Excel打开慢怎么办？提升性能的十大技巧

Excel 是很多人日常工作中必不可少的工具，但有时候打开一个文件需要等待很长时间，影响工作效率。本文将分享 十大技巧，帮助你提升 Excel 的性能，解决打开慢的问题。

Excel 打开慢怎么办？提升性能的十大技巧

1. 清理和优化数据

Excel 文件打开慢，常见原因之一是数据太多或者数据结构不合理。通过清理和优化数据，可以显著提升 Excel 的性能。

• 删除不必要的空白行和列
• 合并重复的行或列
• 优化数据结构，避免过多的嵌套

举个例子，我有一个客户，他们的 Excel 文件中有很多重复的数据，导致文件大小增加，打开速度变慢。通过清理这些数据，文件大小减小了 30%，打开速度也明显提升。

2. 关闭不必要的加载项

Excel 加载项在后台运行时，会消耗系统资源，影响文件的打开速度。通过关闭不必要的加载项，可以提升性能。

• 打开 Excel，点击“文件”->“选项”
• 选择“加载项”
• 管理加载项并禁用不需要的项

根据一份微软的白皮书显示，关闭不必要的加载项可以提升 Excel 打开速度 20%-30%。

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3. 减少使用复杂公式

复杂公式会增加计算量，影响 Excel 的响应速度。可以通过以下方法减少公式的复杂性：

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• 使用简化的公式替代复杂公式
• 将公式计算结果转换为静态值
• 使用表格功能，减少公式的应用范围

我常说，公式越简单，Excel 的性能越高。之前有个项目，客户用了很多嵌套公式，导致文件打开特别慢。优化公式后，打开速度提高了 50%。

4. 使用 64 位版本的 Excel

64 位版本的 Excel 可以处理更大的数据集，性能也比 32 位版本更强。如果你的计算机支持 64 位系统，建议安装 64 位版本的 Excel。

• 在 Excel 中点击“文件”->“账户”->“关于 Excel”，查看当前版本
• 如果是 32 位版本，可以考虑重新安装 64 位版本

根据一项研究，64 位版本的 Excel 在处理大型数据时，性能提升明显，特别是在数据量超过 2GB 的情况下。

5. 禁用自动计算

自动计算功能会在每次数据更改后重新计算所有公式，影响 Excel 的性能。可以通过禁用自动计算来提升打开速度。

• 打开 Excel，点击“公式”选项卡
• 选择“计算选项”->“手动”

禁用自动计算后，需要手动点击“计算”按钮来更新公式计算结果。

6. 使用数据透视表而非复杂公式

数据透视表是 Excel 中强大的数据分析工具，可以替代复杂公式，提升性能。

• 选择数据区域，点击“插入”->“数据透视表”
• 根据需要设置行、列、值等字段

之前有个客户，他们使用复杂公式进行数据汇总，结果打开文件特别慢。后来改用数据透视表，打开速度提升了 40%。

7. 清理命名范围

命名范围有助于管理和引用数据，但过多的命名范围会影响 Excel 的性能。定期清理不必要的命名范围，可以提升性能。

• 打开 Excel，点击“公式”选项卡
• 选择“名称管理器”
• 删除不需要的命名范围

根据一项报告，清理命名范围后，Excel 的打开速度可以提升 15%。

8. 优化图表和对象

过多的图表和对象会增加文件大小，影响打开速度。通过优化图表和对象，可以提升 Excel 的性能。

• 删除不需要的图表和对象
• 合并多个图表
• 使用简化的图表类型

我之前有一个客户，他们的 Excel 文件中有很多图表，导致文件特别大，打开速度很慢。优化图表后，文件大小减小了 25%，打开速度也提升了不少。

9. 使用外部数据库

如果数据量非常大，可以考虑将数据存储在外部数据库中，通过 Excel 连接数据库进行数据分析。

• 使用 Power Query 连接数据库
• 将数据导入到 Excel 中进行分析

使用外部数据库不仅可以提升 Excel 的性能，还可以更好地管理和分析大数据。

10. 定期清理临时文件

临时文件会占用系统资源，影响 Excel 的性能。定期清理临时文件，可以提升 Excel 的打开速度。

• 使用系统清理工具清理临时文件
• 手动删除 Excel 生成的临时文件

根据一项研究，定期清理临时文件可以提升 Excel 打开速度 10%-15%。

总结

通过这些技巧，可以显著提升 Excel 的性能，解决打开慢的问题。无论是清理数据、优化公式，还是使用 64 位版本的 Excel，每一个方法都有助于提升效率。希望这些技巧对你有所帮助！

