从试用期到正式员工：合同签订的注意事项

从试用期到正式员工的转变是每个职场人士都要经历的重要阶段。在这个过程中，合同签订是不可忽视的关键环节。本文将详细解析从试用期到正式员工的合同签订注意事项，帮助你避免合同陷阱，确保自身权益。通过三个主要部分的内容，逐步展开详细的分析和建议。

文章将解答的关键问题

1. 什么是试用期？试用期合同与正式合同有何区别？
2. 签订试用期合同需要注意哪些法律依据和条款？
3. 试用期结束后，如何顺利签订正式合同？
4. 遇到试用期内的不公平待遇，应该如何应对？
5. 如何利用HRM系统管理试用期和正式员工的合同？

一、试用期与正式合同的区别

1. 什么是试用期？

试用期是指企业对新员工进行考察的一段时间，以确定新员工是否符合岗位要求。通常，试用期的时长为1至6个月，不同企业和岗位的试用期长度可能有所不同。试用期内，员工和企业双方都有权在特定条件下解除劳动关系。

2. 试用期合同与正式合同的区别

试用期合同和正式合同在性质和条款上存在明显差异：

• 合同性质：试用期合同是正式合同的一部分，但在性质上更具有临时性和考察性；正式合同是双方在平等自愿基础上达成的长期劳动关系协议。
• 合同期限：试用期合同的期限一般较短，通常不超过6个月，而正式合同的期限可以是固定期限、无固定期限或以完成一定工作任务为期限。
• 工资待遇：试用期内的工资待遇可能低于正式员工，但必须不低于最低工资标准的80%。正式合同则规定了更详细的工资待遇和福利。

以下是一个简明的比较表格：

3. 签订试用期合同的法律依据和条款

在签订试用期合同时，需要注意以下法律依据和条款：

• 《劳动合同法》：规定了试用期的最长时限、试用期工资标准、试用期内解除劳动关系的条件等。
• 合同条款：应包括试用期的具体起止日期、试用期工资、试用期考核标准及转正条件等。

举个例子，某公司在签订试用期合同时明确规定了试用期为3个月，期间工资为正式工资的90%，并详细列出了考核标准和转正条件。这不仅保障了员工的基本权益，也为企业留下了考察和调整的空间。

在这里推荐使用简道云HRM人事管理系统来管理试用期和正式员工的合同。简道云HRM系统具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。点击链接体验： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

二、试用期结束后签订正式合同的步骤

1. 试用期考核

在试用期结束前，公司通常会对员工进行考核，以确定是否符合转正条件。考核的内容可以包括工作态度、工作能力、团队协作、工作成果等方面。确保考核标准透明公正，可以通过HRM系统记录考核数据，避免人为因素干扰。

2. 考核结果沟通

考核结束后，HR部门会与员工进行沟通，反馈考核结果。无论结果如何，都应当以尊重和诚恳的态度对待员工。对于考核通过的员工，HR将安排正式合同的签订；对于未通过的员工，则需说明原因并告知下一步安排。

3. 签订正式合同

正式合同的签订流程包括：

• 确认合同条款：包括工作内容、工作地点、工资待遇、福利待遇、合同期限、保密协议等。
• 签字确认：双方确认无误后，签字盖章，合同正式生效。
• 存档备案：将合同存档并备案，确保合同的法律效力。

以下是一个简明的正式合同签订流程表格：

4. 应对试用期内的不公平待遇

在试用期内，员工可能会遇到一些不公平待遇，比如工资低于约定标准、工作内容与合同不符等。这时候，员工应保持冷静和理性，通过以下方式维护自身权益：

• 内部沟通：首先与直属领导或HR部门进行沟通，说明情况，争取内部解决。
• 法律途径：如果内部沟通无果，可以通过劳动仲裁或法律途径解决。

三、利用HRM系统管理试用期和正式员工的合同

1. 简道云HRM系统推荐

推荐分数：★★★★★

介绍：简道云HRM系统是国内市场占有率第一的零代码数字化平台，具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能。

