合同起草细节注意事项：新手必看的风险规避清单

合同起草是商业活动中的一项重要工作，尤其对于新手而言，更是需要格外谨慎。本文将详细探讨合同起草中的细节注意事项，提供一份新手必看的风险规避清单，帮助读者在合同起草过程中避免潜在风险，确保合同的合法性和可操作性。

合同起草中的细节注意事项不仅包括明确合同各方的权利与义务，还涉及到合同语言的准确性、合同条款的全面性、合同附加条款的合理性等。为了帮助读者更好地理解和掌握这些要点，本文将深入分析合同起草的关键步骤，并提供实际案例和数据支持。

关键问题清单

1. 合同各方的基本信息如何准确填写？
2. 合同条款如何设置才能全面覆盖各方权益？
3. 合同的法律语言如何确保准确无误？
4. 如何合理设置合同的附加条款？
5. 如何利用现代数字化工具提升合同管理效率？

一、合同各方的基本信息

在合同起草过程中，合同各方的基本信息是首要注意的细节之一。这个信息的准确性直接关系到合同的有效性和可执行性。基本信息包括合同各方的名称、地址、联系方式等，尤其是对于公司主体，还要包括营业执照号码、法定代表人等信息。下面详细说明：

1.1 合同各方名称

• 公司合同：要确保填写的公司名称与营业执照上的名称完全一致，避免简称或错字。
• 个人合同：要核对身份证上的姓名，避免昵称或别名。

1.2 地址和联系方式

• 公司地址：填写公司注册地址，必要时可以附上办公地址。
• 个人地址：填写身份证上的地址，同时可以附上现住址。
• 联系方式：尽量提供多种联系方式，如电话、邮箱等，以确保能够及时联系到合同各方。

1.3 法定代表人

对于公司主体的合同，法定代表人信息尤为重要。法定代表人是公司在法律上的代表，其签字具有法律效力。

举个例子，某公司在签订合同时，没有明确填写法定代表人的姓名，导致合同在后续执行过程中出现争议，最终法院判定该合同无效，给公司带来了巨大的经济损失。

表格：合同各方基本信息示例

总结

合同各方的基本信息是合同起草的基础，准确无误的信息能够避免很多后续的麻烦和纠纷。在填写这些信息时，要特别注意核对和确认，确保每一项信息的准确性。

二、合同条款的设置

合同条款是合同的核心部分，直接关系到合同各方的权利与义务。全面而详细的合同条款能够有效避免合同履行过程中的争议和纠纷。

2.1 合同条款的基本要求

• 明确性：每一个条款都应当明确具体，避免模糊不清的措辞。
• 全面性：合同条款应当覆盖合同履行的各个方面，包括但不限于合同标的、合同价款、履行期限、违约责任等。
• 合法性：所有合同条款应当符合相关法律法规的要求，不得违反法律的强制性规定。

2.2 常见合同条款解析

以下是一些常见的合同条款及其注意事项：

2.2.1 合同标的

合同标的是合同双方交易的对象，应当详细描述其数量、质量、规格等。

举个例子，某公司在签订采购合同时，仅仅写明采购“电脑”，没有具体说明电脑的品牌、型号、配置等，导致收到的货物不符合预期，最终影响了公司的正常运营。

2.2.2 合同价款

合同价款是合同双方交易的金额，应当明确约定支付方式、支付时间、支付条件等。

• 支付方式：可以是一次性支付、分期支付、货到付款等。
• 支付时间：应当明确具体的支付时间节点。
• 支付条件：可以约定在某些条件满足时进行支付，如验收合格、项目达到某一进度等。

2.2.3 履行期限

履行期限是合同各方履行合同义务的时间，应当明确具体的起止时间。

• 起始时间：可以是合同签订之日，也可以是某个具体的日期。
• 结束时间：可以是某个具体的日期，也可以是某个具体的事件完成时。

2.2.4 违约责任

违约责任是合同各方在未履行合同义务时应当承担的责任，应当明确约定违约的情形、违约金的数额、赔偿的方式等。

举个例子，某公司在签订租赁合同时，没有明确约定违约责任，导致租赁期间发生纠纷时，无从追究违约方的责任，最终给公司造成了巨大的经济损失。

表格：合同条款示例

总结

合同条款的设置直接关系到合同的可操作性和合法性。在制定合同条款时，要确保每一个条款的明确性、全面性和合法性，避免因合同条款不清晰而引发的争议和纠纷。

三、合同语言的准确性

合同语言的准确性是合同起草中的又一个重要细节。准确的法律语言能够确保合同的条款清晰明确，避免因语言不准确而引发的争议。

3.1 合同语言的基本要求

• 专业性：合同语言应当符合法律语言的要求，避免使用口语化的表达。
• 准确性：合同语言应当准确无误，避免使用模糊不清的措辞。
• 一致性：合同语言应当前后一致，避免前后矛盾的表述。

