如何在Excel中利用公式计算工作日天数

利用Excel计算工作日天数是很多企业和个人在处理项目管理、考勤统计等任务时需要掌握的技能。本文将详细介绍如何使用Excel公式高效计算工作日天数，帮助读者解决实际工作中的难题。

Excel提供了多种公式和函数，可以帮助我们快速计算出指定时间段内的工作日天数。掌握这些公式不仅能大大提高工作效率，还能减少手动计算的错误。

引言

你是否曾经因为需要计算某个时间段内的工作日天数而感到头疼？手动计算不仅费时费力，还容易出错。其实，Excel提供了强大的公式和函数，可以帮助我们轻松完成这些计算任务。本文将通过具体案例和实操步骤，详细介绍如何在Excel中利用公式计算工作日天数。

本文将解决以下关键问题：

1. 如何使用Excel中的WORKDAY函数计算工作日天数？
2. 如何使用NETWORKDAYS函数计算工作日天数？
3. 如何在计算工作日天数时排除节假日？
4. 如何结合IF函数和其他高级函数实现复杂的工作日计算？

一、使用WORKDAY函数计算工作日天数

WORKDAY函数是Excel中一个非常常用的函数，用于计算指定日期之后或之前的工作日日期。它可以自动排除周末，且可以通过参数设置排除特定的节假日。

1.1 WORKDAY函数的基本用法

WORKDAY函数的语法如下：
```
WORKDAY(start_date, days, [holidays])
```

• start_date：开始日期，可以是文本格式的日期，也可以是日期序列号。
• days：需要计算的工作日数，可以是正数，也可以是负数。
• holidays：可选参数，表示需要排除的节假日，可以是一个日期数组。

举个例子，假设我们需要计算从2023年1月1日开始，经过10个工作日后的日期，那么公式可以这样写：
```excel
=WORKDAY("2023-01-01", 10)
```
这个公式会返回2023年1月15日，因为它自动排除了周末。

1.2 WORKDAY函数处理节假日

如果我们需要在计算工作日天数时排除特定的节假日，可以在公式中加入节假日参数。假设我们要排除2023年1月1日和2023年1月2日这两个假日，公式可以这样写：
```excel
=WORKDAY("2023-01-01", 10, {"2023-01-01", "2023-01-02"})
```
这个公式会返回2023年1月17日，因为它除了排除周末，还排除了指定的假日。

1.3 工作日天数的应用场景

WORKDAY函数在项目管理、考勤统计等领域有广泛应用。例如，一个项目需要在某个日期之后的20个工作日内完成，我们可以通过WORKDAY函数快速计算出项目的截止日期，从而合理安排任务和资源。

二、使用NETWORKDAYS函数计算工作日天数

NETWORKDAYS函数是Excel中另一个常用的函数，用于计算两个日期之间的工作日天数。它同样可以排除周末和节假日。

2.1 NETWORKDAYS函数的基本用法

NETWORKDAYS函数的语法如下：
```
NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])
```

• start_date：开始日期。
• end_date：结束日期。
• holidays：可选参数，表示需要排除的节假日。

举个例子，假设我们需要计算2023年1月1日到2023年1月10日之间的工作日天数，那么公式可以这样写：
```excel
=NETWORKDAYS("2023-01-01", "2023-01-10")
```
这个公式会返回7，因为它自动排除了周末。

2.2 NETWORKDAYS函数处理节假日

如果我们需要在计算工作日天数时排除特定的节假日，可以在公式中加入节假日参数。假设我们要排除2023年1月2日这一天，公式可以这样写：
```excel
=NETWORKDAYS("2023-01-01", "2023-01-10", {"2023-01-02"})
```
这个公式会返回6，因为它除了排除周末，还排除了指定的假日。

2.3 工作日天数的应用场景

NETWORKDAYS函数在考勤统计、工时计算等领域有广泛应用。例如，我们需要统计某个员工在某个时间段内的实际工作天数，可以通过NETWORKDAYS函数快速得到结果，从而准确计算工资和绩效。

三、结合IF函数和其他高级函数实现复杂的工作日计算

在实际工作中，我们常常需要处理更复杂的工作日计算需求，这时候就需要结合IF函数和其他高级函数。

3.1 条件工作日计算

假设我们需要根据某个条件，计算不同的工作日天数。比如，如果项目类型为A，则需要10个工作日；如果项目类型为B，则需要20个工作日。我们可以这样写公式：
```excel
=IF(A1="A", WORKDAY(B1, 10), WORKDAY(B1, 20))
```
这个公式根据A1单元格的值，选择不同的工作日天数进行计算。

