如何在Excel中创建自动更新的日期和时间？

在日常工作中，我们常常需要在Excel中记录和更新日期和时间。这不仅能帮助我们追踪任务进度，还能提高工作效率。然而，很多人并不知道如何在Excel中创建自动更新的日期和时间。本文将详细介绍几种简单有效的方法，帮助你在Excel中实现这一目标。

🚀 引言

🌟 你是否曾经因为手动更新Excel中的日期和时间而感到烦恼？ 我们都知道，手动输入不仅耗时，还容易出错。尤其是在处理大量数据时，手动输入显得尤为低效。幸运的是，Excel提供了多种自动化工具，帮助我们轻松实现日期和时间的自动更新。

在这篇文章中，你将学到:

1. 如何使用Excel函数实现自动更新日期和时间？
2. 如何通过VBA代码实现更高级的自动化？
3. 如何使用外部工具和插件提升自动化效果？

📈 Excel函数实现自动更新

1. 使用TODAY()和NOW()函数

Excel中有两个非常有用的函数可以帮助我们自动更新日期和时间：TODAY() 和 NOW()。这两个函数在每次打开工作表时都会自动更新。

• TODAY()：返回当前日期，不包含时间。
• NOW()：返回当前日期和时间。

示例：

```excel
=TODAY() // 返回当前日期
=NOW() // 返回当前日期和时间
```

这些函数非常适合用于日常记录和简单的时间追踪。例如，我有一个客户，他每天记录销售数据时使用TODAY()函数，确保每次打开文件时都能看到当天的日期。

2. 使用动态表格结合TODAY()和NOW()

有时候，我们不仅需要当前日期，还需要动态更新多个单元格的时间戳。此时，可以将TODAY()和NOW()函数与动态表格结合使用。

• 创建一个表格，第一列为数据，第二列为时间戳。
• 在时间戳列中使用NOW()函数。

示例：

注意：上述方法虽然简单，但存在一个问题：每次工作表计算时，所有NOW()函数都会更新。因此，不适用于需要保留历史记录的场景。

🧩 VBA代码实现高级自动化

虽然Excel函数简单易用，但在某些复杂场景下，我们需要更高级的自动化功能。这时，VBA（Visual Basic for Applications）便派上用场了。

1. 创建一个简单的VBA宏

首先，我们需要开启Excel中的开发者选项，然后创建一个简单的VBA宏。以下是一个基本示例，展示如何在特定单元格中自动更新日期和时间。

步骤：

1. 打开Excel文件，按 Alt + F11 进入VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，复制并粘贴以下代码：

```vba
Sub UpdateDateTime()
Range("B2").Value = Now
End Sub
```

3. 保存并运行该宏。

每次运行宏时，单元格B2中的值都会更新为当前日期和时间。例如，我有一个客户，他使用这个宏在完成任务后自动记录完成时间，大大提高了工作效率。

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2. 自动触发VBA宏

为了进一步简化操作，我们可以设置VBA宏在特定事件发生时自动触发。例如，当用户在某个单元格中输入数据时，自动更新时间戳。

示例：

```vba
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
If Not Intersect(Target, Range("A2:A10")) Is Nothing Then
Target.Offset(0, 1).Value = Now
End If
End Sub
```

此代码将在用户修改A2到A10单元格时，自动在相邻的B列中更新当前时间。例如，我之前帮助一个客户设置了这个功能，每当他更新销售数据时，时间戳会自动记录，方便之后的分析。

🛠 使用插件和第三方工具

虽然Excel本身功能强大，但有时候我们需要借助外部工具实现更高级的自动化。简道云是一个非常优秀的零代码企业数字化管理平台，可以轻松实现Excel中无法完成的任务。

1. 简道云

简道云支持多种业务场景，包括人事管理、OA审批、客户管理等。通过简道云，我们可以实现更高效的数据管理和自动化。

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2. 其他推荐工具

除了简道云，还有一些其他工具可以帮助我们实现Excel中的自动化更新：

• Power Query：Excel内置的ETL工具，可以轻松处理和转换数据。
• Google Sheets：通过Google Apps Script，可以实现类似VBA的自动化功能。

🎯 总结

通过本文的介绍，你已经了解了如何在Excel中创建自动更新的日期和时间。从简单的TODAY()和NOW()函数，到高级的VBA宏，再到使用简道云等外部工具，每种方法都有其独特的优势。选择适合自己需求的方法，可以大大提高工作效率，减少出错率。

无论你是Excel新手还是高级用户，都可以在实际工作中应用这些技巧，轻松实现数据的自动化管理。

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参考文献：

1. 《Excel 2019 Bible》, John Walkenbach, 2018.
2. 《Automate the Boring Stuff with Python》, Al Sweigart, 2015.
3. Microsoft Excel Documentation, https://support.microsoft.com/en-us/excel

这篇文章希望能够真正帮助到你，让你在日常工作中更加高效地管理数据。如果你有任何问题或需要进一步的帮助，请随时留言讨论。

本文相关FAQs

1. 如何在Excel中实现自动更新的日期和时间并且显示特定格式？

老板要求Excel表格中的日期和时间不仅要自动更新，还必须显示成特定格式，比如YYYY-MM-DD HH:MM:SS，这个怎么搞？有没有大佬能分享一下详细操作步骤？

