如何劝退试用期员工？HR必须掌握的合法技巧！

为了有效劝退试用期员工，HR需要掌握合法技巧，包括明确的沟通、法律合规、记录保存等方法。在适当场合下通过简道云HRM人事管理系统等工具，可以更好地管理和处理员工相关事务。

试用期员工的管理常常让HR头疼，如何合法且人性化地劝退试用期员工，是个难题。以下列出几个关键问题：

1. 什么情况下需要劝退试用期员工？
2. 劝退试用期员工的法律合规要求是什么？
3. 如何沟通才能既维护公司利益又不伤害员工感情？
4. 使用哪些管理工具可以辅助HR高效处理员工问题？

一、🛠️ 劝退试用期员工的必要性

在试用期内，HR和企业管理者常常需要评估员工的表现和适应性。以下是几个常见的需要劝退试用期员工的情况：

• 工作表现不佳：员工无法达到基本的岗位要求，无法完成任务。
• 态度和文化不符：员工的工作态度和公司文化格格不入，影响团队合作。
• 违法或违规行为：员工在试用期内存在严重的违反公司规定或法律的行为。

1. 工作表现不佳

工作表现不佳是最常见的劝退原因之一。企业需要确保每一位员工都能够胜任自己的工作。如果试用期员工在经过指导和培训后，仍然无法达到基本的工作要求，那么劝退可能是避免浪费资源的必要手段。

举个例子，某公司的一位试用期销售员在三个月内，未能完成任何一笔销售任务。尽管公司提供了全面的培训和指导，但其业绩依旧未见起色。此时，HR就需要考虑是否继续雇佣该员工。

2. 态度和文化不符

公司文化是企业发展的基石。如果试用期员工的工作态度和公司的文化格格不入，可能会影响团队合作和公司的整体氛围。

我有一个客户曾经遇到一位试用期员工，在团队会议上频繁抱怨，且对公司的核心价值观持反对态度。尽管其工作能力尚可，但这种态度对团队的负面影响，最终促使HR决定劝退该员工。

3. 违法或违规行为

在试用期内，发现员工存在严重的违反公司规定或法律的行为，HR应当立即采取行动，劝退该员工，以保护公司的利益和声誉。

例如，某公司的一位试用期员工被发现泄露公司商业机密，HR在掌握证据后，应当立即终止其聘用关系，以避免更大的损失。

二、📜 劝退试用期员工的法律合规要求

劝退试用期员工并非随意为之，HR必须了解并遵循相关法律法规，确保操作的合法性。

1. 劳动合同法的规定

根据《中华人民共和国劳动合同法》第39条和第40条的规定，企业可以在试用期内解除劳动合同，但需符合一定条件：

• 试用期员工不符合录用条件：需明确录用条件，并在合同中有所约定。
• 严重违反公司规章制度：需有证据证明员工的违规行为，并提前告知员工。
• 严重失职或营私舞弊：需有证据证明员工的行为对公司造成重大损害。