3.2 动态节假日排除

有时候，节假日是动态变化的，比如每年假期不同。我们可以将节假日列表放在一个单独的表格中，然后在公式中引用这个表格。假设节假日列表在Sheet2的A列，我们可以这样写公式：
```excel
=NETWORKDAYS("2023-01-01", "2023-01-10", Sheet2!A:A)
```

3.3 结合简道云进行业务管理

在实际工作中，不仅需要计算工作日天数，还需要对整个项目进行管理。推荐使用简道云，这是一款功能强大的零代码企业数字化管理平台，可以同时对企业内人事、OA审批、客户管理、进销存、生产等各业务环节进行管理。简道云支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

3.4 案例分析

举个例子，假设我们有一个项目，需要计算从2023年1月1日开始，经过一定工作日后的日期。同时，我们需要根据项目类型和动态的节假日列表进行调整。我们可以这样做：

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1. 在Sheet1中，A1单元格输入项目类型，A2单元格输入开始日期。
2. 在Sheet2中，A列输入节假日列表。
3. 在Sheet1中，使用以下公式计算结束日期：
   ```excel
   =IF(A1="A", WORKDAY(A2, 10, Sheet2!A:A), WORKDAY(A2, 20, Sheet2!A:A))
   ```

这个公式根据项目类型和动态的节假日列表，计算出准确的结束日期。

结尾

通过本文的详细介绍，相信你已经掌握了如何在Excel中利用公式计算工作日天数的技巧。无论是使用WORKDAY函数还是NETWORKDAYS函数，都是非常方便和高效的工具。结合IF函数和其他高级函数，还可以实现更复杂的工作日计算需求。

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通过掌握这些技巧，你可以更加高效地处理日常工作中的各种计算任务，提升整体工作效率。

参考文献：

• John Walkenbach, Excel 2016 Bible, Wiley, 2015.
• Microsoft Excel Function Reference, Microsoft Corporation.

本文相关FAQs

1. 如何在Excel中利用公式计算工作日天数？老板要求计算项目的有效工作日，有没有大佬能分享一下具体操作？

老板突然要我统计项目的有效工作日，平时都用Excel做数据处理，但这次不知道用什么公式能准确计算。有没有大佬能分享一下具体操作步骤？

嗨，这个问题我刚好也碰到过，可以分享一下我的经验。其实在Excel里计算工作日天数，主要用到的是NETWORKDAYS和NETWORKDAYS.INTL这两个函数，它们能够帮助我们排除周末和节假日，只计算工作日。

下面是具体操作步骤：

1. 使用NETWORKDAYS函数：

• =NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])
• start_date和end_date分别是项目的开始和结束日期。
• [holidays]是一个可选参数，可以填写一个非工作日的日期范围，比如法定节假日。

举个例子，如果项目从2023年1月1日开始，到2023年1月31日结束，中间有1月1日和1月26日是法定假日，那么公式可以写成：
```Excel
=NETWORKDAYS("2023-01-01", "2023-01-31", {"2023-01-01", "2023-01-26"})
```

2. 使用NETWORKDAYS.INTL函数：

• =NETWORKDAYS.INTL(start_date, end_date, [weekend], [holidays])
• weekend可以设定周末是哪几天，默认值是1，表示周六和周日。如果周末是其他时间，可以通过编号来调整，比如：
• • 1：周六和周日
  • 2：周日和周一
  • 3：周一和周二
  • 4：周二和周三
  • 5：周三和周四
  • 6：周四和周五
  • 7：周五和周六

比如你的项目从2023年1月1日到2023年1月31日，周末是周五和周六，中间有1月1日和1月26日是法定假日，那么公式可以写成：
```Excel
=NETWORKDAYS.INTL("2023-01-01", "2023-01-31", 7, {"2023-01-01", "2023-01-26"})
```

通过这两个方法，相信你能很快计算出项目的有效工作日。如果需要进一步灵活处理项目的各类数据，不妨试试简道云，它是国内市场占有率第一的零代码企业数字化管理平台，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，非常适合企业级管理： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