功能：

• 员工入转调离管理
• 考勤管理
• 薪酬管理
• 考核管理
• 培训管理

应用场景：

• 适用于各类企业和组织的HR管理
• 特别适用于快速发展的中小企业

适用企业和人群：

• 各类企业的HR部门
• 中小企业的管理者

体验链接： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

2. 其他HRM系统推荐

虽然简道云HRM系统在市场上表现出色，但市面上还有其他一些优秀的HRM系统，可以根据企业需求进行选择。

A. PeopleSoft

推荐分数：★★★★☆

介绍：PeopleSoft是一款由甲骨文公司开发的企业资源计划（ERP）软件，涵盖了人力资源管理、财务管理、供应链管理等多个模块。

功能：

• 人力资源管理
• 薪酬管理
• 绩效管理
• 人才管理

应用场景：

• 适用于大型企业和跨国公司的HR管理
• 特别适用于需要综合ERP解决方案的企业

适用企业和人群：

• 大型企业的HR部门
• 跨国公司的管理者

B. SAP SuccessFactors

推荐分数：★★★★☆

免费试用

介绍：SAP SuccessFactors是一款由SAP公司开发的基于云的HCM解决方案，提供全面的人力资源管理功能。

功能：

• 核心人力资源和薪酬
• 人才管理
• 人员分析
• 员工体验管理

应用场景：

• 适用于各类企业的HR管理
• 特别适用于注重员工体验和数据分析的企业

适用企业和人群：

• 各类企业的HR部门
• 注重员工体验与数据分析的企业管理者

C. Workday

推荐分数：★★★★☆

介绍：Workday是一款提供人力资源和财务管理的云端解决方案，旨在为企业提供现代化的HR和财务管理服务。

功能：

• 人力资源管理
• 薪酬管理
• 财务管理
• 数据分析

应用场景：

• 适用于各类企业的HR和财务管理
• 特别适用于需要现代化HR和财务解决方案的企业

适用企业和人群：

• 各类企业的HR和财务部门
• 需要现代化HR和财务解决方案的企业管理者

结语

从试用期到正式员工的转变是一个重要的过程，合同签订是保障双方权益的关键环节。通过本文的详细解析，希望能帮助你更好地理解和应对这个过程中的各种问题，避免合同陷阱，确保自身权益。在合同管理过程中，推荐使用简道云HRM系统，帮助你高效管理员工合同，提升管理效率。

体验链接： 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

参考文献：

• 《劳动合同法》
• 《企业人力资源管理实务》

本文相关FAQs

1. 老板要求签订试用期合同，试用期内合同和正式合同有什么区别？

刚入职公司，老板要求先签试用期合同，后面再签正式合同。这两种合同有什么区别吗？试用期内需要注意些什么？

你好，这个问题问得非常好，很多职场新人在入职的时候都会遇到类似的情况。试用期合同和正式合同确实有一些区别，主要体现在以下几个方面：

• 合同期限：试用期合同一般是短期的，大多为1-6个月，而正式合同则是长期的，通常为一年或更长时间。
• 工资待遇：试用期内的工资可能会低于转正后的工资，有些公司会按照正式工资的80%-90%来发放试用期工资。不过，根据《劳动法》，试用期工资不得低于最低工资标准。
• 福利待遇：试用期内的福利待遇可能会有所不同，比如五险一金的缴纳比例，公司可能会选择在试用期内不全额缴纳。
• 解雇条件：试用期内，企业可以相对容易地解除劳动合同，但必须有合理的理由。试用期内解雇员工，企业需要提前三天通知员工，并说明理由。
• 其他条款：试用期合同可能会包含一些特别条款，比如试用期考核标准、转正条件等，这些在正式合同中未必会详细列出。

在试用期内，需要特别注意以下几点：

• 了解公司文化和工作环境：试用期是你和公司互相了解的阶段，要注意观察公司的文化和工作环境是否适合自己。
• 积极工作，展现能力：试用期是你展示自己能力的重要时机，要积极工作，努力完成任务，给公司留下好印象。
• 了解合同条款：仔细阅读合同中的每一个条款，特别是与转正相关的条款，确保自己清楚转正的标准和条件。
• 保持沟通：与上级保持良好的沟通，及时反馈工作中的问题和困难，争取上级的指导和帮助。