2. 劳动合同的签订和解除

在劝退试用期员工前，HR需确保劳动合同签订合法有效，并按照合同中的约定进行解除。

举个例子，某公司在签订劳动合同时，明确规定了试用期的工作表现考核标准。如果员工在试用期内无法达到这些标准，HR可以依据合同条款，合法解除劳动合同。

3. 证据的保存和使用

在劝退试用期员工时，HR需保存相关证据，包括员工的工作记录、考核结果、违规行为的证据等，以备不时之需。

我常说，HR在处理员工问题时，一定要做到有据可依。例如，某试用期员工多次迟到早退，HR需保存其考勤记录，以支持劝退决定的合法性。

三、💬 如何有效沟通

劝退试用期员工的过程中，沟通是关键。如何既维护公司利益，又不伤害员工感情，是HR需要掌握的技巧。

1. 选择合适的时机和场合

选择一个安静、私密的环境，与试用期员工进行沟通，避免在公开场合让员工感到尴尬或受到羞辱。

2. 清晰地表达理由

在沟通中，HR需清晰地表达劝退的理由，具体、客观地指出员工的问题，并提供相关证据。

举个例子，某公司HR在劝退一位试用期员工时，详细说明了其在试用期内的工作表现不佳，明确指出未达到考核标准，并提供了具体的考核数据和记录。

3. 给予合理的补偿和建议

在劝退试用期员工时，HR应给予合理的补偿，并提供一些实用的建议，帮助员工更好地调整和发展。

例如，某公司在劝退一位试用期员工时，除支付法定补偿外，还提供了职业咨询服务，帮助其寻找更适合的岗位。

四、🔧 管理工具的辅助

在处理试用期员工问题时，使用合适的管理工具可以大大提高HR的工作效率和准确性。推荐一些常用的管理工具：

1. 简道云HRM人事管理系统

简道云是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，用其开发的简道云HRM人事管理系统，具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。

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2. Workday

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3. BambooHR

BambooHR是一款专为中小企业设计的人力资源管理系统，操作简便，功能全面。

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适用企业和人群：HR、企业管理者

结尾

通过本文，我们探讨了如何劝退试用期员工的必要性、法律合规要求、有效沟通技巧以及管理工具的辅助。希望这些内容能够帮助HR更好地处理试用期员工问题，维护公司利益，提升管理效率。

再次推荐简道云HRM人事管理系统，它具备完善的员工管理功能，能够帮助HR高效处理各类员工问题，极大提升管理效率。

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参考文献：

• 《中华人民共和国劳动合同法》
• Workday官方文档
• BambooHR官方文档

本文相关FAQs

1. 试用期员工表现不达标，怎么和他沟通才能让他主动离职？

很多HR在试用期员工表现不佳时，不知道如何沟通才能既不伤害员工感情，又能让他主动离职，有没有大佬能分享一下经验？

试用期员工表现不佳，确实是个棘手的问题。作为HR，要做到既合法合规，又不伤害员工的感情，确实需要一些技巧。以下是一些经验之谈，希望对你有所帮助：

1. 诚恳的反馈：直接但温和地指出员工的问题和不足，这样不仅让员工了解自己的工作表现，也能让他感受到公司的诚意。比如，可以这样说：“我们发现你在某些方面还需要改进，比如XX和XX，我们希望你能有更好的表现。”
2. 提供改进建议：在指出问题的同时，给出具体的改进建议和时间表。这样员工会觉得公司是在帮助他成长，而不是一味地批评。比如：“我们建议你在接下来的两周内重点改进这些方面，如果有任何问题可以随时和我们沟通。”
3. 明确期望：告诉员工公司对他的期望，让他清楚知道如果不能达到这些期望，可能会影响他的试用期评估结果。比如：“我们希望你在试用期结束前能够达到这些标准，如果有困难，可以随时找我们。”
4. 给出选择：如果员工感觉自己确实无法达到公司的期望，可以给他一条体面的出路。比如：“如果你觉得这些目标对你来说有困难，我们可以一起讨论其他的选择。”
5. 保持尊重和礼貌：最后，无论员工的表现如何，保持基本的尊重和礼貌是非常重要的。这样不仅能维护公司的形象，也能让员工在离职后对公司保持好的印象。

希望这些建议能帮到你。如果你还需要更多的信息，可以参考简道云HRM人事管理系统，它能帮助你更系统地管理员工的入转调离环节，减少沟通中的不必要摩擦。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