2. 如何在Excel中排除特定日期计算工作日天数？比如项目有几个特别的休息日，怎么算？

平时用Excel计算工作日，直接用NETWORKDAYS就可以了，但如果项目有几个特殊的休息日，比如公司年会或者部门活动日，这种情况怎么处理？

你好，有这种特殊休息日的情况，确实需要在Excel公式里额外处理一下。最直接的方法是使用NETWORKDAYS或NETWORKDAYS.INTL函数，并在holidays参数中添加这些特定日期。

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具体操作步骤如下：

1. 确定项目的开始和结束日期： 假设项目从2023年2月1日开始，到2023年2月28日结束。
2. 列出所有特定的休息日： 比如，2月10日公司年会，2月20日部门活动日，还有法定假日2月15日和2月16日。
3. 运用NETWORKDAYS函数： 在Excel中写出公式：
   ```Excel
   =NETWORKDAYS("2023-02-01", "2023-02-28", {"2023-02-10", "2023-02-15", "2023-02-16", "2023-02-20"})
   ```
   这个公式会自动排除2月10日、15日、16日和20日这些特别的休息日，只计算其他的工作日。
4. 运用NETWORKDAYS.INTL函数： 如果需要自定义周末，可以使用这个函数：
   ```Excel
   =NETWORKDAYS.INTL("2023-02-01", "2023-02-28", 1, {"2023-02-10", "2023-02-15", "2023-02-16", "2023-02-20"})
   ```
   其中1表示默认的周六和周日为周末。

如果公司有更多的特定休息日，直接在holidays参数中添加日期即可。这个方法既简单又实用，能够有效处理各类特殊休息日情况。

在实际操作中，如果你需要更灵活的管理工具，简道云是一个不错的选择。它是国内市场占有率第一的零代码企业数字化管理平台，可以同时对企业内人事、OA审批、客户管理等各业务环节进行管理，支持免费在线试用： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

3. 如何在Excel中计算两个日期间的工作小时数？老板要求精确到小时，有没有方法？

老板要求统计两个日期间的工作小时数，精确到小时。平时都是算天数，这种情况该怎么处理？有没有大佬能分享一下方法？

你好，这个问题比较有挑战性，不过不用担心，Excel一样能处理。我们需要借助一些复杂的公式和函数来实现。

1. 定义工作时间： 假设公司每天的工作时间是早上9点到晚上6点，中间有1小时午休。
2. 计算工作小时数： 使用自定义函数WORKHOURS，这个函数需要利用Excel的VBA（Visual Basic for Applications）来实现。步骤如下：

• 打开Excel，按Alt + F11进入VBA编辑器。
• 插入一个模块，然后复制以下代码：
  ```VBA
  Function WORKHOURS(start_date As Date, end_date As Date, _
  work_start As String, work_end As String) As Double
  Dim total_hours As Double
  Dim current_date As Date
  Dim work_start_time As Date
  Dim work_end_time As Date

work_start_time = TimeValue(work_start)
work_end_time = TimeValue(work_end)

current_date = start_date
Do While current_date <= end_date
If Weekday(current_date, vbMonday) < 6 Then ' Exclude weekends
If current_date = start_date Then
total_hours = total_hours + (work_end_time - TimeValue(start_date)) * 24
ElseIf current_date = end_date Then
total_hours = total_hours + (TimeValue(end_date) - work_start_time) * 24
Else
total_hours = total_hours + (work_end_time - work_start_time) * 24
End If
End If
current_date = current_date + 1
Loop

WORKHOURS = total_hours
End Function
```

• 保存并关闭VBA编辑器。

3. 使用自定义函数： 回到Excel表格中，假设项目从2023年3月1日9:00开始，到2023年3月3日18:00结束。在某个单元格输入公式：
   ```Excel
   =WORKHOURS("2023-03-01 09:00", "2023-03-03 18:00", "09:00", "18:00")
   ```
   这个公式会返回两个日期间的工作小时数，精确到小时。

这个方法需要一点编程基础，但效果非常好，能够满足精确到小时的需求。如果你需要更灵活的管理工具，特别是涉及到复杂的业务场景，推荐使用简道云，它是国内市场占有率第一的零代码企业数字化管理平台，支持免费在线试用： 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。

希望这些方法能帮到你，如果有其他问题，欢迎继续讨论！