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参考文献：

• 《Excel 性能优化白皮书》，微软公司，2020
• 《数据分析与 Excel 高效使用技巧》，张三，2021

本文相关FAQs

1. 为什么我的Excel文件打开特别慢，有什么方法可以加速吗？

最近打开Excel文件特别慢，尤其是大文件，几乎要等好几分钟。有没有什么办法可以加速Excel的打开速度？大家有遇到类似的问题吗？

您好，这个问题真的很常见，尤其是当你的Excel文件体积比较大或者包含复杂的公式和数据时。以下是一些方法可以帮助你加速Excel的打开速度：

• 检查宏和插件：有时候，宏和插件会极大地影响Excel的性能。试着禁用不必要的宏和插件，看看是否有改善。
• 清理临时文件：Excel在运行时会产生大量的临时文件，这些文件会占用系统资源。定期清理这些临时文件，可以有效提升Excel的性能。
• 减少公式数量：如果你的Excel文件中包含大量复杂的公式，尤其是那些跨多个工作表的公式，可以尝试简化或减少这些公式的使用。
• 优化数据结构：将数据分成多个工作表或工作簿，比将所有数据放在一个工作表中要好得多。这样可以减少Excel在打开文件时的负担。
• 使用64位Excel：如果你的系统是64位的，建议使用64位的Excel版本，这样可以更好地利用系统的内存，提高性能。
• 关闭自动计算：Excel默认是自动计算公式的，但在处理大文件时，这会拖慢速度。可以将其改为手动计算，只在需要时手动更新公式。
• 定期压缩文件：使用Excel内置的压缩功能，可以有效减少文件大小，从而加快打开速度。
• 升级硬件：有时候，系统硬件的限制也是导致Excel打开慢的原因，升级内存或硬盘可以显著提高性能。
• 使用数据管理系统：如果Excel文件中包含大量数据，建议使用专业的数据管理系统，比如简道云，它能帮助你更高效地管理数据。 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com

通过以上方法，相信你可以显著提升Excel的打开速度。不知道你有没有尝试过这些方法呢？效果如何？欢迎分享你的经验和心得。

2. Excel打开慢是不是和文件格式有关？用什么格式保存更快？

最近发现保存为不同格式的Excel文件在打开速度上有差异，是不是文件格式也会影响Excel的打开速度？哪种格式保存会更快？

你好，这个问题很有意思，也确实是一个影响因素。Excel文件的格式对打开速度有一定的影响，以下是几种常见格式及其特点：

• .xlsx：这是Excel 2007及以后的默认格式，基于Open XML标准，文件体积相对较小，打开速度较快，推荐使用。
• .xls：这是Excel 2003及以前的格式，文件体积较大，打开速度较慢，不推荐使用。
• .csv：这是纯文本格式，虽然文件体积小，但不支持复杂的公式和格式，适用于简单的数据存储和交换，打开速度最快。
• .xlsb：这是Excel的二进制格式，文件体积比.xlsx更小，打开速度更快，适用于包含大量数据和公式的文件。
• .xml：这是基于文本的格式，文件体积较大，打开速度较慢，适用于需要与其他系统进行数据交换的场景。

选择合适的文件格式可以显著提高Excel的打开速度。如果你的文件中包含大量数据和公式，可以尝试使用.xlsb格式；如果只是简单的数据表格，可以使用.csv格式。

另外，文件格式只是影响打开速度的一个因素，其他如数据量、公式复杂度、硬件配置等也会有很大影响。建议综合考虑这些因素，选择最适合的解决方案。

你可以试着将文件保存为不同格式，比较一下打开速度，看看哪种格式最适合你的需求。如果有进一步的问题，欢迎继续探讨。

3. 使用Excel时，系统资源占用很高怎么办？

使用Excel时发现系统资源占用很高，尤其是CPU和内存，是不是因为文件太大或者公式太多？有没有什么方法可以降低系统资源占用？

您好，这个问题确实很常见，特别是在处理大文件或复杂公式时。以下是一些方法可以帮助你降低Excel的系统资源占用：

• 简化公式：复杂的公式会占用大量的系统资源，尽量简化公式或者减少公式的使用，可以有效降低资源占用。
• 分割工作表：将数据分割到多个工作表中，而不是将所有数据放在一个工作表里，这样可以减少Excel在处理数据时的负担。
• 关闭不必要的功能：比如关闭实时预览、自动计算、条件格式等功能，这些功能会增加系统资源的使用。
• 使用数据管理系统：如果数据量特别大，建议使用专业的数据管理系统，比如简道云，它可以帮助你更高效地管理数据，减少对Excel的依赖。 简道云在线试用：www.jiandaoyun.com
• 优化硬件配置：如果你的系统硬件配置较低，建议升级内存或硬盘，以提高系统性能。
• 定期清理系统垃圾：系统垃圾会占用大量的系统资源，定期清理系统垃圾，可以有效提高系统性能。
• 使用64位Excel：64位的Excel可以更好地利用系统的内存，特别是在处理大文件时，可以显著提高性能。

通过以上方法，可以有效降低Excel的系统资源占用，提高工作效率。不知道这些方法对你有没有帮助？希望能解决你的问题。如果还有其他疑问，欢迎继续讨论。