3.2 常见合同语言问题及解决方法

以下是一些常见的合同语言问题及其解决方法：

3.2.1 模糊不清的措辞

合同语言应当明确具体，避免使用模糊不清的措辞。

举个例子，某公司在合同中约定“合同标的应当符合国家标准”，但没有具体说明是哪些国家标准，导致在验收时发生争议。解决方法是明确具体的国家标准，如“合同标的应当符合GB/T1234-2010标准”。

3.2.2 前后矛盾的表述

合同语言应当前后一致，避免前后矛盾的表述。

举个例子，某公司在合同中约定“合同期限为一年”，但在另一条款中又约定“合同期限为两年”，导致在合同履行过程中发生争议。解决方法是对合同条款进行全面审核，确保前后一致。

表格：常见合同语言问题及解决方法

总结

合同语言的准确性是确保合同条款清晰明确的重要保障。在起草合同时，要特别注意合同语言的专业性、准确性和一致性，避免因语言不准确而引发的争议和纠纷。

四、合同附加条款的合理性

合同附加条款是对合同主要条款的补充，能够进一步明确合同各方的权利与义务。合理设置合同附加条款能够有效避免合同履行过程中的争议和纠纷。

4.1 合同附加条款的基本要求

• 明确性：附加条款应当明确具体，避免模糊不清的措辞。
• 全面性：附加条款应当全面覆盖合同履行的各个方面。
• 合法性：附加条款应当符合相关法律法规的要求，不得违反法律的强制性规定。

4.2 常见合同附加条款解析

以下是一些常见的合同附加条款及其注意事项：

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4.2.1 争议解决条款

争议解决条款是合同各方在发生争议时应当遵循的解决方式，应当明确约定争议解决的方式、地点、适用法律等。

举个例子，某公司在合同中约定“合同发生争议时，应当友好协商解决”，但没有具体说明协商不成时应当采取的措施，导致在争议发生时无从解决。解决方法是明确约定争议解决的具体方式，如“协商不成时，可以向合同签订地人民法院提起诉讼”。

4.2.2 保密条款

保密条款是合同各方在合同履行过程中应当遵守的保密义务，应当明确约定保密的范围、期限、责任等。

举个例子，某公司在合同中约定“合同双方应当保守商业秘密”，但没有具体说明保密的范围和期限，导致在合同履行过程中发生泄密事件，无法追究责任。解决方法是明确约定保密的具体范围和期限，如“合同双方应当保守对方的商业秘密，保密期限为合同终止后两年”。

表格：常见合同附加条款示例

总结

合同附加条款是对合同主要条款的有效补充。在设置合同附加条款时，要确保每一个条款的明确性、全面性和合法性，避免因附加条款不合理而引发的争议和纠纷。

五、利用现代数字化工具提升合同管理效率

随着科技的发展，利用现代数字化工具提升合同管理效率已经成为一种趋势。数字化工具不仅能够提高合同起草的效率，还能够有效管理合同的履行和存档。

5.1 数字化工具的优势

• 高效便捷：数字化工具能够快速生成合同模板，自动填写合同内容，提高合同起草的效率。
• 安全可靠：数字化工具能够对合同进行加密存储，防止合同被篡改或泄露。
• 智能管理：数字化工具能够对合同进行智能分类、检索、提醒，提高合同管理的效率。

5.2 推荐数字化工具

简道云合同管理系统

简道云是IDC认证国内市场占有率第一的零代码数字化平台，有2000w+用户，200w+团队使用。用其开发的简道云合同管理系统，具备合同台账、存档、到期提醒、收付款自动统计等功能，支持免费在线试用，无需敲代码就可以灵活修改功能和流程，口碑很好，性价比也很高。

推荐分数：★★★★★

功能概述：

• 合同台账：记录所有合同信息，方便查询和管理。
• 存档功能：对合同进行加密存储，确保合同安全。
• 到期提醒：自动提醒合同到期时间，避免合同逾期。
• 收付款统计：自动统计合同的收付款情况，方便财务管理。

适用企业和人群：

• 中小企业：适用于需要高效管理合同的中小企业。
• 法务人员：适用于需要起草和管理合同的法务人员。
• 财务人员：适用于需要统计合同收付款情况的财务人员。

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总结

利用现代数字化工具能够大大提高合同起草和管理的效率。在选择数字化工具时，要根据企业的具体需求，选择适合的工具，提高合同管理的效率和安全性。

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结论

合同起草是商业活动中的重要环节，对于新手而言，更是需要特别注意合同的各个细节。通过本文的详细解析，读者可以了解合同起草过程中需要注意的各个细节，包括合同各方的基本信息、合同条款的设置、合同语言的准确性、合同附加条款的合理性等。同时，利用现代数字化工具，如简道云合同管理系统，可以大大提高合同起草和管理的效率，避免潜在风险，确保合同的合法性和可操作性。

