻辑也很清晰，几乎没有学习曲线，用户反馈也非常好。大家可以试试： 简道云项目管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

希望以上方法和标准能帮到你们，如果有其他问题，欢迎留言讨论！

3. 在选择项目跟踪系统时，如何权衡价格与功能？

公司准备引入项目跟踪系统，预算不多，但功能需求又不少。有没有大佬能分享一下如何权衡价格与功能，选出性价比高的系统？谢谢！

大家好，我之前也遇到过类似的问题，分享一下我的经验吧。选择项目跟踪系统时，价格和功能确实是需要权衡的两个方面。

1. 确定核心需求 首先要明确项目管理的核心需求，列出必须要有的功能。这些功能是项目管理过程中不可或缺的，比如任务管理、进度跟踪、成本控制等。确保选择的系统能够满足这些核心需求。

2. 分析预算 了解公司的预算范围，明确可以投入的费用是多少。不同的系统价格差异很大，有些系统功能强大但价格也高，有些系统价格实惠但功能相对简单。根据预算范围筛选出几款符合要求的系统。

3. 功能与价格对比 将筛选出的系统进行功能与价格的对比。列出每个系统的核心功能、附加功能和价格，进行逐项对比，找出性价比最高的系统。

4. 试用评估 很多项目跟踪系统提供免费试用的机会，可以申请试用版本，亲自体验系统的功能和易用性。通过试用，可以更直观地感受到系统是否符合需求，是否物有所值。

5. 参考用户评价 查看其他用户的评价和反馈，了解系统的实际使用情况。用户的真实反馈能够帮助你更好地判断系统的性价比。

6. 考虑未来扩展 选择系统时要考虑未来的扩展需求。项目管理是一个长期的过程，系统是否支持功能扩展和升级，是否能够适应未来的需求变化，也是需要考虑的因素。

在我使用过的系统中，简道云项目管理系统给我留下了深刻的印象。它不仅功能齐全，而且价格相对合理，性价比非常高。而且简道云支持零代码开发，可以根据需求灵活调整功能和流程，非常适合预算有限但功能需求多的情况。大家可以试试： 简道云项目管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

当然，市面上还有很多其他不错的系统，比如ClickUp、Monday.com和Wrike，这些都是性价比不错的选择。希望我的经验能帮到大家，如果有其他问题，欢迎继续讨论！