员工调岗流程详解，收藏不踩坑的实用指南

当员工在公司内部调岗时，常常会面临一系列复杂的流程和可能的“坑”。本文将深入解析员工调岗的详细流程，并提供实用指南，帮助你避开常见的误区，确保调岗过程顺利进行。

关键问题解答

1. 调岗流程的具体步骤有哪些？
2. 调岗过程中需要注意的法律法规和公司政策？
3. 如何有效沟通并处理调岗中的员工情绪？
4. 如何使用管理系统优化调岗流程？

一、调岗流程详解

调岗是公司内部人力资源管理中的一个常见操作，目的是为了优化人力资源配置，提高工作效率。调岗流程一般包括以下几个主要步骤：

1. 调岗需求分析

在调岗前，首先需要明确调岗的需求和目的。这可以通过以下几个方面来进行分析：

• 业务需求：是否有新的项目或业务需要特定技能的人才？
• 员工发展：是否有员工需要通过调岗来获得新的技能和经验？
• 组织结构优化：是否需要调整组织结构以提高工作效率？

2. 制定调岗方案

根据分析结果，制定详细的调岗方案，包括调岗的具体岗位、时间安排、过渡期安排等。这一阶段需要与相关部门和员工进行充分沟通，以确保方案的可行性和合理性。

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3. 员工沟通与反馈

调岗方案制定后，需要与员工进行详细沟通，解释调岗的原因和预期效果，听取员工的意见和反馈。这一阶段的关键是有效沟通，确保员工理解并支持调岗决定。

4. 正式调岗

在员工同意并签署调岗协议后，正式进行调岗。这一阶段需要明确新的岗位职责、工作内容和目标，并安排相应的培训和支持。

5. 调岗后的评估与反馈

调岗完成后，需要对调岗效果进行评估，收集员工和部门的反馈，及时处理可能出现的问题，并根据实际情况进行调整。

以下是一个调岗流程的示例表格：

二、调岗中的法律法规和公司政策

调岗不仅是公司内部的管理问题，还涉及到一些法律法规和公司政策。正确理解和遵守这些规定，是避免调岗过程中出现法律纠纷的关键。

1. 劳动合同法相关规定

根据《劳动合同法》，用人单位在调岗时需要注意以下几点：

• 合理性：调岗必须有合理的理由，不能随意调岗。
• 书面通知：调岗决定需要书面通知员工，并签署调岗协议。
• 工资待遇：调岗后的岗位工资待遇应合理，不能明显降低员工的工资水平。

2. 公司内部政策

每个公司都会有自己的调岗政策，这些政策通常包括：

• 调岗流程：明确调岗的具体流程和步骤。
• 审批权限：明确谁有权批准调岗决定。
• 调岗条件：明确哪些情况下可以进行调岗。

3. 员工权益保护

在调岗过程中，需要特别注意保护员工的合法权益，避免出现以下问题：

• 强制调岗：未经员工同意，强制进行调岗。
• 歧视性调岗：调岗决定带有歧视性，比如基于年龄、性别等。
• 不合理降低待遇：调岗后，员工的工资待遇明显降低。

三、管理系统在调岗中的应用

在调岗过程中，使用管理系统可以大大提高效率，减少人为错误，确保调岗过程的规范性和透明度。这里推荐几个常用的管理系统：

1. 简道云HRM人事管理系统

简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能。这款系统的最大优势在于无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，非常适合中小企业和快速发展的公司。

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2. 人力资源管理系统A

系统A是一个功能强大的综合性人事管理系统，支持从招聘、培训到调岗、离职的全流程管理。该系统的优势在于其全面性和高效性，适合大型企业使用。

• 推荐分数：★★★★☆
• 功能：招聘管理、培训管理、调岗管理、离职管理等。
• 应用场景：适用于需要全面管理人事事务的大型企业。
• 适用企业和人群：大型企业、HR主管。

3. 人力资源管理系统B

系统B是一款专注于中小企业的人事管理系统，功能简洁实用，易于上手。该系统的优势在于其简单易用，性价比高。

• 推荐分数：★★★★☆
• 功能：入职管理、调岗管理、考勤管理、薪酬管理等。
• 应用场景：适用于中小企业的日常人事管理。
• 适用企业和人群：中小企业、HR专员。

四、调岗中的有效沟通与情绪管理

调岗不仅是一个管理决策，也是一个需要与员工充分沟通的过程，尤其是当员工对调岗决定有情绪反应时，如何有效沟通并处理这些情绪是非常重要的。

1. 沟通的时机和方式

在调岗决定做出之前，应该尽早与员工进行沟通，解释调岗的原因和预期效果，听取员工的意见和建议。沟通的方式可以是面对面的交流，也可以通过邮件、电话等方式进行。

2. 倾听和反馈

在沟通过程中，要充分倾听员工的意见和感受，及时给予反馈。对于员工提出的合理建议，要积极采纳，对于员工的疑虑和不满，要耐心解释和引导。

3. 情绪管理技巧

在调岗过程中，员工可能会出现各种情绪反应，如焦虑、不安、愤怒等。以下是一些情绪管理的技巧：

• 共情：理解和认同员工的感受，给予情感上的支持。
• 积极引导：帮助员工看到调岗的积极一面，如新的学习机会、职业发展等。
• 提供支持：在调岗过程中给予员工必要的支持，如培训、资源等，帮助其顺利过渡。

结尾

本文详细解析了员工调岗的流程，并提供了实用的指南，帮助你在调岗过程中避开常见的“坑”。调岗是一项复杂的管理任务，需要充分的准备和有效的沟通，同时也可以借助管理系统来提高效率和规范性。希望本文对你有所帮助！