如果你对试用期合同和正式合同还有其他疑问，或者在试用期内遇到任何问题，欢迎随时提问，我会尽力帮你解答。

2. 试用期即将结束，转正合同需要注意哪些条款？

试用期马上结束了，公司要跟我签订转正合同，有哪些条款是特别需要注意的？有没有大佬能分享些经验？

你好，恭喜你即将转正！签订转正合同确实是一个非常重要的环节，有些条款需要特别关注，确保自己的权益得到保障。以下是一些需要注意的条款：

• 工作内容和岗位职责：合同中要明确你的工作内容和岗位职责，避免以后因为工作内容不清晰而产生纠纷。
• 工资待遇：包括基本工资、绩效奖金、补贴等，确保这些内容在合同中明确写明。注意工资发放周期和发放方式。
• 试用期条款：有些公司会在转正合同中再次提到试用期条款，确保试用期条款和之前签订的试用期合同一致。
• 工作时间和休假制度：明确工作时间、加班制度、年假、病假等内容，确保这些条款符合法律规定。
• 保密协议和竞业禁止：有些公司会要求员工签订保密协议和竞业禁止条款，确保这些条款合理，不会对你的职业发展产生过大影响。
• 劳动合同解除条件：明确劳动合同解除的条件和程序，了解公司在什么情况下可以解除合同，你在什么情况下可以主动解除合同，以及解除合同后的补偿标准。

在签订转正合同时，还可以注意以下几点：

• 仔细阅读：不要急于签字，仔细阅读合同中的每一个条款，确保自己完全理解合同内容。
• 提出疑问：如果对合同中的某些条款不理解或有疑问，及时向HR或上级提出，争取详细解答。
• 保留合同副本：签订合同后，确保自己保留一份合同副本，以备不时之需。

另外，推荐你使用简道云HRM人事管理系统，这个平台可以帮助你更好地管理和了解合同条款，并且具备完善的员工入转调离、考勤、薪酬、考核、培训等管理功能。无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，性价比很高，值得一试。 简道云HRM人事管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com

签订转正合同是一个非常重要的环节，希望以上建议对你有所帮助。如果还有其他问题，欢迎继续提问！

3. 签订合同后，公司未按规定执行怎么办？

已经签了合同，但公司未按合同规定执行，比如工资待遇、工作时间等，有什么办法维护自己的权益？

免费试用

你好，这种情况确实让人头疼，但也不必过于担心，有方法可以维护自己的权益。首先，明确公司未按合同规定执行的具体问题，然后采取相应的措施：

• 沟通协商：首先，通过正式途径与公司HR或上级进行沟通，明确指出公司未按合同规定执行的具体问题，争取通过协商解决问题。
• 书面证明：如果口头沟通无果，可以通过书面形式（如邮件）向公司反映问题，并保留相关记录，这样可以作为后续维权的证据。
• 劳动仲裁：如果公司依然不解决问题，可以申请劳动仲裁。根据《劳动合同法》，劳动者可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，要求公司按照合同规定履行义务。
• 法律诉讼：如果劳动仲裁不成功，可以进一步通过法律途径解决问题，向法院提起劳动争议诉讼。

在这过程中，注意以下几点：

• 保留证据：保留所有与合同相关的书面材料、邮件记录、工资单等，这些都是维权的重要证据。
• 了解法律：了解相关的劳动法律法规，可以更好地维护自己的权益。可以查阅《劳动合同法》《劳动法》等相关法律文件，了解自己的合法权益。
• 寻求帮助：如果对法律程序不熟悉，可以寻求专业法律人士的帮助，咨询律师，获取专业的法律建议。

对于职场新人来说，遇到公司未按合同规定执行的情况确实让人头疼，但记住你是有法律保护的，勇敢维护自己的权益。希望以上建议对你有所帮助，如果还有其他问题，欢迎继续提问！

希望这些回答能帮助到你，如果还有其他问题，随时欢迎继续提问！