在使用Excel进行数据分析时,创建双轴图表是一个常见且重要的操作。双轴图表可以在同一张图表中展示两组具有不同单位或数量级的数据,使得数据比较和趋势分析更加直观和便捷。本文将详细介绍如何在Excel中创建双轴图表,并通过实际案例和图表示例帮助读者掌握这一技能。

📊 Excel中如何实现双轴图表的创建?
Excel提供了丰富的图表类型和数据处理功能,但一些复杂的图表如双轴图表可能会让用户感到困惑。我们将通过以下几个关键步骤来解答如何在Excel中实现双轴图表的创建:
- 为什么需要双轴图表?
- 准备数据
- 创建基础图表
- 添加第二个数据系列
- 设置次坐标轴
- 美化和调整图表
🚀 一、为什么需要双轴图表?
1. 数据对比的必要性
在数据分析中,经常会遇到需要比较两组具有不同单位或数量级的数据。例如,在销售分析中,可能需要同时展示销售额和销售数量。通过双轴图表,可以在一个图表中同时展示这两组数据,方便对比和分析。
2. 提供更多的视角
双轴图表通过在同一图表中使用两个纵坐标轴,可以直观地展示两组数据的趋势和变化。这种图表特别适合用于展示:
- 销售额和利润
- 温度和降雨量
- 利率和通货膨胀率
3. 提高数据展示的可读性
通过双轴图表,可以有效地避免因为数据单位或数量级差异过大而导致的图表失真问题,从而提高数据展示的准确性和可读性。
📊 二、准备数据
1. 数据格式要求
为了创建双轴图表,需要准备两组相关联的数据。数据格式通常如下所示:
| 时间 | 销售额(单位:元) | 销售数量(单位:件) |
|---|---|---|
| 2021年1月 | 10000 | 500 |
| 2021年2月 | 15000 | 700 |
| 2021年3月 | 12000 | 650 |
| 2021年4月 | 17000 | 800 |
2. 数据准备的注意事项
- 确保数据之间具有相关性和可比性。
- 数据的时间周期或类别要一致,以便在图表中进行对比。
- 数据格式要规范,避免出现空值或异常值。
📈 三、创建基础图表
1. 选择数据区域
首先,选择包含两组数据的区域。可以通过拖动鼠标的方式选择数据区域,也可以使用快捷键进行选择。
2. 插入图表
在Excel顶部菜单栏中,选择“插入”选项卡,然后选择“图表”组中的“柱形图”或“折线图”。这里以柱形图为例。
3. 基础图表的生成
在选择了合适的图表类型后,Excel会自动生成一个包含两组数据的基础图表。此时,两组数据会共用一个纵坐标轴,可能会导致数据展示不清晰。
🔄 四、添加第二个数据系列
1. 选择数据系列
在图表中点击第二组数据(如销售数量),右键单击并选择“更改系列图表类型”。
2. 更改图表类型
在弹出的对话框中,将第二组数据的图表类型更改为“折线图”,并勾选“次坐标轴”选项。这样,图表中将包含一个柱形图和一个折线图,且折线图会使用右侧的次坐标轴。
⚙️ 五、设置次坐标轴
1. 显示次坐标轴
在图表中右键单击次坐标轴的标签,选择“格式化轴”。在弹出的对话框中,可以设置次坐标轴的刻度、标签和其他属性。
2. 调整数据系列
在图表中右键单击数据系列,选择“设置数据系列格式”。在“系列选项”中,选择次坐标轴。这将确保第二组数据使用次坐标轴进行展示。
🎨 六、美化和调整图表
1. 调整图表元素
通过调整图表标题、坐标轴标签、图例等元素,使图表更加美观和易读。
2. 使用颜色和样式
为不同的数据系列选择合适的颜色和样式,以便于区分和比较。例如,可以为柱形图选择一种颜色,为折线图选择另一种颜色。
3. 添加数据标签
在图表中右键单击数据系列,选择“添加数据标签”。这样可以在图表中直接显示具体的数值,增强数据的可读性。
📚 结尾
创建双轴图表是Excel数据分析中的一个重要技能。通过本文的介绍,相信读者已经掌握了创建双轴图表的基本步骤和技巧。在实际操作中,可以根据具体的数据和分析需求,灵活调整图表类型和样式,以达到最佳的展示效果。
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参考文献:
- 《Excel数据分析与商业智能》,作者:约翰·沃克
- 《数据可视化最佳实践》,作者:斯蒂芬·弗
通过以上步骤和技巧,读者可以轻松创建出专业的双轴图表,为数据分析和决策提供有力支持。
本文相关FAQs
1. Excel中如何创建双轴图表?为什么我做出来的数据完全对不上?
最近老板让我用Excel做个双轴图表,可我做出来的数据完全对不上,求助各位大神,双轴图表应该怎么做啊?感觉自己已经按步骤操作了,但最后的结果还是不对,有没有详细的教程或者注意事项?