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参考文献：

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• 《劳动合同法》
• 《企业人力资源管理实务》

本文相关FAQs

1. 老板突然要求调岗，不知道该怎么办？

有些朋友可能会遇到这样的情况，老板突然要求你调岗，但你对新岗位一无所知或者不太感兴趣。这种情况下，应该怎么处理比较好呢？有没有什么实用的建议或者流程可以参考？

你好，遇到这种情况确实让人头疼，但也不用太过担心，处理得当的话，这可能是一个新的机会。以下是一些实用的建议，希望能帮到你：

1. 了解调岗原因：首先，跟老板或者人事部门沟通，了解调岗的具体原因，是因为公司战略调整、团队重组，还是个人绩效原因等等。只有了解清楚原因，才能做出更好的判断。
2. 评估新岗位：仔细评估新岗位的职责和发展前景，看看是否符合你的职业规划。如果新岗位有更好的发展机会或者更适合你的技能，那其实是个好机会。
3. 表达你的担忧和期望：如果对新岗位有疑虑，及时向上级表达你的担忧和期望。例如，你担心自己不够胜任或者有其他个人原因不适合这个岗位，看看是否有其他的解决方案。
4. 培训和过渡期：要求公司提供必要的培训和过渡期，帮助你更好地适应新岗位。很多公司在调岗时会安排一定的培训，确保员工能顺利过渡。
5. 合同和福利确认：确认调岗后是否会影响到你的劳动合同和福利待遇。任何变动都应该以书面形式确认，避免后续纠纷。
6. 心理准备：调岗这种事，心理准备也很重要。调整心态，积极面对变化，很多时候新岗位会带来新的挑战和机遇。
7. 寻找支持：可以找一些同事或者朋友聊聊，听听他们的建议。如果公司有内部的调岗流程指南，也可以参考。

另外，如果你的公司使用简道云HRM人事管理系统，会更加便捷。简道云HRM系统具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。推荐你参考一下： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

希望这些建议能帮到你，祝你顺利适应新岗位！

2. 调岗后发现新岗位不适应，想调回去怎么办？

有些小伙伴可能会在调岗后发现新岗位并不适合自己，工作起来很不顺心。这种情况下该怎么办呢？有没有什么有效的措施可以让自己调回原岗位或者寻求其他合适的岗位？

你这个问题很实际，确实不少人会遇到调岗后不适应的情况。以下是一些建议，希望对你有所帮助：

1. 及时反馈：发现问题要及时向上级或者人事部门反馈，说明自己的不适应情况和具体原因。越早反馈，越有可能找到解决方案。
2. 寻找支持：可以找一些在新岗位上比较有经验的同事请教，看看他们是怎么适应的。或者找相关的培训资源，提高自己的技能，尝试适应新岗位。
3. 内部调岗申请：如果实在觉得新岗位不适合自己，可以正式向公司提出内部调岗申请，尝试调回原岗位或者申请其他合适的岗位。一般公司都会有内部调岗的流程和规定，可以参考。
4. 评估新岗位的成长空间：有时候新岗位可能只是初期不适应，但长远来看可能会有更好的发展空间。评估一下新岗位的成长空间，看看是否值得坚持一下。
5. 心理调节：很多时候不适应是因为心理上的排斥，尝试调整心态，适应新环境。可以通过学习新技能、调整工作方法等方式，慢慢适应。
6. 与原上级沟通：如果想调回原岗位，可以直接与原上级沟通，看看是否有机会调回。说明自己在新岗位上的不适应情况和对原岗位的热爱，争取对方的支持。
7. 关注公司内部招聘信息：关注公司内部的招聘信息，看看是否有其他适合自己的岗位。很多大公司都会定期发布内部招聘信息，可以多留意。

希望这些建议对你有所帮助。如果你的公司使用简道云HRM系统，申请调岗会更加便捷。简道云HRM人事管理系统支持员工的入转调离等管理功能，流程清晰明了，操作简单方便，推荐你参考一下： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

祝你早日找到适合自己的岗位！

3. 调岗后薪酬待遇下降，如何与公司协商？

有些朋友可能会在调岗后发现自己的薪酬待遇下降了，这种情况该如何与公司协商呢？需要注意哪些问题？

这个问题确实比较棘手，薪酬待遇的变化直接关系到个人的生活质量。以下是一些实用的建议，希望能对你有所帮助：

1. 了解调岗政策：首先，了解公司内部的调岗政策和薪酬调整机制。看看是否有明确规定调岗后薪酬待遇的变化，这样在协商时可以有理有据。
2. 评估新岗位价值：评估新岗位的工作量和职责，看看是否与原岗位相当。如果新岗位的工作量和职责更大，但薪酬却下降了，可以据此与公司协商。
3. 准备充分理由：准备好充分的理由和证据，说明自己在新岗位上的付出和贡献，为什么薪酬不应该下降。可以通过数据和案例来支持自己的观点。
4. 与上级沟通：直接与上级或者人事部门沟通，说明自己的困惑和不满。提出自己的期望，看看是否有调整的可能性。
5. 寻找替代方案：如果公司确实有规定调岗后薪酬会下降，可以尝试寻找替代方案，比如是否可以通过绩效奖金、培训机会等其他方式来弥补薪酬的下降。
6. 法律咨询：如果协商无果，可以考虑咨询法律专业人士，看看是否有法律途径可以保护自己的权益。很多时候公司在调岗和薪酬调整上会有一些不合理的规定，法律咨询可以帮助你更好地维护自己的权益。
7. 心理准备：调岗后薪酬待遇下降确实让人心情不愉快，但也要做好心理准备，调整心态，积极面对变化。很多时候，通过自己的努力和表现，还是可以争取到更好的待遇的。

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