2. 试用期员工主动离职，公司需要注意哪些法律问题？

有时候试用期员工主动提出离职，但公司在处理过程中需要注意哪些法律问题呢？有没有HR前辈能分享一下经验？

试用期员工主动离职，虽然看起来是个简单的事情，但在处理过程中依然需要注意一些法律问题，以避免公司陷入不必要的法律纠纷。

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1. 书面辞职申请：要求员工提交书面的辞职申请，这样可以作为公司处理离职的正式记录。书面申请应包括辞职原因、日期等基本信息。
2. 确认试用期条款：核对员工的劳动合同，确认试用期的相关条款。确保公司的处理方式与合同条款一致，避免因合同条款不明确或与实际操作不符引发争议。
3. 工资结算：按照法律规定，在员工离职时结清所有工资和未支付的福利。包括但不限于基本工资、加班费、未休年假补偿等。
4. 社保和公积金处理：及时为离职员工办理社保和公积金的停缴手续，并确保相关信息准确无误。这不仅是法律要求，也是对员工权益的保障。
5. 保密协议和竞业限制：如果员工签署了保密协议或竞业限制协议，提醒员工在离职后继续遵守这些条款。必要时，可以与员工再次确认这些条款的内容和执行方式。
6. 办公物品归还：确保员工在离职前归还所有公司财产，包括办公设备、文件、钥匙等。可以在离职面谈时进行清点和确认。
7. 离职证明：根据员工的要求，及时出具离职证明。离职证明应包括员工的基本信息、在职时间和职位等内容。离职证明不仅是员工的合法权益，也是他未来求职的重要凭证。
8. 档案和资料转移：如果员工有需要转移的个人档案或资料，及时协助办理相关手续。确保档案和资料的完整性和准确性。

通过以上几点，可以确保试用期员工主动离职过程的合法合规，减少不必要的法律风险。作为HR，处理好这些环节，不仅能维护公司的合法权益，也能体现对员工的尊重和负责。

3. 如何在试用期内合法且人性化地解除劳动合同？

试用期员工表现不佳，公司决定解除合同，但又怕操作不当引发劳动纠纷，有没有人能分享一下合法且人性化的操作方法？

解除试用期员工的劳动合同确实是一个敏感的问题，操作不当容易引发劳动纠纷。因此，HR在处理过程中需要注意以下几点，确保合法且人性化：

1. 明确试用期的法律规定：根据《劳动合同法》第19条，试用期内解除劳动合同需要有正当理由，并提前通知员工。试用期解除合同的理由包括试用期不符合录用条件、严重违反公司规章制度等。
2. 提前沟通和反馈：在做出解除合同的决定前，先与员工进行一次正式的沟通，明确指出其在试用期内的不足，并提供具体的改进建议和时间表。如果员工仍未达到期望，再进行下一步操作。
3. 书面通知：解除劳动合同必须以书面形式通知员工，说明解除的具体原因和日期。书面通知不仅是法律要求，也是对员工的尊重和负责。
4. 合理的补偿：虽然试用期内解除劳动合同不需要支付经济补偿金，但如果公司愿意提供一定的补偿，可以显示出公司的诚意和人性化关怀，减少员工的不满情绪。
5. 协助办理离职手续：包括工资结算、社保和公积金停缴、办公物品归还等。确保员工在离职前完成所有必要的手续，避免后续纠纷。
6. 出具离职证明：根据员工的要求，及时出具离职证明。离职证明应包括员工的基本信息、在职时间和职位等内容。离职证明不仅是员工的合法权益，也是他未来求职的重要凭证。
7. 关注员工心理：解除合同对员工来说是一次打击，HR可以在沟通过程中多一些关心和理解，给予员工适当的心理支持。比如，可以帮助员工推荐其他合适的工作机会。
8. 记录和备案：将解除劳动合同的过程和相关文件进行记录和备案，以备后续查询和处理。这不仅是法律要求，也是公司管理的需要。

通过以上几点，可以确保在试用期内合法且人性化地解除劳动合同，既维护公司的合法权益，又减少劳动纠纷的风险。如果想要更方便地管理员工的入转调离环节，可以考虑使用简道云HRM人事管理系统，它能帮助你更系统地管理这些流程，减少沟通中的不必要摩擦。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com