你好,遇到这种问题确实让人头疼,尤其是当需要展示不同数据系列时,双轴图表是一种非常有效的工具。在这里,我给你详细讲解一下如何创建双轴图表,以及一些常见的坑。
- 准备数据:首先,确保你的数据是正确的。双轴图表通常用于显示两组不同单位的数据,所以你的数据表应该有至少两列数值数据和一列分类数据。
```markdown
| 月份 | 销售额(万元) | 销量(件) |
|------|-----------------|------------|
| 一月 | 10 | 100 |
| 二月 | 15 | 150 |
| 三月 | 20 | 200 |
```
- 插入图表:选择你的数据区域,然后点击“插入”菜单,选择“组合图表”——在下拉菜单中选择“创建自定义组合图表”。
- 选择图表类型:在弹出的窗口中,你可以为每个数据系列选择图表类型。通常,我们会选择一个系列为柱状图,另一个系列为折线图。
- 设定次坐标轴:在图表类型选择窗口中,为其中一个数据系列(通常是值范围较大的那个)选择“次坐标轴”。
- 调整和美化:图表插入后,可能需要调整轴的比例、添加数据标签、修改图例等来使图表更美观和易读。
一些常见的问题和解决方法:
- 数据点对不上:检查数据区域是否选择正确,尤其是分类轴的数据列。
- 次坐标轴显示错误:确保为对的系列选择了次坐标轴,并且次坐标轴的刻度和主坐标轴匹配。
- 图表类型不合适:尝试不同类型的组合图表,有时候柱状图和折线图并不适用你的数据。
希望这些步骤对你有帮助,如果有更多问题,欢迎继续讨论。
2. Excel双轴图表的次坐标轴如何设置更精准?
做了Excel双轴图表,但是次坐标轴的数据感觉差很多,怎么能设置得更精准呢?有没有什么技巧或者设置项可以调节?
你好,次坐标轴的设置确实是一个容易忽略的细节,但却能极大影响图表的准确性和可读性。下面我分享一些实用的技巧,帮助你更精准地设置次坐标轴。
- 检查数据范围:首先确保你为次坐标轴选择的数据系列的范围是正确的。有时数据本身的范围就有问题,导致图表显示不准确。
- 手动设置刻度:在图表中右键点击次坐标轴,选择“设置坐标轴格式”,你可以手动调整次坐标轴的最小值、最大值、主刻度和次刻度。通常自动设置并不总是准确,手动调整可以更好地控制显示效果。
- 同步主轴和次轴:为了让图表看起来更协调,可以手动调整次坐标轴的刻度,使其与主坐标轴的刻度尽量对齐。例如,如果主轴的最大值是100,次轴的最大值是1000,可以考虑将次轴的最大值调整为1000或10000,使其与主轴成比例关系。
- 使用辅助线:在数据点较多的情况下,辅助线可以帮助更清晰地显示数据点和刻度之间的关系。在“设置坐标轴格式”中可以添加次坐标轴的辅助线。
- 数据标签和图例:为数据系列添加数据标签和图例,帮助读者更容易理解每个数据点对应的值。右键点击数据系列,选择“添加数据标签”即可。
- 颜色和样式:使用不同的颜色和样式区分主轴和次轴的数据系列,这样可以避免混淆。比如,主轴用实线,次轴用虚线,或者使用不同的颜色。
以上这些技巧可以帮助你更精准地设置次坐标轴,提升图表的可读性和准确性。如果你还需要管理更多的数据和图表,推荐你使用简道云,它是一款零代码企业数字化管理平台,可以帮助你在不需要编程的情况下轻松管理各种业务流程。
希望这些建议对你有所帮助,如果有更多问题,欢迎继续讨论。
3. Excel双轴图表如何添加数据标签?
我在Excel中做了一个双轴图表,但数据点太多,阅读起来有点困难。有没有办法在双轴图表中添加数据标签,让每个数据点的值都显示出来?
你好,添加数据标签确实是一个非常有效的方式,可以让你的图表更直观。下面我来给你讲解一下如何在双轴图表中添加数据标签。
- 选择数据系列:首先,点击图表中的任意一个数据系列(柱状图或折线图)。你会看到整个数据系列被选中。
- 添加数据标签:右键点击选中的数据系列,在弹出的菜单中选择“添加数据标签”。这样每个数据点上就会显示对应的数值。
- 调整数据标签位置:默认情况下,数据标签可能会覆盖数据点或显得杂乱。你可以右键点击数据标签,选择“设置数据标签格式”,调整数据标签的位置,比如将其设置为“数据点上方”或“数据点下方”。
- 格式化数据标签:在“设置数据标签格式”窗口中,你还可以调整数据标签的字体、颜色和大小,使其更符合你的图表设计。
- 定制数据标签内容:如果需要显示更详细的信息,可以在“设置数据标签格式”中选择“值来自单元格”,并手动选择要显示的数据区域。
- 为次坐标轴添加数据标签:重复上述步骤,为次坐标轴的数据系列添加数据标签。确保主轴和次轴的数据标签风格一致,使图表更美观。
- 隐藏多余的标签:有时候不需要显示所有的数据标签,特别是当数据点非常多时。可以手动选择并删除不需要的数据标签,保持图表的简洁性。
通过这些步骤,你可以为双轴图表添加清晰且美观的数据标签。如果你的图表内容非常复杂,此外还可以考虑使用简道云管理你的业务数据,它不仅支持Excel导入,还能帮助你更有效地管理和分析数据。
希望这些方法对你有帮助,如果有更多问题,欢迎继续讨论。

