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在日常办公中，Excel 是我们处理数据的必备工具之一。当数据量庞大时，重复数据的出现在所难免。如何快速查找并删除这些重复数据？本文将为你提供全面且详细的解决方案，帮助你在 Excel 中高效地管理数据。

通过以下三个方面的介绍，你将学会：

使用 Excel 内置功能快速查找并删除重复数据；
利用公式和条件格式进行更为灵活的重复数据查找和删除；
结合 VBA 脚本实现定制化的重复数据处理。

一、使用 Excel 内置功能快速查找并删除重复数据

Excel 提供了强大的内置功能，帮助用户快速查找和删除重复数据。以下是详细步骤与操作方法：

1. 使用“删除重复项”功能

Excel 提供了一个专门的“删除重复项”功能，使用非常方便。

步骤：

选择包含数据的单元格区域。
在“数据”选项卡下，点击“删除重复项”按钮。
在弹出的对话框中，选择你希望检查重复的列。
点击“确定”，Excel 将自动删除重复数据，并提示你删除了多少行。

示例：

假设我们有如下数据：

姓名	年龄	城市
张三	25	北京
李四	30	上海
王五	25	北京
李四	30	上海
赵六	28	广州

我们希望删除重复的“姓名”和“年龄”列的数据，步骤如下：

选择数据区域 A1:C5。
点击“数据”选项卡中的“删除重复项”。
在弹出的对话框中勾选“姓名”和“年龄”列。
点击“确定”，重复的数据将被删除。

删除后的数据如下：

免费试用

姓名	年龄	城市
张三	25	北京
李四	30	上海
赵六	28	广州

2. 使用“条件格式”标记重复值

“条件格式”可以帮助我们标记出重复的数据，以便手动删除。

步骤：

免费试用

选择包含数据的单元格区域。
在“开始”选项卡下，点击“条件格式”按钮。
选择“突出显示单元格规则”->“重复值”。
在弹出的对话框中，选择格式化方式。
点击“确定”，重复的数据将被标记出来。

示例：

假设我们有如下数据：

数据
A
B
C
A
D
B

我们希望标记出重复的数据，步骤如下：

选择数据区域 A1:A6。
点击“条件格式”->“突出显示单元格规则”->“重复值”。
选择格式化方式（如红色填充）。
点击“确定”，重复的数据将被标记成红色。

标记后的数据如下：

数据
A
B
C
A
D
B

3. 使用公式查找重复值

公式也是查找重复值的有效方法，尤其是在处理较大数据集时。

步骤：

在数据区域旁边插入一个辅助列。
使用 COUNTIF 函数检查每个值的出现次数。
根据出现次数标记重复值。

示例：

假设我们有如下数据：

数据
A
B
C
A
D
B

我们希望标记出重复的数据，步骤如下：

在 B1 单元格输入公式 =COUNTIF(A:A, A1)。
向下拖动填充公式。
出现次数大于 1 的即为重复值。

结果如下：

数据	次数
A	2
B	2
C	1
A	2
D	1
B	2

二、利用公式和条件格式进行更为灵活的重复数据查找和删除

在实际工作中，有时我们需要更灵活的方式来处理重复数据。这时，公式和条件格式将派上用场。

1. 使用 `COUNTIF` 函数标记重复值

COUNTIF 函数可以帮助我们快速标记出重复的数据。

步骤：

在数据区域旁边插入一个辅助列。
使用 COUNTIF 函数检查每个值的出现次数。
根据出现次数标记重复值。

示例：

假设我们有如下数据：

数据
A
B
C
A
D
B

我们希望标记出重复的数据，步骤如下：

在 B1 单元格输入公式 =COUNTIF(A:A, A1)。
向下拖动填充公式。
出现次数大于 1 的即为重复值。

结果如下：

数据	次数
A	2
B	2
C	1
A	2
D	1
B	2

2. 使用 `IF` 函数标记重复值

IF 函数可以帮助我们更灵活地标记重复值。

步骤：

在数据区域旁边插入一个辅助列。
使用 IF 函数根据 COUNTIF 的结果标记重复值。

示例：

假设我们有如下数据：

数据
A
B
C
A
D
B

我们希望标记出重复的数据，步骤如下：

在 B1 单元格输入公式 =IF(COUNTIF(A:A, A1)>1, "重复", "唯一")。
向下拖动填充公式。

结果如下：

数据	标记
A	重复
B	重复
C	唯一
A	重复
D	唯一
B	重复

3. 使用条件格式和公式结合的方式

条件格式和公式结合的方式可以更直观地标记出重复数据。

步骤：

选择包含数据的单元格区域。
在“条件格式”中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式 =COUNTIF(A:A, A1)>1。
设置格式化方式。

示例：

假设我们有如下数据：

数据
A
B
C
A
D
B

我们希望标记出重复的数据，步骤如下：

选择数据区域 A1:A6。
点击“条件格式”->“新建规则”->“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式 =COUNTIF(A:A, A1)>1。
设置格式化方式（如红色填充）。

标记后的数据如下：

数据
A
B
C
A
D
B

三、结合 VBA 脚本实现定制化的重复数据处理

对于高级用户，VBA（Visual Basic for Applications）提供了更强大的定制化功能，可以根据具体需求编写脚本，自动化处理重复数据。

1. 编写简单的 VBA 脚本

一个简单的 VBA 脚本可以帮助我们快速删除重复数据。

步骤：

打开 Excel，按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
插入一个新的模块，输入以下代码：

```vba
Sub 删除重复数据()
Dim 数据范围 As Range
Set 数据范围 = Range("A1:A6")
数据范围.RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlNo
End Sub
```

关闭 VBA 编辑器，返回 Excel。
按 Alt + F8，选择“删除重复数据”宏，点击“运行”。

2. 编写高级 VBA 脚本

高级 VBA 脚本可以实现更复杂的重复数据处理功能。

示例：

假设我们有如下数据：

数据
A
B
C
A
D
B

我们希望删除重复的数据，并保留第一次出现的记录，步骤如下：

打开 Excel，按 Alt + F11 打开 VBA 编辑器。
插入一个新的模块，输入以下代码：

```vba
Sub 删除重复数据保留首次出现()
Dim 数据范围 As Range
Dim 单元格 As Range
Dim 数据字典 As Object
Set 数据字典 = CreateObject("Scripting.Dictionary")
Set 数据范围 = Range("A1:A6")

For Each 单元格 In 数据范围
If Not 数据字典.exists(单元格.Value) Then
数据字典.Add 单元格.Value, ""
Else
单元格.ClearContents
End If
Next 单元格

数据范围.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Delete Shift:=xlUp
End Sub
```

关闭 VBA 编辑器，返回 Excel。
按 Alt + F8，选择“删除重复数据保留首次出现”宏，点击“运行”。

删除后的数据如下：

数据
A
B
C
D

3. 结合业务管理系统实现数据管理

在企业数据管理中，除了使用 Excel 处理数据，还可以结合业务管理系统，实现更高效的数据管理。例如，简道云是国内市场占有率第一的零代码企业数字化管理平台，可以同时对企业内人事、OA审批、客户管理、进销存、生产等各业务环节进行管理，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。推荐链接：简道云在线试用：www.jiandaoyun.com 。