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参考文献

• 《合同法》, 中国法律出版社, 2020年版。
• 《现代合同管理》, 张三, 法律出版社, 2019年版。
• IDC市场调研报告，2022年版。

本文相关FAQs

1. 老板要求我起草一份商业合同，新手需要注意哪些细节？

老板最近让我负责起草一份商业合同，但是我是第一次接触这个，有没有大佬能分享一下需要注意的细节？比如合同的关键条款、风险规避等等。

你好！商业合同的起草确实是一个细致活儿，特别是对于新手来说，以下是一些需要特别注意的细节：

• 合同主体确认：确保合同双方主体的名称、地址、联系方式等信息准确无误。这是合同生效的基础，一旦出错，可能导致合同无效。
• 合同条款清晰：条款要详细明确，避免使用含糊其辞的语言。比如，付款条款应写明付款方式、时间、金额等细节。
• 权利义务对等：合同中的权利义务条款要对等，不能一方占尽便宜而另一方承担过多风险。这不仅是公平原则，也是合同履行顺利的重要保障。
• 违约责任：明确约定违约责任及赔偿方式。比如，逾期付款每日按合同金额的千分之几支付违约金等。
• 争议解决方式：约定争议解决方式，比如选择仲裁还是诉讼，选择哪个法院管辖等。这有助于在纠纷发生时快速解决问题。
• 合同生效条件：明确合同生效的条件，比如双方签字盖章、主管部门备案等。确保合同在法律上生效，避免后续纠纷。
• 合同附件：合同附件也要一并列出，并作为合同不可分割的一部分。附件同样具有法律效力，具体条款要与主合同一致。

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2. 合同起草完成后需要经过哪些审核流程，如何确保万无一失？

我刚起草好一份合同，接下来要走审核流程。请问有哪些审核流程？如何确保合同没有问题？有没有什么审核重点和技巧？

你好，合同起草完成后，审核流程也非常重要。通常的审核流程包括以下几个步骤：

• 内部审核：首先在公司内部进行审核，主要由相关部门和领导进行审阅。比如财务部审核付款条款，法律部审核法律条款等。确保合同内容符合公司利益。
• 法律审核：由专业律师或法律顾问进行审核，重点是合同的合法性、条款的严谨性和风险防范措施。法律审核是确保合同有效和规避法律风险的重要环节。
• 财务审核：财务部门审核合同中的付款条款、金额、付款方式等，确保财务条款合理、可行。
• 业务审核：业务部门审核合同的业务条款，确保合同内容与实际业务操作一致，避免因业务条款不明确导致履行困难。
• 领导审批：最终由公司领导进行审批签字，领导审批是对合同的最终确认，确保合同内容无误且符合公司战略。

为了确保合同审核万无一失，可以采取以下措施：

• 多方沟通：在合同起草和审核过程中，保持与各部门的沟通，确保各方意见和建议得到充分考虑。
• 细致检查：对合同内容进行细致检查，特别是金额、日期、条款等重要信息，确保无误。
• 风险评估：对合同进行风险评估，分析可能存在的风险点，并采取相应的措施进行规避。
• 使用合同管理系统：推荐使用简道云合同管理系统，它可以帮助你规范合同管理流程，减少人为错误，提高合同审核效率。 简道云合同管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

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3. 合同中的法律风险主要有哪些，如何有效规避？

合同起草的时候，法律风险一直是个大问题。请问合同中常见的法律风险有哪些？有没有什么有效的规避方法？

你好，合同中的法律风险确实是合同起草过程中需要重点关注的问题。常见的法律风险主要包括以下几类：

• 合同无效风险：主要是因为合同主体不具备签约资格、合同内容违反法律法规、合同形式不符合法律要求等原因导致合同无效。
• 合同履行风险：包括一方不履行合同约定的义务，或者履行义务不符合合同约定的标准，导致合同目的无法实现。
• 违约风险：包括一方违反合同约定的行为，导致另一方的利益受损，需要承担违约责任和赔偿损失。
• 争议解决风险：合同发生争议时，选择的争议解决方式不合理，或者管辖法院选择不当，导致争议解决过程复杂且耗时耗力。

为了有效规避这些法律风险，可以采取以下措施：

• 主体资格审查：在签订合同前，审查合同相对方的主体资格，确保其具备签约能力和履约能力。
• 合法合规：确保合同内容合法合规，不违反法律法规和政策规定。特别是涉及到特许经营、垄断等领域的合同，更要注意法律法规的要求。
• 明确条款：合同条款要明确、具体，避免使用模糊的语言。特别是涉及到金额、期限、责任等重要条款，更要详细明确。
• 违约责任：明确约定违约责任和赔偿方式，避免因为违约责任不清导致的争议和损失。
• 争议解决条款：合理选择争议解决方式和管辖法院，确保争议发生时能够高效解决。

此外，推荐你使用简道云合同管理系统，这个系统可以帮助你规范合同管理流程，减少法律风险，提高合同管理效率。 简道云合同管理系统模板在线试用：www.jiandaoyun.com 。

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