这个问题我之前也遇到过，话不多说，直接分享我的经验吧。其实实现这个需求并不复杂，只需要把Excel的一些功能和技巧结合起来就好。

• 步骤一：创建自动更新的日期和时间

首先，要确保Excel中的日期和时间是自动更新的。可以通过Excel中的公式来实现。最常用的两个公式是 =NOW() 和 =TODAY()。=NOW() 会返回当前的日期和时间，而 =TODAY() 只会返回当前的日期。如果你希望在表格中同时显示日期和时间，那么使用 =NOW() 公式是最合适的。

比如，你在某个单元格输入 =NOW()，这个单元格就会自动显示当前的日期和时间，并且每次打开或刷新表格时都会更新。

• 步骤二：设置特定格式

接下来，设置特定格式。右键点击包含公式的单元格，然后选择“设置单元格格式”。在弹出的窗口中，选择“数字”标签，然后选择“自定义”。

在“类型”框中输入所需的格式。例如，输入 yyyy-mm-dd hh:mm:ss 就可以设置成你所要求的格式。这里的 yyyy 代表年份，mm 代表月份，dd 代表日期，hh 代表小时，mm 代表分钟，ss 代表秒。

这样设置之后，单元格中的日期和时间不仅会自动更新，还会按照你指定的格式显示。

• 注意事项

虽然上述方法可以实现自动更新，但是有一点需要注意：Excel中的公式是基于工作簿打开时更新的，也就是说，如果你一直打开着表格，时间不会自动刷新。你可以通过一些VBA代码来实现实时更新，但那就稍微复杂一些了。

另外，如果你希望能够更加灵活地管理Excel表格中的日期和时间，甚至包括其他业务数据的管理，我强烈推荐你试试简道云。简道云不仅可以轻松实现自动更新日期和时间，还能对企业内各业务环节进行全面管理，支持免费在线试用，性价比也非常高。

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2. 如何通过VBA代码实现Excel中的自动更新时间？

我知道可以通过公式实现Excel中的自动更新时间，但是有没有更高级的方法，比如用VBA代码来实现？这样是不是可以让时间实时更新？

这个问题问得好，这里分享一下如何通过VBA代码实现Excel中的自动更新时间。VBA确实可以让Excel中的时间实时更新，而且灵活性更高。

• 步骤一：打开VBA编辑器

首先，我们需要打开VBA编辑器。在Excel中按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。

• 步骤二：插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”，插入一个新的模块。在这个模块中写下我们的代码。

• 步骤三：编写代码

在新模块中输入如下代码：

```vba
Sub AutoUpdateTime()
Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '这里替换成你的工作表名称
ws.Range("A1").Value = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh:mm:ss")
Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:01"), "AutoUpdateTime"
End Sub
```

这个代码的意思是，每秒钟更新一次 Sheet1 工作表中 A1 单元格的时间，并且时间格式是 yyyy-mm-dd hh:mm:ss。

• 步骤四：运行代码

回到Excel工作表，按下 Alt + F8 打开“宏”窗口，选择 AutoUpdateTime，点击“运行”。这样就开始实时更新时间了。

• 注意事项

这个方法虽然实现了实时更新，但使用VBA代码会占用一些系统资源，可能会影响Excel的性能。所以在使用时需要权衡一下。

如果对业务管理系统感兴趣，可以了解一下简道云。简道云不仅支持实时数据更新，还能对企业管理的各个方面进行优化，操作简单，性价比也很高。

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3. 如何在Excel中创建自动更新的日期和时间，并且根据条件变化？

老板想要一个不仅能自动更新日期和时间，还能根据条件进行变化的Excel表格，比如某个数据达到某个值时更新日期和时间，这个怎么搞？

这个需求稍微复杂一些，但也有办法解决。这里分享一下如何实现根据条件变化的自动更新日期和时间。

• 步骤一：创建自动更新的日期和时间

首先，还是创建自动更新的日期和时间。可以使用 =NOW() 或 =TODAY() 公式来实现。

• 步骤二：设置条件变化

接下来，我们需要设置条件变化。假设我们要监控某个单元格的值，当这个值达到某个特定值时更新日期和时间。我们可以使用Excel的IF函数来实现。

例如，假设我们要监控 B1 单元格的值，当 B1 的值大于100时更新 A1 单元格的日期和时间。那么我们可以在 A1 输入如下公式：

```excel
=IF(B1>100, NOW(), "")
```

这个公式的意思是，如果 B1 的值大于100，那么 A1 会显示当前的日期和时间，否则 A1 会显示空白。

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• 步骤三：设置格式

同样的，可以通过右键点击单元格，选择“设置单元格格式”来设置显示格式。选择“数字”标签，然后选择“自定义”，在“类型”框中输入 yyyy-mm-dd hh:mm:ss。

• 注意事项

这种方法适用于简单的条件变化，但如果条件复杂或者需要实时更新，还是建议使用VBA代码来实现。这里分享一下如何使用VBA代码实现更复杂的条件变化。

• 使用VBA代码实现复杂条件变化

首先，打开VBA编辑器（按 Alt + F11），插入一个新模块，输入如下代码：

```vba
Sub ConditionalUpdate()
Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '替换成你的工作表名称
If ws.Range("B1").Value > 100 Then
ws.Range("A1").Value = Format(Now, "yyyy-mm-dd hh:mm:ss")
End If
Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:01"), "ConditionalUpdate"
End Sub
```

这个代码的意思是，每秒钟检查一次 B1 单元格的值，如果 B1 的值大于100，那么更新 A1 单元格的日期和时间。

然后回到Excel工作表，按 Alt + F8 打开“宏”窗口，选择 ConditionalUpdate，点击“运行”。

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